Ordensreglement & Vedligeholdelsesreglement

Transkript

1 Ordensreglement & Vedligeholdelsesreglement - 1 -

2 Ordensreglement: Som beboer i en almen boligorganisation er man andelshaver i ejendommen og dermed fælles med andre om mange ting af såvel økonomisk som menneskelig art. Det er derfor naturligt, at opstille visse almindelige regler for at medvirke til at skabe et godt klima blandt foreningens beboere, opretholde det fornødne hensyn til de øvrige beboere samt at beskytte bebyggelser og udenomsarealer. 1. Affald Køkkenaffald skal sorteres i de grønne og sorte poser, der skal lukkes forsvarligt. Poserne må kun indeholde affald i.h.t. Vejle Kommunes positivliste. Alt andet affald (storskrald) skal sorteres og bringes til det anviste sted. 2. Altaner Altaner skal holdes rene for snavs, sne eller is for at undgå tilstopning af afløb, der kan forårsage vandskade hos andre beboere. Overbygning, lukning, opsætning af markiser, læskærm og lignende må ikke finde sted uden foreningens godkendelse. Det er ikke tilladt at benytte grill med optænding af kul/briketter på altaner. 3. Antenner Lejere har ret til at opsætte antenner og paraboler efter udlejers anvisning, hvis man vil modtage programmer, der ikke er adgang til i fællesantenneanlægget. For at undgå eller begrænse private paraboler, vil boligforeningen tilstræbe, at antenneanlægget indeholder de programmer, som lejerne ønsker. Hvis et nyt program ønskes indeholdt i Østerbos udvidede programpakke, rettes henvendelse til administrationen, der herefter foretager det videre fornødne. Er der fejl på radio eller TV, og mener man, det skyldes fællesantenneanlægget, skal man kontakte administrationen, hvorfra man vil rekvirere en autoriseret tekniker. Er det imidlertid beboerens eget radio- eller TV-apparat, der er fejl i, vil beboeren få tilsendt regningen. 4. Bad og toilet Af hensyn til natteroen henstilles, at der ikke bades mellem kl og morgen. For at undgå tilstopning af afløbsrør må bleer, vat, avispapir og lignende aldrig kastes i toiletkummen. 5. Barnevogne, klapvogne m.v. Disse må ikke henstilles på trappe- og kældergange eller andre steder, hvor de kan være til gene for andre, men skal henstilles på de pladser og i de rum, der er indrettet hertil. 6. Cykling og knallertkørsel Cykling og knallertkørsel er ikke tilladt på bebyggelsens gangstier og fortove. Henstilling af cykler henvises til stativer og cykelrum. 7. Eftersyn af lejligheden Såfremt boligorganisationens bestyrelse skønner det påkrævet, kan foreningens synsmænd foretage eftersyn i lejligheden. I tilfælde af manglende vedligeholdelse er boligorganisationens bestyrelse berettiget til at træffe beslutning om, i hvilket omfang og indenfor hvilken frist, udbedringen skal finde sted, og om fornødent lade arbejdet udføre for beboerens regning. Boligorganisationen og dennes befuldmægtigede direktør, inspektører og funktionærer skal gives adgang til lejligheden i tilfælde af ovennævnte, ligesom de til reparationsarbejdet nødvendige håndværkere skal tilstedes adgang til lejligheden

3 8. Forsikringer Boligorganisationen har kun tegnet glasforsikring for erhvervslejemål. Boligorganisation har ikke taget sanitetsforsikring for beboerne. Beboernes private ejendele er ikke på nogen måde forsikret af boligorganisationen. 9. Grønne anlæg Alle vil gerne bo i et pænt kvarter. Boligorganisationen har gjort sit til at skabe en god bebyggelse, og hvis beboerne og især børnene til daglig vil gøre deres til at værne om beplantninger og de fælles anlæg, kan man fortsat have en pæn bebyggelse. 10. Håndværkere Har man brug for håndværkere, skal man kontakte boligorganisationens kontor for nærmere aftale. Har beboeren selv bestilt håndværkere, kan man ikke forvente at få regningen betalt af boligorganisationen. Har man problemer med elinstallationerne, bør beboeren, inden man kontakter foreningen kontor, se om alle sikringer er intakte. 11. Leg og boldspil Børnene må ikke lege eller opholde sig på trapper, elevatorer, loftsgange, i kældre og gadedøre, hvor det kan være farligt eller til skade for andre beboere. De forskellige legeaktiviteter henvises til de dertil indrettede områder. Det er naturligvis ikke tilladt at beskadige ejendommen eller dens haveanlæg. Børns leg med f.eks. bue og pil, luftbøsse eller andet farligt legetøj må ikke finde sted. 12. Maskiner Symaskiner og andre maskiner, der kan medføre støjgener for naboer skal anbringes på en sådan måde, at de støjer mindst muligt. Elektriske boremaskiner må kun benyttes på hverdage fra kl til kl Etablering af opvaskemaskiner, vaskemaskiner, centrifuger m.v. kan KUN ske efter tilladelse fra foreningen og afhængig af, i hvilken afdeling man bor. 13. Musik Benyttelse af ratio, TV, musikanlæg og musikinstrumenter skal ske med fornøden hensyntagen til naboerne. I de sene aftentimer skal du vise særligt hensyn ved at dæmpe ned, så andres ønske om nattero ikke forstyrres. I særlige tilfælde bør du sikre dig, at naboerne er indforstået med mere støj end normalt indtil kl Fra kl til skal der være totalt ro. 14. Nøgler Boligorganisationen har indgået serviceabonnement med Falck, således at man kan rekvirere hjælp herfra, såfremt man har låst sig ude. 15. Orden og myndighedernes krav Beboeren skal iagttage, hvad der hører til god husorden og efterkomme, hvad der i så henseende påbydes af foreningen eller den befuldmægtigede. I alle tilfælde af sundheds- og politivedtægters overtrædelse, må beboerne selv stå til ansvar og holde foreningen skadesløs over for myndighederne. 16. Parkering og motorkørsel Parkering af motorkøretøjer må kun finde sted på de etablerede parkeringspladser. Trailere må ikke henstilles på de etablerede parkeringspladser. Last- og campingvogne samt uindregistrerede motorkøretøjer må ikke henstilles i boligområdet eller på afdelingens parkeringspladser

4 Af hensyn til børnenes sikkerhed henstiller vi til beboerne, at der køres med forsigtighed på boligvejene. 17. Kælderrum og loftrum Rummene skal, selv om de ikke benyttes, være aflåsede, og eventuelle vinduer holdes lukkede. Effekter, som henstilles i kælderrummene, bedes hævet 10 cm fra gulvet ved hjælp af paller eller lignende af hensyn til eventuel oversvømmelse. Boligorganisationen har ikke folks private ejendele forsikret. Det er ikke tilladt at bytte lofts- og kælderrum. Det er ikke tilladt at installere energiforbrugende genstande såsom varmeblæser, radiator, køle-frys m.v. i lofts- og kælderrum. 18. Skiltning Skiltning af enhver art må ikke finde sted uden tilladelse fra foreningen. 19. Trapper og trappevask På trapper og trappegange må flasker, fodtøj, legeredskaber, aviser m.v. ikke henstilles. Jfr. Bygningsreglementet af 1996 kap. 6.5 samt Vejle Kommunes beredskab i brev af 6/1-01. Lejerne renholder egne trapper, gange, opgangsvinduer og døre ugentligt efter tur. Sulfo bør ikke anvendes til terrazzotrapper. 20. Udluftning For at undgå fugtdannelse og dermed følgende ødelæggelse at træværk, tapet og maling, må beboerne foretage en effektiv udluftning helst flere gange dagligt, blot 5-10 minutter ad gangen. 21. Vagtordning med Falck Boligorganisationen har en vagtordning med falck, der kan benyttes udenfor normal arbejdstid. Ordningen fungerer på den måde, at man ringer til Falck, telefon , der så oplyser telefonnummer på den vagtmontør, der kan afhjælpe problemet. Der gøres opmærksom på, at ordningen kun omfatter uopsættelige arbejder. Alle tilkald bliver rapporteret til vore inspektører. (Se pjecen Øvrige regler og bestemmelser i Østerbo ). 22. Vask, tørring, tæppebankning m.m. Tal med ejendomsfunktionæren om benyttelse af afdelingens vaskeri. Tørring af tøj bør ske enten i tørrerummet eller på tørreplads. Hvis altanen bruges til tørring af tøj, må det kun ske således at tøjet ikke kan ses udefra. Bankning af tæpper m.m. må af hensyn til andre beboere ikke ske fra altanen, men henvises til bankestativer, som kan benyttes på hverdage. Ligeledes er det ikke tilladt at ryste duge, støvklude og lignede ud fra vinduer eller altaner. 23. Husdyrregler Ifølge afdelingens ordensreglement må der ikke holdes husdyr. Denne bestemmelse har ikke været strengt håndhævet igennem årene, men på grund af en markant stigning i antallet af hunde og katte i afdelingerne og deraf tiltagende griseri af efterladenskaber og støjgener, har foreningens øverste myndighed, repræsentantskabet, set sig nødsaget til at håndhæve bestemmelsen om, at det ikke er tilladt at holde husdyr. Ordningen trådte i kraft den 18. juni I dag findes der få afdelinger, hvor husdyrhold (kæledyr hund eller kat) er tilladt under særlige betingelser, forhør nærmere. Såfremt det ikke er tilladt at holde kæledyr i en afdeling, har beboerne ret til at få - 4 -

5 sagen fremlagt til debat med efterfølgende urafstemning på et afdelingsmøde i.h.t. vedtægternes 19, stk. 2, ved at fremsende skriftlig ansøgning herom til afdelingsbestyrelsen eller administrationen. I så fald et flertal af afdelingens beboere stemmer ja til, at der må holdes et kæledyr i den pågældende afdeling, fremsendes en skriftlig ansøgning direkte til administrationen, att.: inspektøren, der snarest udfærdiger en aftale, som bekræfter, at man har en godkendelse, og at man respekterer de foreskrevne retningslinier og accepterer konsekvenserne ved at tilsidesætte eller overtræde disse. Retningslinierne for at holde kæledyr er således: beboerne indgår en skriftlig aftale herom med Østerbo. Hvis tilladelsen til kæledyr tilbagekaldes som følge af berettigede klager, er boligtageren forpligtet til straks at sørge for, at dyret fjernes fra ejendommen. Såfremt boligtageren ikke efterkommer påbud om at fjerne et kæledyr, betragtes dette som misligholdelse af boligoverenskomsten, således at organisationen kan opsige eller ophæve denne til ophør med øjeblikkelig virkning. Der kan opkræves gebyr for ekspeditionen og administration af kæledyrstilladelsen. NB. Førerhunde til blinde må anskaffes. Østerbo skal dog informeres herom forinden og der skal foreligge en bevilling fra Vejle Kommune. der må kun anskaffes et kæledyr ingen kæledyr må løbe frit omkring på ejendommens friarealer, legepladser, gade- og fortovsarealer, trapper, gange eller andre fælleslokaliteter. Kæledyret skal udenfor boligen altid bære halsbånd, der er forsynet med et skilt, som angiver ejerens navn og adresse. Kæledyret skal holdes på en sådan måde, at det ikke er til gene for naboer og øvrige beboere. Der henvises i øvrigt til politivedtægternes bestemmelser og forsikringsforhold I tilfælde af berettiget klage over det pågældende kæledyr, vil tilladelsen umiddelbart blive ophævet

6 Vedligeholdelsesreglement: GENERELT Reglernes ikrafttræden 1. Med virkning fra erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer. Ændring af lejekontrakten 2. Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. Beboerklagenævn 3. Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde, og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet. OVERTAGELSE AF BOLIGEN VED INDFLYTNING Boligens stand 1. Ved overdragelsen til indflytteren fremtræder lofter og vægge som nyistandsat. Kun hvor der efter selskabets skøn har været behov for det, vil træværk, inventar og gulve være istandsat. 2. Indflytteren må acceptere, at boligen, dens træværk, inventar og tekniske installationer bærer præg af slid, der må anses for rimeligt i en bolig af den pågældende alder. Lejligheden vil ved overdragelsen være forsynet med savsmuldstapet, medium. Indflytteren må acceptere at vægge, lofter og træværk er malet og skal holdes i lyse pastelfarver. Syn ved indflytning 3. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet. Indflytningsrapport 4. Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten. Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger! 5. Hvis lejeren ved overtagelsen af boligen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter overtagelsen skriftligt påtale disse overfor udlejeren

7 6. Skønner udlejeren at fejl, skader og mangler er mindre væsentlige, kan afhjælpning undlades, men fejl, skader og evt. mangler vil blive påført indflytningsrapporten og lejeren hæfter ikke for udbedring af disse ved fraflytningen. 7. At en mindre væsentlig mangel ikke afhjælpes, fritager ikke indflytteren fra sin vedligeholdelsespligt. 8. Indflytteren vil ikke uden forudgående skriftlig aftale med selskabet få refunderet afholdte udgifter til mangelafhjælpning. VEDLIGEHOLDELSE I BOPERIO- DEN Lejerens vedligeholdelsespligt. 1. Lejeren sørger for og afholder udgiften til at vedligeholde det lejede med hvidtning, maling, gulvbehandling inkl. dørbundstykker m.v. i boperioden. 2. Vedligeholdelse anbefales foretaget med savsmuldstapet og maling i lyse pastelfarver, der kan dækkes med en gang maling. Fraviges dette skal vi gøre opmærksom på afsnittet om fraflytning pkt Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at det lejede ikke forringes ud over, hvad følger af almindeligt slid og ælde. Boligtageren er ligeledes forpligtet til at udskifte ituslåede ruder og kummer i boperioden, det anbefales derfor at tegne en indboforsikring med rude og kummeforsikring inkluderet. Særlig udvendig vedligeholdelse. 4. Det vil i vedligeholdelsesreglementets afsnit V være bestemt, om lejeren vedligeholder og renholder nærmere angivne adgangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og lignede i umiddelbar tilknytning til boligen. 5. Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale med lejeren om særlig udvendig vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne bestemmelser i vedligeholdelsesreglementet. Udlejerens vedligeholdelsespligt. 6. Udlejeren påtager sig: Vedligeholdelse og fornøden udskiftning af låse, vandhaner, elafbrydere, WC-kummer, cisterner, vaskekummer, badekar, køleskabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret af udlejeren eller af en lejer som led i dennes råderet. - Reparation eller udskiftning af det faste inventar og dettes tilbehør, som er installeret af eller skriftligt godkendt som overtaget af udlejer. Desuden udskiftning af belægninger på gulve og køkkenborde, når disse belægninger er udført af eller i forvejen er skriftligt godkendt af udlejeren. 7. Vedligeholdelse, reparation eller udskiftning af de i stk. 6 nævnte bygningsdele foretages af selskabet, når og i det omfang det herfra skønnes nødvendigt

8 8. I den enkelte afdeling kan det besluttes, at afdelingen påtager sig indvendig vedligeholdelse ud over det, der fremgår af stk. 6. Anmeldelse af skader. 9. Såfremt der opstår skader på boligen, skal lejeren omgående anmelde dette til udlejeren. Undlades anmeldelse, vil boligtageren blive pålagt at erstatte eventuelle merudgifter som følge af manglende anmeldelse. VED FRAFLYTNING Normal istandsættelse ved fraflytning. 1. Ved fraflytning udføres den normale istandsættelse, der omfatter: - hvidtning eller maling af lofter og overvægge, eller afvaskning af trælofter - Maling af i forvejen malede vægge. - Tapetsering af vægge med savsmuldstapet medium, samt rengøring af boligen. Evt. afrensning af gammelt tapet betales af udlejeren, med mindre lejeren i boperioden selv har opsat tapet, og det ikke er udført forsvarligt, eller lejeren har udført anden vægbehandling end foreskrevet i vedligeholdelsesreglementets afsnit herom. 2. Normal istandsættelse ved fraflytning efter pkt. 1 skal i almindelighed altid udføres, medmindre boligen for alle eller nogle af de pågældende bygningsoverflader fremtræder nyistandsat med savsmuldstapet og malet i lyse pastelfarver. 3. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift med 1% pr. måned regnet fra lejemålets begyndelse til lejemålets ophør. Når der er gået 100 måneder, vil udlejeren således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen. Misligholdelse. 4. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. Dette gælder også manglende lakering af gulve i afdelinger med parketgulve samt dørbundstykker. (se inventarlisten). 5. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre som lejeren har givet adgang til boligen. Ekstraordinær rengøring. 6. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse. Undladelse af normalistandsættelse. 7. Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat med savsmuldstapet og lyse pastelfarver. Syn ved fraflytning. 8. Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Lejeren indkaldes - 8 -

9 skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel. forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift. Arbejdets udførelse. Fraflytningsrapport. 9. Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er misligholdelse eller betales af udlejeren. 10. Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er tilstede ved synet eller vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten. Oplysning om istandsættelsesudgifter. 11. Senest 14 dage efter synsdatoen giver udlejeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til istandsættelsen og lejeren andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse. Endelig opgørelse. 12. Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til lejeren uden unødig forsinkelse med angivelse af, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad de har kostet, og hvordan lejerens andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles. 13. I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuel overskridelse ikke overstige 10% i 14. Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning. Istandsættelse ved bytning. 15. Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige flytninger. SÆRLIG UDVENDIG VEDLIGE- HOLDELSE Dette kan være haveanlæg, terrasseafskærmning/læhegn (se lejekontrakten). SÆRLIGE REGLER FOR IND- VENDIG VEDLIGEHOLDELSE. Stuer, værelser og entre. 1. Vægbehandling: savsmuldstapet medium og malet i lyse pastelfarver med maling som Flügger Flutex Loftbehandling: som Flügger Flutex Gulvbehandling/dørbundstykker: kontakt inspektøren i teknisk afdeling. Køkken og badeværelse. 4. Vægbehandling: som Flügger Flutex Loftbehandling: som Flügger Flutex

10 Træværk og inventar. 6. Lysegrå eller råhvid som Flügger In-exteriør 50 vandig. STANDARD FOR BOLIGERNES VEDLIGEHOLDELSESSTAND VED OVERTAGELSEN. Boligens standard ved lejemålets begyndelse. 1. Ved lejerens overtagelse af boligen fremtræder lofter og vægge nyistandsatte. 2. Træværk, inventar, tekniske installatioer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter udlejerens skøn har været behov for det. Slid og ælde. 3. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve kan bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende alder. Farvevalg. 4. Der kan IKKE stilles særlige krav til farvevalg ved indflytningen