1. Godkendelse af referat mm. Referat fra mødet 12. december 2011 gennemgås og godkendes. Referatet sendes til Lise og lægges på hjemmesiden.

Transkript

1 DCH HELSINGØR REFERAT - BESTYRELSESMØDE Referent: Laura Jensen DATO 6. februar 2012 STED DELTAGERE FRAVÆRENDE Hos Ernst Johnsen Lars Poffler, Jeannette Vejlemand, Ernst Johansen, Susan Hansen John Riise, Jan Werner og Laura Jensen Ingen 1. Godkendelse af referat mm. Referat fra mødet 12. december 2011 gennemgås og godkendes. Referatet sendes til Lise og lægges på hjemmesiden. 2. Formanden orienterer herunder postliste: a) Lars byder velkommen til den nye bestyrelse og meddeler at Lars og Jeanette V. har aftalt, at Jeanette står for postlisten. Der er oprettet en ny G-mail, som Jeanette styrer. Resten af bestyrelse vil få koden til at logge ind. b) Postlisten blev gennemgået og punkterne diskuteret. Mail fra kredsen vedr. hundeførermærker Peter K. har sørget for at få bestilt de 2 hundefører mærker. Derudover blev bestyrelsen enige om, at lægge reglen for at få et hundeførermærke, på hjemmesiden. Så alle kan kende til muligheden. Kreds 6 Agility og Rally konkurrencer 2012 Ny plan er udsendt. DcH Helsingør afholder d. 14/4 og 5/ Indbydelsen er hægt op i klubben, og lægges på hjemmesiden. Kreds 6 lydighedskalender 2012 DcH Helsingør afholder 2 konkurrencer på landsplan. C-E d. 15/4 og B-A d. 26/ Retningslinjer vedr. konkurrenceafvikling i kreds 6 Regel for frister til lydighedskonkurrencer. Ønsker skal sendes ind, inden 1 / 1 samme år som det afholdes. Frist for tilmelding til lydighed er 4 uger og 2 uger for Rally. Retningslinjer vedr. konkurrenceønsker kreds 6 Hovedregler for at der ikke skal være rene C konkurrencer, men blandede. Vild med Dyr 2012 Messe i Fredericia, hvor hovedgæsten er Poul Thomsen.

2 Invitation til gennemgang af konkurrenceprogrammet i DcH Faxe afholder d. 21/ infomøde med henblik på at gennemgå konkurrenceprogrammet. Dette er både for trænere og HF. Det koster 40 kr. at deltage. Der vil senere komme opslag i klubhuset om dette. Svarfrist 12/3-12. Referat fra kredsbestyrelsesmøde 10/ kandidatliste LF forslag til ændring af struktur. Fremover skal der vælges en kredsformand + 1 hovedbestyrelsesmedlem. Derudover kun 1 Landskredsformand. DcH Risskov anmoder om, at DcH Bladet sendes ud til alle deres medlemmer. Forslag til budget ændring 2012 pga. medlemsnedgang. Anette Knudsen vil stå for grunduddannelsen i Uddannelsesudvalget Der er Landsmøde d. 17/3-12. Nyhedsbrev 2012 agility Ingen relevans. Mail fra agilityudvalget vedr. agilityuddannelse Der er ledige pladser til grunduddannelsen. Mail fra LF vedr. DcH Stander Tilbud på vimpel. Mail fra DcH Humlebæk vedr. fejl i referatet fra kredsbest.mødet Ang. rettelse i referatet ang. Agility. Mail fra Kim Klysner vedr. Forslag på generalforsamlingen Kim har undersøgt forslaget, og det er gældende fra Opslag hænger i klubhuset, og vil komme på hjemmesiden. Mail fra medlem ang. indkøb at ærmeovertræk IPO søger om ærmeovertræk. Bestyrelsen bevilliger. Lars svare Sten. Mail fra LF vedr. formular nr. 21 til materielbestilling Gennemgået. Indkaldelse til kredsgeneralforsamling Kredsgeneralforsamling d. 21/2-12 kl Der skal 2 deltagere med fra hver lokalforening. Jeanette og Lars deltager. Melder til Bodil. Mail fra LF vedr. DcH s konsulenttjeneste Der skal oplyses om konsulenttjenesten i lokalforeningerne. Jeanette hænger et opslag op i klubhuset. Mail fra LF nyhedsbrev vedr. nye agilityregler 2012 Ingen relevans. Mail fra træner ang. køb af materialer Rally søger om rekvisitter, da der snart skal afholdes konkurrence. Bestyrelsen bevilliger. Lars svare Jeanette B. 2

3 3. Konstituering af den nye bestyrelse. Ernst blev enstemmigt valgt til næstformand Således ser bestyrelsen ud: Formand: Lars Poffler 2. år (lige år) Næstformand: Ernst Johansen 2. år (lige år) Kasser: Susan Hansen 1. år (ulige år) Bestyrelsesmedlem: Jeanette Vejlemand 1. år (ulige år) Bestyrelsesmedlem: Laura Jensen 1. år (ulige år) Supplant: John Riise 1. år Supplant: Jan Werner 1. år (Ernst er det 3. Bestyrelsesmedlem, iht. Vedtægterne.) 4. Mødedatoer: Datoer og sted blev aftalt. Laura laver liste til ophængning i klubben, samt sender til Lise til hjemmesiden. Følgende datoer blev aftalt: 5/3 + 2/4 + 7/5 + 4/6 + 6/8 + 1/10 + 3/12 + 7/ Fordeling af opgaver/ansvar: Kontaktperson mellem bestyrelse og trænerudvalget: Laura Sørge for beskeder fra bestyrelsen til trænerudvalget og omvendt. Gasmester: Jan Holder styr på at der hele tide er nye flasker. JV laver opslag til klubhuset. Diesel: John og Ernst Sørge for indkøb af diesel.. Oldfrue: Jeanette Bhønix Laura kontakter JB om hvilken opgaver hun har, omkring indkøb, rengøring m.v. Meyer : Jan I bladet vil vi efterlyse en slotsforvalter. Indtil da, vil Jan i samarbejde med resten af bestyrelsen, stå for at der er pænt omkring os, på gårdspladsen, arealer mm. Aktionsmand: Lars vil spørge Jimmy om han vil være klubbens aktionsmand. Salg af hundeartikler: Jeanette Bhønix, John Riise og Laura Jensen Indkøber: Ernst Johansen John sørger for mærkat til blikskuret, hvorpå der står: Gasflasker fjernes ved brand. Sådan et skilt burde også være på klubhuset. 3

4 6. Regnskab v/ Susan Intet nyt. Susan får overdraget regnskabet fra Michael, søndag d. 12/ Konkurrence v/ Jeanette Der er møde d. 19/ Trænerområdet v/ Laura Intet nyt. Laura kontakter Annette K. ang. nye holdlister. Laura kontakter trænerudvalget mht. kontakt til aspirant træner. Susan kontakter trænere ang. holdopstart d. 22/ Hjemmesiden v/jeanette Lise Klysner er ny webmaster på vores hjemmeside. JV er webmasterassistent. Overvejer tiltag med regler, kontingentindhold, - priser, træningstider mv. på hjemmesiden. 10. Bladet v/ Jeanette Som aftalt på forrige bestyrelsesmøde skal annonceprisen i Gi pote, stige med 5 %. Det giver lidt sjove tal. Så vi runder op til nærmest 25. Vi tilbyder annoncører at vi kan linke direkte til deres hjemmeside fra den digitale udgave af Gi pote. Det vil koste 10 % af annonceprisen. Vi har mange tabte blade sidst på året. Især på HF som kun har deltaget på hold i et forår. Bestyrelsen blev enig om, at prøve at finde en løsning, så HF som er stoppet, ikke efterfølgende modtager flere blade, sidst på året. Dette vil naturligvis kræve lidt listearbejder, men vi håber på en besparelse der. Bestyrelsen skal præsenteres i næste Gi pote. JV sender stikord til hvert enkelt bestyrelsesmedlem. Ernst forslår at Formandens siden på side 1, ændres til Bestyrelsens side. Dette blev enstemmigt vedtaget. Ernst har en mulig sponsoraftale med Kingsmore, hvis ikke der er klausul på vores kontrakt med MaxiZoo, som også er vores sponsor. 11. Byggeudvalg v/ Lars Nedprioriteres for en periode, indtil vi alle har fundet vores rette element. 12. Bordet rundt: LJ: Trænergaverne kommer til Peter på fredag. Lars kontakter Peter som skal tage dem med til Laura på lørdag, som efterfølgende sørge for uddeling, sammen med Ernst. JV: Vandrepokaler? Lars hører Peter 4

5 JV opfølger på Rally pokaler. Bestyrelsen talte om at lave en tavle med graveringsskilte i stedet for den store vandrepokal. JV: Infoprogrammet i Faxe, giver ide til selv af prøve at afholde et lignende. EJ: Har været på kommunen og fået kopier af alt hvad der findes. JR: Hvordan man tilmelder sig til andre konkurrencer. SH: Lidt sjovt regnskabsår 1/12 30/11. Vi kan kun henvise til forklaring hos Michael Malm. LP: Den 1. januar 2012 havde Henrik Kreipke 25 års jubilæum i DcH Helsingør. Da vi er kede af at vi ikke har fået ham fejret på bedste vis, vil vi gerne kunne anerkende ham, hans mange år i klubben. JV vil lave et interview med Henrik + billeder, til bladet og hjemmesiden. Vi prøver at lave et surpriseparty d. 23/2-12 med gaver, chips, øl, vin og vand. Susan køber en jubilæumsgave til ca. 500,- og en bestyrelsesgave til ca. 300,- som bliver overrakt på dagen LP: Vi skal nedsætte et festudvalg. Der er flere der har ytret ønske om at være med i udvalget. 13. Eventuelt: Næste bestyrelsesmøde: 5. marts 2012 kl hos Susan 5