Direktionscenter. Lokal MED-aftale, Juni Lokal MED-aftale

Transkript

1 Direktionscenter Lokal MED-aftale, Juni 2011 Lokal MED-aftale Juni

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13 Bilag 1a MED-udvalgenes sammensætning Direktionscentret Dato: 27. marts 2014 Journalnummer: Sagsbehandler: MED-udvalgenes sammensætning HOVEDUDVALGET (niveau 1) Hovedudvalget sammensættes af ledelses- og (fælles)tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter: Formand: Kommunaldirektør Sekretariat: MED-organisationens sekretariat Ledelsesrepræsentanter i øvrigt: 1. direktør 2. direktør 3. personalechef 4. leder af ekstern institution Medarbejderrepræsentanter: 1. OAO 2. LO 3. LO 4. FTF 5. FTF 6. AC 7. Arbejdsmiljørepræsentant vælges blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i Niveau 2-udvalgene Niveau 2-udvalg MED-udvalget for den eksterne del af Skole- og dagtilbudsområdet Udvalget sammensættes af ledelses- og (fælles)tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter: Formand: Centerchefen for Skole og Dagtilbud 1

14 Ledelsesrepræsentanter i øvrigt: 1. Dagplejelederen 2. Repræsentant fra institutionslederne 3. Repræsentant for skolelederne 4. Repræsentant for SFO-lederne 5. Repræsentant fra lederne på andre skoler under området Medarbejderrepræsentanter (og suppleanter): 1. Repræsentant fra dagplejerne (LO) 2. Repræsentant fra pædagogmedhjælpere ansat i en daginstitution (LO) 3. Repræsentant fra pædagoger ansat i en daginstitution (FTF) 4. Repræsentant fra lærerne, Egholmskolen (FTF) 5. Repræsentant fra lærerne, Vallensbæk Skole (FTF) 6. Repræsentant fra lærerne, Pilehaveskolen (FTF) 7. Repræsentant fra pædagogmedhjælpere ansat i en SFO (LO) 8. Repræsentant fra pædagoger ansat i en skolefritidsordning (FTF) 9. Repræsentant fra teknisk servicemedarbejderne (LO) 10.Repræsentant fra det administrative personale (LO) 1 eller 2 arbejdsmiljørepræsentanter valgt blandt arbejdsmiljørepræsentanterne på området. MED-udvalget for den eksterne del af området for Social og Sundhed Udvalget sammensættes af ledelses- og (fælles)tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter: Formand: Centerchefen for Sundhed og Forebyggelse Ledelsesrepræsentanter i øvrigt: 1. Lederen af Hjemmeplejen 2. Souschefen i Center for Sundhed og Forebyggelse 3. Lederen af Korsagergård 4. Lederen af Tandplejen Medarbejderrepræsentanter (og suppleanter): 1. Repræsentant fra medarbejderne i Hjemmeplejen (FTF) 2. Repræsentant fra medarbejderne i Hjemmeplejen (LO) 3. Repræsentant fra medarbejderne i Tandklinikken (LO) 4. Repræsentant fra medarbejderne i Korsagergård (LO) 5. Repræsentant fra medarbejderne i Sundhedsplejen (FTF) 1 eller 2 arbejdsmiljørepræsentanter valg blandt arbejdsmiljørepræsentanterne på området 2

15 MED-udvalget for den eksterne del af området for Beskæftigelse, Fritid og Teknik Udvalget sammensættes af ledelses- og (fælles)tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter: Formand: Centerchefen for Borgeraktivitet og kultur Ledelsesrepræsentant i øvrigt: 1. Centerchefen for Center for Teknik og Klima 2. Ekstern institutionsleder Medarbejderrepræsentanter (og suppleanter): 1. Repræsentant fra medarbejderne i områdets administration (LO) 2. Repræsentant fra medarbejderne i Vej og Park (LO) 3. Repræsentant fra medarbejderne i Ridecenteret (LO) 4. Repræsentant fra medarbejderne i Idrætscentret (LO) 5. Repræsentant fra medarbejderne på Lundbækvej (LO) 1 eller 2 arbejdsmiljørepræsentanter valgt blandt arbejdsmiljørepræsentanterne på området. Udvalget behandler forhold og samarbejdsrelationer på det tekniske område i og mellem Vej og Park, Idrætscentret, Ridecentret og Projekt Lundbækvej. RÅDHUSUDVALG Udvalget sammensættes af ledelses- og medarbejderrepræsentanter der fysisk er placeret i centre på rådhuset. Formand: Personalechefen Ledelsesrepræsentanter i øvrigt: 1. Centerchefen for Center for Beskæftigelse 2. Centerchefen for Økonomi og Indkøb 3. Afdelingsleder for Personaleafdelingen Medarbejderrepræsentanter (og suppleanter): 1. Repræsentant for medarbejderne i Center for Skole- og Dagtilbud 2. Repræsentant for medarbejderne i Center for Sundhed og Forebyggelse 3. Repræsentant for medarbejderne i Center for Borgeraktivitet og Kultur 4. Repræsentant for medarbejderne i Center for Beskæftigelse 5. Repræsentant for medarbejderne fra Center for Erhverv og Plan 6. Repræsentant for medarbejderne fra Center for Økonomi og Indkøb 7. Repræsentant for medarbejderne i Direktionscentret 8. Repræsentant for medarbejderne i Center for IT og Digitalisering I Centre hvor der er (FTR)tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter vil disse som udgangspunkt skulle udpeges som centrets repræsentant. Deres rolle vil både være at repræsentere deres center og de medarbejdere som de er (FTR)tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant for. Hvis der i et center 3

16 er flere (FTR)tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter, kan der maks vælges 2 repræsentanter i alt og arbejdsmiljørepræsentant skal have den ene plads. INSTITUTIONSUDVALG/PERSONALEMØDER (niveau 3) Faste institutionsudvalg: Der skal etableres institutionsudvalg på følgende institutioner/afdelinger: - 1 udvalg på hver af de 3 skoler (Vallensbæk skole og SFO, Egholmskolen og SFO, Pilehaveskolen og SFO) - 1 udvalg i Hjemmeplejen Institutionsudvalg eller personalemøder med MED-status: På alle andre niveau 3 områder (institutioner/afdelinger/centre) er det op til den lokale ledelse og medarbejdere at vælge, om man ønsker et MED-udvalg eller om man ønsker at afholde personalemøder med MED-status. Forudsætningen for oprettelse af et MED-udvalg er, at der er enighed mellem parterne. Det anbefales, at der som udgangspunkt nedsættes et MED-udvalg, hvis der er 30 eller flere medarbejdere. Hvis man er færre end 30 medarbejdere er det op til den lokale ledelse og medarbejderne med hensyn til de lokale forhold at aftale, om man ønsker et MED-udvalg eller om man ønsker at afholde personalemøder med MED-status. De faste institutionsudvalg sammensættes i henhold til nedenstående. Der kan ske ændring af sammensætningen, hvis parterne er enige herom. Ændringen skal godkendes af Hovedudvalget. Skolerne Udvalget på skolerne sammensættes af ledelses- og (fælles)tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter: Formand: Skolelederen Ledelsesrepræsentanter i øvrigt: 1. Pædagogisk afdelingsleder 2. SFO-leder Medarbejderrepræsentanter: 1. Repræsentant fra lærerne (FTF) 2. Repræsentant fra lærerne (FTF) 3. Repræsentant fra pædagogerne (FTF) 4. Repræsentant fra pædagogmedhjælperne (LO) 5. Repræsentant fra skolens tekniske-/administrative personale (LO) 6. Arbejdsmiljørepræsentant for skole 7. Arbejdsmiljørepræsentant for SFO Hjemmeplejen Der oprettes et udvalg i Hjemmeplejen. Udvalgene sammensættes af ledelsesog (fælles)tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter: 4

17 Formand: Leder af Hjemmeplejen Ledelsesrepræsentant i øvrigt: 1. Teamleder 2. Teamleder Medarbejderrepræsentanter: 1. Repræsentant for sygeplejerskerne (FTF) 2. To repræsentanter for social- og sundhedspersonalet (LO) 3. Repræsentant for det øvrige personale (kontorpersonalet, tekniske servicemedarbejdere, rengøringspersonale (alle LO) 4. Arbejdsmiljørepræsentant i Pilehavehus 5. Arbejdsmiljørepræsentant i Rønnebækhus 6. Arbejdsmiljørepræsentant i Højstruphave 5

18 Bilag 2 Forretningsorden til MED-udvalgsmøder og personalemøder med MED-status Direktionscentret Dato: 27. marts 2014 Journalnummer: Sagsbehandler: MED-udvalgsmøder op niveau 1, 2 og 3 MED-udvalgsmøder planlægges for 1 år ad gangen efter princippet om fast mødedag/- tid afpasset efter forholdene på den enkelte arbejdsplads. Antal møder aftales efter behov dog anbefales det, at der holdes min. et møde pr. kvartal. Møderne planlægges, så de hænger sammen med høringsfristerne i budgetproceduren. Der afholdes derudover møder, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt. Der skal også afholdes møde, hvis et flertal af MED-repræsentanter over for formanden eller næstformanden fremsætter ønske om det. Det skal samtidig tydeligt fremgå, hvilke spørgsmål, som ønskes behandlet på mødet. Indkaldelse til møde sker normalt med 3 ugers varsel. Forslag til dagsorden skal sendes til formanden eller næstformanden i rimelig tid før mødet. Dagsorden udarbejdes af formanden og næstformanden i fællesskab og udsendes senest 1 uge før mødet. Dagsorden for MED-udvalgene skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Evt. godkendelse af referat 2. Lederen orienterer 3. Medarbejderne har ordet 4. Sager til og fra det øvrige MED-system 5. Sikkerheds- og sundhedsforhold 6. Andre emner til drøftelse 7. Eventuelt 8. Næste møde De ovenfor angivne frister kan fraviges, hvis der er enighed herom. MED-udvalgets ledelsesrepræsentanter har ansvaret for udvalgets sekretærfunktion. Sekretæren behøver ikke at være medlem af MED-udvalget. Sekretæren tager referat 1

19 Bilag 2 fra møderne. Referatet udsendes efter godkendelse af formanden og næstformanden til MED-udvalget, til: endelig godkendelse på næste møde, eller endelig godkendelse efter indsigelsesfrist på 2 uger. Møderne afholdes fortrinsvis i arbejdstiden. Medlemmerne skal have den fornødne tid til rådighed til MED-arbejdet, herunder tid til formøder og oppebærer herunder den sædvanlig løn. På det første møde i en ny valgperiode konstitueres udvalget med valg af næstformand blandt medarbejderrepræsentanterne. Personalemøder med MED-status Der holdes jævnligt personalemøder og fagligt relaterede møder i alle institutioner, centre og afdelinger. Nogle af disse personalemøder har en særlig status, når der drøftes sager til og fra det øvrige MED-system samt sager om arbejdsmiljø, sikkerhed- og sundhedsforhold. Personalemøder med MED-status planlægges for 1 år ad gangen efter princippet om fast mødedag/-tid afpasset efter forholdene på den enkelte arbejdsplads. Antal møder aftales efter behov dog anbefales det, at der holdes min. et møde pr. kvartal. Møderne planlægges, så de hænger sammen med høringsfristerne i budgetproceduren. I personalemøderne deltager alle medarbejdere med lederen som mødeleder. Forslag til punkter til dagsordenen fremsendes til lederen i rimelig tid før mødet. Lederen indkalder til personalemøderne og udsender dagsordenen i god tid. Dagsorden for et personalemøde med MED-status skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Lederen orienterer 2. Medarbejderne har ordet 3. Sager til og fra det øvrige MED-system 4. Sikkerheds- og sundhedsforhold 5. Andre emner til drøftelse 6. Eventuelt 7. Næste møde Der skrives referat af møderne, og referatet gøres efterfølgende tilgængeligt for alle relevante parter 2

20 Bilag 3 Valg til MED-udvalg (niveau 3) Direktionscentret Dato: 27. marts 2014 Journalnummer: Sagsbehandler: MED-organisationens sekretariat udsender hvert 4. år en meddelelse om, at kommunens institutioner og centre skal gennemføre et valg af arbejdsmiljørepræsentanter og medlemmer af deres MED-udvalg. Det gør sekretariatet jf. Den Lokale MED-aftales 10, stk. 4. Sekretariatet udsender meddelelsen 1-1 1/2 måned før at valget skal være gennemført. Meddelelsen sendes til ledere og tillidsrepræsentanter på kommunens institutioner og centre og til de personaleorganisationer, som ifølge MED-aftalen har plads i udvalget. Af meddelelsen fremgår det, at institutionen eller centret skal foretage valget til MED-udvalget inden for en bestemt frist (fx. 1 måned). Af meddelelsen fremgår det også, at der først skal vælges en arbejdsmiljørepræsentant, og at lederen af institutionen er ansvarlig for at valget gennemføres. På rådhuset gælder særlige regler for valg af arbejdsmiljørepræsentanter, fordi der kun skal vælges to repræsentanter på rådhuset. Med brevet følger en vejledning om, hvordan valget skal gennemføres. Af meddelelsen fremgår det desuden, at det er personalet (fra de personaleorganisationer som ifølge MED-aftalen har pladser i udvalget), som er ansvarlige for, at der bliver valgt repræsentanter til MED-udvalget. VEJLEDNING til at gennemføre valg af arbejdsmiljørepræsentant og valg til MED-udvalget: Indkalde til personalemøde 1. På et personalemøde, hvor alle institutionens/centrets medarbejdere er indkaldt og på forhånd orienteret om mødets indhold (husk også orientering af fraværende medarbejdere som fx er på barsel eller sygemeldt), informerer lederen om: MED-aftalen (der skal være tilgængelig i rimelig tid inden mødet) MED-udvalgets antal medlemmer og sammensætning MED-udvalgets opgaver hvornår valg til MED-udvalget skal være gennemført at der som det første skal vælges en arbejdsmiljørepræsentant blandt hele personalegruppen og af hele personalegruppen at arbejdsmiljørepræsentanten vil være født medlem af institutionens MED-udvalg at medarbejdere, som ønsker at stille op til valget, skal melde sig inden for en bestemt frist (fx. 1 uge). 1

21 at hvis en medarbejder ikke kan være til stede på valgtidspunktet, vil der være mulighed for at afgive brevstemme. Medarbejdere der ønsker at afgive brevstemme skal på eget initiativ give lederen besked herom. at der som det andet skal vælges de øvrige medlemmer til institutionens MEDudvalg at øvrige medlemmer til MED-udvalget skal vælges af og blandt hver personaleorganisation (type af personaleorganisation samt antal pladser fremgår for de stører områder af bilag 1 a til MED-aftalen. På de områder der ikke er omtalt i bilaget fastsætter ledelsen og medarbejderne i fællesskab antallet af medlemmer efter de forskellige personaleorganisationers størrelse). (Fælles)Tillidsrepræsentanter og Arbejdsmiljørepræsentanter er som udgangspunkt fødte medlemmer af udvalget. Aftal tidspunkt for afholdelse af valg Efter orienteringen om MED-aftalen og arbejdet i MED-udvalget aftales med hele personalegruppen: tidspunkt for valg af arbejdsmiljørepræsentant (skal gennemføres separat og inden de øvrige valg!) hvem der skal være ansvarlige for valgets gennemførelse (fx. 1 leder og 1 medarbejder). Ledere deltager ikke i valget hvad der skal gøres, hvis ingen stiller op til valget. Hvis der ikke er nogen, som ønsker at stille op til valget, kan der foretages udpegning, idet der skal vælges en arbejdsmiljørepræsentant hvis der er flere kandidater, skal der afholdes skriftlige valg På Rådhuset skal navne på kandidater sendes til MED-organisationens sekretariat, der vil være ansvarlige for valget, hvis der er mere end to kandidater tidspunkt for hvornår valg af øvrige MED-udvalgsmedlemmer skal være gennemført. Det er personalet (fra de personaleorganisationer som ifølge MED-aftalen har pladser i udvalget), som er ansvarlige for, at der bliver valgt repræsentanter til MEDudvalget. Udarbejd stemmeseddel hvis der er mere end en kandidat til valget som arbejdsmiljørepræsentant 2. Efter fristen for at stille op til valg som arbejdsmiljørepræsentant er udløbet, og såfremt der er mere end en medarbejder, som har ladet sig opstille, udarbejdes stemmesedler af de ansvarlige for valget: Der udformes en stemmeseddel med de opstillede kandidaters navne Stemmesedlen kopieres i så mange eksemplarer, som der er ansatte på institutionen. De ansvarlige for valget noterer antallet af fremstillede stemmesedler. Hvis der er medarbejdere, som har ønsket at afgive brevstemme, skal disse have tilsendt/udleveret stemmeseddel og kuvert. Afleveringsfrist for brevafstemningen skal aftales (og fristen skal være før selve valget). De ansvarlige for valget noterer antallet af udleverede brevstemmesedler. Når de ansvarlige modtager brevstemmerne noteres dato på kuverten og kuverten lægges uåbnet i stemmeurnen, som opbevares under betryggende forhold. Gennemførelse af valget som arbejdsmiljørepræsentant 3. På valgtidspunktet gennemføres valget ved at Hver medarbejder får udleveret en stemmeseddel Hver medarbejder får oplyst, at der kun må sættes et kryds på stemmesedlen, og at stemmesedlen vil være ugyldig, hvis det ikke er tilfældet. Hver medarbejder skal have mulighed for at udfylde stemmesedlen anonymt Alle stemmesedler samles sammen, herunder brevstemmerne. 2

22 4. Efter gennemførelsen af valget udfører de ansvarlige for valget optællingen: Antallet af afgivne stemmesedler optælles og noteres. Antallet af stemmer for hver kandidat optælles og noteres. Resultatet af valget offentliggøres på institutionen. Gennemførelse af valget til Med-udvalget 5. Personaleorganisationernes valg til institutionens MED-udvalg: Valget gennemføres af personalet (fra de personaleorganisationer som ifølge MEDaftalen har pladser i udvalget) efter at der har været gennemført valg af arbejdsmiljørepræsentant. Orientering om valget til MED-organisationens sekretariat Lederen sender oplysninger om valgresultaterne til MED-organisationens sekretariat inden den fastsatte frist. Hvis det i praksis viser sig - efter at valgene er blevet gennemført - at der ikke er personsammenfald mellem de valgte personalerepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanten, indtræder arbejdsmiljørepræsentanten i udvalget som et ekstra medlem. 3

23 Bilag 4 Procedureretningslinjer for MED i Vallensbæk Kommune Direktionscentret Dato: 27. marts 2014 Journalnummer: Sagsbehandler: Vallensbæk Kommunes MED-organisation skal på ethvert niveau og udvalgsvis udarbejde retningslinjer/ procedurer for drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i Vallensbæk Kommune. Retningslinjer for Hovedudvalgets drøftelse af kommunens budget Hele MED-organisationen er indtænkt i tidsplanen/budgetproceduren. 1. Hovedudvalget drøfter kommunens samlede budget og har medindflydelse på budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold. 2. Budgetprocedure og tidsplan for budgetarbejdet forelægges Hovedudvalget først på året. 3. Det skal af budgetproceduren fremgå, hvorledes Hovedudvalget inddrages i drøftelserne af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, og det skal sikres, at Hovedudvalget har reel mulighed for medindflydelse og medbestemmelse. 4. Efter Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens 1. behandling af budgettet forelægges dette på møder i MED-organisationen. Herefter er der en høringsperiode, hvor MED-udvalgene kan komme med bemærkninger til budgettet. Høringen finder sted mellem Kommunalbestyrelsens 1. og 2. behandling af budgettet. 5. Medarbejdernes evt. bemærkninger og forslag til budgettet vedlægges ved den videre politiske behandling af budgettet. Bemærkningerne forelægges endvidere Hovedudvalget. 1

24 6. Hvis der foretages væsentlige ændringer, der berører medarbejdernes forhold, i budgetforslaget mellem Kommunalbestyrelsens 1. og 2. behandling af budgettet, skal disse forelægges Hovedudvalget til drøftelse. 7. Budgetændringer i løbet af året, som vurderes at have betydning for arbejds- og personalemæssige forhold, skal drøftes på de relevante niveauer i MED-systemet. Retningslinjer for Hovedudvalgets deltagelse ved større rationaliserings-, omstillings-, udbuds- og udliciteringsprojekter 1. Ledelsen informerer så tidligt som muligt og i god tid inden der træffes beslutning MED-systemet om overvejelser om større rationaliserings-, omstillings-, udbuds- og udliciteringsprojekter. Informationen drøftes i Hovedudvalget og andre berørte MED-udvalg, således af medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i beslutningsgrundlaget for projekterne. 2. Rationaliserings-, omstillings-, udbuds- og udliciteringsprojekter kan være foranlediget af love og aftaler eller af ønsker og behov i kommunen, og nærværende retningslinjer gælder for alle disse situationer. 3. MED-systemet inddrages både i drøftelserne inden beslutningen træffes og i drøftelserne om beslutningens gennemførsel. Drøftelserne kan bl.a. omhandle: Beskrivelse af de involverede opgaver og mål Personalemæssige konsekvenser Ressourcer i øvrigt, herunder teknologi Uddannelsesbehov og evt. omskoling Arbejdsmiljø Genplacering Afskedigelser Virksomheds- og personaleoverdragelse Tidsplan 4. Den nærmere procedure og tidsplan for MED-systemets inddragelse i et konkret rationaliserings-, omstillings-, udbuds- og udliciteringsprojekt drøftes i Hovedudvalget og øvrige relevante MED-udvalg. Disse retningslinjer kan af hver af parterne opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinjerne ved forhandling mellem parterne. 2