Børne- og Kulturudvalget

Transkript

1 Børne- og Kulturudvalget Referat Dato: Starttidspunkt for møde: Kl Sluttidspunkt for møde: Kl Tirsdag den 22-oktober-2002 Mødested: Udvalgsværelse 2 Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Hanne Staff, Orla Hansen, Steen Gundertofte, Torkil Christensen, Vibeke Rindom

2 Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 22-oktober-2002 Indholdsfortegnelse 142. Efterretningssager Lukket sag: Personsag - socialrådgiver Inge Lise Lindhardtsen Lukket sag: Personsag - socialrådgiver Inge Lise Lindhardtsen Renovering, folkeskoler Budgetomplacering af merindtægt, forældrebetaling i.f.m. pasningsgarantien Budgetomplacering, Dagplejen og Filippahuset Budgetomplacering, Kirkeby Skole Budgetapport pr. 30/ Forslag til enhedstakst i daginstitutioner pr. 1. januar Børne- og kulturudvalgets budgetbesparelser Skolebesøg Indbydelse til konference Virksomhedsplan for Skole og Kultur "Lille Sydfynsk Orgelfestival " ansøger om tilskud Forslag til udvalgsmøder Til pressen Bilagsliste...i

3 Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 22-oktober-2002 Side Efterretningssager J.nr.: A00 Sagsid.: 7660 Initialer: elh Åben sag 1. Den Kommunale Højskole indbyder til kursus Læs effektivt folkevalgte. Om kurset: Som politiker udsættes man dagligt for et sandt bombardement af informationer. kursets formål er at gøre én til en hurtigere, bedre og mere bevidst læser hvad enten man læser papir eller på skærm. Som udbytte af kurset garanteres deltagerne en væsentlig forøgelse af læsehastigheden. Tid: tirsdag den 11/2 torsdag den 13/ eller torsdag den 24/4 lørdag den 26/ Pris: kr. Sted: Den Kommunale Højskole, Grenå 2. FOA indbyder til landskonference 2003 Pædagogik og værdier. Sted: Hotel Nyborg Strand Tid: den maj 2003 eller den maj 2003 Pris: med overnatning kr. uden overnatning kr. Tilmelding: senest 1. november 2002 Program er i sagen. 3. Frivilligt Forum i Svendborg fremsender invitation til Konference om frivilligt socialt arbejdes rolle i velfærdssamfundet: Skal de frivillige organisationer redde velfærdsstaten og kan de? Deltagere: Frivillige, foreninger, organisationer, politikere og andre interesserede. Tid: torsdag den 21. november 2002 kl Sted: Scala Bio, Centrumpladsen 10 Svendborg Tilmelding senest 8. november Program er i sagen. 4. Danmarks Evalueringsinstitut fremsender Rapporten Børnehaveklassen pædagogisk tænkning og praksis. Rapporten er i sagen. 5. Kulturministeriet fremsender debatbladet Kulturkontrakten. Bladet udleveres på mødet. 6. Nyt fra folkeoplysningsudvalget 7. Nyt fra repræsentanter i bestyrelser og udvalg 8. Andre kulturelle efterretningssager. Fraværende: Vibeke Rindom Til efterretning.

4 Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 22-oktober-2002 Side Lukket sag: Personsag - socialrådgiver Inge Lise Lindhardtsen 144. Lukket sag: Personsag - socialrådgiver Inge Lise Lindhardtsen 145. Renovering, folkeskoler J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Kommunalbestyrelsen har afsat en anlægsbevilling til kr mill. til påtrængende vedligeholdelse af de 4 skolers bygningskomplekser i h.t. tilstandsrapporterne. Arbejderne skal være udført inden udgangen af 2003 og beløbet er frigivet til Børne- og kulturudvalgets disposition. Henning Witt og Knud Rasmussen har udarbejdet prioriteret forslag, der har været forelagt skolelederne. Forslaget er afpasset efter de kriterier kommunalbestyrelsen har udmeldt om prioritering og til den vedtagne ansvarsfordeling mellem anlæg, akutpulje og skolernes vedligeholdelsesbudgetter. Indstilling: Gennemførelse af forslaget, som det fremgår af bilaget Prioritering (skolerenovering af Midlerne kan frigives til udførelse af skolerne selv, såfremt skolerne og projektlederne finder det formålstjenligt. Der afsættes 3 mill. kr. i 2006 til opfølgning på skolernes vedligeholdelse så standarden ikke forringes. Inden for rammerne af anlægssummen ajourføres tilstandsrapporterne forud for udvælgelse af vedligeholdelsesopgaverne.

5 Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 22-oktober-2002 Side 125 Skolerenovering (Prioritering) (71384) Skolerenovering 2003 (67876) Knud Rasmussen og Henning Witt er indbudt til mødet kl Indstillingen godkendt. Der udarbejdes udbudsmateriale Budgetomplacering af merindtægt, forældrebetaling i.f.m. pasningsgarantien J.nr.: S03 Sagsid.: Initialer: ber Åben sag I forbindelse med budgetvedtagelsen for 2002 vedtog Kommunalbestyrelsen at indføre pasningsgaranti pr. 1/ Den forventede merindtægt for perioden 1/8 31/ er beregnet til kr. Beløbet er budgetlagt under 5.13, Fælles udgifter og indtægter vedr. børnepasningsområdet. Beløbet på kr. skal fordeles efter normeringen på de 9 daginstitutioner og dagplejen. Budgetomplacering, skema, forældrebetaling (67873) Fraværende: Vibeke Rindom Godkendt Budgetomplacering, Dagplejen og Filippahuset J.nr.: S03 Sagsid.: Initialer: ber Åben sag

6 Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 22-oktober-2002 Side 126 I forbindelse med indførelse af pasningsgaranti pr. 1/ og justering af vippeordninger i daginstitutionerne, blev det besluttet at nedlægge 4 dagplejepladser og oprette 6 børnehavepladser i Filippahuset med virkning fra 1/ Der er foretaget beregninger af besparelse og merudgift på henholdvis dagplejen og Filippahuset vedr. perioden 1/8 31/ , og der bliver tale om en neutral konsekvens. Budgetomplaceringen forelægges børne- og kulturudvalget til orientering. Budgetomplacering, skema, dagplejen, Filippahuset (68091) Fraværende: Vibeke Rindom Godkendt Budgetomplacering, Kirkeby Skole J.nr.: Sagsid.: Initialer: ber Åben sag Til orientering. Kirkeby skole har omplaceret et beløb på kr. Det vedrører rammebesparelsen for Af administrative årsager ønsker skolen, at en del af rammebesparelsen fremgår af budgettet for skolefritidsordningen Taki, som er en del af kontraktområdet. Der er tale om en ren administrativ procedure for at lette afstemningen i forhold til kvartalsrapporterne. Budgetomplacering, skema Kirkeby Skole (69888) Fraværende: Vibeke Rindom Godkendt.

7 Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 22-oktober-2002 Side Budgetapport pr. 30/9 J.nr.: 00.01A14.Ø02 Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Budgetrapporterne er gennemgået pr. 30/ Samtlige områder har ingen bemærkninger, der er derfor ikke behov for at søge tillægsbevillinger. Bilag fremsendes med post. Godkendt Forslag til enhedstakst i daginstitutioner pr. 1. januar 2003 J.nr.: Sagsid.: Initialer: ber Åben sag Hidtil har der været beregnet en takst for hver institution, og der er derfor i alt 9 forskellige takster for forældrebetaling i børnehaver og integrerede institutioner. Det har ofte givet anledning til spørgsmål og forundring fra nye forældre, som har skullet tage stilling til hvilken institution, de har ønsket at benytte. Spørgsmålet om enhedstakst blev drøftet i Kommunalbestyrelsen i.f.m. budgetlægningen for Det blev besluttet, at revurdere på forslaget i.f.m. budgetlægningen for Økonomiafdelingen har beregnet forslag til enhedstakst vedr. forældrebetaling i daginstitutioner i år Endvidere er der foretaget beregning af den faktiske pris på en vuggetueplads og børnehaveplads i de to integrerede institutioner. Nuværende takst er en enhedstakst for begge institutionspladser. Beregningerne er foretaget på baggrund af budgetforslaget for 2003, som det foreligger til 1. behandlingen. Forslagene har ikke været sendt til høring hos daginstitutionernes bestyrelse.

8 Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 22-oktober-2002 Side 128 Flg. bilag ligger i sagen: - forslag til enhedstakster - forslag til vuggestuepris og børnehavepris i de to integrerede institutioner. Børne- og Kulturudvalgets beslutning den Forslaget fremsendes til høring i daginstitutionerne. Nedenstående høringssvar er indkommet. De 2 daginstitutioner der ikke har fremsendt har ingen bemærkninger. Kirkeby børnehave (69138) Filippahuset (69139) Bøgehaven (69140) Søvang (69141) Mariehønen (69142) Solsikken (69143) Bulderby (69145) Børne- og Kulturudvalgets beslutning den Indstilles til Kommunalbestyrelsen, at der indføres enhedstakster på Dagplejeplads Vuggestueplads Børnehaveplads./. Vedlagt: Forslag til dagplejetakst og enhedstakster på børnehaver - dok. nr Økonomiudvalgets beslutning den Fraværende: Mogens Johansen Tilbagesendes til Børne- og Kulturudvalget til fornyet behandling. Notat Økonomiudvalget ønskede at få undersøgt, om taksterne for vuggestuepladser kunne stige gradvist over nogle år, indtil man nåede den faktiske pris. I modsat fald bliver der tale om en meget stor stigning på taksterne for vuggestuepladser fra 1. januar Spørgsmålet har været forelagt socialministeriet, som tilkendegiver, at det kan gøres ved en udligning indenfor de 2 integrerede daginstitutioner, eller ved at kommunen giver tilskud til udligningen indtil man når op på den faktiske pris for vuggestuepladserne. Der kan ikke gennemføres en udligning i forhold til kommunens 7 øvrige børnehaver, eller i forhold til kommunens dagplejepladser. Såfremt man ikke ønsker at gennemføre Børne- og Kulturudvalgets oprindelige indstilling om enhedstakster på de 3 forskellige typer af dagtilbud, så kan det overvejes, at fastholde enhedstakster for dagplejen (som hidtil), at lave enhedstakster for de 7 børnehaver, og lave enhedstakster for de 2 integrerede daginstitutioner. Taksten for vuggestuepladserne kan f.eks. fastsættes til 2.500,- kr. pr. måned i 2003, og herefter stige forholdsmæssigt over 3 år

9 Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 22-oktober-2002 Side 129 indtil de i 2006 er oppe på den faktiske pris. Fra 2006 kan der så laves enhedstakster for alle børnehavepladserne i kommunen. Indstilles at principperne for gradueret forældrebetaling for vuggestue/børnehavepladser i de integrerede institutioner følges Børne- og kulturudvalgets budgetbesparelser 2003 J.nr.: 00.01A14.Ø02 Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Opfølgning på vedtagede besparelser budget I forbindelse med vedtagelse af budget 2003 er der udmøntet besparelser og analyser på Børne- og kulturudvalgets område. Oversigt på opgaverne i vedlagte bilag. Opstilling over budgetbesparelser 2003 (72183) Der arbejdes videre med opgaven Skolebesøg 2002 J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Kulturudvalgets skolebesøg 2002 Tirsdag den 12. november Stenstrup skole kl

10 Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 22-oktober-2002 Side 130 Kirkeby skole kl Frokost kl på Rådhuset Onsdag den 13. november Bymarkskolen kl Vester Skerninge skole kl Frokost kl på Rådhuset Emner som drøftes med skolerne 1. Virksomhedsplan 2. Helhed og Sammenhæng 3. Budget Specialundervisning 5. Skolens emne. Virksomhedsplaner fra de 4 skoler vil blive udleveret på mødet den 22/ Godkendt Indbydelse til konference J.nr.: A00 Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Kommunernes Skolebiblioteksforening indbyder til konference Skolens læringscenter torsdag den 21. november i Slagelse og mandag den 2. december i Vejle. Tilmelding senest 8. november 2002 Pris 825 kr. Vibeke Rindom ønsker at deltage den 2. december. Hvis der ønskes deltagelse skal der ske henvendelse til Skole- og kulturafdelingen senest den 8. november 2002.

11 Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 22-oktober-2002 Side Virksomhedsplan for Skole og Kultur 2002 J.nr.: K07 Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Ifølge Egebjerg Kommunes driftskontrakter skal der hvert år udarbejdes en virksomhedsplan for de enkelte kontraktområder. Virksomhedsplanen skal bl.a. indeholde en beskrivelse af områdets værdier, mål, indsats, ressourcer, indsatsormåder og økonomi. Dette er den første samlede virksomhedsplan for Skole og Kultur som bl.a. indeholder mål og indsats for Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, Værkstedsklassen, Skolebiblioteket og Erhvervs- og uddannelsesområdet. Der er taget udgangspunkt i Skabelon for virksomhedsplaner i Egebjerg Kommune. Skole- kultur virksomhedsplan sammenskrevet (71970) Godkendt "Lille Sydfynsk Orgelfestival " ansøger om tilskud 2003 J.nr.: A00 Sagsid.: 6852 Initialer: elh Åben sag I lighed med tidligere år ansøger Lille Sydfynske Orgelfestival v/ Joanna m. Ashworth om tilskud til de årlige sommerkoncerter i Ollerup og Kirkeby Kirker. Der ønskes at gennemføre et kvaltitetspræget program med i alt 6 arrangementer som tidligere år, hvor det har været en stor publikumssucces. Notat: Det anbefales at der som tidligere år bevilgets kr. til arrangementet Lille Sydfynsk orgelfestival (70475)

12 Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 22-oktober-2002 Side 132 Indstillingen følges Forslag til udvalgsmøder J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag November: 12/11 kl Skolebesøg 12/11 kl Udvalgsmøde 13/11 kl Skolebesøg 26/11 kl Udvalgsmøde 26/11 kl Dialogmøde daginstitutionerne December: 10/12 kl Udvalgsmøde Forslag til møder indtil sommerferien og 4. tirsdag i måneden. 14. og 28. januar Udvalgsmøder 11. og 25. februar Udvalgsmøder 25. februar Dialogmøde skolerne 11. og 25. marts Udvalgsmøder 1. april Dialogmøde daginst./dagplejen 8. og 22. april Udvalgsmøder 13. og 27. maj Udvalgsmøder 10. juni Udvalgsmøde Dialogmødet med daginstitutioner/dagpleje flyttes til den 28/ Pr. 26/11 starter møderne kl

13 Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 22-oktober-2002 Side Til pressen J.nr.: A00 Sagsid.: 7660 Initialer: elh Åben sag Som dagsorden

14 Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 22-oktober-2002 Side i Bilagsliste 145. Renovering, folkeskoler 1. Skolerenovering (Prioritering) 2. Skolerenovering Budgetomplacering af merindtægt, forældrebetaling i.f.m. pasningsgarantien 1. Budgetomplacering, skema, forældrebetaling 147. Budgetomplacering, Dagplejen og Filippahuset 1. Budgetomplacering, skema, dagplejen, Filippahuset 148. Budgetomplacering, Kirkeby Skole 1. Budgetomplacering, skema Kirkeby Skole 150. Forslag til enhedstakst i daginstitutioner pr. 1. januar Kirkeby børnehave 2. Filippahuset 3. Bøgehaven 4. Søvang 5. Marieøhønen 6. Solsikken 7. Bulderby 151. Børne- og kulturudvalgets budgetbesparelser Opstilling over budgetbesparelser Virksomhedsplan for Skole og Kultur Skole- kultur virksomhedsplan sammenskrevet 155. "Lille Sydfynsk Orgelfestival " ansøger om tilskud Lille Sydfynsk orgelfestival