Ellekildeskolen. Skolebestyrelsesmøde kl.: 19:00

Transkript

1 Ellekildeskolen REFERAT Skolebestyrelsesmøde kl.:

2 2 Fraværende: Med afbud: Lonny Flormann, Maiken Petersen, Helle Poulsen, Søren Rasmussen, Anne Sørensen, Mai Wandrup, Lars Jensen Uden afbud: 1. Godkendelse af referat fra Beslutning: godkendt

3 3 2. Referat af møde med trivselsambassadører. 19. januar afholdt Skole og Samfund et møde med trivselsambassadører for Guldborgsund Kommune. 19 repræsentanter for forældre var mødt, deraf 9 fra Ellekildeskolen. Orientering om det videre forløb Søren Sandfeld er tovholder indtil ny bliver valgt. Der er indkaldt til møde med alle trivselsambassadører 24. februar Beslutning: T.O.

4 4 3. Igangsætning af trivselsarbejdet Trivselsarbejdet er tænkt som et forældreprojekt, og Inga Stamphøj forespørger om skolebestyrelsen vil afsætte et beløb til at få løbet arbejdet i gang Til diskussion Skolebestyrelsen foreslår, at der afsættes 5000 k. fra SB s konto, at skolen bidrager med 5000 kr., og en medfinansiering fra de enkelte aktiviteter. Hver aktivitet skal søge om tilskud fra puljen. Det skal forsøges, at afsætte timer til lærerne i næste skoleår til understøttelse af trivselsaktiviteter. Lærerne opfordres til at støtte op om aktiviteter arrangeret af forældre gennem information om aktiviteter i f.eks. nyhedsbreve fra den enkelte klasse eller team. Beslutning: Godkendt

5 5 4. Klassedannelse i børnehaveklasserne i 2009/10 Tilmeldingen til børnehaveklasserne for næste skoleår er nu overstået. Resultatet er at der på nuværende er tilmeldt 11 piger og 33 drenge. Det giver selvfølgelig anledning til overvejelser omkring klassedannelsen. Sagen drøftes med henblik på at finde den mest optimale løsning i klassedannelsen. Man kunne overveje at lave en klasse med 11 piger og 11 drenge og så en ren drengeklasse. Man kunne overveje at vente med klassedannelsen til efterårsferien, da man så i samarbejde med SFO Kilden havde fra april til oktober til at se eleverne an. Man kunne danne klasser hvor man går mere traditionel til værks med en ligelig fordeling af 16 drenge og 5 piger i den ene klasse og 17 drenge og 6 piger i den anden klasse. FU besluttede på sidste møde at indstille følgende. Skolen skal have vide rammer til at SFO og BH-lederne i samarbejde med ledelsen udarbejde endeligt forslag til dannelse af BH-klasser næsteskoleår. Det kunne f.eks. være at man ventede med klassedannelse til 1. klasserne til foråret Skolebestyrelsen tiltrådte FU s indstilling Beslutning: Godkendt

6 6 5. Budget/regnskab Budgettet for 2009 indeholder ikke drift af Radsted skole og drift af Rørbæk skole. Ledelsen arbejder i øjeblikket med økonomiafdelingen og skoleafdelingen for at sikre forståelse for at Ellekildeskolen får tilrettet budgetterne eller for tilladelse til overskridelser. Ledelsen orienterer Budgetterne er fortsat ikke tilrettet, så de dækker faktiske udgifter på lønsiden. Ledelsen arbejde sammen med skoleafdelingen og økonomisk afdeling for en afklaring. Skolebestyrelsen overvejer et brev til udvalget om det uheldige i den beslutning, at man har blandet skole og sfo økonomi sammen i sammenlægningsåret, og dermed skabt et mindre overskud på Ellekildeskolen end forventet. De opsparede midler skulle anvendes til start af skoledelen på Ellekildeskolen. Øvelsen har giver en forskel fra kr. til kun kr. Beslutning: T.E.

7 7 6. SFO1 og SFO2 Nyt fra de to afdelinger SFO har stort haft samme problemer med økonomien, som er gældende for skoledelen. Der er ikke budgetteret rigtigt på pædagoglønningerne. SOF lederen fermlagde regnskab Efter ledernes opfattelse er der uenighed i opfattelsen mellem økonomisk afdeling og SFO i størrelsesorden en lille million kr. Der har været afholdt fest i både Kilden og på Møllen. Der afholdes møde tirsdag d. 3. februar om flytning af Møllen. Der ansættes en ny pædagog i Kilden. Der er ansøgt om opstilling af bålhytte. Der gøres opmærksom på fællesmøde med Frede Bräuner, der taler om børn og kost. Mødet finder sted d. 30. april 2009 på Ellekildeskolen. Beslutning: T.E.

8 8 7. Høring angående fordelingsnøgle 2009/10 HØRING OM FORSLAG TIL FORDELINGSNØGLE VEDR. SFO2-PLADSER TIL SKOLERNE FRA 2009 Børn- og skoleudvalget har på møde den 15. december 2008 behandlet forslag til fordelingsnøgle vedr. SFO2-pladser til skolerne fra Det blev besluttet, at fremsende forslaget om ændring i tildelingsmodel til SFO2- pladser samt forslag om overflytning af elever pr. 1. april i stedet for som nu pr.1. august til høring. En eventuel overflytning pr. 01. april skal tidligst effektueres pr Bilag vedlægges. Høringssvarene bedes venligst fremsendt til Børn, og skoleafdelingen, Att. Birthe Ussing senest mandag den 02. februar Bilag medsendes Der tilføjes: Vi gør opmærksom på, at nogle af de elever, der bliver udelukket fra SFO2, vil kunne give andre problemer på sigt. Formand, skoleleder og SFO-leder skriver under og sender til udvalget Beslutning: Godkendt

9 9 8. Møderække til sommerferien 2009 Vi har fastsat møde i FU 21. januar februar - 25 marts april maj og 16. juni og i SB 3. februar og 5. maj Beslutning: T.E.

10 10 9. Pædagogisk aften 25. februar Skolen afholder pædagogisk aften d. 25. februar som led i indsatsen omkring samværsregler - adfærd m.m. Skolebestyrelsen er velkommen til at deltage i mødet. Beslutning: T.E.

11 Orientering om møde med fødevareregion Sjælland Fredag 23. januar besøger konsulenten fra Fødevareregion Sjælland vores bod. Det er et udsat møde fra december. Mødet er fastsat til kl. 13:00. Hvis nogen fra SB har mulighed for det, er de velkommen til at deltage i mødet. Mødet er et konsulentmøde med vejledning omkring sunde produkter og forslag til sunde retter i cafeen. Skoleleder udarbejder referat af mødet til FU og SB Cafeens udbud af varer svarer til anvisningerne fra fødevarestyrelsen opfattelse af sund kost. Det blev aftalt, at der skulle være tæt kontakt mellem Fødevareregion Øst og kantineleder. Fødevareregionen tilbyder at komme på forældremøder eller i klasserne for at være understøttende i en god kostpolitik. Fødevareregionen undersøger, hvordan andre skoler har organiseret oneline bestillinger. Der blev udleveret en del materiale om kost som dels ligger i cafeen og dels på administrationen til fri afbenyttelse. Klasselærer og klasseråd informeres om tilbuddet. Beslutning: T.O.

12 Drøftelse af Principper Principgruppen fremlægger de principper, der klar til vedtagelse. Desuden skal det drøftes, hvordan vi når igennem processen med de manglende principper. Følgende principper er klar til behandling Klassedannelse Timefordeling Team- og afdelingsopdeling Fag- og opgavefordeling Ovenstående principper er gældende Princip om kostpolitik sættes på næste møde. Beslutning: T.O.

13 Eventuelt Skolebestyrelsens kunstgave er bestilt. Skole har sendt ansøgning til Kunstrådet for tilskud til projekt Kunst på Ellekildeskolen. To fynske kunstnere vil lave et projekt, hvor man involverer elever i at lave kunst til skolen i en periode på 14 dage. Projektet koster ca kr.

14 14 Steen Bo Blanner Lonny Flormann Kaj Jensen Lars Jensen Lisbeth Jensen Birgit Larsen Hans Malmskov Jakob Martinsen Martin Nielsen Kim Olsen Lotte Hjort Pedersen Maiken Petersen Helle Poulsen Connie Rasmussen Søren Rasmussen Vibeke Ruskov Søren Sandfeld Inga Stamphøj Anne Aarup Sørensen Mai Wandrup Kim Poulsen