HB mødebilag side 1/ 2. Status på arbejdsgruppen vedr. ny mediestrategi

Transkript

1 HB mødebilag side 1/ 2 Punkt:?? Initialer: CDL HB møde nr.: 3/11 SÆT KRYDS X Orienteringsbilag Debat- og temabilag Beslutningsbilag Status på arbejdsgruppen vedr. ny mediestrategi Baggrund: Det blev på januar-mødet beslutttet at nedsætte en arbejdsgruppe, der skulle fremlægge forslag til en ny mediestrategi. Mediestrategi-arbejdet er affødt dels af ønkset om kontinuerligt at forbedre vores medietilbud, dels af den generelle ressource-drøftelse i FDF. Opgaven blev præsenteret som en del af den mundtlige beretning på landsmødet, og arbejdsgruppen nedsat på HBs januarmøde Indstilling: Notatet er en status på gruppens arbejde indtil nu samt en skitsering af de principielle spørgsmål, HB skal forholde sig til for at danne rammen om gruppens videre arbejde Ideen: Arbejdsgruppen har forsøgt at danne sig et overblik over FDFs nuværende medietilbud og de dertil forbrugte ressourcer. Helt overordnet har vi i dag tre børne-/ungdomsmedier, samt et ledermedie, der alle har udgivelser i bladform såvel som på net. Herudover ligger der det tekniske arbejde med FDF.dk, som er lidt en gråzone ift. mediearbejdet. Vi har en ansat mediekoordinator, der er igangsætter på flere af bladene og koordinerer aktiviteter og økonomi mellem redaktionerne, samt en kommunikationsmedarbejder, der leverer ekstern og intern kommunikation, primært målrettet voksne. Den overordnede vision på medieområdet kan henføres til punkterne synlighed og livsvigtige fællesskaber i FDFs Vision Medierne skal brande FDF udadtil og skabe identitet indadtil. Målet med at lave en mediestrategi er at skabe rammerne for endnu bedre medietilbud end vi har i dag, men uden at bruge flere ressourcer. Mhp. at lave et bedre medietilbud har arbejdsgruppen bl.a. drøftet den nuværende opdeling i målgrupper, brug af forskellige platforme, mulige samarbejdspartnere og meget andet, og vil fortsætte disse diskussioner. Det er dog især i drøftelsen af de økonomiske og ressourcemæssige rammer, at de principielle spørgsmål rejser sig. Der er både skrevne og uskrevne regler for hvad vi i FDF kan tillade os at gøre på dette område, og ofte vil det være hjerteblod - vores fælles identitet - vi piller ved. Der er i princippet ingen hellige køer, men vi vil i arbejdsgruppen gerne have en indikation af hvilke områder, der er tilslutning til at undersøge nærmere. Brugerbetaling Kan vi indføre brugerbetaling, og på hvilke områder (indhold, merchandise, m.m.)? Hvordan skal overskud fra salg af merchandise fordeles? I hvor stort et omfang skal 55Nord inddrages i produktion og distribution af varer? Budget og distribution Hvor mange ressourcer vil vi bruge på medier i FDF (penge og timer)? Hvordan vil vi kommunikere med vores medlemmer? Reklamefinansiering Kan vi acceptere reklamer i vores medier? Er nogle annoncører mere velkomne end andre? Formål og indhold Vil vi noget andet med vores medier, end det de leverer i dag? Hvor meget kan vi samarbejde med andre omkring indhold uden at give køb på FDF-identiteten? Der vil på mødet være debat af disse emner for at få en pejling på retningen for det videre arbejde. Yderligere kvalifikation af de enkelte debatpunkter vil være tilgængeligt på mødet. Tidsplan: Input fra HB-mødet vil indgå i gruppens arbejde henover sommeren og efteråret i samarbejde med redaktionerne, og til HB-mødet i november 2011 præsenteres et forslag til en ny mediestrategi til godkendelse. Kommunikation: -

2 HB mødebilag side 2/ 2 Økonomi: - Eventuelle bilag: I 2010 udarbejdede mediekoordineringsudvalget en handlingsplan for mediearbejdet i FDF de kommende år. Dette dokument beskriver en række indsatsområder for kommunikationen med børn, unge og voksne, som redaktionerne vil arbejde efter de kommende år. Nogle elementer vil også kunne danne grundlag for en egentlig strategi. Dog tager denne handlingsplan udgangspunkt i de nuværende rammer for mediearbejdet i FDF - hvilket vi ift. den nuværende ressourcesituation er tvunget til at tænke på ny. Bilaget er ikke nødvendig læsning, men indeholder tanker fra FDFs nuværende mediefolk om hvordan de ser FDFs medier i fremtiden.

3 Strategi for FDFs medier Mediekoordineringsudvalget har i efteråret 2009-foråret 2010 arbejdet på en mediestrategi for FDFs medier. Mulighederne indenfor medier udvikler sig hele tiden, vi har derfor sat 2014 som mål for denne strategi. Strategien er tænkt som et arbejdsværktøj for mediekoordineringsudvalgets arbejde. Målgrupper Vi har valgt at bevare de målgrupper, vi i øjeblikket arbejder med i FDF. Det har vi gjort, fordi vi mener, det er vigtigt at møde børn, lige præcis dér hvor de her. Det er lettest, når man udbyder differentieret indhold. Man kunne overveje at findele målgrupperne i endnu højere grad for eksempel at dele FLUX-målgruppen i to, da der her er et bredt spænd mellem de yngste og ældstes kompetencer og interesser. Vi vurderer dog, at der i øjeblikket ikke er ressourcer (økonomiske så vel som frivillige kræfter) til at gøre dette. Målgrupperne er derfor følgende: 5-8årige (Sille og Sigurd) 9-13årige (FLUX) 14-18årige (BLUZ) Assistenter, ledere og bestyrelsesmedlemmer Eksterne voksne: Forældre, eksterne samarbejdspartnere samt professionelle grupper så som pædagoger, præster, lærer og lignende. Mission Det er dette, alle medierne, uanset målgruppe, har som fokus. Det er det, vi er sat i verden for. Det vil sige, at medierne dels skal være identitetsskabende og informere om og debattere forskellige aspekter ved FDF, men helt konkret skal medierne også til alle aldersgrupper kunne formidle konkrete aktiviteter, som man kan bruge til FDF. Medierne er dog ikke eneste kanal til dette. Vision Grundlæggende har alle målgrupper et veludviklet tilbud på internettet. Det er i dag afgørende, at man har en eller anden form for tilstedeværelse her. Findes man ikke på nettet findes man ikke. Der er iøjnefaldende årsager til internettets store succes; det er et medie med utallige muligheder, og kommunikationen kan let tilpasses de forskellige målgruppers kompetencer og behov. Nettet bruges til mange forskellige aktiviteter i både arbejdsliv og fritidsliv: Information, interaktion og networking, men også og som tidsfordriv og ren underholdning. Vi skal selvfølgelig have den nødvendige information tilgængelig på nettet, men vi skal også give mulighed for, at FDFere kan interagere og networke med hinanden og dermed styrke FDF-fællesskabet på tværs af kredse. Endelige skal vi især i forhold til de yngre målgrupper tilbyde noget, når man gerne bare vil underholdes. Internettet er et integreret redskab i både børns skoleliv og fritidsliv. FDF må vise børn, at vi følger med tiden, og også har noget, for netop deres aldersgruppe på internettet. Vi kan herigennem forlænge børnenes kontakt med FDF fra mere end blot 1½ time én gang om ugen. Og gennem leg og sjov kan vi videregive nogle af de værdier, holdninger og færdigheder, som FDF 1

4 står for. Som en ekstra bonus, kan børn let præsentere FDF for deres kammerater via aktiviteter på FDF-portalen. Nettet har mange muligheder og fordele, men grundlæggende er det et pullmedie. Det vil sige, at brugere selv skal være opsøgende. Derfor tænkes der også i fysiske udgivelser til alle grupper, idet disse medier grundlæggende er pushmedier, hvor modtagerne får materialerne direkte i hånden. Det har stor værdi, fordi der er større sandsynlighed for, at man forholder sig til noget, man får direkte i hånden, end hvis man selv aktivt skal gå ind og opsøge det på nettet. Gennem de fysiske udgivelser kan vi desuden præsentere og promovere de muligheder, der er på nettet. Sille og Sigurd Målgruppe: Aldersgruppen 5-8 år. Fysisk udgivelse I 2014 udsendes stadig den velkendte fysiske udgivelse. Den kommer regelmæssigt fire gange årligt. Sille og Sigurd er et stærkt brand og et koncept med uanede variationsmuligheder. Men hvis konceptet begynder at miste sin kraft overfor målgruppen, skal vi i tide sørge for at udvikle en afløser. Sille og Sigurd-bøgerne fortæller børn i målgruppen om FDF og koncepter og aktiviteter i FDF, og de værdier vi har. Hvert år sendes der desuden en lille gave ud til børnene. En ting med Sille og Sigurd-logo eller figurerne fra fortællingerne udvider fællesskabet omkring Sille og Sigurds verden og giver børnene mulighed for at styrke FDF-identiteten gennem leg. Endelig fungerer det også i agitationssammenhæng overfor kammeraterne. Silleogsigurd.FDF.dk Målgruppe Webtilbuddet er for medlemmer i aldersgruppen, men bruges også til profilering overfor den eksterne del af målgruppen. Der findes ikke mange spilsite til denne målgruppe vi kan derfor blive en spiller på banen. Man skal kunne finde FDFs webtilbud til målgruppen via links på andre eksterne sites, så vi eksempelvis køber bannerplads, der reklamerer for Sille og Sigurd på andre spilsites. Indhold Målgruppe er vilde med FDF skjorte og mærker den kan ikke få for lidt. Indholdet må derfor gerne trække på kerneelementer i FDF, men uden at være ekskluderende i eksempelvis ordvalg. 5-8årige skal kunne identificere sig med Sille og Sigurd, også hvis de endnu ikke selv er FDFere. Indholdet skal være sjove aktiviteter gerne unikke for os man også kan møde i FDF. Det kunne være at lære om dyr, sælge lodsedler, eller få en virtuel skjorte, hvor man kan samle mærker ved at gøre forskellige ting. Vi skal adskille os fra de tilbud, der allerede er på området (Pixeline og Oline), og gøre det tydeligt, hvem der er afsender. Derfor skal vi endelig sige FDF højt og tydeligt. Der kan senere tænkes i at spil kan downloades til mobiltelefon eller Nintendo DSI, eller at for eksempel bøger skal kunne hentes til Iphone eller som e-book. Aktiviteterne skal være sjove, men kan også godt være lærerige. Det er dog ikke målet, det er blot en bonus. 2

5 Alle fysiske udgivelser skal desuden være tilgængelige på nettet. Børnebøgerne som e-mags med oplæsningsfunktion, voksenhæfterne som pdf eller e-mags uden oplæsning. Så disse fungerer som et arkiv for lederne. Det spirende undersite for ledere kan desuden udvides med informationer og gode fifs til aktiviteter. Delmål Sille og Sigurds ø udbygges med et nyt spil eller aktivitet hvert år i forbindelse med sæsonstart, evt. sammentænkt med mulighed for at hente materialet til andre elektroniske platforme. Løbende promovering af sitet i form af plakater og historier med mere. Udgivelser lægges løbende på nettet. Udvikling af ledersitet. Muligheder for ekstern reklame undersøges og iværksættes, hvis det giver mening. Hvad kræver det? Til indholdet på nettet kræver det først og fremmest økonomisk velvillighed. Der skal professionel udvikling til. Vi må købe noget af denne udvikling ude i byen. Derudover er der behov for frivillige med flash script-kompetencer. FLUX Målgruppe: Aldersgruppen 9-13 år. Fysisk udgivelse Alle medlemmer i aldersgruppen modtager en fysisk udgivelse det er ikke fast, hvad denne ting er, men det er noget, man modtager direkte: Det kunne være mobilbaggrund, t-shirt, et blad eller spil. Noget man kan vise frem og være stolt af. Indtil sommer 2011 er det et blad. Udgivelsen fortæller om aktiviteter og værdier i FDF og viser målgruppen at de er en del af et fællesskab, der er større end kredsen. Det er afgørende, at indholdet pushes ud til målgruppen, de skal ikke selv opsøge mediet, men gennem den fysiske udgivelse opfordres de til at besøge flux.fdf.dk. Flux.FDF.dk Målgruppe Tilbuddet skal kunne bruges af alle i målgruppen medlemmer såvel som eksterne, og der er en høj grad af åbenhed. Nogle i aldersgruppe begynder måske at blive lidt pinlige over nogle træk ved FDF. Derfor bør skjorten og lignende markører nedtones på flux.fdf.dk, så børnene nemt kan invitere venner med i fællesskabet, uden at skulle forklare en hel masse. Det der tilbydes på nettet, er dog aktiviteter, der er kendt fra FDF-sammenhænge. Indhold Man skal kunne opnå kompetencer/færdigheder ved at bruge aktiviteterne på sitet. Man skal kunne føle sig sej, når man kan vise, hvad man har lært til vennerne, eller har fået en sjov, ny viden. 3

6 Indholdet deler sig i flere områder: Der skal være spil/aktiviteter: Det kan for eksempel være NØRD-agtige aktiviteter, hvor man skal bygge et eller andet og få det til at virke sjove aktiviteter, hvor man lærer noget gennem leg. Det kunne eksempelvis være at bygge en kuglebane, løse koder eller lave mad over bål. Det kan også være et historieunivers, hvor man kan interagere med forskellige figurer og se små videoklip. Extension: Extensions som for eksempel en rekordbog og en database med løjer og pranks som kan generere aktivitet og interaktion på siden. Artikellignede indhold: Det skrevne indhold skal i mindre grad være artikler, og i højere grad små opgaver, ting man selv kan lave eller tests. Der skal være muligheder for at dele sine resultater med resten af brugergruppen. Gruppesystem: Målgruppen er endnu ikke gamle nok til at lovligt at oprette sig som brugere på Facebook eller Arto, der kan derfor være et potentiale i at tilbyde et lukket fællesskab, hvor man kan kommunikere med andre unge på alder med en selv. Gruppesystemet kan integreres på FLUX, hvis det viser sig, at brugerne gerne deler tekst og billeder og skriver kommentarer. Det er dog sidstnævnte, der i første omgang satses på vi tilbyder noget at kommunikere om. Mobilindhold: Målgruppen bruger meget mobilen. Mobilbrug tænkes ind som en del af tilbuddene på nettet det er således muligt at hente ringetoner, mobilbaggrunde, indsende mms og så videre. Delmål Hvert år udgives et nyt spil/aktivitet på sitet. Det skal besluttes hvordan den fysiske udgivelse ser ud efter foråret 2011, og hvordan den produceres. Løbende promovering af sitet gennem fysisk udgivelse. Desuden opdateres sitet løbende med små opgaver, udfordringer, fotoserier, videoer, opgaver og så videre. Hvad kræver det? Indholdet skal produceres mere projektbaseret og i mindre grad funderet i et udvalg. Vi skal betale os fra de ting, der dræner, for eksempel teknik, og i det hele taget betale os fra de store opgaver. Det skal klarlægges, hvordan betaling for indsendelse af sms og mms skal fungere fremadrettet. Ansvaret for websitet skal placeres. Det kan enten være ansatte, ude i byen eller en frivillig redaktion. 4

7 BLUZ Målgruppe: Aldersgruppen år. Fysisk udgivelse Det er usikkert om bladet stadig findes i samme form i 2014, bladet gør måske ikke nogen egentlig forskel for målgruppen. Dette skal undersøges, inden der træffes en afgørelse. Man kan overveje i stedet at udgive et onlinemagasin, for at sikre at magasinet virkelig når ud til senioren, og for at kunne udnytte internettets muligheder i forhold til video, krydslinks og så videre. Måske kan man opnå det samme ved at lægge indhold direkte på websitet og pushe indholdet gennem nyhedsbreve på mail eller mobil. En mulighed kunne også være at relancere bladet for eksempel at gøre det mindre FDF-agtigt og mere som teen-magazine. Målet med udgivelsen er at præsentere målgruppen for aktiviteter og værdier i FDF og nogle af de muligheder, de har i FDF, samt at knytte dem sammen i et fællesskab mellem lejre og kurser. Bluz.FDF.dk Målgruppe Målgruppen er seniorvæbnere og seniorer. Det er udelukkende unge, der i forvejen er FDFere. Det er svært at tiltrække nye i denne aldersgruppe, vi skal i stedet satse på at understøtte det fællesskab, der er blandt medlemmerne. Indhold Målet med al kommunikation fra bluz.fdf.dk er enten information eller interaktion. Grundlæggende skal vi være der, hvor målgruppen er, og bruge de tjenester, der allerede er udviklet, og som målgruppen bruger dagligt; Facebook, Youtube og så videre. Vi skal hele tiden overveje, om vi kan noget, Facebook og lignende platforme ikke kan. Hvis ikke, skal vi bruge det, der allerede eksisterer. På eksempelvis Facebook skal der være teasere til videoer og artikler, hvorfra der linkes til bluz.fdf.dk. BLUZ-sitet fungerer som opsamlingssted, hvor nyheder og informationer altid er tilgængeligt og samlet. Det, vi kan tilbyde eksklusivt, er direkte kontakt til andre FDFere, altså for eksempel gruppesystemet. Desuden skal Facebook integreres til BLUZ-sitet, så man for eksempel kan markere en artikel på BLUZ med I like, og det herefter slår igennem på Facebook. Dette vil også styrke det netværk, der er blandt FDFere på tværs af landet. Der bør satses på communities at være i kontakt, at dele filer og links og at kunne vise sig frem. Fællesskabet skal dyrkes op til og efter arrangementer som kurser, seniorcity. Her kan man holde gryden i kog mellem de fysiske møder. Tilmeldingsfrister, sedler og billeder, video og tekst fra kurser og arrangementer skal være tilgængelig på bluz.fdf.dk. Målgruppen bruger meget mobilen. Mobilbrug tænkes ind som en del af tilbuddene på nettet det er således muligt at kommunikere med sitet via mobiltelefonen, men også blot det at kunne tilgå sitet via mobiltelefon. I første omgang skal der laves en mobilløsning mobil.fdf.dk. Delmål Vi starter på mobilplatformen i år med hjælp udefra. Facebookintegration til FDF.dk. 5

8 Løbende promovering af sitet gennem fysisk udgivelse og fysiske events som seniorkurser, seniorcity og Landslejr. Undersøgelse af behov for blad og handling herefter. Facebook og andre sociale medier tænkes med, når der offentliggøres indhold på bluz.fdf.dk. Seniorkurserne inviteres til at bruge siden og de gruppesystemer, der er på bluz.fdf.dk Hvad kræver det? Der er fundet en webredaktør, men der skal opbygges et helt hold omkring sitet. Indholdet skal produceres mere projektbaseret og mindre udvalgsagtigt. Vi skal betale os fra de ting, der dræner for eksempel teknik, og i det hele taget betale os fra de store opgaver. Det skal klarlægges, hvordan betaling for indsendelse af sms og mms skal fungere fremadrettet. Ledere, assistenter og bestyrelsesmedlemmer Målgruppe: Ledere, assistenter og bestyrelsesmedlemmer. Udgivelse Der udgives fremadrettet et magasin FDF LEDEREN fire gange årligt. Bladet skal dels give lederne nogle konkrete værktøjer og aktivitetsforslag, det skal dels give plads til en debat om FDF og vores arbejde heri. Leder.FDF.dk Målgruppe Målgruppen er ledere, assistenter og bestyrelsesmedlemmer. Indhold Der publiceres nyheder på FDF.dk og leder.fdf.dk jævnligt. Og der udsendes nyhedsbreve på mail hver 14. dag. Al magasinstof findes også på nettet, hvor det er søgbart. Herudover udfoldes emnerne fra magasinet via diskussion, links, afstemninger og nye vinkler på historierne. På nettet bør der desuden satses på borgerjournalistik og fildeling. Lederne deler ikke oplevelser og ideer af sig selv i dag, men vil gerne, hvis man spørger dem. Man må derfor afsætte ressourcer til at opfordre dem til at fortælle deres historier og dele erfaringer. Brugerinddragelsen skal udfordres har man lavet et fedt sommerlejrmateriale, så skal det kunne bruges i hele FDF, i stedet for at ansatte bruger kræfter på at lave det. Man skal for eksempel også kunne indsende billeder fra et sjovt møde ledsaget af en sætning, der beskriver det. Billederne opsamles og præsenteres på sitet. Eventuelt kan det laves som en konkurrence for at få folk til at deltage. Dels skal de gamle databaser som lege- sketch- og løbsdatabaserne opdateres og udvikles. Inspirationsgruppen under Mediekoordineringsudvalget er med til at udfolde dette område. 6

9 Delmål Omskrivningen af FDF LEDERENs redaktions indhold til nyhedsbrevet struktureres. Der nedsættes af en inspirationsgruppe, som skaber rammerne for at lederne kan dele aktivitetsideer og gode historier, gerne i et tæt samarbejde med FDF LEDEREN, så de gode historier, også samles op og udbredes gennem bladet. Hvad kræver det? Hvis brugerinddragelse skal fungere, er det vigtigt med en klar strategi. Løbende promovering af sitet leder.fdf.dk gennem FDF LEDEREN og andre relevante steder. Det er vigtigt at indhold fra brugere kvalitetssikres, og at der bruges ressourcer på tværs af medierne, så vi undgår dobbeltarbejde, og så vi samler de ideer og historier op, der dukker op på sitet. I forhold til inspirationsgruppen skal der formodentlig satses på en lille fast redaktion med faste folk, muligvis kræver det mere end en frivillig redaktør at drive. Eksterne voksne Målgruppe: Folk, der ikke ved så meget om FDF: Mulige forældre, forældre, eksterne samarbejdspartnere, professionelle voksne lærer, præster, pædagoger og så videre. FDF.dk Den grundlæggende kommunikationskanal er FDF.dk. Det, der tilbydes, er information om FDF, hytteudlejning og inspirationsideer som for eksempel forslag til aktiviteter med børn. Der oprettes desuden en række blogs, som skrives af udvalgte FDFere, der er eksperter indenfor områder som eksempel friluftsliv, musik og leg. Indholdet kan også med udbytte læses af interne. Vi tilbyder desuden, at indholdet fra blogs og inspirations ideer kan bruges i relevante eksterne nichemedier (Frie Skolers medlemsblad, Menighedsrådenes Blad og andre relevante medier). Udgivelse I forhold til tryksager kommunikeres der via PDF-portalen på nettet og herfra via kredsene. Der er således ikke tale om en direkte kommunikation. Delmål Der skal produceres inspiration til FDF.dk og findes kvalificerede bloggere. Formodentlig er det en opgave for inspirationsgruppen. PDF-portalen skal laves og tilbydes kredsene. Hvad kræver det? Måske skal man promovere indholdet via eksterne sider som Facebook, Youtube og andre sociale medier. Sitet er i øjeblikket meget passivt funderet omverdenen skal komme til os. 7

10 Vi skal i stedet være til stede der, hvor folk henter inspiration. Det kan eksempelvis også gøres ved at oprette Google adwords på ord som spejder. 8