Referat Nærdemokratiudvalget's møde Torsdag den Kl. 17:00 Aktivhuset i Lundeborg

Transkript

1 Referat Nærdemokratiudvalget's møde Torsdag den Kl. 17:00 Aktivhuset i Lundeborg Deltagere: Arne Ebsen, Mette Kristensen Afbud:, Pia Dam, Mogens Stampe Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Budget 2013 Service og Økonomi Nærmokrati Aktivt medborgerskab - unge og demokrati Oplæg til opfølgning på medborgerkonference Hjemmesider for lokalområder i Svendborg kommune Orientering Næste møde...5

2 1. Godkendelse af dagsorden Udvalget var ikke beslutningsdygtig. 2. Budget 2013 Service og Økonomi Nærmokrati 12/18433 Beslutningstema: Godkendelse af budgetmateriale 2013 bestående af publikationen Service og Økonomi. Sagsfremstilling: Service og Økonomi i 2013 foreligger til udvalgets godkendelse og indeholder beskrivelse af politikområdet, herunder forslag til tema/mål for 2013 samt beskrivelser af økonomi. Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse samt kommunens budgetprocedure. Indstilling: Administrationen indstiller, at Budgetmaterialet godkendes Bilag: Åben - Service og Økonomi 2013, Nærdemokrati Udvalget var ikke beslutningsdygtig, overføres til næste møde. 1

3 3. Aktivt medborgerskab - unge og demokrati 12/22028 Beslutningstema: I forbindelse med arbejdet med aktivt medborgerskab har Nærdemokratiudvalget ønsket at sætte fokus på unge og demokrati med det henblik bl.a. at øge stemmeprocenten. Sagsfremstilling: For at få inspiration og dialog om hvordan der kan iværksættes initiativer der kan øge de unges stemmeprocent ved næste valg, blev der inviteret til et møde med deltagelse af unge fra Erhvervsskolen, Gymnasiet samt Social- og Sundhedsskolen. Endvidere deltog skolechef Helle Hansen samt Ungdomsskoleinspektør Cathri Jepsen. På mødet kom der rigtig mange gode idéer til, hvordan der kan arbejdes med unge og demokrati. I vedlagte notat er en beskrivelse af de idéer, der kom under mødet samt forslag til handlinger. De idéer der er fremkommet er i god tråd med valgretskommissionens 28 forslag til tiltag der skal øge de unges stemmeprocent. Mange af disse forslag arbejdes der videre med i de respektive ministerier. For kommunernes vedkommende er valgretskommissionen kommet med følgende forslag til tiltag: 1. Frit valg af afstemningssteder 2. Oprettelse af valgsteder på ungdomsinstitutioner 3. Udvikling af nye modeller til inddragelse af unge i kommunerne 4. Fælleselevråd i kommunerne 5. Engagering af flere udsatte unge i foreningslivet (skal ske i samarbejde med Social- og Integrationsministeriet) Vedr. punkt 1+2 så forventer Dansk Ungdoms Fællesråd at lovgivningen vil blive ændret inden næste valg. Økonomiske konsekvenser: Den økonomiske konsekvens er afhængig af hvilke initiativer der besluttes. Indstilling: Administrationen indstiller, at Nærdemokratiudvalget drøfter idéerne fra notatet samt forslag fra valgretskommissionen og udvælger hvilke handlinger der skal sættes i gang. 2

4 Bilag: Åben - Oplæg til politisk behandling Udvalget var ikke beslutningsdygtig, overføres til næste møde. 4. Oplæg til opfølgning på medborgerkonference 12/32923 Beslutningstema: Oplæg til opfølgning på medborgerkonference. Sagsfremstilling: Udviklingsforum 5762 og Egense Borgerforening har udarbejdet et oplæg til program for opfølgning for medborgerkonferencen. Arrangementet foreslås afholdt lørdag den 26. januar 2013 i Egense Forsamlingshus. Temaet er Udviklingsseminar for engagerede og interesserede borgere i lokalsamfundene i hele Svendborg Kommune og målgruppen er både engagerede borgere og foreningsmennesker i hele Svendborg Kommune. Der lægges op til at bruge en konsulent til at komme med indlæg og til at styre processen. Udkast til program vedlægges. Økonomiske konsekvenser: Der vil være udgifter til forplejning, rengøring, honorar til oplægsholder og facilitator samt udgifter til annoncering, flyers m.v. Økonomisk vurderes arrangementet at koste kr. som finansieres af Nærdemokratiudvalgets budget. Indstilling: Administrationen indstiller, at Nærdemokratiudvalget godkender program og økonomi. Bilag: Åben - Program Udvalget var ikke beslutningsdygtig. På grund af tidshorisont godkendte formanden for udvalget dagsordenspunktet. Punktet sættes på til orientering på næste møde. 3

5 5. Hjemmesider for lokalområder i Svendborg kommune 12/35813 Beslutningstema: Ansøgning om tilskud til projekt vedr. etablering af hjemmesider i lokalsamfundene i Svendborg kommune, samt tilsagn om garanti for drift de kommende 5 år. Sagsfremstilling: LAG Svendborg har tidligere haft fremsendt en ansøgning til Svendborg kommune om tilskud til arbejdet med at skabe en virtuel platform for lokalområderne. På dette tidspunkt var det ikke muligt at støtte opgaven. I forbindelse med at Svendborg kommune fik kr. i tilskud til at arbejde med udvikling af landdistriktspolitik, var der også i den ansøgning lagt vægt på at man skulle skabe en form for kommunikation med lokalområderne. Denne del var ikke nærmere beskrevet, men kunne være en campingvogn man kørte rundt med, eller hvad der nu kunne være aktuelt. I forhold til den del er det besluttet at vi bruger kr. af dette beløb til at medfinansiere en platform for lokalområderne. LAG Svendborgs projekt er beskrevet på vedlagte projektbeskrivelse. Der tænkes startet op model 1 som er beskrevet på finansieringsmodellerne, hvor der kan laves 10 hjemmesider, det er selvfølgelig svært at sige hvor stor interessen er, men det har også en del med økonomi at gøre. Når der vælges denne er det fordi at her vil der være efterfølgende hjælp til webmaster. Det er der ikke i de andre forslag til finansiering. LAG må finansiere 50% af udgiften, resten skal finansieres af andre. Projektets pris er Det betyder at LAG Svendborg må give kr. i tilskud. Hertil kommer tilskuddet på kr. Det betyder at der mangler kr. til finansiering af projektet. Såfremt der ikke gives tilskud betyder det ikke, at projektet ikke kan gennemføres, men så må man tilpasse projektet til en samlet pris på kr. Selve driften af hjemmesiderne vil efterfølgende være ca kr. pr. side pr. år. Der vil skulle tages stilling til om lokalområderne skal betale dette selv. Det vil være muligt at gøre ud af de kr. som lokalområderne kan få til drift. Der skal for at LAG Svendborg kan give tilskud til projektet garanteres at projektet har en levetid på 5 år. Dette betyder at der vil skulle holdes liv i de hjemmesider som bliver oprettet i min. 5 år. Det betyder at der er behov for at kommunen vil give en garanti for driftsomkostningerne af hjemmesiderne som max. Kan blive 10 x kr. 4

6 i alt kr. pr. år såfremt at man på sigt ikke kan få lokalområderne til at drive siderne. Det er hjemmesider som skal drives af lokalsamfundene, og ikke er en del af Svendborg Kommunes hjemmeside. Svendborg Kommune kan overveje om den ønsker en enkelt side hvor der kan lægges oplysninger, dette skal holdes op mod at man har en officiel hjemmeside for Svendborg Kommune, som normalt er kommunens informationskanal. Økonomiske konsekvenser: Engangstilskud på kr. Garanti for drift i 5 år max. 10 hjemmesider af kr. i alt kr. pr. år i 5 år. Driften for første år er indregnet i etableringen. Indstilling: Nærdemokratiudvalget skal tage stilling til: hvorvidt udvalget vil give et engangstilskud på kr. hvorvidt udvalget vil give en garanti for driften i max. 5 år. Bilag: Åben - Projektbeskrivelse Virtuelt netværk Åben - Budget- og finansieringsplan - infoland Udvalget var ikke beslutningsdygtig, overføres til næste møde. 6. Orientering Intet. 7. Næste møde 5

7 Der er to som ikke kan deltage på næste møde, der undersøges mulighed for at flytte mødet til den 31. december

8 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Arne Ebsen Pia Dam Mogens Stampe Mette Kristensen 7