FORSLAG TIL VEDTÆGT FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION. "Horsens Badminton Hal

Transkript

1 FORSLAG TIL VEDTÆGT FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION "Horsens Badminton Hal 1

2 1 INSTITUTIONENS NAVN OG HJEMSTED: 1.1. Institutionens navn er Horsens Badminton Hal, der er en selvejende institution Institutionens hjemsted er i Horsens Kommune. 2 INSTITUTIONENS FORMÅL: 2.1. Den selvejende institutions formål er at drive en badmintonhal i Horsens. Hallen skal drives og ledes som badmintonhal, men kan også stilles til rådighed for andre idrætsgrene til udøvelse af sund og opdragende idræt samt for arrangementer af kulturel art, samt vedligeholde og udbygge faciliteterne således, at Horsens Badminton Hal til stadighed fremstår, som en tidssvarende idrætshal til gavn for alle potentielle brugere Den selvejende institution skal drives på markedsmæssige vilkår således, at der til stadighed kan være en forsvarlig økonomisk drift af hallen, herunder fortsat at have økonomisk grundlag for at have ansat en halinspektør og drift af et cafeteria. 3 MEDLEMMER: 3.1. Medlemmer er myndige personer der er medlem af Horsens Badmintonklub (HBK) og bosiddende I Horsens Kommune Dog kan der også optages medlemmer udenfor dette område efter bestyrelsens godkendelse i hvert enkelt tilfælde Medlemmerne har ingen andel i institutionens formue eller i et eventuelt driftsoverskud Medlemmerne hæfter ikke for institutionens gæld eller eventuelle driftsunderskud. 4 INSTITUTIONENS MIDLER: 4.1. Den selvejende institutions økonomiske midler kan alene anvendes i institutionens interesse eller til sådanne formål, som generalforsamlingen måtte bestemme Såfremt der ved den selvejende institutions drift efter afskrivning, herunder afdrag på prioritetsgælden måtte fremkomme overskud, der ikke anvendes til udligning af underskud på tidligere års regnskab eller passende henlæggelser til istandsættelser, fornyelser, vedligeholdelse, tab ved lejeledighed og lignende, kan dette anvendes til ekstraordinær afskrivning, modernisering, montering eller udvidelse af de til 2

3 institutionen hørende lokaler og bygninger De institutionen tilhørende midler skal anbringes i en bank eller sparekasse lydende på den selvejende institutions navn, eller anbringes i stats- eller kreditforeningsobligationer, der handles på Fondsbørsen i København. 5 GENERALFORSAMLING: 5.1. Generalforsamlingen er den selvejende institutions højest myndighed Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj måned med følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Formandens beretning om hallens virke i det forløbne år og planer for det kommende år. 3) Forelæggelse og godkendelse af årsregnskabet samt budget. 4) Indkomne forslag. 5) Eventuel fastsættelse af kontingent. 6) Valg af formand - lige år. 7) Valg af kasserer ulige år 8) Valg af et bestyrelsesmedlemmer samt en suppleanter. 9) Valg af revisor. 10) Eventuelt Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse på HBKs hjemmeside eller i en lokal avis Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indsendes til formanden senest otte dage før generalforsamlingen Beslutninger på generalforsamlingen kan ske ved simpelt stemmeflertal blandt de frem mødte ved håndsoprækning, såfremt skriftlig afstemning ikke forlanges af mindst to medlemmer Stemmeret har ethvert medlem, der er optaget i medlemsfortegnelsen senest ved udgangen af det forudgående kalenderår, før generalforsamlingens afholdelse. Hvert medlem har en stemme. Såvel ved ordinær som ved ekstraordinær generalforsamling kan der ikke stemmes ved fuldmagt. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. 5.7 Ved stemmelighed bortfalder et forslag Til beslutninger om vedtægtsændringer kræves dog, at mindst 2/3 3

4 del af medlemmerne er til stede på generalforsamlingen. mens 2/3 del af de afgivende stemmer er for beslutningen Såfremt der ikke er mødt 2/3 del af medlemmerne, men 2/3 del eller flere af de mødte har stemt for forslaget, indkalder bestyrelsen inden en måned til en ekstra ordinær generalfor samling, på hvilken forslaget så kan vedtages med simpelt flertal, uanset hvor mange medlemmer, der er mødt. 6 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING: 6.1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil, eller når mindst 10 medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsender anmodning herom. Bestyrelsen er herefter pligtig til inden for en måned at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. 7 BESTYRELSEN: 7.1. Bestyrelsen består af 4 medlemmer, - de 3 generalforsamlings valgte medlemmer samt et af HBKs bestyrelse udpeget medlem, der kan vær medlem af HBKs bestyrelse, men ikke den til enhver tid værende halinspektør og cafeteriabestyrer samt disses ægtefælle/samlever. Med henblik på at sikre, at formanden og kassereren ikke afgår fra bestyrelsen i samme år, foretages der kun valg af formand i lige år og kasserer i ulige år. Formand og kasserer vælges således for to år ad gangen. Menige bestyrelsesmedlemmer samt suppleant vælges for et år ad gangen. Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer, der er optaget i medlemsfortegnelsen senest ved udgangen af det foregående kalenderår, forud for generalforsamlingens afholdelse. Den til enhver tid værende halinspektør og cafeteriabestyrer samt disses ægtefælle/samlever kan ikke indvælges i bestyrelsen Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden indkalder hertil, eller når et bestyrelsesmedlem forlanger det, eller når det i øvrigt er påkrævet. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed. l tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende 4

5 7.4. Bestyrelsen har den udøvende magt i alle anliggender i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingsbeslutningerne Bestyrelsen fører forhandlingsprotokol over generalforsamlinger og bestyrelsesmøder. 8 REGNSKAB OG REVISION: 8.1. Den selvejende institutions regnskabsår løber fra til Kassereren udfærdiger i samarbejde med revisor det årlige regnskab og status Bilagsmateriale afleveres så vidt muligt til revisor inden udgangen af april, således at revisor kan fremsende regnskab til bestyrelsen medio maj Bestyrelsen og revisor har til enhver tid ret til at kontrollere regnskab og kassebeholdning Regnskab skal ligge til gennemsyn i Horsens Badminton Hal senest 8 dage før generalforsamlingen. 8.6 Umiddelbart efter generalforsamlingen påhviler det den selvejende institution at indsende referat, regnskab og budget til orientering til Horsens Kommune. 8.7 Årsrapporten udarbejdes under omhyggelig hensyntagen til tilstedeværende værdier og forpligtigelser samt under foretagelse af forsvarlige afskrivninger og hensættelser. 8.8 Den selvejende institutions regnskaber revideres af en generalforsamlings valgt registreret eller statsautoriseret revisor, der vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen. 9 Tegningsregel: 9.1 Den selvejende institution tegnes af formanden sammen med mindst et bestyrelsesmedlem 9.2 Til pantsætning af den faste ejendom samt optagelse af lån i øvrigt kræves dog tiltrædelse af fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. 10 Likvidation: 10.1 I tilfælde af den selvejende institutions opløsning, skal et eventuel likvidationsprovenu tilfalde Horsens Kommune - nærmere bestemt Kommunens Kultur- Og Fritidsforvaltning - til anvendelse for det almen-nyttige formål, som forvaltningen beslutter, men som skal være rettet imod at give børn og unge en meningsfyldt og positivt, personlighedsudviklende fritid. 5

6 11 Tillidshverv: 11.1 Alle tillidshverv i foreningen er ulønnede, med mindre bestyrelsen bestemmer andet. Bemærkninger: Dette forsalg til vedtægt fremlægges på HBKs generalforsamling maj 2014 til afløsning af de oprindelige vedtægter vedtaget på den stiftende generalforsamling november Inden fremlæggelsen er forslaget forelagt for og godkendt af Horsens Kommune /CG C:/HBK 2014/hal/forslag vedtægter 2 6