Dato: 28. maj Mødested: Sønderbro Kirkes sognelokale. Mødestart kl. 17,00. R e f e r a t

Transkript

1 28. maj 2014 Sønderbro Kirkes sognelokale Møde Blad nr. nr. 1 Mødestart kl. 17,00 R e f e r a t Lars Skytte Nielsen Anette V. Egly AVE Karl-Ole Petersen - KOP Gert Fruelund Jensen - GF Tove Asmussen TA Anne Marie Kristensen AMK Erik Schønwaldt ERS Per Næss-Schmidt PNS Kirsten R. Fynbo KRF Bjørn Moe - BM Ebbe Elm EE Medarbejderrepræsentant Torben Bøgballe - TB Afbud: AMK (sygemeldt) Konst. Præst Susanne Kristensen er indbudt Bjørn Moe og Susanne. Gert Fruelund Jensen mødte kl. 17,40.og deltog fra pkt. 4, men blev orienteret og tiltrådte beslutningerne i pkt Åbne punkter Pkt.: Emne: Beslutning: 1 Godkendelse af dagsordenen Godkendt 2 Valg til ledige poster efter at Marianne Jensen er udtrådt og Gert Fruelund er indtrådt i menighedsrådet. Bilag Oversigt over MR og besættelse af poster efter de seneste omkonstituernger, Formanden foreslog at Gert Fruelund Jensen indtræder i valgbestyrelsen og som revisor, således at Bjørn Moe udtræder af valgbestyrelsen og Tove Asmussen udtræder, som revisor. I Kunstgruppen vælges Per Karlsson i stedet for Marianne Jensen. Som ansvarlig for Frivilliggruppen indtræder Tove A. i stedet for Marianne J. 3 Formandens meddelelser og orienteringer - Formanden oplæste takkebreve fra - Karl-Ole Petersen ( 70 år). Der havde en god dag. - -Ny provst Annette Bennedsgaard, der

2 Møde nr. Blad nr. 2 glæder sig til samarbejdet. Nævnte en henvendelse om mere PR for konfirmander i Horsens Folkeblad. Det besluttedes at vi vil forbedre dette fremadrettet, bl.a. ved at kordegn har det i kalenderen som en husker. Oplæste Ole og Gerda Gistrups henvendelser om plænegravsteder og overdrog henvendelsen til medlemmer af kirkegårdsbestyrelsen. 4. Økonomi - Kvartalsrappport 1. kvartal fortsat - Budget 2015 inkl. anlægsønsker (afleveret ) Orientering om forløbet - 5 % midler i 2014 Bilag: 1. Kvartalsrapport 1. kvartal Budget 2015, som det er afleveret Den underskreevne kvartalsrapport blev tiltrådt. Budget 2015 blev efter en kort gennemgang taget til efterretning i den form, det blev godkendt på sidste møde og indsendt den 19. maj Næste møde - inden det endelige budget indsendes - er 7. august Der søges 5% midler til dækning af ekstraordinære løn udgifter, herunder også til dækning af udgifter til antagelse af arkitekt m.v. til at lave forarbejder så maling af kirken udvendig i 2015 bliver foretaget korrekt. Udgiften skønnes til min kr. Ansøgning sendes måske i 2 etaper. 5 Kirkens Korshærs Varmestue forespørger om kirken vil sponsere madbilletter i lighed med de 2 andre bykirker. Udsattes til formandens undersøgelse af, hvorledes midler fra Horsens Fundatser fordeles, ligesom det undersøges om Provstiet kan dække udgifter til formålet. Forelægges v/ formanden 6 Iværksættelse af arbejder på baggrund af synsrapporten fra 2013, som er godkendt af Provstiet. De iværksatte arbejder for ,02 kr. på Nattergalevej 1 jf. synsrapporten godkendtes. Tilsvarende godkendtes iværksættelse af arbejder jf. synsrapporten på kirken for skønsmæs-

3 Møde nr. Blad nr. 3 Erik vil fremlægge punktet. sigt kr. i Status fra byggeudvalget om køkken og depotrum. Tidsplan og budgettet ser ud til at holde. Orienteringen blev taget til efterretning. 8 Fortsat orientering fra Arbejdstilsynets besøg den 24. april og efterflg. påbud m.v. v/ TA Strakspåbud er opfyldt APV skal være færdig senest 1. juli. Koret skal alene udfylde et samlet skema v/ Pia Lundø. 9 Nyt fra - Kontaktperson: - Kirkeværge - Kirkegårdsbestyrelse - Sønderbrogruppen - Menighedsplejen - Præsterne - Frivillige - Kirkebladet - Kunst og Forår - evaluering - Medarbejder- og frivilligfesten - Programudvalget, herunder forelæggelse af udkast Orienteringen blev taget til efterretning. Undersøger forsikringsspørgsmål for skadet rude og mulighed for at få dobbeltglas i. Orienteringen blev taget til efterretning. Tovholdergruppen i Sønderbrogruppen holder møde i kirkens lokaler snart m.h.p. at indkalde til et nyt stort møde for Sønderbrogruppen. Der arbejdes med sommerudflugterne (Madsbyparken) og (Legoland) flyttes til for at få en bedre pris. Ansøgning fra om Mission Afrikas Regionale Bestyrelse om benyttelse af lokalerne den 5. oktober om eftermiddagen imødekommes. Intet Det nye blad er netop udkommet. Var en succes igen i år. Godt 200 besøgende ud over dem, der var med ved ferniseringen. Festen er sat til den 11. september kl..00. Invitation udsendes i løbet af juni. Det foreløbige program blev gennemgået, ligesom det blev oplyst, at budgettet holdes.

4 Møde nr. Blad nr. 4 til program for 2014/2015 v/ EE. Der efterlyses arrangementer for børn og børnefamilier. Når programmet er færdig afholder Kirsten og Tove møde med Sonja fra de frivillige, så der ikke i forløbet opstår misforståelser ved afvikling af arrangementerne. 10 Ny Lov i høring med høringsfrist 31. maj Der indsendes ikke høringssvar herfra. Blev udsat på forrige møde, idet alle blev opfordret til at overveje om der ønskes indsendt bemærkninger. 11 Eventuelt Torben deltager fra personalet ved provstesynet i Kirken. Kirkeværge er født deltager ved alle syn. Erik orienterede om det kommende budgetsamråd, og henviste til, at der kun kan deltage 2 menige medlemmer den 12. juni kl. 19. Erik har et ønske om, at formanden deltager. Vi finder ud af, hvordan vi bedst kan sikre en god deltagelse. Bjørn Moe spørges om han vil fastholde sin deltagelse. Hvis der kun må være 2 deltagere fra rådet her. Ebbe og regnskabsfører Mona Rix opfordres til at deltage. Tove foretager tilmelding inden 10. juni Horsens, den 28 maj 2014 Mødet sluttede kl underskrifter

5 Møde nr. Blad nr. 5