Stærkere fællesskaber gennem øget samarbejde mellem AMIR og TR i strategiske processer. Oplæg ved DFLs konference for tillidsvalgte 4. november 2014.

Transkript

1 Stærkere fællesskaber gennem øget samarbejde mellem AMIR og TR i strategiske processer Oplæg ved DFLs konference for tillidsvalgte 4. november 2014.

2 Centrale elementer i et styrket samarbejde mellem tillidsvalgte Øge muligheder for indflydelse Fokus på strategiske udfordringer Se MEDskabelse som indgangen Styrke hinandens platform Balancere relationen til Kolleger Ledelse Fagforening Bruge rummene for handling Anvende og udvikle Aftalerummet arbejdsplads rummet Det individuelle rum Fokusere på opgaverne Fokusere på opgaven fremfor systemet / institutionen

3 Deltagelse i strategiske processer Håndtering af organisatoriske forandringer Besparelser, organisations- og strukturændringer. Reaktion på en strategisk udfordring Konkrete og håndgribelige forandringer baseret på ledelsens udspil De tillidsvalgtes rolle er defineret. Tillidsvalgte inviteres indenfor, men systemet kritiseres for at være langsommeligt Indflydelse = Anerkend ledelsens dagsorden Håndtering af strategiske udfordringer Teknologiske forandringer, ændret kundeadfærd, nye konkurrencevilkår, kvalitetsudvikling, generelle krav om effektivisering Udfordringer som vil forandre vilkår, strukturer og kompetencer, men hvor løsningen endnu ikke har krystalliseret sig Tillidsvalgtes rolle er uklar og udefineret. Tillidsvalgte skal selv melde sig ind i udfordringen Indflydelse = Anerkend den strategiske udfordring

4 Målet for samarbejdet og deltagelsen Strategiske udfordringer Organisatoriske forandringer Med-indflydelse Hvad skal jeg inddrages i og have indflydelse på? Med-bestemmelse Hvad har jeg ret til at være med til at bestemme? Fokus på magt, interessevaretagelse og rettigheder Med-skabelse Hvad kan vi skabe sammen af løsninger? Fokus på viden, bidrag og innovation

5 Tillidsvalgtes platform Håndtering af krydspres Opbakning og legitimitet Kolleger Tillidsvalgt Faglige resultater og indflydelse Ledelse Fagforening Delegering, støtte og kompetenceudvikling

6 Udfordringen ved MED-skabelse forskellige krav i strategiske processer Være tydelig og gennemsigtig Kolleger Være løsningsorienteret og tage medansvar Ledelse Tillidsvalgt Fagforening Overenskomsten, lovgivning og faglige politikker overholdes

7 Strategisk udfordring: Hvad skal vi gøre for at få kollegernes opbakning til bidraget? Hvilke problemer løser vores bidrag for ledelsen? Hvad kan vi bidrage med til håndtering af den strategiske udfordring: Hvad har vi behov for fra fagforeningen for at kunne give det bidrag?

8 Strategisk udfordring: Styrke fokus på kerneopgaven Hvad skal jeg gøre for at få kollegernes opbakning til mit bidrag? Jeg skal kunne beskrive hvilke konsekvenser det får en enkelte og argumentere for at det samlet set giver en bedre kvalitet i opgaveløsningen Hvilke problemer løser mit bidrag for ledelsen? Prioritering af ressourcer er ofte upopulært. Det giver legitimitet at TR er med til at prioritere. Større opbakning fra kollegerne Hvad kan vi bidrage med til håndtering af den strategiske udfordring: Prioritere ressourcer med fokus på kerneopgaven Definere kollegernes faglige råderum Hvad har jeg behov for fra fagforeningen for at kunne give det bidrag? At de bakker mig op når jeg tager det ansvar. Støtter mig synligt overfor kollegerne og argumenterer for at det er nødvendigt Giver mig sparring på budget og ressourcer

9 Summe-spørgsmål Kan I se jer selv gå mere ind i strategiske processer sammen? Prøv at find en strategisk udfordring som I mener at kunne bidrage til håndtering af

10 Centrale elementer i et styrket samarbejde mellem tillidsvalgte Mål for samarbejdet Deltagelse i strategiske processer Se MEDskabelse som indgangen Styrke hinandens platform Balancere relationen til Kolleger Ledelse Fagforening Bruge rummene for handling Anvende og udvikle Aftalerummet arbejdsplads -rummet Det individuelle rum Fokuserer på opgaverne Fokusere på opgaven fremfor systemet / institutionen

11 Aftalerummet Et forhandlingsrum med formel aftaleret Traditionelt bygget op omkring overenskomsten med fokus på interessevaretagelse og rettigheder: Forbedringer vs. forringelser for faggruppen. Tænkt som noget der er forbeholdt TR Tillidsvalgte tager medansvar For at formalisere kollegernes vilkår; definere rettigheder og pligter For at sikre en ramme for stabilitet Når MED-skabelse er målet Skabe aftalerummet selv; definere hvor og hvornår Fokus på aftaler som udvikler virksomheden Afgøre hvad man kan stå på mål for

12 Arbejdsplads-rummet Et rum for dialog Løbende håndtering af fælles problemstillinger omkring trivsel, konflikter, opgaveløsningen mm gennem formel (SU) og mindre formel dialog Fokus på arbejdspladsen Gensidig afhængighed og tillid Fra rettigheder til gensidig afhængighed: Vi taler sammen, fordi arbejdspladsen har behov for det ikke fordi jeg har ret til at blive hørt Opbygge tillid gennem åbne drøftelser; kontrol gennem formalia (referat mm) Når MED-skabelse er målet Balancere den formaliserede og åbne dialog Adskille dialog og aftale

13 Det individuelle rum Fokus på den enkelte som har rettigheder Sygesamtaler, advarsler og opsigelser Løntjek, rådgivning Bevare sin legitimitet overfor kollegerne ved at være der for den enkelte Et personligt og regelbaseret rum Personen er en kollega med klare rettigheder Tillidsvalgtes rolle som kollegaens advokat Når MED-skabelse er målet Undgå dilemma mellem arbejdspladsens bedste og den enkelte negligere den strategiske udfordring Arbejde i SU for at det individuelle rum kan udmøntes klart og tydeligt

14 Deltager i den strategiske proces Platformen til at deltage i den strategiske proces skabes når man bruger alle rummene! Arbejdsplads rummet Engageret dialog pga. indbyrdes afhængighed - Balancere den åbne og den formaliserede dialog Medskabelse Fokus på aftaler som bidrager til udvikling af virksomheden Ledelse Kolleger Tillidsvalgt Aftalerummet Fagforening Det individuelle rum Fokus på regler og rettigheder i rollen som kollegaens advokat

15 Fra institutioner til opgaver Vi fokuserer meget ofte på systemet: Hvad skal der ske i SU-systemet Hvad siger overenskomsten Hvad siger arbejdsmiljøloven Hvad betyder den danske model Men hvad er opgaven? Hvad er opgaven på arbejdspladsen? Opgaver indkredser bidraget og rollen

16 Opgaver for tillidsvalgte med tydelige samarbejdsflader Ansættelse og afskedigelse Løn og arbejdstid Arbejdsmiljø, trivsel og sygdom Faglighed og kompetencer Ressourc er og styring Organisa torisk arbejde Aftale-rummet Arbejdsplads-rummet Det individuelle rum q Indgå aftaler/politikker om procedurer for ansættelse og afskedigelse q Indgå aftaler om brugen af frivillige og vikarer q Lokal lønforhandling q Indgå lokale arbejdstidsaftaler q Udarbejde APV-handleplaner q Udarbejde politikker for sygdom og fravær q Indgå uddannelsesaftaler/jobrotation q Udarbejde uddannelsespolitik for arbejdspladsen q Indgå aftale om fremgangsmåde ved organisationsændringer og indførsel af teknologi q Indgå aftaler om vilkår for klubben og tillidsvalgte på arbejdspladsen q Drøfte brugen af ansættelsesformer q Medvirke ved nyansættelser q Drøfte organisering og fagligt fællesskab med nyansatte q Drøfte løn og håndtering af lønforhandlinger på arbejdspladsen q Medvirke til planlægning af arbejdstid q Mægle i konflikter mellem kolleger q Håndtere konflikter mellem kolleger og ledelse q Drøfte håndtering af arbejdsmiljø og sygefravær q Drøfte værdien af gruppers faglighed på arbejdspladsen q Drøfte håndtering af efteruddannelse på arbejdspladsen q Følge op på MUS-processer q Deltage i projekter om organisationsændringer q Drøfte budgetter på arbejdspladsen q Deltage i projekter om indføring af ny teknologi q Drøfte arbejdspladsens strategiske udvikling q Udvikle en organiseringsstrategi for arbejdspladsen q Håndtere faglige konflikter på arbejdspladsen q Bistå ved tjenstlige samtaler q Bistå ved afskedigelser q Vejlede i spørgsmål om ansættelsesforhold q Godkende ansættelser med løntilskud og virksomhedspraktik q Tjekke individuel løn og lønsedler q Lønindplacering af nyansatte q Bistå ved individuelle lønforhandlinger q Vejlede i spørgsmål om løn, pension og arbejdstid q Bisidder i sygesamtaler q Vejlede /oplyse om regler og aftaler ved sygdom og fravær q Vejleder og støtte kolleger med trivselsproblemer q Vejlede / oplyse kolleger om muligheder for kompetenceudvikling q Indgå individuelle aftaler om efteruddannelse q Opfølgning på individuelle aftaler om opgaveflytning mm. q Vejlede den enkelte kollega i håndtering af organisationsændringer q Indgå i dialog med uorganiserede om medlemskab

17 Opgaver for tillidsvalgte med tydelige samarbejdsflader Løn og arbejdstid Arbejdsmiljø, trivsel og sygdom Ressour cer og styring Organisatorisk arbejde Aftale-rummet Arbejdsplads-rummet Det individuelle rum q Indgå lokale q Medvirke til planlægning arbejdstidsaftaler af arbejdstid q Udarbejde APVhandleplaner q Udarbejde politikker for sygdom og fravær q Indgå aftale om fremgangsmåde ved organisationsændringer og indførsel af teknologi q Planlægge APV-processen q Mægle i konflikter mellem kolleger q Håndtere konflikter mellem kolleger og ledelse q Drøfte håndtering af arbejdsmiljø og sygefravær q Deltage i projekter om organisationsændringer q Drøfte budgetter på arbejdspladsen q Deltage i projekter om indføring af ny teknologi q Drøfte arbejdspladsens strategiske udvikling q Udvikle en organiseringsstrategi for arbejdspladsen q Bisidder i sygesamtaler q Vejlede /oplyse om regler og aftaler ved sygdom og fravær q Vejleder og støtte kolleger med trivselsproblemer q Vejlede den enkelte kollega i håndtering af organisationsændringer q Indgå i dialog med uorganiserede om medlemskab

18 Fælles opgaveløsning i den strategiske proces Opgaver Hvad vil vi opnå ved at løse opgaven sammen Hvornår er TRs rolle i opgaveløsningen Hvad er AMRs rolle i opgaveløsningen Behov for træningsbane?

19 Summe-spørgsmål Tror I at et fokus på rum og opgaver fremfor regler kan styrke samarbejdet?