Rammeaftale. Entreprise AD-AG.R03. Rammeaftale om afsætning af grænser til forretninger på Ringsted - Femern. November 2014

Transkript

1 Rammeaftale Entreprise AD-AG.R03 Rammeaftale om afsætning af grænser til forretninger på Ringsted - Femern November 2014

2 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 30. oktober Svend Elgaard AD-AG.R03 RAMMEAFTALE OM AFSÆTNING AF GRÆNSER TIL FORRETNINGER PÅ RINGSTED- FEMERN SAP OPGAVENR. IVBRINFEMER ID NR./KONTRAKT NR. FAKTURAREFERENCE SVE 1. PARTERNE Mellem Vejdirektoratet Areal og Geodataområdet i Anlægs- og Driftsdivsionen Thomas Helsteds Vej Skanderborg og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til klientens særlige betingelser for rådgivning af december 2013 (SBR). Indgåelse af rammeaftalen giver ikke rådgiveren krav på, at der efterfølgende indgås rådgiveraftaler om konkrete opgaver. Rammeaftalen er i forhold til rådgiveren ikke eksklusiv. Klienten kan således i konkrete situationer vælge at indgå rådgiveraftale med rådgivere, der ikke har en rammeaftale. Rammeaftalen er gældende fra 1. februar 2015 til og med 1. februar Niels Juels Gade København vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon klienten.dk SE

3 2 af 5 2. RÅDGIVERENS YDELSER (OPGAVERNE) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende: Rådgivningen omfatter landmålingsydelser fortrinsvis afsætning til besigtigelses- og ekspropriationsforretninger samt skelafsætninger og diverse ad hoc opmålinger. Rådgiver skal udføre landmålingsydelserne i overensstemmelse med klientens ydelsesbeskrivelser se bilag 1. Opgaverne vil i størrelse variere fra opgaver på få timers varighed til opgaver, der strækker sig over flere uger. Klienten rekvirerer opgaver under denne aftale i så god tid som muligt, og der vil for størstedelen af opgaverne være mindst en uge fra opgaven rekvireres til den skal igangsættes. Tidsplanen for den enkelte opgave aftales mellem klienten og rådgiveren i hver enkelt rekvisition. Rådgiveren skal dog forvente og være i stand til straks at igangsætte enkelte opgaver og udføre dem så hurtigt som muligt. Opgaverne vil have en ujævn fordeling, hvor der i perioder vil være flere opgaver, der skal udføres samtidigt, og der i andre perioder vil være få eller ingen opgaver. Rådgiveren skal forvente at klienten kan stille krav om at enkelte opgaver skal udføres på specifikke tidspunkter udenfor normal arbejdstid pga. af spærretider og andre sikkerhedsforhold b) Kvalitetsstyring Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetsstyringssystem, der tager udgangspunkt i kravene i DS/EN ISO 9001:2008 eller anden relevant standard. Til dokumentation herfor skal rådgiveren senest den 10. februar 2015 forelægge kvalitetshåndbog og/eller anden relevant dokumentation for Klienten til godkendelse. Rådgiveren skal udarbejde en kvalitetsplan, som beskriver hvorledes rådgiveren planlægger og styrer kvalitetsarbejdet for opgavens gennemførelse, således at den aftalte kvalitet nås. Kvalitetsplanen skal følge opgavebeskrivelsen. Kvalitetsplanen skal forelægges Klienten til godkendelse. Rådgiveren skal inden opgaverne afleveres til Vejdirektoratet have udført en dokumenteret egenkontrol af resultaterne. Klienten kan gennemføre audits hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring. 3. AFTALEGRUNDLAGET Aftalegrundlag er i prioriteret rækkefølge:

4 3 af 5 a) Nærværende aftale inkl. bilag 1: Ydelsesbekrivelse og bilag 2 Opgavestyring med Jobmanager b) Rådgiverens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) c) Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen d) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) e) Særlige betingelser for rådgivning (SBR) 4. KLIENTENS YDELSER Klienten varetager opgaven på vegne af Banedanmark. Klienten leverer ydelse som beskrevet i ydelsesbeskrivelserne bilag 1 Klienten materiale til rådighed som beskrevet i ydelsesbekrivelserne bilag 1 5. PARTERNES MEDARBEJDERE Opgaveansvarlig hos Klienten Opgaveansvarlig hos Klienten er: Fagkoordinator Svend Elgaard (SVE) sve@vd.dk med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer. Projektansvarlig hos rådgiveren Projektansvarlig hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og adresse> 6. BUDGET Budgettet (budgetrammen) for opgaven (ekskl. moms) fastsættes af klienten eller aftales mellem klienten og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen. Processen med budgettering og rekvisition af de enkelte delopgaver håndteres via Jobmanager som beskrevet i bilag TIDSFRISTER Tidsfrister for opgaven fastsættes af klienten eller aftales mellem klienten og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen. Tidsfrister for de enkelte delopgaver aftales og håndteres via Jobmanager som beskrevet i bilag 2.

5 4 af 5 8. AFREGNING Som udgangspunkt afregnes honorar efter regning, men rådgiveren og klienten kan aftale at udvalgte delopgaver afregnes efter fast honorar. Når opgaver afregnes efter fast honorar skal det fremgå af opgaven i Jobmanager. Ydelserne afregnes efter timesatser angivet i tilbudslisten (TBL) Rådgiveren honoreres som udgangspunkt for det faktiske tidsforbrug for kørsel til og fra arbejdsstedet, hvor opmålingen skal udføres. Rådgiveren bliver dog maksimalt honoreret for 2 timers kørsel pr. arbejdsdag. Honoreringen sker med samme timesats som opgaven, der skal udføres. Opgaver der løses udenfor normal arbejdstid efter krav fra klienten, honoreres med tillæg ifølge satserne i tilbudslisten (TBL) Afregning af opgaver håndteres og gennemføres via Jobmananger, som beskrevet i bilag 2. Udlæg Rådgiveren afholder selv samtlige udlæg forbundet med udførelse af rådgivningsopgaverne og eventuelle ekstraydelser medmindre andet er fastsat nedenfor eller konkret aftalt mellem klienten og rådgiveren. En sådan aftale skal være skriftlig. Udgifter til afmærkningsmateriel i form af fikspunkter, flag mm. afholdes af klienten Udgifter til kurser Pas på, på banen og Vejen som arbejdsplads afholdes af rådgiveren. Udgifter til banevagt og andre af Banedanmark krævede sikkerhedsafmærknigner samt afmærkning af vejarbejder udover afmærkning på biler med blink og afmærkningskryds på taget afholdes af klienten, efter forudgående skriftlig aftale mellem rådgiver og klienten. Ved opmålingsopgaver over flere dages varighed med en samlet transporttid mellem arbejdssted og kontor på minimum 1½-2 timer dækker klienten efter forudgående aftale udlæg til hotelovernatning på et 2-3 stjernet hotel. 9. ANSVAR Rådgiverens ansvar pr. rekvisition begrænses til kr. 5 mio. for personskade og 5. mio for tingskade. Rådgiveren kan ikke begrænse ansvaret for de enkelte opgaver til mindre end ovennævnte forsikringssum. 10. FORSIKRING Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i <Angiv forsikringsselskab>.

6 5 af 5 Rådgiverens forsikring har policenr. <Angiv policenr.> med personskadeforsikring på mindst 5 mio. kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på mindst 5 mio. kr. pr. forsikringsår. 11. SUPPLERENDE BESTEMMELSER Klienten sørger for advisering af lodsejere inden rådgiveren påbegynder arbejdet. Rådgiveren skal agere på klientens vegne under landmåling i marken, og henvise lodsejere og andre interessenter til klienten. 12. BILAGSOVERSIGT Bilag 1: Ydelsesbeskrivlser, Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG), november 2014 Bilag 2: Rekvistion, styring og afregning af opgaver i Jobmanager,november UNDERSKRIFTER For Klienten Skanderborg den < Angiv dato> For rådgiveren....., den X... Svend Elgaard Fagkoordinator... Svend Kold Johansen Fagchef... Underskrift... Navn på underskriver

7 Vejdirektoratet har lokale kontorer i: Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København Find mere information på vejdirektoratet.dk Vejdirektoratet Niels Juels Gade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk