Fremover skal plakater inde i kirkerne kun opsættes i magnetlommerne på stålpladerne. Alle andre steder bliver plakater fjernet.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Fremover skal plakater inde i kirkerne kun opsættes i magnetlommerne på stålpladerne. Alle andre steder bliver plakater fjernet."

Emma Kjeldsen
8 år siden
Visninger:

1 STÅLPLADER TIL PLAKATER Stålplader opsættes til plakater inde i Frihavnskirken og inde i Luther Kirken, så information (herunder højmesser, koncerter og aktiviteter) fra sognet til menigheden fremover placeres centralt og samme altid sted, så menigheden ved, hvor informationen skal søges. Samtidig præsenteres informationen på en æstetisk måde i fht. kirken og dens indretning. I Frihavnskirken placeres 15 A4-stålplader i våbenhuset på venstre dør til kirkerummet, otte A4- stålplader i menighedshuset i stueplan ved indgangen på væggen til venstre samt to A4-stålplader i menighedshuset på 1.sal på væggen ved elevator og køkken. I Luther Kirken placeres 6 A4-stålplader i våbenhuset på væggen ved siden af venstre dør til kirkerummet, to A4-stålplader på 1.sal på væggen ved siden højre dør til menighedssalen samt fire A4- stålplader på 1.sal på væggen til højre for indgangen til kirkekontoret. Fremover skal plakater inde i kirkerne kun opsættes i magnetlommerne på stålpladerne. Alle andre steder bliver plakater fjernet. Samlet pris for 37 A4-oversized stålplader er ca ,- kr. excl. moms og levering samt montering i kirken. Ved samme lejlighed nedtages de to lysmontre udenfor ved indgangen til Frihavnskirken.

I Frihavnskirken placeres 15 A4-stålplader i våbenhuset på venstre dør til kirkerummet, otte A4- stålplader i menighedshuset i stueplan ved indgangen på væggen til venstre samt to A4-stålplader i

2 PLACERING AF BROCHURER OG KIRKEBLAD Brochureholderne opsættes til kirkeblad og brochurer (herunder barnedåb, konfirmation, vielse, bisættelse og begravelse) inde i Frihavnskirken og inde i Luther Kirken, så information til at tage med hjem fremover placeres ved siden af stålpladerne med plakater og altid samme sted. På den måde ved menigheden altid, hvorkirkeblad og brochurer findes. Den information, der vises på plakaterne er samlet i kirkebladet og det er vigtigt at også kirkeblad og brochurer præsenteres på en æstetisk måde i fht. kirken og dens indretning. I Frihavnskirken placeres brochureholderen i våbenhuset til venstre for døren til kirkerummet. I Luther Kirken placeres brochureholderen i våbenhuset til venstre for døren til kirkerummet og ved siden af stålpladerne til plakater. Fremover skal kirkeblad og brochurer inde i kirkerne kun opsættes i brochureholderne. Alle andre steder bliver kirkeblad og brochurer fjernet. Samlet pris for to brochureholdere er 650,- kr. excl. moms. De er indkøbt og bliver snarest opsat.

Den information, der vises på plakaterne er samlet i kirkebladet og det er vigtigt at også kirkeblad og brochurer præsenteres på en æstetisk måde i fht. kirken og dens indretning.

3 MALING AF VÅBENHUSET I FRIHAVNSKIRKEN I forbindelse med opsætning af ståltavler til plakater samt opsætning af brochureholder, vurderes det at være hensigtsmæssigt at male døre og karme i våbenhuset inden opsætning af stålplader. Døre er temmelilg medtaget efter diverse plakatopsætning. Det foreslås at male væggene i våbenhuset samt toilet ved samme lejlighed. Selv om udgifterne skal holdes nede, idet vi ikke kender udsigterne for sognets økonomi bla. grundet usikkerheden om Luther Kirken, kan vi med små midler signalere at vi stadig vedligeholder vores kirker. Fremover må der IKKE opsættes plakater på vægge og døre. De vil blive fjernet. Der anslås en pris på ,- kr. excl. moms.

Det foreslås at male væggene i våbenhuset samt toilet ved samme lejlighed. Selv om udgifterne skal holdes nede, idet vi ikke kender udsigterne for sognets økonomi bla.

4 MINI-LIFT AF VÅBENHUSET I FRIHAVNSKIRKEN Også i forbindelse med opsætning af ståltavler til plakater mm. samt maling af våbenhus og toilet, vurderes det at være en kærkommen mulighed til at købe nyt skab, to nye stole og et bord samt afsætterbord til våbenhuset. Alt vil blive holdt i hvide og lyse farver og nuværende hylder, stativer mm. fjernes. Jeg har i vinter ved en samtale informeret provsten om min ide. Selv om udgifterne skal holdes nede, er det vigtigt at vi stadig vedligeholder vores kirker og det kan gøres med små midler. Der anslås en pris på ,- kr. excl. moms.

våbenhuset. Alt vil blive holdt i hvide og lyse farver og nuværende hylder, stativer mm. fjernes.

5 GRAFISK LINJE Tidligere har design, support, udbydere, hosting mm. ligget hos forskellige firmaer bla. fordi der har været to kirker og dermed to administrationer. Nedenstående er for at samle, ensrette og forenkle forretningsgange, så al kommunikation fra sognet er enslydende og ligger hos én udbyder og ligeledes at al support og IT ligger hos én udbyder. HJEMMESIDE Hjemmeside; opdaterer Reklamedame hver mandag. NYHEDSBREVE 1. Nyhedsbrev for gudstjenester, aktiviteter og koncerter, udsendes f.eks. hver 2. fredag gældende fra søndag til søndag. en skal være: Da Reklamedame har alle billeder og al text fra hjemmeside, plakater og kirkeblad, foreslåes det at Reklamedame forestår udsending og grafisk udformning af nyhedsbrevet i tråd med den grafiske linje, der er lagt for sognet. Nyhedsbrevet vil som på hjemmesiden indeholde text samt billeder, sidstnævnte som appetizer. 2. Frihavnskirkens musikalske nyhedsbrev med frihavnskirkemusik@rvsogn.dk udsender Morten Schousboe en gang ugentlig som nu. Nyhedsbrevet vil indeholde (evt. enkelte billeder) text som Morten har qua han selv booker koncerterne. 3. Luther Kirkens nyhedsbrev: kirkenyt@yahoo.dk udgår og ønsker Luther Kirken et musikalsk nyhedsbrev oprettes lutherkirkemusik@rvsogn.dk på lige vilkår med Frihavnskirkens musikalske nyhedsbrev. Sognets it-supporter Brian Johansen forestår hosting med et abonnement på kr. 199,- excl. moms om måneden. Herfra kan man oprette flere lister (udsendelseskatagorier) og udsende mails om måneden. Det er let at betjene, let at se modtager og historik. PLAKATER Reklamadame opdaterer og printer plakater efter behov ila. måneden. En månedlig oversigt over gudstjenester (højmesser, spaghetti, baby osv.) og en tilsvarende over aktiviteter og koncerter (litterær cafe, mou & mening, pigeaftener samt koncerter mm.) opsættes månedsvis inden månedens sidste søndagshøjmesse. Derudover enkelte plakater for arrangementer, koncerter og specialgudstjenester. Er der mange koncerter en enkelt måned, laves en koncertplakat. Kirketjenere (og formand) opsætter alle plakater både i montrene udenfor kirkerne samt på de kommende stålplader inde i kirkerne. Reklamedame informerer om opsætning. Ønskes der yderligere print af plakater til for kirkerne extern distribution, forestår den enkelte selv dette. KIRKEBLAD Reklamedame opdaterer, printer og folder 60 stk. kirkeblade til Frihavnskirken. Kirketjenerne distribuerer kirkeblade i kirkerne inden månedens sidste søndagshøjmesse. Som en prøve printer Reklamedame 40 stk. til Luther Kirken, hvor kordegn Flemming Nielsen vil forsøge at uddele kirkeblade til interesserede. En prøveballon for at se om det evt. vil bevirke flere mennesker i kirkerne. Reklamedame printer 10 stk. kirkeblade, som afleveres på biblioteket på Dag Hammarskjölds Allé. Også en prøveballon. FACEBOOK

HJEMMESIDE Hjemmeside; www.rosenvaengetssogn.dk opdaterer Reklamedame hver mandag. NYHEDSBREVE 1. Nyhedsbrev for gudstjenester, aktiviteter og koncerter, udsendes f.eks. hver 2.

6 Sognet har en side på Facebook; Den er ikke opdateret siden medio februar og har ikke alle gudstjenester, aktiviteter og koncerter med. Det foreslås, at Reklamedame poster alle gudstjenester, aktiviteter og koncerter for begge kirker hver måned. Herefter kan hver præst og organist poste yderligere info, hvis ønsket. Reklamedame har alle billeder og al text fra hjemmeside, plakater og kirkeblad, hvorfor det er mest hensigtsmæssigt at alt udsendes herfra. Reklamedame skal have login til: Dette sendes til formanden. LAGERPLADS TIL MARLENE LOLLIKES KORSKOLE Korskolen har brug for plads på nettet til sangtexter og mp3-filer, der kan downloades til korsangerne, som har brug for at øve op til koncerter o.lign. Deres tidligere hjemmeside er nedlagt, hvorfor nedenstående foreslåes. Under sognets hjemmeside; er lavet en side til korskole login. Siden er i tråd med den grafiske linje, der er lagt for sognet. For det ønskede kor, klikker man på login og videresendes til en side, hvor man logger på med brugernavn og password for at få adgang til de filer Marlene har lagt op. Der vil være et login for hvert kor. Sognets it-supporter Brian Johansen forestår hosting af FTP-lagerplads med tre login med hver sit brugernavn og password Hvert kor tildeles under sit login 5GB plads. Opsætning kr. 1000,- excl. moms. Det er en fornuftig løsning, der er let at betjene. Administration og oprettelse af brugere og mapper ud over ovenstående betales via klippekort.

Reklamedame har alle billeder og al text fra hjemmeside, plakater og kirkeblad, hvorfor det er mest hensigtsmæssigt at alt udsendes herfra. Reklamedame skal have login til: www.facebook.

Relaterede dokumenter

Referat af møde nr. 3 i Rosenvængets sogns menighedsråd tirsdag den kl i Luther Kirkens menighedssal.

22.3.2013 Til medlemmerne af Rosenvængets sogns menighedsråd, personalerepræsentant og kirkeværge Referat af møde nr. 3 i menighedsrådet Referat af møde nr. 3 i Rosenvængets sogns menighedsråd tirsdag