Øget handlekraft, højere arbejdseffektivitet og mindre spildtid Case: Pressalit intranet. Peter Gøtterup - løsningsarkitekt

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Øget handlekraft, højere arbejdseffektivitet og mindre spildtid Case: Pressalit intranet. Peter Gøtterup - løsningsarkitekt"

Inger Kjeldsen
8 år siden
Visninger:

1 Øget handlekraft, højere arbejdseffektivitet og mindre spildtid Case: Pressalit intranet Peter Gøtterup - løsningsarkitekt

2 Webtop Hvem er vi Sharepoint kompetencehus 35 personer i hhv. Herlev og Vejle Vi er projektledere, løsningsarkitekter og udviklere Vi har eksisteret i 8 år Hvad laver vi Portalløsninger baseret på Sharepoint (Intranet, extranet og hjemmesider) Addon produkter til Sharepoint Sharepoint konsulentydelser Rådgivning Extranet Intranet Internet

eksisteret i 8 år Hvad laver vi Portalløsninger baseret på Sharepoint (Intranet,

3 Webtops første løsning 2001

5 Webtops seneste løsning 2009

7 DSB intranet

9 Referencer indenfor offentlig og privat sektor

10 Sharepoint baseret intranet

11 Sharepoint baseret extranet

12 Sharepoint baseret hjemmesider

13 Addon produkter til Sharepoint Webtop udvikler moduler og webparts der forøger og forædler Sharepoints brugsværdi Webtop produkter består af Sharepoint moduler Sharepoint webparts

14 Sharepoint moduler WebtopONE NoticeBoard Nyhedssystem WebtopONE WebForm Formular generator WebtopONE Projektrum Projektmanagement ovenpå Sharepoint WebtopONE Videnbank Modul til håndtering af forretningsdokumenter

Projektrum Projektmanagement ovenpå Sharepoint

15 Nyhedssystem

16 Webformularer

17 Projekt management

18 Videnbank

19 Sharepoint webpart connectors Webparts der viser data fra forskellige kilder WebtopONE Data Connector (CAML, SQL) WebtopONE Data Presenter (Graf - Sharepoint list, Graph - SQL) WebtopONE Exchange Connector

20 Data Connector og Data Presenter

21 Exchange connector

22 Pressalits Sharepoint baseret Intranet

23 Pressalit intranet 2006

25 Pressalit intranet 2009

27 Webtops leverancer til Pressalit intranet Visions workshop Udarbejdelse af informationsarkitektur / personas Implementering af design i Sharepoint Implementering af kundespecifikke løsninger i Sharepoint f.eks. projektstyring Uddannelse

28 Pressalits målsætning med intranettet Central Intranet funktion i Group Decentralisering af intranettet ud til de enkelte selskaber og afdelinger Ledelse synlig på intranettet - ledelsesblog Intranettet skal helt ud i Pressalits produktion Alle brugere skal kunne bidrage med nyheder, dialog og diskussion på intranettet Det sociale aspekt er også en del af intranettet

29 Fokus for Pressalit i det nye intranet Nyheder Projektportal Emneportaler IT-Portal Supply Chain HR portal Flere sprog UK og DK En fælles telefonbog også med ikke pc brugere Integration af HR oplysninger fra Axapta Online kvalitetshåndbog

Menustruktur Group funktioner Fælles services og funktioner Divisioner De enkelte selskaber og afdelinger - interne præsentationer og videndeling Viden på tværs Tunge emner Projekter Følger en fælles

30 Menustruktur Group funktioner Fælles services og funktioner Divisioner De enkelte selskaber og afdelinger - interne præsentationer og videndeling Viden på tværs Tunge emner Projekter Følger en fælles projektmodel Værktøjkassen Redskaber til personlig produktivitet Bagsiden Medarbejdernes sociale sted (er topscorer linket fra forsiden) Rolleportaler Intranet index for 2 medarbejdertyper nye medarbejdere og funktionærer

31 Nyhedsstyring i Pressalit Intranet Fokus på aktualitet og indhold frem for formen Alle brugere skal kunne oprette nyheder på intranettet Styring af obligatoriske (push) og frie nyhedsabonnementer (pull) Nyheder skal præsenteres mange steder i intranettet men er placeret et sted Der skal kunne integreres eksterne nyheder via RSS sammen med interne nyheder Mulighed for søgning i RSS nyheder Nyhedsvisning på skærme i produktionen

32 Nyhedsstyring i nyt intranet Forside Tilføj nyhed Vælg gruppe Vælg til og fra dato overskrift Byline indhold Indsæt billeder Indsæt hyperlink Til forsiden Til tekst Tilføj Fra fil Fra fil Tilføj billedtekst UK Fravælg UK Publicer på dansk Tilføj (Mulighed for at indsætte flere billeder) Vælg gruppe Vælg til og fra dato overskrift Byline indhold Tilføj nyhed (foreslå samme som ved dk udgave) (foreslå samme som ved dk udgave)

35 Projektportal Et fælles cockpit til projekter i hele koncernen Projekter følger en fælles projektmodel og proces, som understøttes med metadata, skabeloner m.v. Projekter er på UK Brug af Sharepoint teamrooms

38 Tema portaler Tema portaler vedrører store opgaver/emner der ikke er projekter Vedvarende opgaver/emner der er i fokus for Pressalit: IT portal Supply Chain portal Sikkerheds portal HR portal både for ledere og medarbejdere MUS portal

39 Flere sprog i intranettet Der anvendes 2 sprog på intranettet DK og UK I Sharpoint understøttes sprogversionering via funktionen Variationer

41 Telefonbog En fælles telefonbog også med ikke pc brugere Import af HR oplysninger fra Axapta til Brugerprofil i Sharepoint via Business Data Catalog og Fælles telefonbog Flere muligheder for søgning efter medarbejdere Tilretning af Sharepoint person søgning

45 Pressalits erfaringer med Intranet/Sharepoint Når intranettet drives decentralt, så udvikler det sig i forskellige tempi og kvalitet Pressalit kan selv: Pressalit kan selv hurtigt bygge målrettede portaler via Sharepoint lister, filtering, KPI, blogs, dialog m.v. Søgning skal sælges som et værktøj til brugerne Blogs Svært at ramme formen, men ideen er god. Man må gøre sig erfaringer hermed Mit websted Man har ikke forsøgt at sælge Mit Websted og derfor er det kun feinsmeckere, der bruger det

46 Nogle overvejelser i brugen af Sharepoint Rettighedsstyring AD grupper og Sharepoint grupper Hvornår og hvordan bruges de Hvor meget skal ændres i standard layoutet i Sharepoint En fælles telefonbog hvorledes etableres den? Der skal findes en mission med Mit websted Web statistik på intranet skal udforskes og udbygges Dyrkelse af Sharepoint lister + fælles metadata en guldgrubbe

47 De 10 bedste Intranet i 2009 indeholder (Nielsen Norman Group) Company and industry news Integrating internal and external information sources Editorial control of the intranet homepage Keeping the intranet up-to-date CEO blogging Employee and department weblogs Onboarding of new employees Consistent navigation Multilingual intranets; supporting international employees Multimedia and video on intranets Data visualization Web 2.0 features on intranets Community Polls Collaboration tools and discussion boards Internal wikis Employee self service Search Governance Development process for intranet redesigns Web analytics for intranets Staffing of intranet teams; where they report in the organization Updating and maintaining standards and guidelines for intranet design Intranet branding Promoting new intranet features Staff directory and employee profile pages Corporate calendars Personalization Customization Alerts

48 De 10 bedste Intranet i 2009 indeholder (Nielsen Norman Group) Company and industry news Integrating internal and external information sources Editorial control of the intranet homepage Keeping the intranet up-to-date CEO blogging Employee and department weblogs Onboarding of new employees Consistent navigation Multilingual intranets; supporting international employees Multimedia and video on intranets Data visualization Web 2.0 features on intranets Community Polls Collaboration tools and discussion boards Internal wikis Employee self service Search Governance Development process for intranet redesigns Web analytics for intranets Staffing of intranet teams; where they report in the organization Updating and maintaining standards and guidelines for intranet design Intranet branding Promoting new intranet features Staff directory and employee profile pages Corporate calendars Personalization Customization Alerts

49 SPØRGSMÅL Find mine slides på

Relaterede dokumenter

SharePoint 2007 Fælles platform for kommunikation, videndeling og samarbejde. Uffe Meiner Markedschef, Creuna Danmark A/S (uffe.meiner@creuna.

Inspirationsseminar SharePoint 2007 Fælles platform for kommunikation, videndeling og samarbejde Uffe Meiner Markedschef, Creuna Danmark A/S (uffe.meiner@creuna.dk) Formål Inspiration til udnyttelse af