ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 4. oktober 2012 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 27. september 2012 kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Administrationen: Afbud: Ryno Scheil, Steen Pedersen, Mogens Rysgaard, Flemming Larsen, Palle Nielsen, Majbrit H. Jørming, Finn Sørensen, Lars Ulrik Hansen, Ole Juel Larsen, Erik Andersen, Michael Kristensen, Anne Schiøler Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Jesper Langkilde, Erik Bengtsson, Ole Skrald Rasmussen Åben del Sag 7994 Godkendelse af referat Sag 7995 Revisionsprotokol Sag 7996 De før mødet udsendte skrivelser Sag 7997 Udlejningsforhold Sag 7998 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 7999 Støtte til visse boligafdelinger Sag 8000 Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel Sag 8001 Skoleparken 1 - Helhedsplan Sag 8002 Buddingeparken Sag 8003 Fjernvarme Sag 8004 Årsregnskab 2010/11 Sag 8005 Børneattester/straffeattester Sag 8006 Energiaftale mellem ABG og GK Sag 8007 Rygeforbud i selskabslokaler Sag 8008 Orientering fra administrationen Sag 8009 Det årlige møde med Byrådet Sag 8010 Introduktionskursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer m.fl. Sag 8011 Kredsudvalget Sag 8012 Fritidsudvalget Sag 8013 BL-cirkulærer Sag 8014 Eventuelt Sag 8015 Næste møde Sag 8016 Øvrige datoer Lukket del Sag 8017 Eventuelle sager til behandling

2 Åben del 7994 Godkendelse af referat B-sag Referat fra ordinært bestyrelsesmøde den 23. august 2012 er udsendt den 30. august Godkendt Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 8. december 2011 vedrørende regnskabet for 2010/11, siderne er godkendt på bestyrelsesmødet den 23. februar De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udleveret på mødet den 23. august 2012 * Kopi af Økonomiudvalgets referat fra møde den 14. august 2012 vedrørende Søborgparken, regnskabs- og budgettivst Udsendt den 30. august 2012 * Høje Gladsaxe Bladet nr. 7/8 juli/august 2012 Udsendt den 6. september 2012 * Kopi af brev dateret den 4. september 2012 fra Gladsaxe Kommune vedrørende invitation til det årlige møde med Byrådet * Kopi af invitation dateret den 6. september 2012 til afdelingsbestyrelserne vedrørende invitation til det årlige møde med Byrådet Der var ingen udsendelse i uge 37. 2

3 7997 Udlejningsforhold a. Udlejningsoversigt E-sag Udlejningsoversigt for august 2012 er udsendt den 6. september Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål a. Afdeling 10 Tinghøjparken køkkenudskiftning ved fraflytning/indflytning B-sag I henhold til forretningsgangen omkring køkkenudskiftning ved fraflytning/indflytning skal forslaget fra den enkelt afdeling forelægges og godkendes af Organisationsbestyrelsen. Afdeling 10 Tinghøjparken har på deres afdelingsmøde den 16. maj 2012 godkendt køkkenudskiftning ved fraflytning/indflytning. Udskiftningen til et standardkøkken vil andrage ca kr. med en huslejestigning på 550 kr. pr. måned. Den månedlige husleje for en 3-rums bolig på 73 m² er p.t kr. Godkendt. b. Afdeling 32 Kildeparken 4 optagelse af lån B-sag Jf. beslutning på bestyrelsesmødet den 24. juni 2010 sag 7452 meddeltes tilladelse til låneoptagelse vedrørende renovering af vinduer, hoveddøre og gavlbeklædning. Projektets samlede udgifter blev opgjort til kr. finansieret ved brug af henlagte midler på kr. samt optagelse af et 15-årigt realkreditlån på kr. Efter arbejdets færdiggørelse har afdelingsbestyrelsen undersøgt muligheden for uskiftning af samtlige vinduer og døre i havefacader, hvilket er godkendt på et ekstraordinært afdelingsmøde den 5. september Den samlede udgift udgør kr. finansieret med henlagte midler på kr. samt optagelse af et 15-årigt realkreditlån på kr. Dette medfører en huslejestigning pr. bolig pr. måned på 587,60 kr. svarende til en huslejestigning på 9,04 % i forhold til huslejen pr. 1. oktober

4 Gladsaxe Kommune har jf. udsendt brev af 7. september 2012 godkendt projektet, projektets finansiering samt den dertil knyttede lejeforhøjelse. Det indstilles derfor, at tilladelse til optagelse af et 15-årigt realkreditlån på kr. godkendes. Godkendt. c. Afdeling 09 Lyngparken 1 optagelse af lån B-sag Udskiftning af terrassedøre, vinduer samt renovering af kvist har været udbudt i licitation. De midler der er afsat i afdelingens budget rækker ikke til det udbudte arbejde, hvorfor afdelingsbestyrelsen foreslår optagelse af et 20-årigt kreditforeningslån. Der er indkaldt til ekstraordinært afdelingsmøde den 10. oktober 2012 for beslutning herom. Den samlede udgift udgør kr. finansieret med trækningsret fra Landsbyggefonden, henlagte midler på kr. samt optagelse af et 20-årigt kreditforeningslån på kr. Dette medfører en huslejestigning pr. bolig pr. måned på 395 kr. svarende til en huslejestigning på 7,9 % i forhold til huslejen pr. 1. oktober Under forudsætning af godkendelse på det ekstraordinære afdelingsmøde den 10. oktober 2012 og for hurtigere sagsbehandling, indstilles godkendelse af optagelse af et 20- årigt kreditforeningslån. Godkendt. d. Afdeling 12 Pileparken 4 - Råderetskatalog B-sag Råderetskatalog for afdeling 12 Pileparken 4 med de ændringer der vedtoges på det ordinære afdelingsmøde den 29. maj 2012 udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen med indstilling om godkendelse. Godkendt. 4

5 e. Afdeling 15 Kongshvileparken nye reglementer B-sag Jf. beslutning på bestyrelsens møde den 28. juni 2012 sag 7956 pkt. b tilrettes reglement 1 side 7 afdelingsmøder, således at de følger vedtægternes 13. Reglementet er tilrettet og udsendtes med dagsordenen til endelig godkendelse på mødet. Det nuværende reglement udsendtes tillige med dagsordenen. Godkendt. f. Afdeling 23 Lyngparken 2 Husorden B-sag Husorden for Lyngparken 2 med de ændringer der vedtoges på det ordinære afdelingsmøde den 18. april 2012 udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen med indstilling om godkendelse. Godkendt. g. Afdeling 27 Vadgårdsparken Husorden B-sag Husorden for Vadgårdsparken med de ændringer der vedtoges på det ordinære afdelingsmøde den 29. maj 2012 udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen med indstilling om godkendelse. Der skal undersøges følgende inden husordenen kan godkendes: Side 5 Børn under 16 år må ikke betjene maskinerne uden der er en voksen tilstede Side 6 EFTERSKRIFT tilføjelse efter Afdelingsbestyrelsen kan tilføjes via administrationen h. Afdeling 27 Vadgårdsparken Selskabslokaler B-sag Betingelser for leje af selskabslokale der vedtoges på det ordinære afdelingsmøde den 29. maj 2012 udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen med indstilling om godkendelse. Godkendt. 5

6 O-sag i. Afdeling 46 Søborgparken indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde Afdelingsbestyrelsen har ved mail af 26. september 2012 bedt administrationen om at indkalde til ekstraordinært afdelingsmøde den 11. oktober Kopi af dagsordenen udsendtes med dagsordenen til orientering. Der blev på mødet givet en kort orientering Støtte til visse boligafdelinger Ingen sager til behandling Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel E-sag Gældende tidsplan af 19. juni Tidsplanen følges. Sanktionsgivende tidspunkt for aflevering er den 21. februar Økonomi i projektet Under henvisning til bestyrelsens møde den 24. maj 2012 sag 7939 blev der orienteret om en del tillægsarbejder og finansiering heraf. Der blev orienteret om forventet udgift på tillægsarbejder på kr. ekskl. moms samt forventet tillægsarbejde på renovering af p-pladsen på ca kr. ekskl. moms. Altså forventede tillægsarbejder på ca kr. ekskl. moms. Af udsendte oversigt over forventede tillægsarbejder udgør det p.t. ca kr. ekskl. moms, hvilket vil sige en forøgelse af tillægsarbejderne på ca kr. ekskl. moms, som skyldes yderligere merudgifter på p-pladsen (overskudsjord) samt ekstra arbejder (markeret på oversigten med gult). 6

7 Finansieringen forventes dækket af: Indarbejdet uforudsete udgifter LBF merudgifter 2% Besparelser på renter I alt kr. ekskl. moms kr. ekskl. moms kr. ekskl. moms kr. ekskl. moms En overskridelse på ca kr. ekskl. moms svarende til ca kr. inkl. moms, som dækkes af Dispositionsfonden Skoleparken 1 Helhedsplan E-sag Kopi af brev fra Landsbyggefonden dateret den 17. september 2012 vedrørende besigtigelse af afdelingen den 15. november 2012 udsendtes med dagsordenen til orientering. Der er indkaldt til projektgruppemøde for at forberede besigtigelsen bedst muligt Buddingeparken E-sag Gældende tidsplan er revideret den 25. juni Tidsplanen følges. Sanktionsgivende tidspunkt for aflevering er den 28. marts

8 8003 Fjernvarme O-sag Vestforbrændingen Skoleparken 1 og 2 er koblet på fjernvarmen. Hyrdeparken har fået rør nedlagt i transit til Skoleparken 1 og 2. Hyrdeparken er retableret og alle aftaler er overholdt. Højgårdsparken forventes at komme på fjernvarme i 2013/14. Gladsaxe Fjernvarme Som Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe er orienteret, har E-on ikke gjort indsigelse over Byrådets godkendelse ultimo juni 2012 af fjernvarmeudvidelsen etape 1. E-on er således ikke en hindring p.t. for konvertering til fjernvarme for Stengårdsparken, Lyngparken 1 og 2 samt Mølleparken 1 og 2. Gladsaxe Fjernvarme har underskrevet og returneret leveringsaftaler for alle vores boligafdelinger under etape 1. Vi er derved at betragte, som kontraktligt forbundet til hinanden. Tidsplaner for levering af fjernvarme for etape 1 er ret upræcise, men Gladsaxe Fjernvarme forventer at have udført stik i afdelingerne i december Vi forsøger derfor at få skubbet ombygning af varmecentraler i gang. Administrationen udarbejder beboerinformation til beboerne i etape 1. Udkast til denne information udsendtes med dagsordenen. Egeparken 1 og 2 ligger i etape 4. Beboerne har godkendt konvertering til fjernvarme, og selskabet har underskrevet en tilslutningserklæring, der er forhåndstilkendegivelsen på, at vi ønsker fjernvarme. Boligafdelingerne langs Søborg Hovedgade, herunder Moseparken ligger fortsat i etape 5. Gladsaxe Fjernvarme har registreret, at vi ønsker varmecentralen for Kiplingsgården/Kiplingeparken konverteret til fjernvarme. E-on Selskabet har 7 boligafdelinger, der forsynes med centralvarme fra 4 LKV-værker ejet og drevet af E-on. Som følge af den voldsomme prisstigning i 2012 har Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe ultimo juni standset betalingerne for varmeleveringen og koblet en tekniker og en advokat på sagen for at klarlægge E-ons overpris, med henblik på at få den aktuelle omkostning nedsat og for at klarlægge, om der også tilbage i tiden er betalt en for høj pris for den leverede varme. 8

9 På baggrund af denne granskning har selskabet nu tilskrevet E-on om yderligere dokumentation, som E-on som udgangspunkt har pligt til at udlevere. Brev ekskl. bilag udsendtes med dagsordenen. P.t. er der ingen skriftlig respons fra E-on Årsregnskab 2010/11 E-sag Gladsaxe Kommune har ved brev af 11. juni 2012 (udsendtes med dagsordenen) modtaget den 19. september 2012 taget selskabets regnskab for perioden til efterretning med forhold for igangværende tvist vedrørende regnskab og budget i afdeling 46 Søborgparken. Der er følgende bemærkninger til Gladsaxe Kommunes godkendelsesbrev: Tilgodehavende hos fraflytter Afdelingernes henlæggelser ikke kan dække eventuelle tab fuldt ud. Dette er blevet taget til efterretning i forbindelse med regnskabsgodkendelsen og der er blevet fuldt op på dette i budgetudarbejdelsen for budget 2012/13 Langtids- og likviditetsbudgetter Lavt eller illikvidt henlæggelsesniveau kun 3 år ude i tiden. Henstillingen om at revurdere langtids- og likviditetsbudgetter er taget til efterretning. Det kan herunder oplyses, at de fleste af forholdene er rettet op på i langtids- og likviditetsbudgetterne for 2012/13. Der er kun afdeling 13 Stationsparken 1 som fortsat er illikvidt i budget 2012/13, men illikviditeten er blevet mindre, og der vil ikke være illikviditet i det kommende langtids- og likviditetsbudget. Herudover er der enkelte afdelinger, som i nogle år har lavt henlæggelsesniveau på grund af større arbejder, som udnytter henlæggelserne næsten fuldt ud inden der igen sker en opsparing. 9

10 8005 Børneattester/straffeattester B-sag Det er ved lov dikteret, at der for personale, der i sit arbejde kommer i nærhed af børn, skal hjemtages børneattester. Loven er afgrænset til, at det kun gælder ved nyansættelser, og i selskabsregi vil det kun gælde ejendomsfunktionærer, idet de kan have deres virke omkring legepladser. Bestyrelsen har tidligere drøftet forholdet og anmodet administrationen om at afklare, om det bør gælde for eksisterende ansættelsesforhold. Bestyrelsen ønskede endvidere gransket, om der også bør hjemtages straffeattester for hele personalet. Forholdene har været drøftet i Virksomhedsnævnet, som kommer med følgende holdning: Der skal hjemtages børneattester ved nyansættelse af ejendomsfunktionærer Der bør ikke hjemtages børneattester for eksisterende ansættelsesforhold Ingen konklusion vedr. straffeattester. Der var en drøftelse Hvis der skulle hjemtages børneattester for eksisterende ansættelsesforhold, vil der ved et negativt udfald ikke være nogen formel sanktionsmulighed. Der vil derimod blive skabt en del mistillid fra den part, der bliver undersøgt. Vedrørende straffeattester kan det virke urimeligt, at man skal ansætte en gårdmand, man ikke kan have tillid til eller en økonomimedarbejder, der tidligere er dømt for økonomisk kriminalitet. Modsat er man i retslig forstand uskyldig, når man har udstået sin straf, og efter straf skal man netop indsluses i samfundet. Straffeattesten er modsat børneattesten meget bred, og der er derfor en større sandsynlighed for, at der fremkommer en registrering ved forespørgsel. Det er samtidig ikke sikkert, at den pågældende registrering er relevant for det pågældende job. Det anbefales, at der ikke hjemtages børneattester for eksisterende ansættelsesforhold. Der lægges op til en drøftelse, om der skal hjemtages straffeattester på personalet, herunder om det kun skal gælde for nyansatte, eller om eksisterende ansættelsesforhold også skal medtages. Børneattester og straffeattester hjemtages ved nyansættelser. Eventuelle oplysningerne i straffeattesterne, skal medtages i den samlede vurdering omkring ansættelsen. 10

11 8006 Energiaftale mellem ABG og GK B-sag Som det fremgår af udsendte brev fra Gladsaxe Kommune, vil kommunen gerne invitere boligforeninger til samarbejde om energiprojekter. I den forbindelse har der været en dialog mellem kommunen og selskabet som mundede ud i en samarbejdsaftale, der udsendtes med dagsordenen i udkast. Administrationen anbefaler, at de udpegede afdelinger bliver en afdeling i Kildeparkerne og en i Pileparkerne, da det vil være nemmere, at gennemfører renoveringsprojekter i flere afdelinger efterfølgende. Det indstilles: at samarbejdsaftalen indgås med Gladsaxe Kommune at ABG s andel dækkes af Dispositionsfonden i tilfælde af, at vi vælger at springe fra midt i forløbet at administrationen anbefaler hvilke afdelinger der skal deltage og tager kontakt til afdelingsbestyrelserne herom Godkendt. Fortolkningen af Hvis ABG vælger at springe fra midt i forløbet skal afklares med Gladsaxe Kommune Rygeforbud i selskabslokaler B-sag I henhold til beslutning på bestyrelsesmødet den 28. juni 2012 udsattes behandlingen af rygeforbud i selskabslokaler til dette møde, hvor der til oversigten er tilføjet de afdelinger, der har selskabslokaler samt oplysning om hvem der servicerer de lokaler, der har afvist rygeforbuddet. Jf. rygeloven er det gældende, at lokaler, maskiner mv., hvor vores personale har adgang, er omfattet af rygeforbud. Rygeloven gælder ikke for boliger, og jf. fortolkning fra BL er selskabslokaler ej heller omfattet af rygeloven, hvis de ikke har tilknytning eller deler adgangsforhold med driftslokaler. På baggrund af dette har Virksomhedsnævnet i 2010 og 2011 arbejdet på en rygepolitik gældende for hele selskabet. I denne var det formuleret, at der var rygeforbud i alle lokaler, hvor driftspersonalet har adgang eller øvrige lokaler, der deler adgangsforhold med driftslokaler. For overblikkets skyld var alle selskabslokaler omfattet af dette forbud. 11

12 Organisationsbestyrelsen anmodede efterfølgende om (sag 7774 bestyrelsesmødet den 22. september 2011), at de steder, hvor beboerdemokratiet kunne have indflydelse på et rygeforbud, der skulle beboerdemokratiet høres. Ved afdelingsmøderne i april/maj 2012 har det derfor været et fast forslag på dagsordenen i de boligafdelinger, der ikke havde rygeforbud, og hvor selskabslokalet havde selvstændig indgang og derfor ikke var omfattet af rygeloven. Forslaget om rygeforbud mundede ud i følgende afstemningsresultat: Afdeling Vedtaget Afvist serviceres af Beboer Rygelov ABG Ekstern 03 Stengårdsparken x X 06 Hulegårdsparken x 09 Lyngparken 1 x 10 Tinghøjparken x 11 Pileparken 3 X x 12 Pileparken 4 X 13 Stationsparken 1 x 14 Lykkeparken x 15 Kongshvileparken x 17 Skoleparken 1 x 18 Kildeparken 1 x X 20 Mølleparken 2 X 21 Pileparken 6 x 23 Lyngparken 2 x 24 Pileparken 7 x 25 Egeparken 2 x 39 Kiplingsgården x 39 Moseparken x 46 Søborgparken x En afvisning af et rygeforbud betyder i denne sammenhæng, at det er op til den enkelte lejer af lokaler, om der er rygeforbud i forbindelse med anvendelse af lokalet. Holdningen i rygeloven er, at medarbejderne ikke udsættes for andres tobaksrøg i offentligt tilgængelige lokaler, og at rygeloven ikke er gældende i private hjem. Hvis der ryges i et selskabslokale vil der de følgende dage være lugt og partikler, og det er bevisligt, at det er skadeligt at opholde sig i dette miljø. Modsat er det uholdbart, at selskabet har offentligt tilgængelige lokaler, hvor der ikke føres tilsyn. Nej siger til rygeforbuddet anfører, at det medfører for megen lugt og uro udenfor selskabslokalet, og det er generende for naboerne samt at det er beboerne, som lejer selskabslokalet, der skal bestemme, om der skal ryges eller ej. På bestyrelsesmødet den 23. august 2012 blev det besluttet, at udsætte beslutningen med bemærkning om, at sagen genoptages med forslag til afstemningstekst. Af hensyn til arbejdsmiljøet må medarbejdere ikke arbejde i selskabslokaler, hvor der ikke er rygeforbud. Af hensyn til arbejdsmiljøet må medarbejdere kun arbejde med opsyn og optælling i selskabslokaler, hvor der ikke er rygeforbud. 12

13 Af hensyn til arbejdsmiljøet må medarbejdere kun arbejde med opsyn og optælling i selskabslokaler, hvor der ikke er rygeforbud. Finn Sørensen var uenig i beslutningen, da han ikke mente, at det var de rammer, som afdelingsmøderne havde taget beslutningerne omkring rygeforbud i selskabslokalerne ud fra. Han mente derfor, at teksten skulle være Af hensyn til arbejdsmiljøet må medarbejdere ikke arbejde i selskabslokaler, hvor der ikke er rygeforbud Orientering fra administrationen a. Låneomlægninger O-sag Der har igennem længere tid været rentefald, hvilket har gjort det rentabelt at omlægge vores lån for forbedringsarbejder. Besparelser ved låneomlægninger er følgende: Afdeling Ca. besparelser pr. år Restløbetid Besparelse i alt 04 Hyrdeparken kr. 11 år kr. 11 Pileparken kr. 22 år kr. 12 Pileparken kr. 11 år kr. 12 Pileparken kr. 18 år kr. 13 Stationsparken kr. 13 år kr. 18 Kildeparken kr. 19 år kr. 21 Pileparken kr. 27,5 år kr. 23 Lyngparken kr. 22 år kr. 25 Egeparken kr. 18 år kr. 25 Egeparken kr. 18 år kr. 25 Egeparken kr. 18 år kr. 29 Stationsparken kr. 12,5 år kr. I alt kr kr. 13

14 b. Virksomhedsnævnet O-sag Referat fra Virksomhedsnævnets møde den 4. september 2012 udsendtes med dagsordenen til orientering. c. Den nye storskraldsordning for plast og metal O-sag Ved styringsdialogmødet den 8. juni 2012 blev Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe kortfattet orienteret om, at der vil komme en udvidelse af storskraldsordningen, så plast og metal skulle sorteres i dagrenovationen og håndteres som særskilte fraktioner jf. udsendte uddrag af referat. På dialogmødet blev det aftalt, at kommunen skulle indkalde til et stormøde om denne ændring af affaldshåndteringen. Dette møde er endnu ikke holdt, og vi har fra kommunen ikke modtaget yderligere information om de nye fraktioner hen over sommeren. Primo september 2012 modtager vi mails fra Gladsaxe Kommune, hvor de anmoder om kontaktinfo til vores varmemestre. Den 21. september 2012 modtager vi orienteringsskrivelse (udsendt med dagsordenen) fra Gladsaxe Kommune om den nye storskraldsordning for plast og metal, og i den forbindelse hører selskabet om at de første møder mellem kommunens affaldskontor og varmemestrene bliver holdt. Selskabet videresender straks orienteringen fra Gladsaxe Kommune til varmemesteren, inspektør og afdelingsbestyrelser med en kortfattet information om hvad det indebærer af løsninger samt en tidsplan herfor. Alt andet end lige vil flere fraktioner i vores håndtering af dagrenovation medføre investering i udvidelse af anlæg for denne håndtering. Administrationen har naturligvis ikke haft mulighed for at indarbejde denne udvidelse i budgetterne for 2012/13, og kommunens handlingsplan med, at ordningen skal være implementeret april 2013 levner ikke mulighed for at dette sker på en ordentlig beboerdemokratisk måde. Holdningen til øget kildesortering af dagrenovation er vi enige i. Selvfølgelig skal vi denne vej, og vi bakker naturligvis kommunen op om dette. Skal der ske investeringer i udvidelse af anlæg for affaldshåndteringen må de beboerdemokratiske spilleregler følges, og om nødvendigt vil vi derfor i boligafdelingerne udarbejde midlertidige løsninger og derfor billige løsninger. De udleverede bøtter kan f.eks. være fritstående, og så må man finde en logisk plads, hvor bøtten ikke skæmmer men samtidig er anvendelig. Permanente løsninger bliver efterfølgende indarbejdet i budgetterne. 14

15 8009 Det årlige møde med Byrådet B-sag Invitation til det årlige møde med Byrådet er modtaget den 5. september 2012 og udsendt til bestyrelsen den 6. september Invitationen er ligeledes udsendt til afdelingsbestyrelserne den 6. september 2012 med opfordring til fremsendelse af forslag/emner til selskabets kontor. Boligselskabet kan som tidligere deltage med 2 repræsentanter fra selskabets bestyrelse og 1 repræsentant fra hver afdeling. Tilmelding og fremsendelse af eventuelle forslag/emner til drøftelse er senest onsdag den 10. oktober Deltagelse fra bestyrelsen samt eventuelle forslag og/emner aftales til mødet. Ryno Scheil og Steen Pedersen deltager fra Organisationsbestyrelsen. Jesper Loose Smith og Henning Juul Hovmand deltager fra administrationen. Det blev besluttet at fremsende følgende forslag til behandling på mødet: Orientering/dialog om ny renovationsordning samt orientering om fremtidige renovationsordninger KlimaKlar orientering om ændring i tilbagebetaling af kloaktilslutningsafgift Gladsaxe Kommunes modtagelse af flygtninge deres eventuelle placering i almene boliger Introduktionskursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer m.fl. E-sag Invitation til introduktionskursus for nyvalgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer i 2012 er udsendt den 30. august Kurset afholdes torsdag den 4. oktober 2012 kl i administrationens mødelokale. Der er p.t. tilmeldt 14 personer. En reminder om introduktionskurset er udsendt til nyvalgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer den 20. september

16 8011 Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 11. september Referatet herfra er udsendtes med dagsordenen. Næste ordinære møde i udvalget afholdes den 13. december Der er indkaldt til Temamøde om kompetencer/grænser til afholdelse den 21. november Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 17. september Referat herfra udsendtes med dagsordenen. Næste møde i udvalget afholdes den 22. oktober Der var en orientering om Fritidskonferencen, som afholdes den 15. november 2012, herunder at alle beboere inviteres til at deltage via Boligbladet. b. Ansøgning fra Tinghøjparkens Dart, motions- og billardklub B-sag Klubben har ved mail af 4. september 2012 ansøgt om tilskud til indkøb af multimotionsmaskine, nye gulvtæpper samt nye stabelstole. Fritidsudvalget har behandlet ansøgningen, og indstiller at støtte klubben med et tilskud på kr. Godkendt. Fritidsudvalget opfordres til at være opmærksom på støtte fra Fonde, herunder at bede klubberne om at søge Fondene, inden de søger Fritidsudvalget. 16

17 8013 BL- cirkulærer E-sag Udsendt den 6. september 2012 * BL informerer nr. 37 af den 4. september 2012 vedrørende BL har indgået samarbejde med Digitaliseringsstyrelsen Ikke udsendt * BL informerer nr. 36 af den 30. august 2012 vedrørende Lovpligtige eftersyn af ventilationsanlæg * BL informerer nr. 38 af den 7. september 2012 vedrørende Lejefastsættelse i kapitel 12 institutioner * BL informerer nr. 39 af den 10. september 2012 vedrørende Kontingent for medlemskab af BL Eventuelt O-sag Der var en kort dialog om Gladsaxe Kommunes Råd og Indsats og deres opgaver i forhold til Gladsaxe Kommunes Tilsyn og Pleje Næste møde O-sag Næste ordinære møde afholdes den 25. oktober

18 8016 Øvrige datoer O-sag * Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 27. september 2012 er udsendt den 20. september 2012 * Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 27. september 2012 udsendes den 4. oktober 2012 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 11. oktober 2012 * Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 12. oktober

19 Lukket del 8017 Eventuelle sager til behandling E-sag Ingen sager til behandling. 19

20 Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Pileparken 2 trappetårn x x x Udamortiserede prioriteter x x x Skoleparken 12 familieboliger x x x Helhedsplan x x x x Buddingeparken x x x Boligsocial Helhedsplan x x x Udlejningsbekendtgørelse ændrede bestemmelser x x Rygepolitik selskabslokaler x 20