Generalforsamlingen Grundejerforeningen matrikel nr. 1 D.O. Baastrup

Transkript

1 Generalforsamlingen Grundejerforeningen matrikel nr. 1 D.O. Baastrup Grundejerforeningen Mart. Nr.1 DO Baastrup Referat fra ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen blev afholdt d: 30.oktober 2008 kl. 19,30 på Asminderød kro. Tilstede var stemmeberettigede repræsentanter for 18 husstande. Det blev præciseret at der ingen fuldmagter var til stede ved generalforsamlingen. 1: Valg af dirigent. Til dirigent blev valgt advokat Børge Stjernholm, til referent Henrik Bernard K-546 2: Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. Formanden, Steffen Juncker K568, gennemgik beretningen og årets aktiviteter. Specielt blev følgende fremhævet: Sommer festen, fastelavnen og arbejdsdage blev gennemgået, dog ønsker bestyrelsen at der kommer flere deltagere til vores alle sammes arrangementer, for vores børn og selv og vores forening. Bestyrelsen havde modtaget en klage vedr. beskæringen af rand beplantningen mod Dannevang, foreningen havde argumenteret for hvorfor vi beskar beplantning, der efter var sagen afsluttet. Vi arbejder ud fra en 3 års plan på de grønne områder, der følges. Ejerlauget har store problemer med Brunata, med vores varme målere men hele denne sag er ved at være afsluttet. Legepladserne er det næste der skal renoveres derfor har vi hensat midler til dette. Af kommentarer til beretningen var: D459: Spurgte vedr. haveplan, om der ikke kunne værre taget hensyn til de ejer som bor tæt ved vejen, før nedskæring at buskads ol. Samt om man ikke kunne involvere ejerne mere på havedage, måske er alle ikke helt enig om de pålagte opgaver. Formanden: svarede at haveplanen for området er forlagt ejerne, der var ingen reaktioner for nedskæring på de omtalte områder. - Det er umuligt at inddrage samtlige ejer hver gang der skal udføres et stykke arbejde jf. haveplanen. D459: Til de seneste sommerfester har der været ringe tilmelding, kunne man ikke finde på noget andet så flere husstande ville være repræsenteret. Formanden: svarede bestyrelsens klare holdning er at, de ikke tilstedeværende skal ikke have lov til at sætte agendaen, men kan i øvrigt nævne at bestyrelsen er ved at nedsætte et festudvalg for at få ny inspiration og nye øjne på afholdelse af kommende arrangementer i grundejerforeningen. Formandens beretning blev herefter taget til efterretning.

2 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab Kasserer Leif Lund gennemgik det udsendte regnskab. LL gjorde opmærksom på interne revisor Vibeke Hald havde nogle små bemærkninger til sidste årsregnskab, som var blevet forelagt bestyrelsen og de nye interne revisorer. Det blev oplyst at der var ren revisorpåtegning både fra den eksterne og interne. Indtægterne var som budgettet efter kontingentstigningen pr Den store afvigelse i forhold til budgettet og årsagen til underskuddet var 1. 2 parkeringspladser udfor Dannevang 302, besluttet på sidste generalforsamling og derfor ikke med i budgettet. 2. Rydningen m.m. Dannevang blev gennemført på en gang for at spare penge i stedet for over 2 til 3 år. 3. Der var besparelser på arbejdsdag betaling snerydning og grusning kloakarbejde legeplads nyindkøb 4. Resten af udgifterne fulgte stort set budgettet. Årets resultat før overførelse til Vejfonden blev et overskud på kr ,-. Efter overførelsen af kr ,- til Vejfonden blev resultatet et underskud på kr ,-. Kontingent tilgodehavendet er blevet indtalt i juli og august måned. Der er blevet oprettet en aftalekonto til vores overskydende kapital, så vi kan opnå en højere renter. Egenkapitalen er faldet med underskuddet til kr Regnskabet blev godkendt. 4: Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer Med henvisning til vedtægternes 14 er følgende bestyrelsesmedlemmer på valg. Steffen Junker K568: Modtager genvalg. Hans Peter Bork D309: Modtager genvalg. Begge blev genvalgt uden modkandidater. Bjørn Heerwagen ønsket ikke genvalg. Som nyt bestyrelses medlem valgtes bestyrelsessuppleant Henrik Bernard K546. 5: Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år. Charlotte Bredsgaard D453: Modtager genvalg. / Genvalgt. Henrik Bernard K546: Valgt til bestyrelses medlem. Lisa Lundby K566.: Blev valgt til ny bestyrelsessuppleant uden modkandidater. I forbindelse med valg til bestyrelse & bestyrelsessuppleanter pointeret formand Steffen Junker at den nye bestyrelse var over repræsenteret af Rækkehus ejer, det var for ringe at kun ét medlem repræsenterede klyngehusene ud af 28 husstande i kommende bestyrelse. D325: Gjorde indsigelse i at det er for ringe, det må være op til den enkelte ejer om de vil side I bestyrelse eller ej.

3 6. Valg af revisorer og 2 suppleanter for disse, jf. vedtægternes 14 stk. 4. Den eksterne revisor revisionsfirmaet Alberchten modtager genvalg / Genvalgt. Interne revisorer Ib Guldager D457 og Johnny Artman D463 modtager genvalgt / Genvalgt. 7. Forhandling og afstemning af evt. indkomne forslag. Forslag nr.1. D331 Stiller forslag om at de nye farver på rækkehusene også kan benyttes til klyngehusene. - Flere ønskede en uddybelse at forslaget: Det præsesernes at der stemmes om at klyngehusene må males som rækkehusene. Forslaget blev sat til afstemning: For: 4 stemmer Imod: 10 stemmer Undladt at stemme: 4 Forslaget blev forkastet. Forslag 2. Bestyrelsen stiller forslag om farven på tagrender og nedløbsrør på rækkehusene. Når tagrender & nedløbsrør på husene skal udskiftes i hele blokkens sammenhæng ( 3 5 huse ), skal de udskiftes med farven Plasmo lys grå. Når tagrender & nedløbsrør på carportene skal udskiftes, skal de udskiftes med farven Plastmo lys grå eller Plastmo granit grå. Idet bestyrelsen ønsker sammenhæng i farverne. K540: Spurgte om der er nogen tids frist. Formanden: svarede nej, skiftes når tid er, men opfordrede til at gå i dialog med ens naboer for koordinering. Forslaget blev sat til afstemning: For: 10 stemmer Imod: 0 stemmer Undladt at stemme: 8 Forslaget vedtaget.

4 8. Det kommende års budget, herunder kontingent. Redegørelse af kommende budget af Leif Lund: Indtægterne vil være stort uændret med en lille nedgang i Tilmeldinger. Vores fastprisaftale med Cut & Care vil stige lidt pga. et større areal som skal passes. Udgifterne til forskønnelse o.lign. vil blive væsentligt mindre, da vi er nået længere med planen end planlagt. Der er afsat kr ,- til legeplads ny anskaffelser, hvis vi ikke får brugt pengene i regnskabsåret 2008/09 pga. priser o.lign. vil de blive overført til næste år sammen med de kr ,-, som er afsat i regnskabet fra 2006/07. Resten af budgettet ligner stort set forrige års budget. Efter overførelse til Vejfonden kr ,- er der budgettet med et overskud på kr ,-. Uændret kontingent for kommende budget år, 4000,- pr husstand. Budgettet blev sat til afstemning: For: 18 stemmer Budgettet vedtaget. 9. Eventuelt. D459: > Ønsker af haveplan skulle til nabo høring, måske beslutte i fælles skab så alle bliver hørt. Formanden: svarede at bestyrelsen er valgt til at varetage ejerens interesserer, haveplan er forlagt både kort & langt sigtet, det er vigtigt nogle gange at se området i helikopter perspektiv, bestyrelsen interesse er at forskønne hele vores område ift vores økonomi. D459: Ros til bestyrelsen vedr. haveplan herunder nedskæring af buskads og lign. Formanden: bestyrelsens ønske er at vi får symmetri i hele området. K570: Ønsker at kunne se haveplan & andre aktiviteter på Internettet. ( på vores hjemme side ) Formanden: bestyrelsen er fuld bevist om at vores web side er mangel fuld, det er klart et fokus område, vi har indgået en aftale med Cecilie K540 om at blive web-master, for at opsætte & opdaterer vores web-side, bestyrelsens opfordring er til samtlige medlemmer af grundejerforeningen, at følg med i udviklingen af foreningens web-side. K566: Jeg har fuld tillid til bestyrelsen vedr. jeres haveplan for bebyggelsen. K524: Ønsker at vide hvilken konsekvens det ville indebærer, hvis forslag 1 blev godkendt, og hvad kunne bestyrelsen gøre.

5 Formanden: svarede at beslutningen om farve valg ville blive indskrevet i lokalplanen, og bestyrelsen vil kunne rette henvendelse til ejeren for indfrielse, hvis ikke dette efterleves vil der kunne rettes henvendelse til kommunen. K540: Vedr. kloak budgettet, forslag om afhjælpning af ekstreme vand mængder, som samles ud for K538, kunne man evt. lægge dræn ud mod friarealet. Formanden: Problemet er observeret og under overvejelse, hvad vi kan gøre for at afhjælpe regnvandsproblemet ud for K538. D325: Jeg syntes de farve som er valgt & godkendt, fremmer vores område og helt klart salget at vores ejendomme. K524: Der ønskes regler for støj, mht. hvilken tidsrum er det tilladt at bruge støjende redskaber, som boremaskiner, græsslåning, etc. både hverdage & weekender, og hvad kan der gøres ved dette. Formanden: Det står i ordensreglementet for bebyggelsen, men først og fremmest tal med din nabo, hvis det gentagende gange opstår, kontakt da bestyrelsen skriftligt, derved kan vi rette henvendelse. K540: Støj for græsslåning på arealerne lørdag & søndag kan forekomme grundet vejret, det er absolut ikke for at chikanere grundejerne men en nødvendighed. Herefter takket Steffen Junker for god ro og orden, generalforsamlingen blev afsluttet.