Personalepolitikker og retningslinier for Borger og Arbejdsmarked

Transkript

1 Personalepolitikker og retningslinier for Borger og Arbejdsmarked I forbindelse med at flere afdelinger organiseres under Borger- & Arbejdsmarked fra 1. august 2013 er der udarbejdet fælles personalepolitikker og retningslinier for Borger- & Arbejdsmarked Borgerservice - Team Borgerservice information/jobbutik - Team Borgerservice Front - Team Borgerservice Back Jobcenter - UU ( Team Ung i Uddannelse) - Team Job og Uddannelse - Sygedagpengeteamet - Kompetenceteamet Borger- & Arbejdsmarkeds fællessekretariat - Ydelsesteamet - Ledelses- og fagsekretariat Varde kommune har lavet overordnede personalepolitikker og retningslinier for alle afdelinger i Varde Kommune. Disse politikker og retningslinier kan læses på intraforum. Som udgangspunkt følger Borger- & Arbejdsmarked Varde kommunes politikker og retningslinier, men har tilrettet flere med et lokalt præg, så de passer naturligt ind i Borger- & Arbejdsmarkeds organisation og hverdag. Sag 13/5888, dok Side 1

2 Personalepolitikker og retningslinier for Borger & Arbejdsmarked Godkendt i overgangs MED den 9. oktober 2013 Tjenestefrihed i fornødent omfang ved lægebesøg mv. Som udgangspunkt skal behandlingen foregå udenfor arbejdstiden. I de tilfælde hvor det ikke er muligt at placere behandlingen udenfor arbejdstiden, er du berettiget til fravær, men du har pligt til at søge fraværet placeret, så det er til mindst mulig gene for din arbejdsgiver. Frihed i fornødent omfang kan gives til medarbejder eller ledsagelse af børn efter aftale med nærmeste leder til: Akutte lægekonsultationer Akutte tandlægekonsultationer Bloddonor (akut indkaldelse) Ambulant hospitals/specialbehandling med henvisning Anden lægehenvist behandling (speciallæge). Fravær til fysioterapeut indgår ikke med mindre man er akut ramt, og så er det alene den akutte behandling. Fravær, f.eks. i forbindelse med kræftsygdom, vil afledende kontroller være en del af betalt fravær. I særlige tilfælde kan der efter aftale med nærmeste leder ydes tjenestefri til at ledsage ægtefælle / samlever ved lægebesøg eller lignende. Husk at kontakte din leder, hvis du er i tvivl om hvad der menes med akut / fornødent. Sygdom der kan henføres til fravær af tvingende familiemæssige årsager jf. aftale mellem KL og KTO om fravær af familiemæssige årsager Dok nr beskriver: - 33: Ulykke / akut sygdom i familien - 34: Hospitalsindlæggelse af et barn under 14 år. - 35: Alvorlig sygdom hos et barn under 18 år - 36: Betydeligt og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller indgribende kronisk eller langvarig Lidelse hos barn under 18 år - 37 Nærtstående, der ønsker at dø i eget hjem Kontakt din nærmeste leder eller HR for uddybning eller hjælp. Sag 13/5888, dok Side 2

3 Sygdom ansat Ved egen sygdom henvises til de overenskomstmæssige regler Sygdom børn Ved barns sygdom henvises til gældende overenskomst der beskriver fravær ved barns 1. og eller 2. sygedag. Det fremgår af de enkelte overenskomster, at der kan gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på dettes første og eller anden sygedag, hvis: -barnet er under 18 år, og -har ophold hos den ansatte, og -fraværet er nødvendigt af hensyn til barnet, og -det er foreneligt med forholdene på tjenestestedet Kl s fortolkning dok Dødsfald / begravelse Familiens nærmeste pårørende 1 dag på dødsdagen 1 dag på begravelsesdagen. Ledelsen er opmærksom på og udviser imødekommethed overfor medarbejderen. Nærmeste: ægtefælle/samlever. Egne eller ægtefælle/samlevers børn eller børnebørn, egne eller ægtefælle/samlevers forældre. Nære: fri på begravelsesdagen: Egne eller ægtefælle/samlevers bedsteforældre, egne eller ægtefælle/samlevers søskende. Kontakt din leder eller HR hvis du er i tvivl om nærmeste/nære familie Tjenestefri ved mærkedage Frihed med løn på dagen (hvis hverdag) ved egen / eget 25,40,50 års jubilæum 50,60,70 års fødselsdag Bryllup eller sølvbryllup Der gives ikke kompensation i de tilfælde hvor mulighed for tjenestefri falder på tidspunkter hvor man i forvejen har fri, f.eks. deltidsansættelse, fleksjob. Retningslinie for medarbejders sygdom og tilbagekomst efter sygdom Sygdom meldes på første sygedag senest kl efter nærmere aftale i det enkelte team. Der kan undtagelsesvis efter aftale med nærmeste leder meldes sygdom via SMS Sag 13/5888, dok Side 3

4 Medarbejderen har pligt til at melde tilbagekomst efter sygdom straks medarbejderen er ankommet til arbejdspladsen. Hvert team udarbejder et sæt retningsliner for meddelelse om sygdom. Der sendes daglig mailliste ud om de medarbejdere der er syge. Misbrugs- og alkoholpolitik I Borger- & Arbejdsmarked må der ikke nydes alkohol eller bruges euforiserende stoffer. Ved særlige lejligheder (jubilæum, runde fødselsdage mv.) kan der i begrænset omfang laves aftale med leder om nydelse af alkohol. Orlov uden løn ved ansættelse i anden virksomhed Lukkedage Lederen har pligt til at handle ud fra en konkret vurdering, hvis der er formodning om et misbrugsproblem hos en medarbejder eller leder. En medarbejder der har været ansat mindst 1 år kan få bevilget orlov i 2 måneder. Ved udgangen af den første orlovsmåned skal medarbejderen give nærmeste leder besked om sin eventuelle tilbagevenden til Borger og Arbejdsmarked. Hvis medarbejderen ønsker at vende tilbage til afdelingen efter sin orlov, kan medarbejderen ikke forvente, at komme tilbage til sin oprindelige funktion, men til en "lignende" funktion. Lukkedage i Borger- & Arbejdsmarked Lukket mellem jul og nytår. Dog vil der være åbent i nødvendigt omfang, så borgeren kan komme i kontakt med Borger- & Arbejdsmarked således: - nødvendig bemanding i Borgerservice - nødvendig bemanding i Ydelsesteamet Lukket dagen efter Kr. Himmelfartsdag Lukket 1. maj* Lukket Grundlovsdag* * For begge dage gælder, at der er fridag fra kl jf. overenskomsten gældende for den enkeltes overenskomstområde. På ovennævnte dage skal der holdes ferie, fleks eller afspadsering. Sag 13/5888, dok Side 4

5 Der vil dog være mulighed for at være på arbejde ovennævnte dage hvor der kan løses administrative opgaver efter behov, og under hensyntagen til opsparede ferie-fridage, efter aftale med nærmeste leder. Flere politikker udarbejdes løbende og godkendes på MED-udvalg Sag 13/5888, dok Side 5