Referat Den 6. oktober Glostrup, den 8. oktober 2015

Transkript

1 Glostrup, den 8. oktober 2015 Referat Den 6. oktober 2015 Boligselskabet Hjem Mødeart: Bestyrelsesmøde i organisationsbestyrelsen Mødested: Afdeling: Advokat Mads Thyregod Mødetid kl Hammerensgade København K. Deltagere: Afbud Else Janhøj Jette Philipsen Mads Thyregod Jesper Mårbjerg Birgitte Henriques Birgit Hansen Bente Davidsen formand næstformand Afbud Lisbeth Danty suppleant Udtræder Afbud Jens Rasmussen suppleant Arne Bang Lone Lund-Rasmussen revisor direktør Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. FA09 (bilag 1 og 2) 3. Afdelingsmøderne og godkendelse af afdelingernes budgetter (bilag 3-9) 4. Styringsdialog med Københavns Kommune (bilag 10) 5. Status for HJEM afd. 1, Jens Warmings Vej 6. Status for HJEM afd. 2, Prinsessegade 7. Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Jette Philipsen blev valgt som dirigent og Lone Lund-Rasmussen som referent. 1

2 2. FA Billeder af afdelingerne: Administrationen vil gerne have bemyndigelse til at få lavet professionelle billeder af alle afdelinger til den nye hjemmeside. Det foreslås, at arbejdskapitalen betaler udgiften. Organisationsbestyrelsen godkendte at få lavet professionelle billeder af alle afdelinger og at arbejdskapitalen betaler udgiften. Prisen bliver ca. kr Data på hjemmesiden: Administrationen vil gerne have bemyndigelse til at flytte data fra den gamle hjemmeside til den nye. Det foreslås, at arbejdskapitalen betaler udgiften. Organisationsbestyrelsen godkendte at flytte data fra den gamle hjemmeside til den nye og at arbejdskapitalen betaler udgiften. Prisen bliver ca. kr Klimakort: Det foreslås, at organisationsbestyrelsen godkender indkøb af klimakort til samtlige beboere. Med klimakortet kan den enkelte beboer følge med i, om indeklimaet i boligen er fornuftigt. Kortet koster ca. 20 kr. pr. stk. og vil i så fald blive udleveret til samtlige beboere sammen med en folder snarest muligt. Folder vedlagt som (bilag 1). Organisationsbestyrelsen godkendte indkøb af klimakort til samtlige beboere. Klimakortene bliver uddelt til beboerne snarest muligt sammen med en folder. Afdelingerne betaler for klimakortene. 2

3 2.4 Sundhedstjek: Organisationsbestyrelsen har godkendt, at samtlige afdelinger på deres afdelingsmøder har foreslået, at der indføres sundhedstjek. Dette har nu været behandlet på samtlige afdelingsmøder, bortset fra afd. 1, hvor afdelingsbestyrelsen ikke ønskede at sætte forslaget på dagsordenen. Efterfølgende er det aftalt med formand Bente Davidsen, at vi tager forslaget op igen næste år. Det er ikke presserende i afd. 1, fordi alle boligerne er nye. At organisationsbestyrelsen tager oplysningerne til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog oplysningen til efterretning og syntes det var en rigtig god ide. 2.5 Feriebytte/feriefremleje: Da muligheden for at kunne feriebytte/feriefremleje er afhængig af organisationsbestyrelsens godkendelse, indstilles det at organisationsbestyrelsen drøfter muligheden samt tager beslutning om, hvorvidt det skal være en mulighed for beboerne i boligorganisationen at benytte sig af. Indstilling er vedlagt som (bilag 2). Efter en længere diskussion blev organisationsbestyrelsen enige om, at oplægget til feriebytte/feriefremleje kunne godkendes med den ændring, at det antal personer der skal fremleje, højst må være en person mere end antal af værelser. 2.6 Nyt fra FA09: FA09 har vundet administrationen af De Gamles By og overtager administrationen 1. januar

4 3. Afdelingsmøderne og godkendelse af afdelingernes budgetter (bilag 3-8) Afd. 1 Jens Warmingsvej: Budget med en stigning på 0,00% godkendt. Budgettet vedlægges som (bilag 3) Forslag om husorden og haveregulativ blev vedtaget. Lejen er ikke blevet reguleret i et par år på grund af byggesagen. Lejen må derfor forventes reguleret pr. 1. januar Flemming Falsing er stoppet som ejendomsmester og gået på pension. Jan Kristensen er blevet ansat i stedet, men han har desværre allerede opsagt sin stilling. Der søges efter en ny ejendomsmester Organisationsbestyrelsen besluttede, at man for at få en mere effektiv drift, undlod at besætte stillingen. Ejendomsmester for afd. 2, 4 og 6 blev foreslået også at blive ejendomsmester for afd. 1. Renholdelsesopgaverne skal i så fald udbydes, således at ejendomsmester bliver frigjort for disse opgaver. Afd. 2 Prinsessegade: Budget med en stigning på 2,42% godkendt. Budgettet vedlægges som (bilag 4) Forslag om sommerfest, altanrengøring og sundhedstjek blev godkendt. Afd. 3 Ny Heimdalshus: Budget med en stigning på 2,23% godkendt. Budgettet vedlægges som (bilag 5) Forslag om sundhedstjek og tilføjelse af el-installationer på positivlisten blev vedtaget Afd. 4 Ny Bremenshus: Budget med en stigning på 0,00% godkendt. Budgettet vedlægges som (bilag 6) Forslag om sundhedstjek blev godkendt. Afd. 5 Sundby Algård: Budgettet udviser en stigning på 6,16%. Budgettet vedlægges som (bilag 7) Afd. 6 Sofiegade: Budget med en stigning på 2,02% godkendt. Budgettet vedlægges som (bilag 8). Forslag om sundhedstjek, indførelse af positivlisten samt ønske om udlån/udlejning af lejligheder blev vedtaget. Positivlisten vedhæftes som (bilag 9). 4

5 Afdelingsmødet godkendte feriebytte, under forudsætning af organisationsbestyrelsens godkendelse. Det indstilles at organisationsbestyrelsen godkender afdelingernes budgetter. Organisationsbestyrelsen godkendte afdelingernes budgetter. 4. Styringsdialog med Københavns Kommune Den 6. februar 2015 blev der afholdt styringsdialog 2014 med Københavns Kommune. Referatet vedlægges som (bilag 10). Organisationsbestyrelsen to orienteringen til efterretning. 5. Status for HJEM afd. 1, Jens Warmings Vej Der er nu flyttet beboere ind i 10 blokke på Jens Warmings Vej det vil sige alle de lige husnumre samt den helt nybyggede blok, der ligger op mod ejendomskontoret nu er beboet. Samlet set er der nu beboere i 49 lejemål. Lejemålene, der tidligere har været ramt af fugt er blevet udtørret, og de beboere, der blev ekstraordinært genhuset på grund af fugten, er kommet tilbage til deres egne boliger. Den 1. november 2015 er blok H med 11 lejemål som den næste klar til indflytning. Det forventes, at den sidste af de resterende 6 blokke er klar til indflytning i april måned Generelt oplever vi, at der er flere fejl end godt er. Dette kombineret med, at afhjælpning af fejlene ikke sker som aftalt er med til at skabe en del frustration hos beboerne. 5

6 Lone Lund-Rasmussen orienterede organisationsbestyrelsen om, at der nu forelå udkast til forlig i syn- og skønssagen. Det blev aftalt at organisationsbestyrelsen får udkast til forlig- og skønserklæring. Advokaten må komme med en begrundelse for, hvorfor der skal være forlig og en vurdering af forliget. Advokaten skal snarest komme med dette oplæg. Vi forventer en overskridelse på kr millioner. Penge som afdelingen ikke har. Det skal overvejes hvordan organisationsbestyrelsen kan hjælpe afdeling 1. Det blev drøftet og godkendt, at organisationsbestyrelsen vil betale støtte til Jens Warmingsvej og afsatte et yderligere beløb på kr til syn- og skønssagen. Lone Lund-Rasmussen vil undersøge om organisationsbestyrelsen har andre muligheder for at støtte afdelingen. Blandt andet vil der kunne gives trækningsretsmidler til særlige opgaver. 6. Status for HJEM afd. 2, Prinsessegade Københavns Kommune har anmodet om at få lov til at overtage institutionslejemålet. Afdelingsbestyrelsen har godkendt dette. Derved udskydes problemstillingen med erhvervslejemålet. Jette Philipsen oplyste, at forvaltningen i andre regier siger, at institutionen skal lukkes. Organisationsbestyrelsen tog oplysningen til efterretning. 7. Eventuelt Lone Lund-Rasmussen oplyste, at organisationsbestyrelsen skulle vide, at hvis en afdeling har brug for nogen til at være referent eller dirigent, kan FA09 være behjælpelig hermed. Enten vil udgiften hertil blive opkrævet af et eksternt firma eller af FA09 efter medgået tid. Næste ordinære bestyrelsesmøde er aftalt til tirsdag den 19. april 2016 kl hos Mads Thyregod, Hammerensgade 6.2., 1267 København K. Jesper Mårbjerg har afbud til dette møde. 6

7 Repræsentantskabsmødet er planlagt til den 17. maj Datoen vil blive lagt på hjemmesiden. Referent: Lone Lund-Rasmussen 7