Styrelsesvedtægt. for daginstitutioner i Faaborg-Midtfyn Kommune. [Institutionens navn]

Transkript

1 Styrelsesvedtægt for daginstitutioner i Faaborg-Midtfyn Kommune [Institutionens navn]

2 Faaborg-Midtfyn Kommune er organiseret efter principper om decentral ledelse og central styring, som udmøntes gennem dialogbaseret aftalestyring. Lederen af institutionen er aftaleholder, og der arbejdes ud fra det af kommunen udarbejde koncept for aftalestyring og de udarbejdede spilleregler for dialogbaseret aftalestyring. Driften af institutionen reguleres således af nærværende styrelsesvedtægt og den dialogbaserede aftale, som indgås mellem institutionens leder som aftaleholder og fagsekretariatet. Dialogen omkring udarbejdelse af aftaler for fagområdet og for den enkelte aftaleholder foregår bl.a. på ledermøder og i forbindelse med tilsynet. Lovgrundlag 1. I henhold til dagtilbudslovens 14 skal der oprettes forældrebestyrelser ved samtlige kommunale, selvejende eller udliciterede daginstitutioner. 2. Kommunens mål og rammer for børnenes ophold i dagtilbud efter dagtilbudsloven fremgår af Kommunens sammenhængende børnepolitik Handleguide for børn og unge Kommunens kvalitetsstandard Aftale indgået mellem dagtilbuddet og fagchefen for Dagtilbud-Børn, jf. spilleregler for dialogbaseret aftalestyring Udviklingsstrategien Formål 3. Institutionens formål er at være dagtilbud for børn i alderen 0-2 år og 11 måneder for vuggestuer og børn i alderen 2 år og 11 måneder 6 år for børnehaver. Forældrebestyrelsen 4. Det er forældrebestyrelsens opgave at varetage styrelsen af dagtilbuddet inden for dagtilbudslovens bestemmelser og de mål og rammer, som kommunen har fastsat. Valg til bestyrelsen 5. Forældrebestyrelsen består af 5 repræsentanter valgt af og blandt forældre til børn i dagtilbuddet 2 repræsentanter valgt af og blandt de fastansatte medarbejdere i dagtilbuddet. 6. Det er af Kommunalbestyrelsen i henhold til dagtilbudsloven besluttet, at medarbejderrepræsentanterne har stemmeret i bestyrelsen. 7. Der vælges 3 suppleanter for forældrerepræsentanterne og 2 suppleanter for medarbejderrepræsentanterne. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Suppleanterne indtræder i forældrebestyrelsen, når Side 2

3 et ordinært medlem udtræder af forældrebestyrelsen. Suppleanterne indtræder i rækkefølge efter stemmeantal ved valget. 8. Forældrerepræsentanterne i forældrebestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et forældremøde (generalforsamling), som afholdes mellem 1. april og 1. maj. Valget indkaldes af den siddende forældrebestyrelse. I lige år vælges 3 forældrerepræsentanter og 1 medarbejderrepræsentant, og i ulige år vælges 2 forældrerepræsentanter og 1 medarbejderrepræsentant. 9. Valgperioden begynder umiddelbart efter valget og løber i 2 år, til nyvalg har fundet sted. 10. Medarbejderrepræsentanter i forældrebestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et personalemøde for alle fastansatte medarbejdere i dagtilbuddet, bortset fra ledelsen. Medarbejderrepræsentanterne skal være valgt, inden forældrerepræsentanterne vælges. Ved sammenlægning af institutioner kan der vælges mellem 2 modeller: 11. Model 1 valget gennemføres på tværs af børnehusene. Valg af forældrerepræsentanter Der skal vælges henholdsvis 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer (afhængig af lige eller ulige år se pkt. 8), blandt alle forældrerepræsentanter, der blev valgt ved sidste valg. Såfremt ingen blandt de valgte forældrerepræsentanter ønsker at stille op, vælges blandt hele forældregruppen. Såfremt der ikke er nok, der opstiller, vælges de resterende blandt hele forældregruppen. Valgperioden for ovenstående repræsentanter er 1 år. Øvrige forældrerepræsentanter vælges for 2 år blandt hele forældregruppen. Hvis valg gennemføres på andre tidspunkter end 1. april 1. maj, tæller valgperioden fra 1. maj. Det vil sige at valgperioden bliver længere med henblik på at tilpasse kommende valgperioder til 1. april 1. maj. Valg af medarbejderrepræsentanter Ved sammenlægning af institutioner vælges på et personalemøde en medarbejderrepræsentant for 1 år og en for 2 år, jf. punkt Model 2 valget gennemføres med repræsentation fra hvert børnehus Valg af forældrerepræsentanter Der skal afholdes et fælles forældremøde (generalforsamling) for den nye sammenlagte institution, hvor der vælges 1 repræsentant fra hvert børnehus. Kun forældre fra det enkelte børnehus er valgbar, når repræsentanten for det pågældende børnehus skal vælges, men alle forældre er stemmeberettigede ved alle valg. Er der færre end 5 børnehuse i institutionen (bestyrelsen kan ikke dannes fuldstændigt med et medlem fra hvert børnehus), besættes de øvrige pladser i bestyrelsen ved valg blandt hele foræl- Side 3

4 dregruppen i den nye sammenlagte institution. Alle forældre er valgbare, og alle er stemmeberettigede. Er der sammenlægning i ulige år, vælges 3 bestyrelsesmedlemmer for 1 år og 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Ved sammenlægning i lige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer for 1 år og 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Det er stemmeantallet fra de enkelte valg, der afgør hvilke bestyrelsesmedlemmer, der er valgt for henholdsvis 2 eller 1 år. I ulige år er de 2 medlemmer med flest stemmer valgt for 2 år, og i lige år er de 3 medlemmer med flest stemmer valgt for 2 år. Er der sammenfald i stemmeantallet, skal der ske lodtrækning vedrørende valgperioden. Hvis valg gennemføres på andre tidspunkter end 1. april 1. maj, tæller valgperioden fra 1. maj. Det vil sige, at valgperioden bliver længere med henblik på at tilpasse kommende valgperioder Valg af medarbejderrepræsentanter Ved sammenlægning af institutioner vælges på et samlet personalemøde en medarbejderrepræsentant for 1 år og en for 2 år, jf. punkt Særligt for ordinære valg til bestyrelsen i institutioner, hvor der er repræsentanter for hvert børnehus: På forældremødet (generalforsamlingen) gennemføres en valghandling for hvert af de børnehuse, der har en repræsentant på valg det pågældende år. Alle forældre i den sammenlagte institution har stemmeret ved valg af alle forældrerepræsentanter. Valgbare er de forældre, jf. pkt. 15, hvis barn er indskrevet i det enkelte børnehus, hvor en repræsentant er på valg. Forældreråd 14. I de institutioner, hvor der er mere end 1 børnehus, kan bestyrelsen tage initiativ til, at der oprettes et forældreråd i hvert børnehus. Bestyrelsens kompetencer kan dog ikke delegeres til forældreråd, som derfor vil være uden beslutningskompetence. Valgbarhed og valgret 15. Forældre med børn i dagtilbuddet er valgbare og har valgret til forældrebestyrelsen. Ved forældre forstås de personer, der på valgtidspunktet har del i forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i dagtilbuddet samt personer, der har den faktiske omsorg for barnet. Herved forstås: Personer, som har et barn boende hos sig i døgnpleje efter bestemmelserne i Serviceloven. Personer, der har indgået ægteskab eller registreret partnerskab med indehaveren af forældremyndigheden over et barn, og som tilhører samme husstand som forældremyndighedsindehaveren og barnet. Det er en forudsætning, at forældremyndigheden over barnet ikke er delt mellem forældrene. Ugifte samlevende, der tilhører den sammen husstand som barnet, og hvor den ene part i husstanden har forældremyndigheden over barnet. Side 4

5 Der kan højest tildeles valgret til 2 personer på grundlag af samme barn. 16. Medarbejdere, der samtidig er forældre til børn indmeldt i dagtilbuddet, er ikke valgbare, og kan derfor ikke vælges som forældrerepræsentanter til forældrebestyrelsen. Man har dog valgret og kan således stemme ved valget. 17. Ved afstemningen kan hver forælder, jf. punkt 15, afgive 1 stemme pr. indmeldt barn men kun ved personligt fremmøde. Afstemningen er skriftlig. 18. Er man forhindret i at deltage i generalforsamlingen og valghandlingen, kan man opstille til bestyrelsen in absentia ved at aflevere en fuldmagt til formanden. Fuldmagten kan afleveres forinden eller på selve mødet. Valgprocedure 19. Valg af forældrerepræsentanter og medarbejderrepræsentanter sker ved simpelt stemmeflertal. Det vil sige, at de personer, der opnår flest stemmer, bliver valgt. 20. I tilfælde af stemmelighed afholdes der omvalg mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Er der fortsat stemmelighed, foretages lodtrækning. 21. Det er ikke borgerligt ombud at sidde i en forældrebestyrelse, hvorfor hverken forældre eller medarbejdere kan opstilles som kandidater mod deres vilje. Udtrædelse af forældrebestyrelsen 22. Et forældrevalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, når medlemmets barn ophører i institutionen. Suppleanten indtræder derefter. Bestyrelsesmedlemmet kan fortsætte i forældrebestyrelsen frem til næste valg, hvis der er flertal herfor i den øvrige del af bestyrelsen. 23. En medarbejderrepræsentant udtræder af forældrebestyrelsen, når medarbejderen afleverer eller modtager sin opsigelse fra leden af dagtilbuddet. Suppleanten indtræder derefter. 24. En forældrerepræsentant kan efter eget ønske udtræde af forældrebestyrelsen i valgperioden. Suppleanten indtræder herefter. Generalforsamling 25. Bestyrelsen indkalder til ordinær generalforsamling i perioden fra 1. april 1. maj. 26. Indkaldelse skal ske ved skriftlig henvendelse til alle forældre eller ved opslag i et digitalt forum, som alle forældre har adgang til. Sker indkaldelse ved digitalt opslag, skal forældrene orienteres herom ved opslag i institutionen. Side 5

6 27. Der indkaldes med mindst 14 dages varsel. 28. Indkaldelsen skal være skriftlig og indeholde oplysning om tid og sted samt en dagsorden for generalforsamlingen. 29. Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter: Valg af dirigent Formandens beretning Valg til bestyrelse Indkomne forslag Eventuelt Konstituering 30. Forældrebestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen. Institutionens leder indkalder til det konstituerende møde, som skal afholdes inden 14 dage efter valget af forældrerepræsentanter til bestyrelsen. 31. Møderne i forældrebestyrelsen ledes af formanden. Hvis formanden er fraværende, er næstformanden mødeleder. Er både formanden og næstformanden fraværende ved mødet, ledes dette af et medlem, der vælges ved stemmeflertal. Mødevirksomhed 32. Der kan kun træffes beslutninger og handles på forældrebestyrelsens vegne i henhold til institutionens forretningsorden. 33. Forældrebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Forældrebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne. 34. Institutionen er den del af den offentlige forvaltning, og bestyrelsens arbejde er dermed underlagt lovgivning om offentligretlige emner, herunder forvaltningsloven, offentlighedsloven og persondataloven. 35. Hver forældrerepræsentant i bestyrelsen underskriver en tavshedspligtserklæring. Forældrebestyrelsens beføjelser og opgaver 36. Forældrebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for dagtilbudslovens bestemmelser og de mål og rammer, som er fastsat af Kommunalbestyrelsen, og som fremgår af denne vedtægt. 37. Forældrebestyrelsen fastsætter principper for institutionens arbejde. 38. Forældrebestyrelsen skal inddrages i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen af den pædagogiske læreplan. Side 6

7 39. Forældrebestyrelsen kan ikke behandle enkeltsager vedrørende dagtilbuddets børn, familier og medarbejdere. 40. Forældrebestyrelsen har indstillingsret ved ansættelsen af personale i institutionen. 41. Forældrebestyrelsen har indstillingsret og ret til at deltage ved ansættelse af institutionsleder og teamleder. I overensstemmelse med de vedtagne spillerregler for decentral ledelse og central styring er det den ansættende aftaleholder, jf. kompetencefordelingsplanen, der tilrettelægger, hvordan forældrebestyrelsens rettigheder implementeres i ansættelsesprocessen. 42. Forældrebestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag om alle spørgsmål, der vedrører dagtilbuddet. Forældrebestyrelsen skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som kommunen forelægger den. 43. Kommunalbestyrelsen vedtager det årlige budget. Forældrebestyrelsen fastlægger principper for anvendelse af hele institutionens budget. 44. Der kan overføres budgetmidler mellem regnskabsårene i henhold til Faaborg-Midtfyn Kommunes bevillingsregler. 45. Ændring af styrelsesvedtægten kan kun foretages af Kommunalbestyrelsen efter forudgående høring hos forældrebestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan ændre styrelsesvedtægten med 3 måneders varsel. Ændring med kortere varsel kan ske, hvis forældre bestyrelsen og Kommunalbestyrelsen er enige herom. 46. Vedtægten træder i kraft den 1. oktober Vedtægten er godkendt af Kommunalbestyrelsen i Faaborg-Midtfyn Kommune den 8. december Vedtægten er tiltrådt af bestyrelsen den / Side 7