Ret til ændringer forbeholdes /Danhostel

Transkript

1

2 September 2010 Kære værter og ejere, Hermed inviteres I alle til Landsmøde 2010 på Hotel Vejlefjord. Danhostel ændrede på sidste års landsmøde struktur, så delegeretforsamlingen nu er afskaffet, og landsmødet nu både formelt og reelt er foreningens øverste myndighed generalforsamlingen. Alle beslutninger sker nu ved direkte afstemning, hvor hvert Danhostel har to stemmer, én til vært og én til ejer. På landsmødet i år skal vi som tidligere år godkende regnskabet for sidste år, fastlægge rammer for næste års budget og vælge bestyrelsesmedlemmer og formand. Herudover skal vi som noget nyt arbejde med spotbeslutninger, nogle korte klare punkter, hvorom generalforsamlingen skal tage beslutning og arbejde med et hovedemne i år strategien for Danhostel fra 2011 til På landsmødet vil vi også høre to foredrag; ét fra en fremtidsforsker om, hvordan fremtidens gæster forventes at agere hvordan de vil booke et ophold, og hvad de vil lægge vægt på og ét fra en leder, der har været igennem en forandringsproces, som den vi står overfor i Danhostel med den strategi, vi sammen endeligt skal beslutte på landsmødet. Vi håber, I har lyst til at deltage i det arbejde og de beslutninger, der skal tages på landsmødet i år, og samtidigt få mulighed for at tilbringe en rigtig hyggelig weekend med gode kollegaer! Der vil igen i år blive arrangeret en studietur fredag formiddag, hvor vi besøger to Danhostels i nærheden af Vejle; mere herom senere. Vedlagt finder I foreløbigt program, indbydelse og tilmeldingsblanket. Øvrigt materiale til landsmødet modtager I pr. post efter tilmelding og senest en måned forud for mødet. Frist for tilmelding er mandag d. 27. september Mange hilsner og på gensyn Lars Hylling Axelsson formand Ina Thorndahl direktør

3 Fredag den 5. november LANDSMØDE 2010 på Hotel Vejlefjord Kl Studietur Kl Landsmøde 1. del - åbning og velkomst - spotbeslutning 1 Skal vi forsat have studieture i forbindelse med landsmødet - Strategi 2010 Danhostel 2014 vandrerhjem i vækst 1. del - Foredrag ved ekstern foredragsholder - Præsentation og opstilling af kandidater til bestyrelse Kl Slut dag 1 Kl Hyggeaften (uformelt) Lørdag den 6. november Kl Kl Kl Kl Morgenmad Landsmøde 2. del - Foredrag ved ekstern foredragsholder - Strategi 2010 Danhostel 2014 vandrerhjem i vækst 2. del - Vedtagelse af strategi Danhostel 2014 vandrerhjem i vækst Frokost Generalforsamling 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om Danhostel Danmarks Vandrerhjems virksomhed i det forløbne år 3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse 4. Fastlæggelse af rammerne for det kommende års budget 5. Behandling af eventuelle forslag 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer i. Værter (på valg er Jesper Bredvig og John Haurits) ii. Ejere (Jens Erik Jørgensen) iii. Erhverv og Turisme (Peer H. Kristensen) Kaffepause Fortsættelse af generalforsamling Ad pkt. 6: Præsentation af resultaterne og den samlede bestyrelse. 7. Valg af formand blandt bestyrelsesmedlemmerne i. Præsentation og opstilling ii. Præsentation af formanden 8. Valg af suppleanter 1 fra ejerkredsen og 1 fra værtskredsen 9. Valg af revisor 10. Spotbeslutning 2 Skal deltagelse i landsmødet være indeholdt i årsgebyret til Danhostel Kl Kl Forventet afslutning af landsmødet Festmiddag Kl Musik og dans til ca. kl der afsluttes med natmad Søndag den 7. november Fra kl Morgenmad og farvel

4 September 2010 Deltagerafgifter Landsmøde 2010 Deltagelse inkl. overnatning Deltagerafgiften i 2010 er på pr. person ved overnatning i dobbeltværelse. Tillæg for enkeltværelse er 300 pr. person. Priserne er gældende, uanset om du overnatter én eller to nætter. Deltagelse uden overnatning Deltagergebyr uden overnatning er 900 pr. person I deltagerpriserne er indeholdt alle udgifter med undtagelse af drikkevarer, dog bortset fra middagen fredag og lørdag aften, hvor der er vin ad libitum. Middagen fredag aften er frivillig. Rejseudgifter Danhostel Danmarks Vandrerhjem refunderer dine rejseudgifter i forbindelse med Landsmødet. Der refunderes svarende til DSB standard eller km-prisen efter Statens regler. Af praktiske grunde refunderes rejseudgifter først efter Landsmødet ved indsendelse af den fornødne dokumentation til sekretariatet. BEMÆRK AT TILMELDING SKER PÅ SÆRSKILT TILMELDINGSBLANKET Af hensyn til den videre planlægning og vores aftaler med hotellet er det nødvendigt, at din tilmelding er os i hænde senest mandag d. 27. september 2010.

5 Tilmelding til Danhostels Landsmøde d november 2010 på Hotel Vejlefjord Danhostel: TILMELDING SKAL SKE SENEST MANDAG D. 27. SEPTEMBER 2010 HEREFTER MODTAGER DU EN FAKTURA FOR DIN TILMELDING Navn(e): Kode Ankomst Afrejse Studietur (sæt x) Overnatning (EV ell. DV) Du bedes for hver landsmødedeltager anføre én af følgende koder: Privat ejer/vært = PV Vært = V VH-assistent/medarbejder = VHA Ejer, selvejende institution = ES Ejer, kommune = EK Du bedes samtidigt anføre ankomst- og afrejsedato for hver landsmødedeltager og markere med et kryds (X), hvorvidt hver deltager ønsker at deltage i studieturen fredag d. 5. november, og om indkvartering skal ske i enkeltværelse (EV) eller dobbeltværelse (DV). Deltagelse inkl. overnatning: pr. person Tillæg for enkeltværelse: 300 pr. person Deltagelse uden overnatning: 900 pr. person Deltagelse i studietur fredag d. 5. november: 300 pr. person I ALT OBS! Som noget nyt skal du ikke automatisk indbetale beløbet for din deltagelse til vores bankkonto. I stedet skal du afvente en faktura for din deltagelse fra Danhostels sekretariat.

6 This document was created with Win2PDF available at The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.