GRUNDEJERFORENINGEN MATR. NR. 1 DO BAASTRUP ÅRSRAPPORT Godkendt på foreningens generalforsamling den / 2009.

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN MATR. NR. 1 DO BAASTRUP ÅRSRAPPORT Godkendt på foreningens generalforsamling den / 2009 dirigent

2 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup INDHOLDSFORTEGNELSE Side Formandens beretning 2 og 3 Revisorpåtegning fra den interne revisor 4 Revisionspåtegning 5 Driftsregnskab og budget for 2008/09 6 og 7 Balance pr Noter 9

3 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 2 Formandens beretning. Bestyrelsen sammensætning i det forløbne år. Formand: Steffen Juncker (på Valg 2010) Næstformand: Steen Pedersen (på Valg 2009) Kasserer: Leif Lund (på Valg 2009) Ejerlaugrepr: Hans Peter Bork (på Valg 2010) Grønne områder: Henrik Bernard (på Valg 2010) Suppleanter: Charlotte Bredsgaard (på Valg 2009) Lise Hansen (på Valg 2009) Siden sidste generalforsamling er der sket følgende: Bestyrelsen har arbejdet med følgende emner, de grønne områders forskønnelse, samt de vedtagne forslag fra sidste års generalforsamlinger. Fastelavnsfesten blev en dejlig og kold oplevelse for både børn og voksne, der var kakaomælk og slikposer til børnene samt øl en til de voksne. Sommerfesten havde et pænt fremmøde, der var opstillet en stor hoppepude til børnene. Hjemmeside er blevet klar i løbet af året. Bestyrelsen havde en god dialog med Nesa omkring nedgravningen af kabel, til det nye Langkildeparken. Ejerlauget: Efter en rum tid med diverse problemer vedr. vores varme målere, valgte ejerlauget at opsige vores daværende kontrakt med Brunata, Fremtidigt vil denne ydelse blive leveret af administrator i Ejerlauget: Advokat Ole Bang ApS Nordre Strandvej Helsingør mail: advbang@post.cybercity.dk Gasforbruget er status quo i forhold til det Budgetteret , realiseret cirka Der er indgået ny 2-årig gaskontrakt. Grønne områder: Havedagene for ejerne af boligerne er en begrænset succes, men vi ønsker da både flere deltagere samt eventuelle forslag til forbedringer af området, som der kan behandles på et bestyrelsesmøde og eventuelt gennemføres.

4 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 3 Vi arbejder udfra en 5-årige haveplan som følges. Vi er pt. år 3 siden vi startede op, haveplanen er snarest at finde på grundejerforeningenshjemmeside. Vedligeholdelse er et stort fokus område i bestyrelsen, så vi ikke bare lader vores investeringer i vores områder gro til igen, vedligholdelsesplan vil blive lagt på vores hjemmeside. Regnskabet: Regnskabet viser ved årets afslutningen et overskud på kr Der overføres som vedtaget kr til Vejfonden. Herudover foreslåes det at der overføres kr til uforudsete udgifter. Overskudet på kr efter overførelse til Vejfoden overføres til næste år. Med venlig hilsen Steffen Juncker Formand

5 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 4 REVISORPÅTEGNING FRA DEN INTERNE REVISOR Som interne revisorer har vi gennemgået den fremlagte årsrapport med tilhørende bilag, og har ikk fundet anledning til bemærkninger. Fredensborg, den 2009 Fredensborg, den 2009 Johnny Artman, D463 intern revisor Ib Guldager, D457 intern revisor

6 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 5 Den uafhængige revisors erklæring. Vi har revideret den af bestyrelsen aflagte årsrapport for regnskabsåret 2008/09 for Grundejerforeningen Matr. Nr. 1 DO Baastrup. Revisionen har ikke omfattet de i årsrapporten indeholdte budgettal smat formandens beretning. Bestyrelsens ansvar for årsrapporten. Bestyrelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implemente ring og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision. Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkehed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse og aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af bestyrelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af bestyrelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. juni 2009 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. juli 2008 til 30. juni 2009 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Fredensborg, den / 2009 A. Albrechtsen Revision Registreret revisor

7 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 6 DRIFTSREGNSKAB OG BUDGET FOR PERIODEN Realiseret Budget Realiseret 2008/ / /08 Note kr. kr. kr. Indtægter Kontingenter Indskud nye medlemmer Indtægter i alt Udgifter områderne Græsslåning og beskæring Øvrigt gartnerarbejde Forskønnelse - gartner Materialer til forskønnelse Reparationer/vedligeholdelse Rep./vedligeholdelse af legeplads Legeplads, nyindkøb Lys ved bomme Arbejdsdag betaling Snerydning og grusning Kloakarbejde Udgifter områderne i alt Administrationsudgifter Gebyr Kontorartikler Porto Kopiering PBS Business Online E-conomic abonnement Fortæring ved møder Tilskud til telefon og andre småudgifter Revisor Advokatbistand Hjemmeside Forsikringer Administrationsudgifter i alt

8 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 7 Arrangementudgifter Generalforsamling m.v Bestyrelsesmiddag Fastelavnsfest Arbejdsdag Sommerfest Diverse Arrangementudgifter i alt Udgifter i alt Resultat før renter Renter Renteindtægter, diverse bankkonti Rykkergebyrer for kontingenter Renter i alt ÅRETS RESULTAT Disponering Overføres til næste år Overføres til vejfonden Overføres til uforudsete udgifter Overføres til opsparing lejepladser Afstemning

9 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 8 BALANCE PR AKTIVER Note kr. kr. Tilgodehavende kontingenter Tilgodehavende indskud Balkon adskillere, 1 stk Tilgodehavender Danske Bank, erhvervskonto Danske Bank, Danske indlån Danske Bank, Vejfond-indlån 1 0 Danske Bank, Vejfond-aftalekonto Danske Bank, aftalekonto Likvide beholdninger AKTIVER GÆLD OG EGENKAPITAL Kreditorer Kreditorer Egenkapital saldo Overført af årets resultat Indskud nye medlemmer Opsparing til uforudsete udgifter Opsparing til legepladser Egenkapital Vejfond saldo Renteindtægter indeværende år Renteindtægter tidligere år Overført af årets resultat Vejfond GÆLD OG EGENKAPITAL

10 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 9

11 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 9 NOTER TIL ÅRSREGNSKABET / /08 kr. kr. 1. Forskønnelse - gartner Rydning m.m. mod Dannevang Rydning og beplantning mod Kirkeleddet P-pladser udfor Dannevang Containerleje Diverse materialer mv. 0 0 Reparationer Materialer til forskønnelse "Sne"-sandkasse Bøgehæk mod Dannevang Ahorntræ og plantning Trådhegn mod Dannevang Generalforsamling m.v. Lokaleleje samt kaffe, brød, øl og vand til deltagerne Asminderød Kro generalforsamling Advokat som ordstyrer Fotokopier og uddeling til medlemmerne Generalforsamling m.v Tilgodehavende kontingent og indskud. 96 x kr. 100,00 kontingentforhøjelse betalt juli Tilgode 1 medlem betalt august Tilgode 2 indskud betalt august Tilgodehavende kontingent og indskud Kreditorer Cut & Care LI Entreprenør Bestyrelsesmiddag Kreditorer