STRANDMARKS SOGN Menighedsrådet STRANDMARKSVEJ 38, DK HVIDOVRE

Transkript

1 STRANDMARKS SOGN Menighedsrådet STRANDMARKSVEJ 38, DK HVIDOVRE Hvidovre d. 29/ Referat af Menighedsrådsmøde torsdag d. 29/ Tilstede: Carsten Jelund, Bente Christoffersen, Lydia Thygesen, Jørgen P. Philippsen, Anne Gjelstrup, Dorte Lønborg Friis, Lars Riber Broberg, Jan Kjellerup Olesen, Marie Søndertoft Pedersen, Kirstine Søllingvraa Jensen, Kenneth Brixum, Midori Fischer, Camilla Munch, Marianne Mulnæs, Niels Christian Poulsen. Fraværende med afbud: Kate Rasch, Ebbe Bay, Bente Nystrøm. Fraværende uden afbud: Susanne Brixum. Spørgsmål inden mødet: Kan der oprettes en male tegnegruppe i kælderen? Der var umiddelbar interesse og Formanden foreslog at de interesserede laver en ansøgning til MR. Punkt: Emne: Beslutning: Ansvarlig /tidsfrist: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Verserende sager: a) Bænke /stole -3 stofprøver fremlægges. Beslutning tages b) AV -udstyr: 2 tilbud fremlægges. Beslutning tages. c) Forpladsen d) Varmeproblemer i kirken 3. Nedsættelse af et underetage udvalg samt beslutning om inddragelse af arkitektfirma for fremstilling af udbudsmateriale. (ca ) a) 3 forslag fremlagt. Den grønne blev vedtaget med 12 stemmer for. b) Det ene firma har ikke nået at udarbejde tilbud, men begge firmaer er meget seriøse. Vi udsætter beslutningen til næste møde. c) Intet nyt. Elektrikeren arbejder på udskiftning af pærerne i de lamper, som behøver. d) Kirken er blevet hulmursundersøgt af 2 firmaer. Begge anbefaler en termografi, som bliver udført når det er blevet koldere udenfor. Dette kan vise om isoleringen er tilstrækkelig. MR besluttede at det vigtigste er at kælderen bliver gjort brugbar her og nu. Kirkeværgen arbejder videre med at undersøge byggetilladelser mv. samt at Lars sætter arbejdet med hynderne i gang.

2 lydisolere. Nedsættelse af udvalg tages op igen i foråret. 4. Forslag om lysdæmpning i kirkerummet kirkeværgen fremlægger ide og økonomisk overslag for lysdæmpere 5. Beslutning om fredagsfællesskabets lån af lokaler En lysdæmpning af de 10 store lamper i kirken vil koste i omegnen af 8000 kr. Man skal være opmærksom på, om el - tavlerne kan bære lysdæmpere. MR besluttede at sætte lysdæmpere op i kirken med 11 stemmer for, 3 imod og 1 undlader. Fredagsfællesskabet vil gerne benytte kirken 2 gange om måneden fremover. MR gav tilsagn for dette for et år frem i tiden. Herefter kan aftalen genforhandles. 6. Godkendelse af Budget 2016 udskrevet 23/ kl Godkendelse af Kvartalsrapport 3/2015 Bente fremlagde det endelige budget med den budgetforøgelse, provstiet har godkendt. Der er reguleret på løn - siden og ud fra forbrug. Næste år skal målsætningerne skrives igennem for stavefejl. MR godkendte Budgettet udskrevet 23/ kl Der er stadig midler tilbage på løn-siden og driften ift. budgettet. De øvrige poster balancerer meget godt. Kvartalsrapporten blev godkendt. 8. Habilitet i boligudvalgs sager Landsforeningen af Menighedsråd har på foranledning udtalt, at det ikke er et problem, at kirkeværge og præst er i forhold. Når der er udgifter vedrørende tjenestebolig 1 på under kr. vil formand eller næstformand tage stilling. Over kr. går sagen automatisk i MR. Menighedsrådet er opmærksomme på Menighedsrådslovens 26 om inhabilitet. 9. Gensidig orientering (ikke debatpunkter) NielsChristian: Herrehjørnet mødes på torsdag d. 5/11.

3 Spisning og film. Basaren nærmer sig d. 7/11 er der samling af reoler og udpakning. Mød gerne op! D. 8. nov. er der Gudstjeneste med konfirmanderne. Edith: den kirkelige liste er blevet nedlagt, da vi nu er en fælles liste i MR. Marie: vedr. 2. organist har vi haft nogle problemer med selve annoncens udformning, men nu er den i med ansøgningsfrist 11/11. Har haft MUS med koret og vil gerne debattere hvilke forventninger MR egentlig har til koret. Carsten: Kirkefrokost næste gang deltager der en del Gospelsangere. Carsten har derfor brug for hjælp til frokosten. Bente Nystrøm har søgt pension pr. 31.sep og fået det bevilget. Camilla Munch har fået nyt embede pr. 1/1 2016, men bliver i boligen til 1/2. Lars: mandag i uge 46 begynder arbejdet med at flytte skulpturen. Jørgen: Kirkehøjskolen planlægger en rejse til Wittenberg i anledning af Luther- jubilæet i uge 38 i 2017 til ca. 4700kr.og vil gerne have tilkendegivelser på interessen. Forårets program er på plads. 12/3 bliver der heldagsarrangement i Avedøre Kirke. 6/4 og 27/4 bliver der foredrag om Løgstrup. Strandmarkskirken skal finde en ny præst som repræsentant når Camilla stopper. Hanne: Ønskestaven til basaren er sat op, og vi modtager gerne loppeting. Nordic Singers optræder i Opera foyeren d. 8/11 kl det er gratis, så kom og vær med. Anne: Menighedskredsen har udflugt til Holmens kirke 25/11. I 2016 kommer Birgit Meister og

4 holder foredrag. Julestue 2/12 kl. 19. Camilla: visionsdagen d. 16/1 er udsat på ubestemt tid. Der har været møde med skolerne i Hvidovre vedr. konfirmationsundervisningen. Blokdagene er blevet reduceret fra 4 til 3 i en ny rammeaftale, som vil blive forelagt MR når den er klar. Marianne: er på kursus i basar ugen og kan derfor ikke deltage. 10. Den gode historie Dorthe: har set vores indbydelse til Børnehavejul i en børnehave, og børnehaven fortalte hvor glade de var hvert år for det arrangement. Marianne: under Blokdagene med konfirmanderne deltog 3 unge mennesker med stor succes i arrangementet på musikskolen. Carsten: Salmebattle i tirsdags var rigtig godt, og Trinitykoret takkede i den forbindelse for at de må være i kirken. Camilla: Den første af 4 konfirmandgudstjenester er afholdt med stor succes. Det tilgodeser både konfirmander og menigheder 11. Næste måneds møde Udskiftning af gulv på Hvidovrevej. Genforhandling af Trinitys kontrakt. Konstituering af MR. Medlemsprocenter??? 12. Eventuelt Kirstine er gravid TILLYKKE! For referatet, Hanne Lund

5