SUNDHEDSAFTALE

Transkript

1 Kommissorium for permanent arbejdsgruppe vedrørende Data om aktivitet og økonomi Godkendt: Den administrative styregruppe den xx xx xx Bemærkning: 1. UDKAST BAGGRUND Region Hovedstaden og kommunerne i regionen har aftalt, at der som en del af grundstrukturen for arbejdet med understøttelse af udviklingen og konkretiseringen af Sundhedsaftale , etableres en permanent arbejdsgruppe vedrørende data om aktivitet og økonomi. Arbejdsgruppen er nedsat med reference til Den administrative styregruppe for sundhedsaftalen. Formål og opgaver Arbejdsgruppen skal - inden for de rammer der fastlægges med Sundhedsaftalens årlige implementeringsplan - understøtte arbejdet med udvikling, konkretisering og opfølgning på Sundhedsaftalen. Arbejdsgruppen skal bidrage med data og dataanalyser i forhold til arbejdet med udvikling og konkretisering af Sundhedsaftalens indsatser. Herunder kan arbejdsgruppen efter konkret aftale bidrage ved økonomivurdering af elementer i Sundhedsaftalen, der kan være potentielt udgiftsdrivende for kommuner og/eller regionen. Arbejdsgruppen skal endvidere understøtte det løbende driftssamarbejde mellem hospitaler, praksissektor og kommuner. Herunder skal arbejdsgruppen understøtte kommunernes og regionens mulighed for at opnå en ensartet og fælles indsigt i aktivitets- og forbrugsudvikling inden for de regionale sundhedsydelser inden for både somatik og psykiatri samt børne- og voksenområdet. 1

2 Herudover kan Den administrative styregruppe forankre andre opgaver i arbejdsgruppen. Herunder opgaver, der vedrører: Implementering af nye nationale initiativer Bestillinger fra Sundhedskoordinationsudvalget, Praksisplanudvalget for almen praksis eller Kommunekontaktudvalget Videreførelse af eksisterende udviklings- og eller driftsopgaver i regi af sundhedsaftalen Opgaver, der ligger inden for sundhedsaftalen, men udmøntes via praksisplanen for almen praksis. Herudover skal arbejdsgruppen i relevant omfang indgå dialog med øvrige arbejdsgrupper med henblik på kvalitetssikring af leverancer inden de forelægges for Den administrative styregruppe. Der er som bilag til kommissoriet vedlagt en oversigt over de opgaver, som Den administrative styregruppe har forankret i arbejdsgruppen i forbindelse med gruppens nedsættelse. Udgangspunkt for arbejdsgruppens opgavevaretagelse Statens Seruminstitut har etableret et fælles informationssystem, som grundlag for afregningen mellem region og kommuner. Informationssystemet indeholder mulighed for at kommunerne kan trække data på aggregeret niveau inden for områder som f.eks. antal udskrivninger, sengedage, ambulante besøg, sengedage for færdigbehandlede patienter og genoptræningsydelse fordelt på alment og specialiseret niveau. Gennem det såkaldte NYT KØS udvides fra 2015 mulighederne for kobling af sygehus/praksis/kommune-data i forhold til hinanden og med eksempelvis arbejdsmarkedsdata. Parterne er enige om, at Statens Seruminstituts informationssystem lægges til grund for samarbejdet. Herunder er parterne enige om, at et samarbejde med Statens Seruminstitut er centralt i forhold til informationssystemets funktionalitet m.m. Som den nuværende sundhedslovgivning er formuleret, kan kommunerne generelt ikke få adgang til oplysninger vedr. aktivitet eller forbrug af regionale sundhedsydelser på individ niveau. Med NYT KØS har kommuner mulighed for at uploade individdata, få disse beriget med øvrige data og få aggregerede data retur. Procedure for godkendelse af leverancer Arbejdsgruppens leverancer leveres til Den administrative styregruppe, der tager stilling til procedure for leverancens godkendelse i region og kommuner. Herunder sikrer den administrative styregruppe, at delleverancer, der vedrører opgaver som udmøntes via praksisplanen for almen praksis, godkendes i praksisplanens administrative styregruppe (PAS). Den administrative styregruppe beslutter ligeledes, hvordan arbejdsgruppens leverancer/produkter kommunikereres til kommuner, hospitaler og almen praksis. 2

3 Arbejdsplan og afrapportering Arbejdsgruppen udarbejder inden for rammerne af sundhedsaftalens implementeringsplan og arbejdsgruppens opgaveportefølje en arbejdsplan for det kommende år. Arbejdsplanen udarbejdes normalt en gang årligt i 4. kvartal og gælder for det kommende kalender år. Arbejdsplanen for 2015 udarbejdes dog umiddelbart efter gruppens nedsættelse. Arbejdsgruppens formandskab afrapporterer en gang årligt i 4. kvartal om fremdriften i gruppens arbejde til Den administrative styregruppe. Afrapporteringen sker efter en fast skabelon, hvor fremdriften i gruppens arbejde i forhold til arbejdsplanen måles med anvendelse af en lyskurvsmodel. Arbejdsgruppens sammensætning: Arbejdsgruppen sammensættes på en måde der sikrer, at gruppen besidder såvel faglige son administrative/ledelseskompetencer inden for de områder, som arbejdsgruppen varetager. Arbejdsgruppen består af: 5-6 faglige og administrative-/ledelsesrepræsentanter fra kommunerne i Region Hovedstaden, der udpeges via KKR-Hovedstaden heraf skal mindst en repræsentant have særlig indsigt i det socialpsykiatriske område. 5-6 faglige og administrative-/ledelsesrepræsentanter fra Regionen Hovedstaden heraf skal mindst en repræsentant have særligt indsigt i praksisområdet, og mindst en repræsentant skal have særlig indsigt i psykiatriområdet. Arbejdsgruppen kan i forbindelse med løsning af konkrete opgaver og for en tidsafgrænset periode, tilknytte yderligere ressourcepersoner til arbejdsgruppen. Arbejdsgruppen kan i forbindelse med løsning af større opgaver nedsætte analysegrupper. Formandskab Arbejdsgruppen nedsættes med et delt formandskab bestående af: 1 repræsentant fra kommunerne 1 repræsentant fra regionen Formandskabet er ansvarlig for fremdriften i gruppens arbejde herunder, at gruppens leverancer følger de tidsfrister, der er angivet i arbejdsgruppens arbejdsplan. Formandskabet deltager i halvårlige møder med formandskaberne fra samordningsudvalgene og de øvrige permanente arbejdsgrupper. Ved udpegningen af formandskabet sikres, at formandskabet har et indgående kendskab til den 3

4 samlede implementeringsorganisation for Sundhedsaftalen. Sekretariat Der er etableres et delt sekretariatet bestående en administrativ medarbejder fra en kommune og fra Region Hovedstanden, Center for Økonomi. Sekretariatet bistår formandsskabet praktisk mødeforberedelse. Herunder opgaver vedr. udarbejdelse og udsendelse af dagsordener samt referater. I forbindelse med udarbejdelse af større del-leverancer bistår sekretariatet formandsskabet med sammenskrivning og bearbejdning af arbejdsgruppemedlemmernes skriftlige input. Mødefrekvens Arbejdsgruppen mødes efter behov dog mindst 4 gange årligt. 4

5 Bilag: Oversigt over den opgaveportefølje som Den administrative styregruppe har forankret i arbejdsgruppen i forbindelse med gruppens nedsættelse. Opgaver afledt af Sundhedsaftale Arbejdsgruppen skal bidrage med data og dataanalyser i forhold til den konkrete udvikling og konkretisering af arbejdet med sundhedsaftalens indsatser. Herunder kan arbejdsgruppen efter konkret aftale bidrage ved økonomivurdering af elementer i sundhedsaftalen, der kan være potentielt udgiftsdrivende for kommuner og/eller regionen. Arbejdsgruppen skal understøtte det løbende driftssamarbejde mellem hospitaler, praksissektor og kommuner. Herunder skal arbejdsgruppen understøtte kommunernes og regionens mulighed for at opnå en ensartet og fælles indsigt i aktivitets- og forbrugsudvikling inden for de regionale sundhedsydelser inden for både somatik og psykiatri samt børne- og voksenområdet. I forbindelse hermed udarbejder arbejdsgruppen løbende ledelsesinformationsdata, der har til formål at skabe overblik og bidrage til at sætte fokus på udviklingen i den enkelte kommune og på det enkelte hospital samt danne grundlag for tværsektoriel dialog blandt andet i samordningsudvalgene. Arbejdsgruppen skal i forbindelse med den årlige opfølgning på indikatorerne i Sundhedskoordinationsudvalget vurderer, om de valgte indikatorer fungerer efter hensigten, samt om mulighederne for opfølgning på aftalen kan styrkes gennem nye eller justerede indikatorer vurderingen skal ske under hensyntagen til behovet for kontinuitet i forbindelse med opfølgningen. Opgaven løses i samarbejde med de øvrige relevante arbejdsgrupper. Særlige opgaver i 2015: Analyse af indikatorer, der fremmer gennemsigtighed i udviklingen af kommunal medfinansiering (KKU). 5