Referat fra ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Degnelodden Afholdt den 09. april 2013 kl på Sejlflod Hotel

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Degnelodden Afholdt den 09. april 2013 kl på Sejlflod Hotel Referent: Jørn Kjær Nielsen Til stede: 28 andele var repræsenteret. Generalforsamlingen blev afholdt med følgende dagsorden: Velkomst ved formanden 1) Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Helle Tang fra Spar Nord Bolig 2) Formandens beretning 3) Forelæggelse af årsregnskab 2012, forslag til værdiansættelse af boliger, revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskab 2012 og værdiansættelse 4) Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse 5) Emner / forslag fra bestyrelsen a. Bestyrelsens beføjelser i.f.m ansøgninger om forandringer i boligen. Eksempler: Eksisterende vindue omdannes til terrassedør Kattelem Flytning af væg Drivhus som er på kanten af reglerne i vedtægterne Hegn som er på kanten af reglerne i vedtægterne b. Parkeringsmuligheder på de grønne fællesarealer. Arbejdsgruppe som tager sig af planlægningen. Det hårde arbejde forventes udført på en fælles arbejdsdag. c. Montering af kalkspalter på hovedvandledningen. 6) Indkomne forslag (Opslået på hjemmesiden iht. vedtægterne) 7) Valg til bestyrelsen, herunder suppleanter: På valg er Lotte Buus, Jan Berggreen og Henning Johanning. Lotte Buus ønsker ikke genvalg Der skal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 8) Valg af administrator 9) Valg af revisor 10) Eventuelt a. Festudvalg 11) Afslutning v/formanden

2 Ad. pkt.1. Som dirigent valgtes Helle Tang, Spar Nord Bolig. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var varslet rettidigt. 28 andele var repræsenteret. Ad pkt. 2. Formand Lotte Buus aflagde beretning for det sidste år. Per Pedersen (nr. 31) spurgte til de refererede håndværkertilbud i det sidste bestyrelsesreferat. Disse tilbud er nu lagt ind på vores hjemmeside. Listen af tilbud er ikke nødvendigvis komplet, da der løbende kan blive tilføjet nye. Per Pedersen (nr. 31) ønskede mere information på vores hjemmeside. Som eksempel nævnte han løbende information vedr. tvangsauktionssagen Degnelodden 1. Beretningen blev godkendt. Ad pkt. 3. Dirigenten forelagde årsregnskabet for Tom Slaaby-Larsen (nr. 36) spurgte til forrentningen af vores bankkonti. Svaret til dette var: Indestående til og med dkk forrentes med 0,25 pct Indestående over dkk forrentes med 0,5 pct Indestående på vores højrentekonto forrentes med 1,25 pct Tom Slaaby-Larsen (nr. 36) spurgte til andelsværdien, og der blev svaret at andelsværdien er excl. de individuelle tilkøb. Per Pedersen (nr. 31) spurgte, om der bliver fulgt op på vores krav mod Ole Jørgensen vedr. tabet i.f.m tvangsauktionen Degnelodden 1. Status på dette er, at Ole Jørgensen har fremsat indsigelser mod kravet, så sagen nu er overgået til en egentlig retssagsbehandling. Den 16. april 2013 holdes der et telefonretsmøde, og derefter kendes den videre proces. Årsregnskabet blev godkendt. Ad pkt. 4. Dirigenten forelagde budgettet for Poul Hansen (nr. 10) spurgte til det budgetterede beløb for fællesbelysningen, og fik oplyst hvad forbruget var i 2012 (kan aflæses i årsregnskabet). Forbruget af pærer indgår i beløbene. Helle Tang (dirigenten) oplyste at beløbet vedr. a conto vand fremover opkræves på grundlag af sidste års forbrug. Budgettet blev godkendt.

3 Ad. pkt. 5. a) Reglerne vedr. forandringer i boligen såvel indvendige som udvendige fremgår af vedtægterne 10. Emnet / forslaget fra bestyrelsen skabte livlig debat med mange indlæg bl.a.: Poul Hansen (nr. 10) og Anna Dorte Appel (nr. 20) mente at bestyrelsen var valgt med tillid, og dermed valgt til at vurdere de indsendte ansøgninger, samt træffe de afgørelser, som de finder korrekte og forsvarlige. Per Pedersen (nr. 31) var enig i Poul Hansen og Anna Dorte Appel s synspunkter, men også uenig fordi bestyrelsens sammensætning ændres. Konklusionen blev at murværket ikke må forandres, men ellers var der fuld opbakning til bestyrelsen om at træffe de afgørelser, som de finder korrekte og forsvarlige. b) Emnet / forslaget fra bestyrelsen skabte livlig debat med mange indlæg bl.a.: Per Pedersen (nr. 31) mente det var en dårlig ide, fordi han var bange for, at pladserne ville blive fyldt med trailere, både m.m. Debatten mundede ud i en afstemning, om der var behov for en arbejdsgruppe, som skulle undersøge mulighederne for at etablere gæsteparkeringsplads hhv. foroven og forneden på de grønne fællesarealer. Der var et stort flertal for en arbejdsgruppe til at undersøge mulighederne for at etablere gæsteparkeringsplads foroven, men ikke flertal for gæsteparkeringsplads forneden. Per Pedersen (nr. 31) mente, at det var ukorrekt, at samme andel kunne stemme både vedr. pladsen foroven og pladsen forneden. Dirigenten svarede, at samme andel godt kunne stemme både vedr. pladsen foroven og pladsen forneden. Arbejdsgruppen består af Tom Slaaby-Larsen (nr. 36), Jan Berggreen (nr. 40), Henning Johanning (nr. 11), Henning Hvilshøj Andersen (nr. 27) og Kevin Hudlebusch Larsen (nr. 1) c) Tom Slaaby-Larsen (nr. 36) og Jan Berggreen (nr. 40) orienterede om kalkspalter. Aksel Rank (nr. 8) undersøger mulighederne og prisen for at montere kalkspalter på hovedvandledningen. Ad. pkt. 6. Der var ikke indkommet forslag. Ad. pkt. 7. Jan Berggreen (nr. 40) og Henning Johanning (nr. 11) blev genvalgt. I stedet for Lotte Buus (nr. 6) som ikke ønskede genvalg, blev Kevin Hudlebusch Larsen (nr. 1) valgt. Som suppleant 1 blev Per Pedersen (nr. 31) valgt, og som suppleant 2 blev Birthe Sørensen (nr. 4) valgt. Jan Berggreen takkede Lotte Buus for hendes store indsats som formand i bestyrelsen.

4 Ad. pkt. 8. Som administrator blev Spar Nord Bolig genvalgt. Ad. pkt. 9. Som revisor blev revisionsfirmaet Jan Granat genvalgt. Ad. pkt. 10. Festudvalg. Nyt festudvalg blev valgt, og det består af: Henrik Henriksen (nr. 14), Niels Ertmann (nr. 25) og Knud Hansen (nr. 42). Per Pedersen (nr. 31) mente at indkaldelsen var ukorrekt på den måde forslagene var opstillet, og den ikke var i overensstemmelse med vores vedtægter. Dirigenten svarede, at indkaldelsen var fuld korrekt. Tom Slaaby-Larsen (nr. 36) orienterede vedr. hastighedsbegrænsning på Degnelodden. Politiet har givet godkendelse til, at vi opstiller zonetavle E68 / E69 med forbudstavle C55, 30 km/t ved indkørslen til Degnelodden. Per Pedersen (nr. 31) mente også, der var behov for tilsvarende forneden på Degnelodden, da der fra Engtoften / Søndermarken området kommer knallerter, som kører stærkt. Problemet formodes at aftage, når det grønne bælte vokser op, da vi kan lukke hullet på en måde, som gør det mere besværligt at køre igennem. Per Pedersen (nr. 31) fortalte de er generet af katte ekskrementer i haven, og overvejede at indfange kattene for at aflevere dem på dyreinternatet. Vores husorden beskriver reglerne vedr. husdyr. Hvis man ved hvem kattens ejer er, anbefaler bestyrelsen at man selv kontakter ejeren. Hjælper denne henvendelse ikke, kan man kontakte bestyrelsen. Esther Simonsen (nr. 17) har problemer med hylende røgalarmer. Det hjælper muligvis at rense / puste dem rene, eller skifte batteri. Ad. pkt. 11. Formand Lotte Buus takkede for en god generalforsamling.

5 Referat godkendt: Ruth Rank Henning Johanning Jan Berggreen Jørn Kjær Nielsen Lotte Buus Helle Tang, Spar Nord Bolig