Referat. Udvalget for familie og institutioner (FI) Udvalgsmøde FI Mandag den 02. november 2015 Kl. 14:00 Rønde Idrætscenter Skrejrupvej 9B 8410 Rønde

Transkript

1 1 of 19 Referat Udvalget for familie og institutioner (FI) Udvalgsmøde FI Mandag den 02. november 2015 Kl. 14:00 Rønde Idrætscenter Skrejrupvej 9B 8410 Rønde Medlemmer Per Zeidler (I) Jesper Yde Knudsen (Ø) Jørgen Brøgger (C) Øvrige indkaldte Helle Røge (F) Ole Bjerregaard (V) Kl Dialogmøde med alle dagsinstitutioner Fraværende

2 2 of 19 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 171. Budgetopfølgning pr. 30. september Udvalget for familie og institutioner Budget Takster under Udvalget for familie og institutioner Budget Tidlig SFO på fri- og privatskoler Budget Pulje til styrkelse af mad i skoler Budget Investering i tilflytning og bedre tilbud Brugertilfredshedsundersøgelse Dagtilbud Strategisk økonomirapportering fra 2016: Ikke-finansielle mål Tilslutning til udbud af samarbejdsplatform til skole og dagtilbud EUD10 - status Dialog om mål for Skoler og Dagtilbud Orienteringssager til

3 3 of 19 Side Budgetopfølgning pr. 30. september Udvalget for familie og institutioner Sagsnr.: 15/31116 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Denne sag er en af de mindst fire årlige sager med budgetopfølgninger der forelægges politisk. Opfølgningen er lavet på baggrund af rapporter over forbrug ved udgangen af september måned Der forventes en mindre udgift på 12,9 mio. kr. på familieområdet. På øvrige områder forventes der budgetoverholdelse. Familieområdet: Familieområdet forventer at overholde den nuværende budgetramme. De igangsatte initiativer for at reducere familieområdets forbrug viser nu resultater. Der er dog nogle usikkerheder ved det forventede forbrug, idet der kan komme dyre sager ind, som vi på nuværende tidspunkt ikke har kendskab til. Desuden vil der i løbet af efteråret, efterhånden som en reorganisering af Familieværket er på plads og sideløbende, skulle investeres i en styrkelse af indsatserne, hvor nogle gruppeindsatser blev sat på pause, i forbindelse med hjemtagning af opgaver. Da familieområdet således har haft et meget stærkt fokus på budgetoverholdelse og herunder hjemtagelse af opgaver, står vi nu overfor en situation, hvor vi investerer i en række indsatser på Familieværket, herunder evidensbaserede metoder. Dette kan vise sig at give udslag i forhold til det forventede mindre forbrug ved årets udgang. Der er nu sat fokus på budget 2016 og overslagsår. Familieområdet er således i gang med at planlægge de investeringer, som skal sikre et budget i balance i de kommende år. I starten af 2016 vil der foreligge en ny sektorplan for familieområdet, ligesom der arbejdes målrettet på at udvikle en række nye tværgående indsatser, som har til formål at sætte tidligt ind overfor udsatte og sårbare børn og unge og deres familier. Skoleområdet: Skoleområdet forventer at overholde den nuværende budgetramme. Det er sat en ekstra indsats i gang forhold til inklusion på de enkelte skoler. Processen er sat i gang og uddannelsesforløbet starter inden jul. Ungdomsskolen: På Syddjurs Ungdomsskoles budgetramme forventes budgetoverholdelse. Dagtilbudsområdet: Dagtilbud forventer at overholde den nuværende budgetramme. Dagplejen er fortsat udfordret. De første ni måneder af 2015 viser børnetal (nyfødte) der tyder på et niveau lige over Der forventes derfor fortsat en mindre tilpasning af dagplejen. Børnehaverne er også begyndt at mærke det faldende børnetal.

4 4 of 19 Side 3 Økonomi og organisatoriske konsekvenser Tabel 1: Budgetopfølgning pr. 30. september 2015 Forbrug 1-9 Oprindeligt budget Korrigeret budget Forventet regnskab Forskel til Korrigeret budget Heraf ansøges Anlæg Udvalget for familie og institutioner Familieområdet Folkeskolen Ungdomsskoler Dagtilbud til børn og unge Udvalget for familie og institutioner Folkeskolen Ungdomsskoler Dagtilbud til børn Direktøren indstiller, at 1. Budgetopfølgningen tages til efterretning og forelægges Økonomiudvalget og Byrådet. 2. Der gives en negativ tillægsbevilling på kr. med baggrund i det forventede mindre forbrug på familieområdet. Beløbet tilføres kassebeholdningen. Beslutning i Direktionsmøde den Indstilles til udvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Ad 1. Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets efterretning. Ad 2. Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Bilag 1 Åben FI - Noter - Budgetopfølgning pr. 30. september 2015.docx /15 2 Åben Budgetopfølgning pr. 30. september FI-udvalget /15

5 5 of 19 Side Budget Takster under Udvalget for familie og institutioner Sagsnr.: 15/41530 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé På baggrund af Byrådets budgetvedtagelse for 2016 fremlægges takster for SFO, klubber og dagtilbud til godkendelse. Alle takster på skole og dagtilbud er fra 1. januar 2016 forældrebetaling pr. måned i 12 måneder om året, med undtagelse af Aftenklub. Tilbud 2016 Tidlig SFO SFO Fuldtid SFO Morgenmodul 505 SFO Feriemodul 550 Eftermiddagsklub 475 Aftenklub (hel sæson) 200 Dagplejepladser Vuggestuepladser Børnehavepladser SFO Feriemodul stiger i pris da modulet gælder uger hvor der ikke er undervisning og dermed uger med længere åbningstid i SFO. Forældrebetaling for eftermiddagsklub er gældende fra 1. april i 3. klasse. Det sker for at undgå lovgivningsmæssigt overlap mellem SFO og klub. SFO Morgenmodul vil for elever i klasse pr. 1. januar 2016 skulle bestilles direkte via pladsanvisningen og kræver ikke at eleven er i eftermiddagsklub. Det sker for at undgå lovgivningsmæssigt overlap mellem SFO og klub. Aftenklub er fastholdt på 200 kr. da taksten steg fra 100 kr. til 200 kr. i budget Taksterne på dagtilbud og især dagplejen og vuggestuepladser stiger grundet øget budget til disse ydelser. Ifølge lovgivningen må forældre maksimalt betale 25% af omkostningerne. Kommunalt er taksten fastsat til de maksimale 25%. Da der er afsat flere midler til området både fra statslig og kommunalt side stiger taksten således. Direktøren indstiller, at de foreslåede takster fremsendes til Byrådet til godkendelse. Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse.

6 6 of 19 Side Budget Tidlig SFO på fri- og privatskoler Sagsnr.: 15/43757 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé I forbindelse med budget 2015 blev der vedtaget et stop for tilskud til tidlig SFO på fri- og privatskolerne med virkning fra Denne beslutning ønskes genovervejet på politisk foranledning. I forbindelse med budget 2015 blev vedtaget Stop for tilskud til tidlig SFO på friskolerne med virkning fra Samtidig blev budgettet på Skoleområdet reduceret med 0,7 mio. kr. Der er politisk ønske om at genoverveje beslutningen. Syddjurs Kommune har valgt en model med tidlig SFO fra 1.april før skolestart. Der er dog ingen lovkrav omkring tilskud til tidlig SFO på fri- og privatskoler. På den anden side vil et tilskud stille skolerne i kommunen økonomisk lige i forhold til tidlig SFO. Det forslås at tildele fri- og privatskolerne et tilskud til tidlig SFO. Tilskuddet foreslås fastsat som tildelingen til tidlig SFO fratrukket forældrebetalingen. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Tidlig SFO tildeles kr. pr. barn pr. måned i Forældrebetalingen er kr. pr. måned. Nettotildeling kr kr. = kr. pr. måned. Tildeling til fri- og privatskolerne bliver dermed kr. pr. barn pr. måned i april-juli. I 2015 var beløbet kr. pr. barn for fire måneder. I 2016 vil beløbet med ovenstående beregning være kr. For at kunne sammenligne de to tal skal forældrebetalingen medregnes. Det skyldes at forældebetalingen er ændret fra 11 til 12 måneder i I 2015: kr. + 3 x = kr. I 2016: kr. + 4 x kr. = kr. Fri- og privatskolerne kan selv fastsætte størrelse af deres forældrebetaling. Lovgrundlag Der er ikke noget lovkrav om, at kommunen skal yde tilskud til fri- og privatskoler til tidlig SFO. Direktøren indstiller, på baggrund af politisk ønske 1. at der i 2016 gives en tillægsbevilling til Skoleområdet (bevilling ) på kr., beløbet finansieres af kassen. 2. at der indarbejdes kr. i basisbudget 2017 og frem under Skoleområdet (bevilling ). 3. at taksten indarbejdes i budget 2016 i takstbladet Beslutning i Direktionsmøde den Indstilles til udvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse.

7 7 of 19 Side Budget Pulje til styrkelse af mad i skoler Sagsnr.: 15/41526 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) Resumé På baggrund af Byrådets budgetvedtagelse for 2016 skal FI udvalget udmønte puljen på 0,5 mio. kr. årligt til styrkelse af mad i skoler fra budget Der er i budgetaftalen for 2016 afsat 0,5 mio. kr. årligt til styrkelse af mad i skoler, som skal udmøntes af FI udvalget. Der lægges derfor op til at udvalget drøfter og fastlægger en ramme og nogle pejlemærker for hvordan de 0,5 mio. kr. årligt anvendes. Direktøren indstiller, at punktet drøftes med henblik på at udmønte puljen. Sagen genoptages efter dialogmødet på skoleområdet. Der laves en oversigt over ordningerne i de enkelte skoler som baggrund.

8 8 of 19 Side Budget Investering i tilflytning og bedre tilbud Sagsnr.: 15/41527 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) Resumé På baggrund af Byrådets budgetvedtagelse for 2016 skal FI udvalget udmønte puljen på 1 mio. kr. i budget 2016 til investering i tilflytning og bedre tilbud. Der er i budgetaftalen for 2016 afsat 1 mio. kr. på dagtilbud til investering i tilflytning og bedre tilbud, der skal udmøntes af FI udvalget. Der lægges op til at udvalget drøfter og fastlægger en ramme og nogle pejlemærker for hvordan de 1 mio. kr. anvendes. Beløbet er afsat som et éngangsbeløb til anvendelse i Der lægges derfor op til at udvalget drøfter og fastlægger en ramme og nogle pejlemærker for hvordan de 1 mio. kr. anvendes i Nedenstående er mulige punkter der kunne indgå i drøftelserne. Understøttelse af projektet på dagtilbudsområdet med VIDA(Videns baseret indsats overfor udsatte børn i dagtilbud) omkring inklusion. Midler til kompetenceløft i forbindelse med tosprogede, som giver nogle nye problemstillinger i nogle af daginstitutionerne. Forslagene er ikke udtømmende, idet udvalget kan have andre ønsker og forslag. Direktøren indstiller, at punktet drøftes med henblik på at udmønte puljen. Der forelægges en model for en kompetenceudvikling for personalet i daginstitutionerne i Syddjurs Kommune. Modellen kan eks. tage udgangspunkt i en rotationsordning.

9 9 of 19 Side Brugertilfredshedsundersøgelse Dagtilbud Sagsnr.: 15/39852 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) Resumé Syddjurs Kommune ønsker, at borgerne oplever indflydelse og samspil med kommunen, når kommunens tilbud skal udvikles. Dette kan bl.a. ske ved at inddrage forældrene til børn i daginstitutionerne gennem brugertilfredshedsundersøgelser (BTU). Undersøgelsernes resultater skal danne grundlag for institutionernes fortsatte udvikling. Kommunernes Landsforening (KL) og tidligere regeringer har anbefalet, at der laves brugertilfredshedsundersøgelser af de kommunale servicetilbud. Det anbefales, at undersøgelserne gentages hvert andet eller tredje år for at følge udviklingen. Syddjurs Kommune har besluttet at følge anbefalingen indenfor alle områderne. Der er gennemført BTU for Dagtilbud i 2015 og tidligere i Der er netop iværksat BTU på skoleområdet som forventes fremlagt i januar Der er i august og september måned 2015 gennemført brugertilfredshedsundersøgelser på Dagtilbudsområdet i Syddjurs Kommune. Dels er Dagplejen med 92 ansatte dagplejere blevet undersøgt. Dels er Daginstitutionerne med 23 institutioner, hvor der er indskrevet 1214 børn er forældrene blevet spurgt. Udvalget for familier og institutioner har tidligere fastsat et måltal for tilfredshedsgraden blandt kommunens forældre til børn i dagtilbud. Målet var fastsat til 80 % af forældrene samlet set skal have svaret enten meget tilfreds eller tilfreds på spørgsmålene. Der følges op på de 2 rapporter gennem forældrebestyrelserne samt på personalemøder i de enkelte områder og institutioner og endelig samlet på møder for alle ledere. Der uddrages styrker og svagheder og på den baggrund lægges der en strategi for, hvordan der handles på resultaterne. Kommunerne har mulighed for at indberette data til et nationalt datavarehus. Her kan kommunerne sammenligne egne resultater med andre kommuners resultater, samt et nationalt gennemsnit for brugertilfredshed på specifikke områder. Den samlede tilfredshedsgrad i Syddjurs kommune var henholdsvis 88 % (89% i2012) for institutionernes vedkommende og hele 95 % (93 % i 2012) for Dagplejens vedkommende. Altså forholdsvis langt over det politisk fastsatte måltal. På mødet vil der blive givet en uddybende gennemgang af undersøgelsen, herunder problemstillinger og resultater. De mere specifikke resultater kan uddrages af rapporterne som er bilagsmateriale. Direktøren indstiller at Brugertilfredshedsundersøgelsen drøftes og tages til efterretning.

10 10 of 19 Side 9 Udvalget tager brugertilfredshedsundersøgelsen til efterretning. Bilag 1 Åben Tilfredshedsundersøgelse - Hovedrapport for dagplejen.pdf /15 2 Åben Tilfredshedsundersøgelse - Hovedrapport for institutioner.pdf /15

11 11 of 19 Side Strategisk økonomirapportering fra 2016: Ikke-finansielle mål Sagsnr.: 15/36888 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget (ØK) Økonomiudvalget har på deres møde d igangsat et arbejde med at videreudvikle økonomirapporteringen således at den løbende budgetopfølgning og økonomistyring på et strategisk, politisk niveau tager sit afsæt i et nyt rapporteringsformat fra 2016, jf. også vedlagte kommissorium for arbejdet. Den kvartalsvise økonomirapportering målrettet det strategiske niveau i Syddjurs Kommune i form af direktion, fagudvalg, økonomiudvalg og byråd ønskes således videreudviklet i dette projekt således at det nye styringskoncept kan træde i kraft fra januar Den kvartalsvise økonomirapportering til det politiske niveau skal udbygges således, at den understøtter resultatbaseret styring på et strategisk niveau. Økonomirapporteringen skal således også indeholde en opfølgning på en række strategisk interessante mål, i denne sammenhæng benævnt kke-finansielle mål. Ambitionen i projektet er, at forenkle og konsolidere styringsrapporteringen således at rapporteringen i tekst og tal bliver endnu mere fokuseret på de kritiske succeskriterier: økonomisk og fagligt. Nøgletal og budskaber i rapporteringen skal således skærpes yderlig. Det nye styringskoncept skal udvikles i dialog med koncernledelse, budgetansvarlige enheder og ledere samt ikke mindst de politiske udvalg. Rammen for arbejdet har været at formulere typisk 2 ikke-finansielle mål pr. bevilling, dvs. typisk ca. 8 ikke finansielle mål pr. udvalg som vurderes at have politisk og strategisk væsentlig betydning. Den færdige koncern-rapportering forelægges efter tidsplanen til godkendelse i økonomiudvalget og byrådet i december måned. På nuværende tidspunkt i processen ønskes alene en drøftelse af de ikke-finansielle mål som skal være gældende for hvert udvalgs bevillingsansvarsområder fra Oversigt over bevillinger på udvalgsniveau fremgår af vedlagte bilag. Koncernledelsen har med afsæt i kommissoriet udarbejdet en række ikke-finansielle mål som her indstilles til udvalgets drøftelse og godkendelse på egne ansvarsområder, jf. vedlagte bilag vedr. de ikkefinansielle mål. Som det fremgår af vedlagte oplæg til ikke-finansielle mål vil datagrundlaget bag de ikke-finansielle mål blive tilvejebragt frem mod idriftsættelsen af den endelige økonomirapportering fra 1. kvartal 2016, i det data i en række tilfælde ikke er tilgængelige på nuværende tidspunkt. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ikke relevant. Lovgrundlag Styrelsesloven. Direktionen indstiller, at de bilagte ikke-finansielle mål på udvalgets ansvarsområder drøftes og godkendes. Beslutning i Direktionsmøde den Godkendt med redaktionelle ændringer.

12 12 of 19 Side 11 Beslutning i Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) den Indstilles til Økonomiudvalget. På det kommende dialogmøde med Natur- og vejservice ønskes en drøftelse af hvordan effektiviseringer på området kan udmøntes i nye ikke finansielle mål. Godkendt med redaktionelle ændringer. Bilag 1 Åben Kommissorium, strategisk økonomirapportering /15 2 Åben Budget Bevillingsoversigt /15 3 Åben Ikke finansielle mål, alle udvalg.docx /15

13 13 of 19 Side Tilslutning til udbud af samarbejdsplatform til skole og dagtilbud Sagsnr.: 15/41506 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Som et led i folkeskolereformen blev der i 2014 aftalt et brugerportalsinitiativ mellem KL og regeringen. Som led i aftalen er kommunerne forpligtet på ambitiøse målsætninger for anskaffelse af to overordnede digitale løsninger til skolerne: En samarbejdsplatform og en læringsplatform. Samarbejdsplatformen anskaffes som en fælleskommunal landsdækkende løsning gennem et udbud i KOMBIT, mens læringsplatforme anskaffes af den enkelte kommune eller grupper af kommuner inden for rammerne af fælles standarder og principper, som er aftalt med staten. Den 30. september har KL udsendt brev til kommunerne om tilslutning til fælleskommunalt udbud af en samarbejdsplatform til folkeskole og dagtilbud. Det indstilles at Syddjurs Kommune tilslutter sig udbuddet. Som et led i folkeskolereformen blev der i 2014 aftalt et brugerportalsinitiativ mellem KL og regeringen. Som led i aftalen er kommunerne forpligtet på ambitiøse målsætninger for anskaffelse af to overordnede digitale løsninger til skolerne: En samarbejdsplatform og en læringsplatform. Samarbejdsplatformen anskaffes som en fælleskommunal landsdækkende løsning gennem et udbud i KOMBIT, mens læringsplatforme anskaffes af den enkelte kommune eller grupper af kommuner inden for rammerne af fælles standarder og principper, som er aftalt med staten. En fælleskommunal løsning vil indebære flere væsentlige fordele, herunder vil det være en fordel for brugerne af folkeskolen, at der er en sammenhængende brugeroplevelse på tværs af skoler og kommuner. Hertil vil en fælles landsdækkende løsning være omkostningseffektiv både med hensyn til udvikling og drift, i forhold til flere mindre udbud. Den fælleskommunale samarbejdsplatform forventes klar til implementering ved årsskiftet 2017/18, og udbredelsen forventes at ske frem til august 2018,såsamarbejdsplatformen vil være i drift på alle skoler ved skolestart. Udbredelsen på dagtilbudsområdet forventes påbegyndt umiddelbart herefter. KOMBIT har som led i konkurrenceudsættelsen indgået en udfasningsaftale medleverandøren itslearning for at sikre, at SkoleIntra fortsat er tilrådighed for kommunerne på rimelige vilkår og priser, indtil en ny løsning er fuldt implementeret. På baggrund af det vedlagte materiale bilag 1: Baggrund og løsningsbeskrivelse og bilag 2: Økonomi for løsningen bliver kommunen bedt om at returnere tilslutningsaftalen med underskrift til KOMBIT senest den 20. november2015 For Skole- og Dagtilbudsområdet anbefales det, at Syddjurs Kommune tilslutter sig samarbejdsplatformen for både Skole og Dagtilbud. IT og Digitalisering bakker op om denne anbefaling.. Væsentligste argument er, at der herved skabes en sammenhængende kommunikationskanal for familier med børn i både skole og dagtilbud. På skoleområdet erstatter Samarbejdsplatformen det nuværende SkoleIntra. På dagtilbudsområdet erstattes Børnehaveintra og Dagplejeintra fra leverandøren Dansk Intra. Den samlede udgift til systemerne er pt. ca årligt. Betaling til den nye løsning starter pr. september Den årlige

14 14 of 19 Side 13 udgift til systemet forventes at blive ca. kr for skoleområdet og ca. kr for dagtilbudsområdet. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Tilslutning og betaling for Samarbejdsplatformen er opdelt i folkeskoleområdet og dagtilbudsområdet. De samlede omkostninger forbundet med at udvikle, vedligeholde, videreudvikle og til drift. Samarbejdsplatformen forventes at blive maksimalt 44 mio. kr. pr. år med en afskrivningsperiode på 8 år. Dette beløb dækker over både folkeskoleområdet og dagtilbudsområdet og forudsætter en tilslutningsgrad på minimum 90 % på Skoleområdet og minimum 25 % af de 90 % tilsluttede på dagtilbudsområdet. Afregning vil ske pr. elev for folkeskoleområdet og pr. indskrevet barn for dagtilbudsområdet. Folkeskoleområdet Betalingen pr. skoleelev vil med det nuværende antal elever i folkeskolen maksimalt udgøre 76 kr. årligt. For at sikre dette kræves det, at kommuner, svarende til minimum 90 % af elevgrundlaget, tilsluttes til løsningen. Dagtilbudsområdet Ved tilslutning til dagtilbudsområdet forventer KOMBIT en maksimal pris på 89,40 kr. pr. indskrevet dagtilbudsbarn årligt, såfremt der er en tilslutning på 22,5 % af antallet af indskrevne børn på dagtilbudsområdet. Betaling Hvis vi anvender modellen fra Korsbæk-eksemplet i bilag 2, vil den årlige udgift på skoleområdet være: * (4200 / ) = ,80 kr. På dagtilbudsområdet vil den være: * (1900 / ) = ,60 kr. Uni-login 8,1 * 1900 = kr. For Syddjurs Kommune vil de samlede årlige omkostninger være i alt ,40 kr. SkoleIntra har indtil nu været finansieret af Staten. Med aftalen mellem KL og regeringen skal kommunerne selv finansiere SkoleIntra. Hidtil har skoleområdet finansieret SkoleIntra indenfor eget budget. Det dækker primært Uni-login og support. Det er den enkelte skole, som har betalt udgiften, som samlet er ca kr. pr år excl udgifter til kurser. IT og Digitalisering har betalt for løsningen til daginstitutionsområdet, hvilket har været i størrelsesorden kr. pr år Tilbagebetalingen påbegyndes, når løsningen er stillet endeligt til rådighed for den enkelte kommune, uanset om kommunen har taget løsningen i brug. Alle kommuner forventes at blive faktureret første gang i september På skoleområdet erstatter Samarbejdsplatformen det nuværende SkoleIntra. På dagtilbudsområdet erstattes Børnehaveintra og Dagplejeintra fra leverandøren Dansk Intra. Hidtil har SkoleIntra været finansieret af Staten. Det er startet op af UNI-C som et storstilet nationalt spydspidsprojekt. Med aftalen mellem KL og regeringen skal kommunerne selv finansiere SkoleIntra.

15 15 of 19 Side 14 Vores nuværende samlede udgift til systemerne er pt. ca årligt. Direktøren indstiller at: Syddjurs kommune tilslutter sig udbuddet for både Skole og Dagtilbudsområdet Merudgifterne indarbejdes i budgetterne fra 2018 Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Jesper Yde Knudsen (Ø) tager forbehold for beslutningen. Bilag 1 Åben Brev til direktøren om tilslutning til fælleskommunalt udbud af en samarbejdsplatform til folkeskole og dagtilbud /15 2 Åben KOPI_Bilag 2_ Økonomien i projektet_samarbejdsplatformen /15 3 Åben KOPI _ Bilag 1_Baggrund og løsningsbeskrivelse_samarbejdsplatformen /15 4 Åben KOPI Tilslutningsaftale _ Samarbejdsplatformen /15 5 Åben Tilslutningsmateriale vedrørende Samarbejdsplatformen /15

16 16 of 19 Side EUD10 - status Sagsnr.: 14/29908 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) Resumé Som en del af erhvervsskolereformen skal alle kommuner oprette en erhvervsrettet 10. klasse - en såkaldt EUD10 klasse - der er rettet mod erhvervsuddannelserne. EUD10 er målrettet de elever, der er motiveret for en erhvervsuddannelse, men ikke opfylder adgangsforudsætningerne, eller er usikre på, om en erhvervsuddannelse er det rette valg. Syddjurs Kommune har indgået en aftale med Viden Djurs om EUD10, og de første elever er startet op i august På mødet får udvalget en kort status for EUD10 i Syddjurs Kommune. Status Der er pt. 47 elever tilmeldt EUD10 i Syddjurs Kommune. I opstarten har Viden Djurs haft særligt fokus på fravær, fastholdelse og uddannelsesparathed, og status på seneste styregruppemøde i uge 41 var, at Der har været minimalt ulovligt fravær og der har ikke været gentagen ulovligt fravær. Ganske få elever møder for sent eller går før tid. Ingen elever er faldet fra siden opstart. Eleverne har haft afklarende test med henblik på standpunktskarakterer. Der er afviklet kontaktlærersamtaler (elev-forældresamtaler finder sted inden december). For at sikre et godt forløb for den enkelte EUD10-elev drøfter administrationen og Viden Djurs løbende de udfordringer, der dukker op eksempelvis i forhold til transport af elever, elever med særlige udfordringer og optag af elever uden for Syddjurs Kommune. Direktøren indstiller punktet til orientering. Orienteret.

17 17 of 19 Side Dialog om mål for Skoler og Dagtilbud Sagsnr.: 15/43972 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) Resumé I aftalestyringskonceptet for Syddjurs Kommune indgår at fagudvalg er i dialog med chefer og aftaleholdere med henblik på at følge driften og udviklingen af områderne. Udvalget bedes drøfte mål og temaer for det kommende års aftaler. Dialogbaseret aftalestyring er et af de centrale styringsværktøjer i Syddjurs Kommune der udmøntes i konkrete udviklingsaftaler for de enkelte chefområder og aftaleholdere. Formålet med udviklingsaftalerne er gennem dialog at skabe en fælles ramme for den fortsatte udvikling af Syddjurs Kommune ved at; sætte fælles kurs og retning for alle afdelingers og aftaleenheders generelle og specifikke indsatser give aftaleenhederne rum til også at arbejde med egne mål og indsatsområder opnå effektiv og optimal ressourceudnyttelse dokumentere arbejdet med dialogbaseret aftalestyring, og synliggøre effekten af dette arbejde Afdelingschefen vil på mødet beskrive forslag til udvalgte tværgående mål som oplæg til udvalgets drøftelse. Målene vil danne grundlag for direktionens aftaler med de enkelte afdelingschefer og efterfølgende i dialogen med de indenfor områdets aftaleholdere. Forud for endelig fastsættelse af målene for Skole og Dagtilbudsområdet afholdes der dialog møder med områdets bruger bestyrelser. Dialogmødet vedrørende dagtilbud afholdes 2. november kl mens dialogmødet vedrørende skoler afholdes 30 november kl Endelig beslutning af områdemålene for 2016 sker på mødet i Familie og Institutions udvalget den 7. december Direktøren indstiller at, Mål og temaer for det kommende års aftale drøftes med henblik på beslutning efter afholdelse af dialogmøderne. Drøftet.

18 18 of 19 Side Orienteringssager til Sagsnr.: 13/47904 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) 1. Orienteret om ungdomsskolen 2. Skole- og dagtilbudschef tiltræder 15. november 3. Integration af flygtningebørn i det lokale skoledistrikt. 4. Julefrokost 7. december efter udvalgsmødet 5. Orientering om skole socialrådgivere

19 19 of 19 Side 18 Underskriftsside Per Zeidler (I) Helle Røge (F) Jesper Yde Knudsen (Ø) Ole Bjerregaard (V) Jørgen Brøgger (C)