A. Større sager/emner til drøftelse (1,5 timer)

Transkript

1 Gentofte Skole, 25. februar 2013 Referat af skolebestyrelsesmøde torsdag d. 21. februar 2013 kl (kontoret) Majken Linnemann Jensen, Anne Julie Murphy,Jørn Haandbæk, Asger Henning Nielsen, Kristian Kjeldsen, Jette Eibye-Jacobsen, Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Hanne L. Olsen, Per Larsen, Gorm L. Carstensen, Leander Stephadouros Jakob Lykke, Hanne Søberg, Mogens Bj. Andersen Afbud: Jette Eibye-Jacobsen, Jørn Haandbæk og Kristine Kjeldsen, A. Større sager/emner til drøftelse (1,5 timer) 1. Gennemgang og justering af princip 3.4 for samarbejde mellem skole/fritidscenter og hjem Skolens arbejdsmiljørepræsentant, AMR, Senna Egenby, deltager under dette punkt Proces: Drøfte tilretninger af princip 3.4, der er vedlagt som bilag. Hanne L. Olsen og Senna Egenby præsenterer oplæg til retningslinjer for skriftlig kommunikation via Intra og idé om at udarbejde en folder, der beskriver brugen af ForældreIntra. At udrette: Vedtage tilretninger af princip 3.4. Drøftelse af oplæg fra HL og SE, samt give go og input eller no go til videre arbejde med de to emner i Medarbejderudvalget, for senere drøftelse i skolebestyrelsen. Præsentation af Senna Egenby af arbejdet som arbejdsmiljørepræsentant, AMR, på Gentofte Skole. Drøftelse af hvordan vi kommunikerer f.eks. via intra. Skal der ske en revision af princippet: Samarbejde mellem skole og hjem i forhold til at tydeliggøre, hvordan vi kommunikerer, og hvordan vi sikrer en god tone i kommunikationen? Forslag om at de ansatte kommer med et udspil til skolebestyrelsen til ændring af princippet og/eller en folder med gode råd til forældrene. Det er vigtigt, at der sker drøftelser i klasserne mellem ansatte og forældrene på f.eks. forældremøderne i forhold til forventninger til kommunikationen. Skolebestyrelsen bakker op om, at ledelsen og ansatte arbejder med at sikre, at der er en god tone i kommunikationen.

2 2. Regnskab 2012 og Budget 2013 (bilag) Proces: Afklare evt. spørgsmål til Regnskab 2012 og Budget At udrette: Godkende Regnskab 2012 og godkende endelige prioriteringer baseret på input fra sidste SKB-møde til Budget 2013 Skolebestyrelsen tager regnskab 2012 og budget 2013 til efterretning. Det ser positivt ud, og vi forventer, at vi med endeligt regnskab for 2012 har fået afviklet skolens gamle gæld (negative genbevilling) et år før forventet. 3. Timefordelingsplan, herunder drøftelse af p-fags ordning (praktisk-musiske fag) (bilag) Proces: Gennemgå og drøfte timefordelingsplanen for At udrette: Vedtage en endelig timefordelingsplanen for med eventuelle tilpasninger. Skolens ledelse lægger op til at fortsætte med nuværende timefordelingsplan for skoleåret til skoleåret Ønske fra eleverne om at retænke de praktisk/musiske fag, så der evt. bliver fordybelsesperioder. Skolebestyrelsen ville gerne have prioriteret flere timer til fysik-kemi, men det er der desværre ikke ressourcer til. Skolebestyrelsen bakker om den fremlagte timefordelingsplan. Af vores principsamling fremgår det, at Gentofte Skole aldrig bør ligge under undervisningsministeriets vejledende timefordelingsplan. Vi ligger 60 timer over samlet set for hele skolen på årsbasis p.t., men timerne er prioriteret anderledes end den vejledende timeplan foreslår (hvilket er fuldt lovligt), f.eks. har vi flere timer i engelsk, biologi og geografi i udskolingen og færre i kristendom på 1. og 6. årgang. B. Mindre sager/emner af mere ekspeditionsagtig karakter (40 min.) 4. Orientering udskudt klassedannelse på nuværende 0. årg og tankerne vedr. kommende 0. årg (bilag) Proces: Orientering fra skoleledelse og fritidsledelse om forløbet af den udskudte klassedannelse i efteråret 2012, samt fra evalueringsmødet med årgangens forældrerepræsentanter At udrette: Drøfte hvilke elementer, herunder kommunikationen, der har virket godt, og hvilke elementer, der kan forbedres Evaluering med forældrene fra 0. årgang om udskudt klassedannelse. Der skal være tydeligere kommunikation om formålet med udskudt klassedannelse samt tydelighed omkring de pædagogiske principper for skiftene

3 Tydelighed i den endelige klassesammensætning (at børnene leger sammen er ikke nødvendigvis ensbetydende med, at de er gode for hinanden). Der har været eksempler på brudte relationer og oversete venskaber, samt eksempler på, at nye relationer er blevet brudt. Ønske om en fast kontaktperson i Kildetid i hele perioden Gøre mere ud af præsentationen af forældreintra 5 skift er for mange, det er for forvirrende og hårdt for børnene, nogle savner tryghed og får sværere ved at tilpasse sig (første skift var det sværeste). Skiftene bør afdramatiseres det giver overarbejde for børnene. Det er svært for forældrene at danne netværk, større fokus på forældresamarbejde fra starten, ønske om mere forældreinvolvering Skole/GFO skal være tydelige i deres forventninger til forældrene og må gerne øse af erfaringer Det er vanskeligt at lære så mange børn og forældre at kende Undgå at spørge til ønsker ved indskrivningssamtalen, når de alligevel ikke kan imødekommes Markering af, når den endelige klassefordeling er på plads. Tidspunktet for udmeldelse af de endelige klasser er vigtigt (ikke før en ferie). Vigtigt at overveje hvordan det evalueres, så der ikke kun bliver evalueret gennem forældrerepræsentanterne. Der bliver også udskudt klassedannelse det kommende skoleår, men med justeringer affødt af evalueringerne, bl.a. færre skift. Skolebestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 5. Orientering om processen vedr. ny klassedannelse på kommende 7. årgang (bilag) Proces: Orientering om processen og følgegruppens arbejde. At udrette: Følgegruppen har holdt sit første møde og har fastsat en møderække frem til sommerferien. Gennemgang af bilag i forhold til processen vedr. ny klassedannelse. Der har været besøg af børn fra Skovgårdsskolen til børnene på 6. årgang, så der har været mulighed for at kunne høre om deres erfaringer og stille spørgsmål Der etableres også en børnefølgegruppe, som mødes med samme frekvens som voksenfølgegruppen. Skolebestyrelsen vil fortsat følge processen tæt. Referater fra følgegruppemøderne lægges på hjemmesiden. 6. Mulighed for udvidelse af medlemsantallet i skolebestyrelsen (bilag) Proces: Drøfte frikommuneforsøgets mulighed for udvidelse af skolebestyrelsen At udrette: Beslutte om skolebestyrelsen skal udvides, og i givet fald arbejde for at finde kandidater Skolebestyrelsen ønsker ikke at gøre brug af muligheden for udvidelsen på nuværende tidspunkt. 7. Kapacitetsudvidelsen af skolen Proces: Orientering om den videre proces efter byggemødet den 6. februar

4 At udrette: På opstartsmødet blev der fremlagt forskellige scenarier i forhold til at bruge de 12 mill. til en udvidelse af skolen, og der blev i grupper drøftet ønsker og ideer til, hvad den kommende bygning skal kunne rumme. Der tænkes primært indskoling. Alle forslag er nu hos arkitekterne, som arbejder videre med dem. Vi får en tilbagemelding fra Arkitekterne, og der bliver et nyt møde i marts. Der er en god proces i gang, og vi har en forventning om, at tidsplanen holder. Arbejdet med elev- og personaletoiletter startede i uge 7. Senere tages der fat på nogle af klasseværelserne og personalerummet. Skolen søger legepladspuljen Dagsorden til forældrerepræsentantskabsmødet d. 13. marts Proces: Drøfte og beslutte At udrette: Aftale emner til dagsorden til mødet den 13. marts. Aftale hvem, der samler op på og laver skriftlig tilbagemelding på de forslag, som tidligere er kommet fra forældrerepræsentantskabet. Forslag til dagsorden: - Hvad vil vi buge forældrerepræsentantskabsmøderne til? - Orienteringer Julie og Jette laver dagsorden. Deltager d. 13. marts: Majken, Julie og Jette, Deltager d. 4. juni: Majken, Kristine, Jørn og Karen 9. Suppleanternes rolle i forhold til skolebestyrelsesarbejde (bilag?) Proces: Drøfte responsum vedr. suppleanternes rolle At udrette: Beslutte hvilken rolle suppleanterne fremover skal udfylde i bestyrelsen. Beslutningen skrives ind i bestyrelsens forretningsorden. Udskydes til næste møde C. Faste tilbagevendende punkter (20 min.) 10. Nyt/status fra udvalg mm IT og undervisningsmidler Trafik, herunder trafikfolder og trafikpolitik: Møde fredag d. 8. marts kl mill: se punkt 7 Brev til BOS om klassekvotienter: Der skal starte 25 i hver 0. klasse til august 2013 Beslutning/Referat 11. Meddelelser Elever Intet Medarbejdere

5 Intet Ledelse Der starter 25 børn i hver 0. klasse til august Velkomstbreve er sendt ud. Formand Fra januar-mødet i kredsen af SKB-formænd: Så snart resultaterne fra brugertilfredshedsundersøgelsen foreligger, bliver de formidlet til skolebestyrelserne. Der er lavet en aftale om at modtage inspirationsdokumenter vedr. en times daglig bevægelse og Sponsering fra Tranegårdsskolen. Fra januar-mødet i Børne- og Skolerådet: I mindre grupper blev det diskuteret, hvordan forældre og bestyrelser konkret kan inddrages, når det gælder indsatsen i relation til Fællesskab (og Inklusion og Integration), samt hvordan der kan skabes en rød tråd mellem indsatserne på børne- og skoleområdet. Input blev givet, der var blandt andet meninger om, at der fra skolevæsenets side ikke er kommunikeret noget synderligt om konkrete initiativer. Knud Nordentoft, Søgårdsskolen og Michael Andersen, BUF, modtog input og vil vende tilbage med oplæg. Fra politisk hold blev det meldt ud, at Skolernes informationsportal, fase 2 Den dynamiske og digitale elevplan rulles fuldt på alle kommuneskoler til august Med lanceringen af Tabulex SFO og den kommende digitale/dynamiske elevplan lader det til at der bliver talrige muligheder for registrering af oplysninger på det enkelte barn. Og dermed også adgang samme oplysninger både på individniveau og på overordnede niveauer (klasser, skoler, køn, alder osv.) Formanden vil rette henvendelse til BUF for at høre om regler for forældelse af data, forældrenes/børnenes ret til adgang til registrerede oplysninger, muligheder for at få urigtige registreringer rettet/slettet, hvem af kommunens ansatte, der har adgang til de registrerede oplysninger på individniveau, og i det hele taget høre, hvordan der er taget hensyn til alle regler i Persondataloven. Andre 12. Eventuelt: Punkter til kommende møder: - Spilpolitik - Suppleanternes rolle i forhold til skolebestyrelsesarbejde - Frikommuneforsøg - Strategi- og handleplan - Elevplaner

6 Løbende oplæsning af protokol efter hvert punkt. Skolebestyrelsesmøder i skoleåret : Tirsdag den 19. marts 2013 Mandag den 22. april 2013 Tirsdag den 28. maj 2013 Onsdag den 19. juni 2013 Forældrerepræsentantskabsmøder i skoleåret : Onsdag den 13. marts 2013 Tirsdag den 4. juni 2013