Arbejdsmarkedsudvalget

Transkript

1 Arbejdsmarkedsudvalget Beslutningsprotokol :00 D116 Afbud fra:. Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tif.:

2 Indholdsfortegnelse 1 (Offentlig) Godkendelse af dagsorden (Offentlig) Beslutning om den fremadrettede etableringsstøtte til nyankomne flygtninge (Offentlig) Drøftelse af flygtninges introduktion til arbejdsmarkedet (Offentlig) Orientering om flygtningekvote for (Offentlig) Godkendelse af mødeplan 2016 for Arbejdsmarkedsudvalget (Offentlig) Drøftelse af proces for politiske fokusområder i (Offentlig) Godkendelse af revideret strategi på det socialøkonomiske område (Offentlig) Orientering om indsats til borgere med særlige behov (Offentlig) Orientering om status på investeringsprojekter (Offentlig) Opfølgning på Arbejdsmarkedsudvalgets studietur til Zürich (Offentlig) Orientering om LIS rapport (Offentlig) Drøftelse af input til reduktionskatalog (Offentlig) Til orientering (Offentlig) Underskriftsside...28 Side 2

3 1 (Offentlig) Godkendelse af dagsorden Sagsbehandler: Dr24960 SagsID: EMN Indstilling Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget at dagsordenen godkendes Beslutning Godkendt Ej til stede,. Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Dagsordenen skal godkendes. Side 3

4 2 (Offentlig) Beslutning om den fremadrettede etableringsstøtte til nyankomne flygtninge Sagsbehandler: Dr26297 SagsID: EMN Resume Job og Borgerservice har oplevet udfordringer i forhold til at få implementeret dele af den etableringsstøtte til nyankomne flygtninge som Arbejdsmarkedsudvalget besluttede den 13. april Udvalget skal træffe beslutning om den fremadrettede udmøntning af støtten og præcisere hvem der er omfattet af beslutningen Indstilling Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget, at der træffes beslutning om den fremadrettede udmøntning af etableringsstøtten, og at målgruppen for hvem der er omfattet af etableringsstøtten præciseres Beslutning Der udleveres fortsat en computer og startpakke til nyankomne flygtninge. Udlevering af en cykel sker i det omfang, der kan indkøbes/repareres brugte. Beslutningen sker med startdato pr. 1. maj Ej til stede,. Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Baggrund I forbindelse med Arbejdsmarkedsudvalgets fællesmøde med Integrationsrådet den 30. september 2015 blev der efterspurgt en status på implementeringen af etableringsstøtte til nyankomne flygtninge. Arbejdsmarkedsudvalget fastlagde retningslinjerne for etableringsstøtten på sit møde den 13. april Udover fastlæggelse af etableringstakster blev det besluttet at: At alle familier/enlige får udleveret en computer. Side 4

5 At der gives tilbud til familier/enlige om at hente en brugt, repareret cykel hos Kirkens Korshær At der skal gives kr som en startpakke til køkkenudstyr, pr. husstand. Implementering af etableringsstøtten Job og Borgerservice har i forlængelse af beslutningen i Arbejdsmarkedsudvalget haft enten forsinkelser eller udfordringer med at implementere de dele af etableringsstøtten som vedrører henholdsvis udlevering af en computer og en cykel til nyankomne flygtninge. Udlevering af computer Job og Borgerservice har indgået en aftale med den socialøkonomiske virksomhed BOAS specialisterne om levering af 200 pc ere. Aftalen blev indgået i juni Efter en periode med klargøring af pc ere, fungerer aftalen nu efter hensigten og alle de borgere som er blevet tilbudt en pc har mulighed for at rekvirere en uden leveringstid. Der er aktuelt udleveret omkring 100 computere og udgiften er ca kr. pr stk. Udlevering af cykel Nyankomne flygtninge skal med udvalgets beslutning kunne hente en brugt repareret cykel hos Kirkens Korshær. Kirkens Korshær har imidlertid meddelt, at de ikke er i stand til at levere cyklerne. Kirkens Korshær har faciliteterne og kan fremskaffe det nødvendige antal cykler, men kan mod forventning ikke få tilstrækkeligt med frivillige til at istandsætte cyklerne. Prisen for en cykel hos Kirkens Korshær var aftalt til 500 kr. pr cykel. Der bliver i øjeblikket afsøgt forskellige muligheder for lignende løsninger, men der er endnu ikke fundet alternative og brugbare løsninger efter samme model. Såfremt Job og Borgerservice skal kunne efterleve Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning inden for en kort tidshorisont er det vurderingen, at der skal indkøbes nye billige cykler som borgerne evt. selv skal samle. Priser på de billigste cykler i denne kategori ligger omkring kr. Målgruppen Målgruppen for udvalgets beslutning er nyankomne flygtninge. Hidtil er beslutningen udmøntet på de flygtninge der er kommet efter udvalgets beslutning den 13. april Det er vurderingen at ca. 225 familier/enlige vil være omfattet af ordningen det første år. Såfremt beslutningen skal gælde alle familier under Integrationsperioden vil der umiddelbart være yderligere 225 familier/enlige yderligere der er omfattet af beslutningen. Økonomi Både målgruppens størrelse og niveauet for henholdsvis computere og cykler har stor betydning for udgifterne forbundet med etableringsstøtten. Nedenfor er angivet udgifterne for 225 familier/enlige fordelt på det oprindelige forslag og et forslag hvor der købes en ny cykel. Udgifter v. 225 Oprindeligt forslag Forslag med en ny cykel til udleveringer 1800 kr. Computer Cykel I alt Udgifterne ovenfor forudsætter ligeledes at alle computere kan indkøbes til 2500 kr. pr stk. Side 5

6 Såfremt målgruppen øges med 225 familier/enlige fordobles udgifterne ovenfor. Side 6

7 3 (Offentlig) Drøftelse af flygtninges introduktion til arbejdsmarkedet Sagsbehandler: Dr12901 SagsID: EMN Resume Drøftelse af flygtninges introduktion til arbejdsmarkedet og herunder anvendelsen af screening og branchepakker. Indstilling Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget, at drøfte flygtninges introduktion til arbejdsmarkedet. Beslutning Drøftet Ej til stede,. Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Udvalgsmedlem Peter Nyegaard Jensen har anmodet om en beskrivelse af, hvor hurtigt flygtninge introduceres til arbejdsmarkedet og hvilke muligheder der er for en hurtigere introduktion parallelt med andre integrationsforløb i Silkeborg Kommune. Herudover har Udvalgsmedlem Jørgen Madsen anmodet om oplysninger omkring screening af nyankomne flygtninges kompetencer og det beskæftigelsesrettede initiativ Branchepakkerne. Besvarelsen af disse spørgsmål tager udgangspunkt i integrationsstrategien for 2015 og 2016, som er målrettet flygtninge inden for den 3-årige integrationsperiode i Silkeborg Kommune. Strategien omfatter en række initiativer, som har fokus på at understøtte beskæftigelsesindsatsen og en hurtigere introduktion til arbejdsmarkedet. Af initiativer der imødekommer dette kan bl.a. nævnes: Igangsættelse af en række arbejdsmarkedsrettede projekter, bl.a. Branchepakkerne Opnormering af jobkonsulenter, bl.a. med henblik på hurtigere sagsbehandling Side 7

8 Ansættelse af Udviklingskonsulent, bl.a. med henblik på udvikling og implementering af screeningsværktøj Øget samarbejde med frivilligområdet og erhvervslivet. Borgerens vej ind i den beskæftigelsesrettede indsats I forbindelse med den beskæftigelsesrettede indsats har Integrationsteamet ansvaret for at introducere borgeren til arbejdsmarkedet. Inden for en måned efter ankomsten til Silkeborg Kommune introduceres borgeren til en jobkonsulent og starter i sprogskole. Integrationsteamet, Jobkompagniet og Sprogcenter Midt arbejder tæt sammen med fokus på, at danskuddannelse for flygtninge har en særlig gavnlig effekt, hvis tilbuddet kombineres med andre tilbud, herunder beskæftigelsesfaglige tilbud. I samarbejdet lægges der særligt vægt på den tidlige virksomhedsrettede indsats, hvor danskuddannelsen kombineres med beskæftigelsesrettede tilbud. Der gøres brug af 3-2 modellen, hvor borgeren følger danskundervisning 3 dage om ugen og beskæftigelsesrettede tilbud 2 dage om ugen. Hvornår Jobkonsulenten visiterer til et af de beskæftigelsesrettede tilbud varierer alt afhængigt af borgerens situation og ressourcer. Nogle borgere kan henvises til et beskæftigelsestilbud allerede efter en uge, men gennemsnitstiden vurderes til 3 måneder. Jobkonsulenten kan henvise til en bred vifte af beskæftigelsestilbud: Praktiketablering og praktikopfølgning ved Jobkompagniet Værkstedsforløb ved Jobkompagniet Projekt Ud af ensomhed ind på det danske arbejdsmarked (opstartet i juni) Projekt Let s Join (opstartet i september) Branchepakkerne (opstartet i oktober) Branchepakkerne Branchepakkerne er et beskæftigelsesfagligt tilbud til flygtninge og betragtes som et af nøglepunkterne i integrationsstrategien. Sammen med sprogundervisningen er Branchepakketilbuddet med til at opkvalificere borgerne i forhold til sproglige, personlige og faglige kompetencer, som styrker borgernes muligheder for ordinær beskæftigelse. Til Branchepakkeforløbene i Silkeborg Kommune er der udvalgt 7 brancher: handel, rengøring, køkken/kantine, pleje og omsorg, landbrug, bygge og anlæg samt transport. Forløbet varer som udgangspunkt 42 uger. Måden hvorpå Branchepakkeforløbene er sammensat, gør det endvidere muligt at sætte ind tidligt i forhold til den virksomhedsrettede indsats efter få måneder efter borgerens ankomst til kommunen. Ud over de ovennævnte beskæftigelsesrettede initiativer er der en række sideløbende tilbud, som er med til at understøtte borgerens beskæftigelsesrettede forløb og en hurtigere introduktion til arbejdsmarkedet. Heriblandt kan nævnes: Mentorordning på arbejdspladsen Integrationsvejledere Quick Care, som leverer ydelser til borgere, som af fysiske eller psykosociale årsager befinder sig uden for arbejdsmarkedet Kontaktfamilier/personer i samarbejde med Røde Kors Der arbejdes endvidere på at få et endnu tættere samarbejde med frivilligområdet, så endnu flere tilbud kan igangsættes og understøtte den beskæftigelsesrettede integrationsindsats. Screening af flygtninge Med en bred vifte af tilbud og i kraft af borgernes vidt forskellige baggrunde og kompetencer er det vigtigt at have fokus på visitationen af den enkelte borger. Dette med henblik på at Side 8

9 opnå størst mulig træfsikkerhed i matchning af borger og forløb og dermed sikre at borgeren tilknyttes arbejdsmarkedet hurtigst muligt. Der arbejdes derfor på at implementere et screeningsværktøj, som kommer rundt om borgerens ressourcer, kompetencer, ønsker mv. og herigennem gør det muligt at sammensætte et forløb, som præcist målretter sig den enkelte borgers forudsætninger og behov. Screeningsværktøjet forventes implementeret inden for 2-3 uger. Med de ovennævnte beskæftigelsesrettede tilbud og de øvrige tiltag i integrationsstrategien, heriblandt Branchepakkerne og udvikling og implementering af screeningsværktøj er der således et klart fokus på den virksomhedsrettede indsats og en hurtigere introduktion til arbejdsmarkedet, parallelt med andre integrationsforløb, blandt flygtninge i Silkeborg Kommune. Vedlagte bilag indeholder yderligere oplysninger om flygtninges introduktion til arbejdsmarkedet og de indsatser der tilbydes. Bilag 1 (Flygtninges introduktion til arbejdsmarkedet ) Side 9

10 4 (Offentlig) Orientering om flygtningekvote for 2016 Sagsbehandler: Dr15236 SagsID: EMN Resume Arbejdsmarkedsudvalgets orienteres om flygtningekvoten for Indstilling Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget, at tage orienteringen til efterretning. Beslutning Til efterretning Ej til stede,. Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Udlændingestyrelsen har nu fastsat kommunernes flygtningekvoter ud fra en matematisk beregningsmodel og et forventet landstal på flygtninge. Silkeborg Kommunes kvote er på 270 personer. I 2015 er Silkeborg Kommunes kvote på 266 flygtninge. Mængden af personer der skal modtages er dog reelt større, da flygtningene har mulighed for familiesammenføring. Det er vanskeligt præcist at vurdere, hvor mange personer der kommer til Silkeborg Kommune i løbet af 2016, da det afhænger af visiteringen. F.eks. tæller en enlig mand, der bliver familiesammenført med kone og 3 børn, kun som én kvoteflygtning, mens familien med mand, kone og 3 børn, som ankommer samlet, tæller med som fem kvoteflygtninge. Status for antal kvoteflygtninge og familiesammenførte Integrationsteamet skønner, at Silkeborg Kommune pr. 1. december 2015 rammer 180 personer - muligvis lidt flere - personer ud af den udmeldte årskvote på 266 personer i Udlændingestyrelsen har dog på et nyligt møde udmeldt, at kommunerne vil modtage hele den udmeldte kvote. Dvs. at Silkeborg Kommune i januar og februar 2016, der også hører med i årets kvote, skal modtage den resterende del op til 266 personer. Integrationsteamet skønner, Side 10

11 at kommunen pga. familiesammenføring vil skulle modtage i alt ca. 312 voksne og 254 børn. Integrationsteamet skønner, at antallet i 2016 vil være voksende, da mange af flygtningekvotene modtaget i 2015 har søgt familiesammenføring, men hvor familien formentlig først indrejser i Det forventes, at mange af de 270 under kommunekvoten i 2016 også vil søge om familiesammenføring. Integrationsstrategi Silkeborg Kommune oplever udfordringer bl.a. med at finde boliger og beskæftigelse til nyankomne flygtninge og familiesammenførte. Derfor har Kommunen udarbejdet en integrationsstrategi, som bl.a. skal afhjælpe disse udfordringer. Strategien er udarbejdet efter dialog med en række interessenter på området og Arbejdsmarkedsudvalget drøftede strategien på mødet den 13. august Oversigt over kommunernes flygtningekvoter for 2016 er vedlagt som bilag. Bilag 1 (Kommunekvoter for ) Side 11

12 5 (Offentlig) Godkendelse af mødeplan 2016 for Arbejdsmarkedsudvalget Sagsbehandler: Dr17220 SagsID: EMN Resume Arbejdsmarkedsudvalget skal godkende mødeplan for ordinære møder i regnskabsår Indstilling Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget, at godkende mødeplan for at drøfte årsplanen for Beslutning Mødeplanen godkendt og årsplanen drøftet Ej til stede,. Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Ifølge den kommunale styrelseslov 20, stk. 1, skal økonomiudvalget og de stående udvalg beslutte hvor og hvornår udvalgets møder skal afholdes. I starten af regnskabsåret offentliggøres mødeplanen. Udvalgets beslutning om mødeplan kan af ethvert medlem af udvalget forlanges indbragt til afgørelse af byrådet. Job- og Borgerserviceafdelingen foreslår følgende mødeplan for 2016: Møderne afholdes den første mandag i hver måned kl Juli måned er mødefri Mødet i august afholdes den 2. mandag i måneden, hvilket er mandag den 8. august 2016 December-mødet rykkes frem til mandag den 28. november 2016 af hensyn til tidsfrister for resultatopfølgning. Side 12

13 Møderne afholdes som udgangspunkt på Silkeborg Rådhus. Som bilag er desuden vedlagt en årsplan for Arbejdsmarkedsudvalget, som indeholder de aktiviteter i 2016, der er kendt på nuværende tidspunkt. Bilag 1 (Arbejdsmarkedsudvalgets årsplan ) Side 13

14 6 (Offentlig) Drøftelse af proces for politiske fokusområder i 2016 Sagsbehandler: Dr15236 SagsID: EMN Resume Arbejdsmarkedsudvalget drøfter og godkender en proces, der fører frem til fastlæggelse af Udvalgets politiske fokusområder i Indstilling Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget, at drøfte og godkende en proces for fastlæggelse af Udvalgets politiske fokusområder i Beslutning Indstillingen godkendt Ej til stede,. Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Job- og Borgerserviceafdelingen foreslår, at Arbejdsmarkedsudvalget gennemfører en proces med henblik på at fastlægge de politiske fokusområder, som Udvalget ønsker særlig opmærksomhed på i Konkret foreslås det, at Arbejdsmarkedsudvalget drøfter og fastlægger fokusområderne i en temadrøftelse, som finder sted på det ordinære udvalgsmøde den 7. december Temadrøftelsen kan ske ud fra følgende program: 1) Kort oplæg om de politisk besluttede mål for beskæftigelsesområdet i 2016 v/ Jørgen Haunstrup 2) Kort oplæg om aktuelle udfordringer i beskæftigelsesindsatsen v/jørgen Haunstrup 3) Brainstorm: Idéer til politiske fokusområder. 4) Prioritering: Konkretisering og valg af konkrete fokusområder. Side 14

15 5) Forankring: Hvordan ønsker Udvalget at arbejde med de valgte fokusområder. 6) Opsamling v/ Ivan Greve Temadrøftelsen forventes at vare ca. 1,5 time. Side 15

16 7 (Offentlig) Godkendelse af revideret strategi på det socialøkonomiske område Sagsbehandler: Dr26297 SagsID: EMN Resume Siden 1. maj har der været ansat en projektleder på det socialøkonomiske område med henblik på at styrke Silkeborg Kommunes indsats med at understøtte et mere rummeligt arbejdsmarked, herunder fremkomsten af flere socialøkonomiske virksomheder. Udvalget skal godkende en revideret strategi for etablering af socialøkonomiske virksomheder i Silkeborg Indstilling Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget, at den reviderede strategi godkendes, herunder at der arbejdes videre med de 2 prisuddelinger, samt at udvalget beslutter niveauet for priserne Beslutning Den reviderede strategi godkendt. Niveauet for priserne godkendt som foreslået i sagsfremstillingen. Ej til stede,. Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Baggrund Job og Borgerservice igangsatte i slutningen af 2013 arbejdet med at fremme etableringen af socialøkonomiske virksomheder i Silkeborg Kommune. Det resulterede i beskrivelsen af en strategi og iværksættelse af en række indledende initiativer. I 2014 startede de 3 første socialøkonomiske virksomheder. Strategi på det socialøkonomiske område Med henblik på at styrke indsatsen yderligere blev der fra 1. maj 2015 ansat en projektleder på det socialøkonomiske område. Siden 1. maj er der iværksat en stor indsats med at indgå i Side 16

17 dialog og sparring med iværksættere og virksomheder. Det har resulteret i fremkomsten af yderligere 3 nye socialøkonomiske virksomheder siden 1. maj og flere er på vej. I bilaget Oversigt over Socialøkonomiske virksomheder i Silkeborg er der vedlagt en oversigt over de etablerede socialøkonomiske virksomheder i Silkeborg Kommune samt over hvilke virksomheder der er på vej til at blive socialøkonomiske i Med henblik på at sikre en sammenhængende indsats på det socialøkonomiske område er der udarbejdet et forslag til en Strategi for etablering af socialøkonomiske virksomheder i Silkeborg Kommune Strategien er en videreudvikling af de indsatser som tidligere er blevet godkendt af Arbejdsmarkedsudvalget. Målsætningerne for den nye strategi er, at Silkeborg Kommune fortsat bliver bedre til at skabe arbejdspladser til borgere på kanten af arbejdsmarkedet og at Silkeborg Kommune i 2020 fortsat er en attraktiv partner for virksomhederne i forhold til at udvikle virksomhederne og virksomhedernes muligheder for at løfte et socialt ansvar Succeskriterierne for 2020 målsætningen er: - at der etableres 20 nye registrerede socialøkonomiske virksomheder - at 20 virksomheder har anvendt Inhouse-modellen (beskrivelse vedlagt i strategien) - at der skabes 150 stillinger til udsatte borgere i Silkeborg Kommune - at Silkeborg er en af landets førende kommuner indenfor samarbejdet med socialøkonomiske virksomheder For at sikre 2020 målsætningerne er der udviklet 7 tilgange til samarbejdet med virksomheder og ildsjæle. Sammen danner tilgangene Silkeborgmodellen vejen til mere rummelighed, livskvalitet og vækst. Tilgangen er beskrevet nærmere i forslaget til Strategi for etablering af socialøkonomiske virksomheder i Silkeborg Kommune vejen til mere rummelighed, livskvalitet og vækst, som er vedlagt som bilag Med henblik på at skabe yderligere opmærksomhed på det socialøkonomiske område foreslås det, at der årligt uddeles to priser: - SØV Silkeborg prisen til årets registrerede socialøkonomiske virksomhed i Silkeborg Kommune (pris: Diplom/statuette og et symbolsk pengebeløb/gavekurv) - CSR Silkeborg prisen til den virksomhed i Kommunen, der i særlig grad har udvist stor social ansvarlighed (pris: Diplom/statuette og 2 flasker vin) Priserne uddeles til en årlig prisuddeling med deltagelse af bl.a. politiske repræsentanter, erhvervsilkeborg, socialøkonomiske virksomheder, Den social kapitalfond m.fl. Bilag 1 (Oversigt over udviklingen i antallet af socialøkonomiske virksomheder ) 2 (SØV Strategi Silkeborg Kommune ver ) Side 17

18 8 (Offentlig) Orientering om indsats til borgere med særlige behov Sagsbehandler: Dr15236 SagsID: EMN Resume Orientering om beskæftigelsesindsatsen til borgere med særlige behov. Indstilling Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget, at tage orienteringen til efterretning. Beslutning Til efterretning Ej til stede,. Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Arbejdsmarkedsudvalget og Handicaprådet drøftede den 3. august 2015 implementering af beskæftigelsespolitikken. Ved den lejlighed fik udvalget og rådet en pjece, der beskriver de kompenserende ordninger, der kan tilbydes borgere med funktionsnedsættelser for at de kan opnå eller fastholde en tilknytning til arbejdsmarkedet. I forlængelse af drøftelsen med udvalget har Handicaprådet anmodet om en beskrivelse af initiativer i beskæftigelsesindsatsen for borgere med særlige behov. Job- og Borgerserviceafdelingen har på den baggrund udarbejdet et notat med beskrivelse af indsatsen. Notatet er sendt til Handicaprådet og vedlægges også til Arbejdsmarkedsudvalgets orientering. Notat skitserer, som supplement til pjecen, andre eksempler på initiativer i beskæftigelsesindsatsen for ledige og sygemeldte borgere med særlige behov. Særlige behov bliver i denne sammenhæng forstået som nedsat arbejdsevne og/eller udfordringer ud over ledighed, som bevirker, at borgeren har lang vej til arbejdsmarkedet. Notatet beskriver bl.a. eksempler på, hvilke målgrupper der kan være tale om og hvilke redskaber, der kan hjælpe Side 18

19 borgerne på vej mod job eller uddannelse. Desuden beskriver notatet aktuelle udviklingstiltag, som skal styrke indsatsen for borgere, der har brug for særlig indsats for at komme tættere på arbejdsmarkedet. Bilag 1 (Orientering om beskæftigelsestilbud til borgere med særlige behov ) Side 19

20 9 (Offentlig) Orientering om status på investeringsprojekter Sagsbehandler: Dr15236 SagsID: EMN Resume Arbejdsmarkedsudvalget og Økonomi- og Erhvervsudvalget har godkendt 10 projekter, der gennem en investering skal medvirke til at støtte borgernes vej i job eller uddannelse og reducere kommunens udgifter til forsørgelse. Udvalgene ønsker løbende opfølgning på projekterne. Her præsenteres en status for investeringsprojekterne. Indstilling Direktør Leif Sønderup indstiller til Økonomi- og Erhvervsudvalget, at tage orienteringen til efterretning. Beslutning Til efterretning Ej til stede,. Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Arbejdsmarkedsudvalget og Økonomi- og Erhvervsudvalget har i 2014 og 2015 godkendt 10 investeringsprojekter, der gennem en intensiveret indsats skal hjælpe flere i job eller uddannelse og reducere udgiften til offentlig forsørgelse over en årrække. Den samlede investering er på ca. 25 mio. kr. Heraf afholder Job- og Borgerservice i alt ca. 2,2 mio. kr. inden for den nuværende økonomiske ramme. Udvalgene ønsker en halvårlig opfølgning på projekterne. I foråret 2015 fik Arbejdsmarkedsudvalget og Økonomi- og Erhvervsudvalget en første opfølgning på projekterne. Med denne sag får udvalgene opfølgning nummer to. Næste opfølgning sker i maj Generelt om projekterne Side 20

21 Mange projekter er netop kommet i gang med den egentlige driftsdel efter planlægning og opstart. Målgrupperne i projekterne er typisk borgere, der står langt fra det ordinære arbejdsmarked og har brug for en særlig indsats i vejen mod job eller uddannelse, hvorfor projekterne ofte har en længerevarende investeringshorisont. Samlet set betyder det, at det endnu er vanskeligt at vurdere konkrete projektresultater, og at der forventeligt vil gå en del tid endnu, inden de økonomiske effekter reelt kan dokumenteres. I et af projekterne aktivering af socialt udsatte forældre opnås den reelle økonomiske effekt først i næste generation, da projektet har til formål at bryde en negativ social arv hos børnene. Generelt kan man bl.a. sige om projekterne: 8 projekter er kommet så langt, at de har borgere i konkrete forløb, mens de sidste to projekter står på trapperne til at have borgere i forløb. I 6 projekter, der er kommet i drift, har man på nuværende tidspunkt afsluttet et antal borgere til arbejde eller uddannelse. I projektet for borgere på midlertidig arbejdsmarkedsydelse er det muligt at vurdere den foreløbige økonomiske effekt. Opgørelsen viser, at effekten er ca kr. bedre end budgetteret på det nuværende tidspunkt. Projektet forventer, at man inden længe når til det tidspunkt, hvor besparelsen i forsørgelsesudgifterne overstiger investeringsudgifterne. Flere af projekterne, som har konkrete borgere i forløb, rapporterer om, at borgerne er tilfredse med de nye muligheder, som projektet skaber, og i nogle tilfælde efterspørger borgerne flere aktiviteter, som f.eks. netværksdannelse mellem projektdeltagere. Som bilag er vedlagt oversigt med status for de enkelte projekter. Oversigten beskriver bl.a.: Projekts målgruppe og mål Resultater opnået indtil nu Øvrige bemærkninger til projektet For at styrke opfølgningen på investeringsprojekternes mål, og at der sikres læring af projektets aktiviteter, etablerer Job- og Borgerserviceafdelingen en styregruppe, der skal sikre den løbende ledelsesmæssige vurdering af projekternes effekter. Bilag 1 (Oversigt - status på investeringsprojekterne ) Side 21

22 10 (Offentlig) Opfølgning på Arbejdsmarkedsudvalgets studietur til Zürich Sagsbehandler: Dr26297 SagsID: EMN Resume Med udgangspunkt i den netop afholdte studietur til Zürich, hvor hovedemnet var det schweiziske erhvervsuddannelsessystem, skal udvalget drøfte om der er elementer fra de schweiziske erfaringer som eventuelt kan tænkes ind i det kommende arbejde med at få flere unge i gang med en erhvervsuddannelse Indstilling Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget, at sagen drøftes Beslutning Drøftet Ej til stede,. Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Arbejdsmarkedsudvalget har netop været på studietur til Zürich med henblik på at studere det schweiziske erhvervsuddannelsessystem. Schweiz har rigtig gode erfaringer med at få unge i gang på erhvervsuddannelserne. Her vælger omkring 2/3 af en årgang erhvervsuddannelserne. Hensigten med turen har været at opsamle viden om og erfaringer fra det schweiziske uddannelsessystem, som eventuelt kan inspirere til at finde nye veje til at få flere unge i gang med en erhvervsuddannelse i Silkeborg Kommune. Indholdet i studieturen har centreret sig om følgende 4 emner: 1) Besøg på en erhvervsskole med henblik på indblik i uddannelsesstrukturen og skolernes organisering af uddannelserne 2) Besøg på en uddannelsesvirksomhed som har arbejder med en ny konstruktion omkring organiseringen af praktikpladser Side 22

23 3) Besøg på den kantonale karriere- og erhvervsvejledning med det formål at få indsigt i hvordan unge vejledes i forhold til erhvervsuddannelserne og hvorfor erhvervsuddannelserne har sø høj prestige i Schweiz 4) Besøg i Stadt Zürich med fokus på byens organisering af uddannelsesarbejdet og arbejdet med de udsatte unge i forhold til uddannelserne. Udvalget skal drøfte erfaringerne fra studieturen med henblik på at identificere, om der elementer fra de schweiziske erfaringer som eventuelt kan tænkes ind i det kommende arbejde med at få flere unge i gang med en erhvervsuddannelse. Side 23

24 11 (Offentlig) Orientering om LIS rapport Sagsbehandler: Dr24960 SagsID: EMN Resume Orientering om LIS rapport november 2015 Indstilling Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget, at orienteringen om LIS rapport november 2015 tages til efterretning Beslutning Til efterretning Ej til stede,. Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Job og Borgerservice har et ledelsesinformationssystem (LIS) som præsenterer centrale nøgletal og resultater i forhold til afdelingens sektioner og sagsområder LIS rapporten udarbejdes fem gange årligt. Bilag 1 (LIS AMU november ) Side 24

25 12 (Offentlig) Drøftelse af input til reduktionskatalog Sagsbehandler: Dr26297 SagsID: EMN Resume I budgetaftalen for budgetåret 2016 og overslagsårene indgår, at Økonomi- og Erhvervsudvalget i oktober igangsætter arbejdet med at sikre budgetbalance i overslagsårene Der skal derfor udarbejdes forslag, der reducerer driftsudgifterne med 150 mio. kr. i overslagsårene. Fagudvalgene har mulighed for at komme med ideer/input til reduktionsforslag. Indstilling Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget, at ideer til reduktionsforslag drøftes Beslutning Drøftet Ej til stede,. Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Økonomi- og Erhvervsudvalget godkendte den 19. oktober 2015 processen for udarbejdelse af forslag til at reducere driftsudgifterne i overslagsårene. Processen ses i nedenstående tabel: Tids- og procesplan 19. oktober Økonomi- og Erhvervsudvalget godkender processen 19. oktober og frem efter Koncernledelsen arbejder med at identificere forslag til reduktioner i budget 2017 og frem efter. Medarbejdere og ledere inddrages i arbejdet. 28. oktober Møde i HovedMED november/ december Fagudvalgene får mulighed for at komme med ideer/input til reduktionsforslag. 4. januar Økonomi- og Erhvervsudvalget orienteres om status 1. februar Økonomi- og Erhvervsudvalget orienteres om status 14. marts Ordførende direktør forelægger reduktionsforslag svarende til 150 mio. Side 25

26 kr. for Økonomi- og Erhvervsudvalget marts Målseminar. Økonomi- og Erhvervsudvalget præsenterer reduktionsforslag for byrådet. 4. april Økonomi- og Erhvervsudvalget beslutter hvilke af de fremlagte reduktionsforslag, der skal indarbejdes i oplæg til målaftale. Koncernledelsen arbejder, sammen med ledere og medarbejder, med at identificere forslag til reduktioner fra d. 19. oktober. Til dette bedes fagudvalget komme med ideer/input til reduktionsforslag, som administrationen kan tage i betragtning i det videre arbejde. Side 26

27 13 (Offentlig) Til orientering Sagsbehandler: Dr24960 SagsID: EMN Indstilling Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget at eventuelle punkter under orientering tages til efterretning Beslutning Orientering om lokalesituationen på Sprogskolen Den sociale helhedsplan er godkendt Ej til stede,. Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Orientering om ansøgning til landsbyggefonden Side 27

28 14 (Offentlig) Underskriftsside Sagsbehandler: Dr24960 SagsID: EMN Beslutning Godkendt Ej til stede,. Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen. For at godkende beslutningsprotokollen, skal hvert medlem oprette en kommentar og dele den med mødeadministratoren. TRYK HER FOR AT GODKENDE Side 28

29 Side 29

30 Side 30