MANUAL TIL PROJECTWEB FOR BRUGERE OG ADMINISTRATORER
|
|
- Oliver Lassen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Intended for ProjectWEB brugere og administratorer Date Februar, 2016 Version 02 MANUAL TIL PROJECTWEB FOR BRUGERE OG ADMINISTRATORER
2 Indholdsfortegnelse 1. LOGIN Hvordan får jeg adgang til ProjectWEB Adgang efter konvertering fra gammel til ny version Glemt password Adgang til flere ProjectWEB GENERELT Sektioner Standard størrelse Maksimér sektion Informationsnoter Sideskifter Skift mellem projekter Valgmuligheder Skærmbeskrivelse DOKUMENTER Foldersektion Opret undermappe Slet mappe Vis mappens dokumenter Vis mappeegenskaber Vis mappeadgang Abonner på mappe Mapper Søgning Dokumentsektionen Upload dokumenter og tilføj metadata Send en med link til ét eller flere dokumenter Download dokumenter Flere dokumenter Eksporter dokumenter Upload ny version af markeret dokument Slet dokument Flyt dokument Indsæt Opret shortcut/genvej Indsæt genvej Filter Vis gældende versioner... 21
3 3.3 Detalje/metadatasektionen Dokumenttype Lås dokument Lås dokument op Sæt gældende revision / version Vis dokumentnoter Vis dokumentfamilie Vis dokumentaktivitetslog LISTER Opret mailliste Slet mailliste Eksterne kontakter Opret og slet ekstern kontakt LOG Dokumentlog log Upload fil med brugere Vis brugerens detaljer Slet brugeradgang Gruppedetaljer Mappeadgang (administratorvisning)... 47
4 1. LOGIN 1.1 Hvordan får jeg adgang til ProjectWEB For at få adgang til ProjectWEB skal du have et ProjectWEB login. Det bestilles ved at sende en mail til eller Herefter vil du modtage en mail med et link til ProjectWEB. Tryk på linket og ProjectWEB åbner. Her skal du udfylde de manglende oplysninger og vælge et kodeord. Når det er sket, får du besked om at oprettelsen er accepteret, og du kan nu logge på. Vælg LOGIN og forsiden din ProjectWEB åbner. Hvis du er tilknyttet flere ProjectWEB er den ProjectWEB du arbejdede på sidst du var logget ind der vises. 1.2 Adgang efter konvertering fra gammel til ny version Første gang du skal logge på den nye version af ProjectWEB skal du have et nyt password. I LOGIN skærmbilledet trykker du på Glemt kodeoord. Herefter får du tilsendt en mail med link til at vælge password. 1.3 Glemt password Hvis du har glemt dit password eller vil ændre det, skal du trykke på Glemt kodeord, skrive dit Bruger-id og trykke send. Du vil dernæst modtage en mail med et link til ændring af kodeord. Tryk på linket og ProjectWEB -siden til ændring af kodeord åbnes. Skriv dit nye kodeord to gange og tryk godkend. Du modtager så en besked om, at dit password er ændret. Tryk nu på LOGIN, opgiv din og det nye kodeord. Dermed kommer du ind på din ProjectWEB -side. 1.4 Adgang til flere ProjectWEB Hvis du har brug for at have adgang til mere end et ProjectWEB, skal du bede den pågældende ProjectWEB ejer om lov. Du vil så modtage en mail fra ejeren med link til ProjectWEB. Du klikker på linket og en ny ProjectWEB forside åbnes. 2. GENERELT 2.1 Sektioner Hovedsiden i ProjectWEB består af 3 sektioner: Foldersektion Dokumentlistesektion Metadata/detaljesektion Man kan ændre størrelsen på de enkelte sektioner ved at trække i de 2 skillelinjer
5 2.1.1 Standard størrelse De enkelte sektioner kan ændres i størrelse ved at trække i skillelinjen mellem disse. Hvis størrelsen ønskes ændret til din standardstørrelse trykkes på Gendan. Hvis du trykker Gendan en gang mere, ændres størrelsen til den globale standardstørrelse Maksimér sektion Såfremt man gerne vil se en sektion i fuld størrelse kan man trykke på Maksimér. 2.2 Informationsnoter Hvis der udføres handlinger der ikke er korrekte eller hvis man har gemt dokumenter med forkerte metadata, vil der blive gjort opmærksom på dette i statuslinjen. Der vises et blåt symbol med et udråbstegn samt en kort beskrivelse af fejlen. En mere detaljeret beskrivelse kan ses, hvis man trykker på det blå symbol. Beskrivelsen forsvinder efter 5 sek. Hvis man ønsker at fastholde noten trykkes på tegnestiften. Der kan være forskellige symboler, alt efter om det drejer sig om en notifikation, en fejl eller en advarsel.
6 2.3 Sideskifter Når der er tale om lidt større datamængder, kan der bladres i posterne ved hjælp af sideskifteren nederst på siden: Såfremt man ønsker at markere alle filer i en liste inklusive filer uden for skærmbilledet benyttes CTRL + SHIFT + A. 2.4 Skift mellem projekter Når du logger ind åbnes det ProjectWEB, som du sidst har været logget på. Hvis du skal skifte til et andet, trykker du på den nedadgående pil, hvorefter alle de projectweb du har adgang til vises, herefter kan du vælge hvilket projekt, du vil arbejde med.
7 2.5 Valgmuligheder Når man skal vælge i en liste, starter man med at skrive et bogstav i indtastningsfeltet. Derved vises en liste over valgmuligheder. Listen består af data der indeholder det eller den sekvens af bogstaver man har skrevet, og altså ikke kun fund der starter med det indskrevne.
8 2.5.1 Skærmbeskrivelse
9 3. DOKUMENTER 3.1 Foldersektion Opret undermappe Hvis du skal oprette en undermappe, skal du markere den mappe, hvori undermappen skal ligge. Du skal have ejerrettighed til den markerede mappe for at gøre dette. Når du trykker på Ny undermappe ikonet, gives der mulighed for at skrive et mappenavn. Skriv navnet og tryk på OK knappen. Den nye mappe vises i mappetræet. Fokus forbliver på overmappen Slet mappe For at kunne slette en mappe skal du have ejerrettighed til den pågældende mappe. Markér mappen og tryk på Slet mappe, du skal nu godkende handlingen ved at trykke på slet knappen i dokumentsektionen, hvor der også vises hvilken mappe du har valgt at slette. Vær opmærksom på, at alle undermapper og filer i mappen slettes samtidig med mappen. Hvis nogen af de slettede dokumenter var mærket som gældende vil systemet efterfølgende sætte det senest uploadede dokument fra den berørte dokumentfamilie som gældende Vis mappens dokumenter Ved tryk på Vis mappens dokumenter skiftes til listevisning af de dokumenter som ligger i den aktuelle mappe Vis mappeegenskaber
10 Man kan give rettigheder på de foldere man selv opretter. Markér mappen og tryk på Mappeegenskaber ikonet. Herefter kan man sætte rettigheder for de grupper der er tilknyttet projektwebben. Alle brugere tilhører mindst én gruppe og alle rettigheder styres via grupper. Man kan til enhver tid se, hvilke grupper der har rettigheder til en mappe ved at trykke på Vis mappeegenskaber. Når rettighederne er sat kan man vende tilbage til dokumentlisten ved at trykke på Vis mappens dokumenter Vis mappeadgang Hvis du ønsker at se, hvem der har adgang til en mappe, markerer du mappen og trykker på ikonet Vis mappeadgang. Herefter vises en liste over brugere med rettigheder og hvilke rettigheder de har Abonner på mappe Hvis du er interesseret i at abonnere på en bestemt folder, det vil sige, at du får mails hver gang der sker noget i folderen, skal du klikke på ikonet Abonnementer. MINE ABONNEMENTER vises i en tabel med kolonnerne Foldernavn, Interval, Næste planlagte og Ændringer fra.
11 Markeret mappe står øverst. Klik på Interval dropdownlisten og skift til hvad du måtte ønske. 'Ændringerne fra' og 'Næste planlagte' er udfyldt med relevant information og statuslinjen forneden fortæller, at der er oprettet et abonnement Mapper Ved tryk på Mapper skifter foldersektionen til mappevisning og den aktuelle mappe samt dens overmapper vises udfoldet.. Hvis mappelisten er foldet ud i mange niveauer, kan den samles ved at trykke på ikonet Mapper Søgning Vælg dokumenter og tryk på søgeikonet i folderlistesektionen. Skærmbilledet viser nu 3 felter, med mulighed for dels at vælge i hvilke mapper, dels hvordan du ønsker at søge og til sidst hvilke metadata du ønsker at søge i Tekstsøgemetode Indeholder Tekst giver mulighed for at søge med wildcards. % En erstatning for ingen eller flere tegn _ En erstatning for et enkelt tegn Eksempler:
12 Øre% Finder alle dokumenter hvor Sted begynder med "Øre": %Øre% Finder alle dokumenter hvor Sted indeholder Øre": _restad Finder alle dokumenter hvor feltet begynder med ethvert tegn, efterfulgt af "restad": Ø_e_sta_ Finder alle dokumenter hvor feltet sted begynder med "Ø", efterfulgt af et tegn, efterfulgt af "e", efterfulgt af et tegn, efterfulgt af "sta" og slutter med hvad som helst Normal søgning Hvis man foretager en normalsøgning skal man indtaste hele værdien. Jeg vil søge i Aktuel mappe med undermapper Jeg vil søge efter Dokumenter hvor metadatafeltet sted indeholder præcis Ørestaden Starter med Jeg vil søge i aktuel mappe Jeg vil søge efter Dokumenter hvor metadatafeltet sted starter med R
13 Søgning med tal 123 Søgning efter eksakt værdi 1000;2000 Søgning i intervaller. Find alle filer der er mellem 1000 og 2000 store Du kan indsnævre søgningen ved at vælge flere metadatafelter. Til sidst trykkes på Start søgning Hvis du vil foretage en ny søgning trykkes på Ryd søgning
14 3.2 Dokumentsektionen Upload dokumenter og tilføj metadata Upload Vælg Dokumenter i menuen. Vælg Upload ikonet. I Metadatasektionen vises nu et felt og en filvælgerknap. Tryk på filvælgerknappen for at åbne Windows Explorer. Vælg det eller de dokumenter du ønsker at uploade og tryk på Open/Åbn. Filnavnet/filnavnene vises i en liste under indtastningsfeltet (Tryk på krydset hvis du fortryder) og der er gjort plads til at vælge flere dokumenter. Tryk på Upload. Nu vises filnavnet i dokumentlistesektionen med et lille advarselsskilt i øverste venstre hjørne på filikonet. Hvis du ikke kan se filen skal du kontrollere at vis alle dokumenter tilstanden er slået til. Du kan samle et ubegrænset antal filer i samme upload. Når man har trykket på upload vises en note i nederste venstre hjørne der fortællerstatus på upload. Noten forsvinder efter et par sekunder. Såfremt man ønske at noten skal vedblive at vises på skærmen, kan man trykke på den lille tegnestift øverst til højre på noten. Når man ikke ønsker at se noten længere, trykkes på noten for at fjerne den. Du er nu klar til at sætte metadata på filen. Hvis du har uploadet mange filer skal metadata sættes på hvert enkelt dokument Metadata Efter upload vises metadata for den valgte fil og dokumenttype. Såfremt dokumenttypen skal ændres vælges den ønskede type i dropdownlisten over dokumenttyper, og trykker Gem. Hvis der findes felter, der ikke er korrekt eller mangler at blive udfyldt vises dette ved at felterne omkredses af en rød ramme. Derudover vises et udråbstegn over højre hjørne af feltet. Ved at føre musen hen over udråbstegnet ses en forklaring på, hvorfor feltet er fejlregistreret. Når metadatafelterne er udfyldt korrekt og med ønsket indhold, trykkes først på Gem og derefter på Godkend. I visse tilfælde vil det være muligt at uploade med f.eks. manglende data, i sådanne situationer vil der i statuslinjen vises en besked om, at der er ufuldstændige metadata. Beskeden vises hver gang dokumentet vælges. Ved at føre musen over udråbstegnet til venstre i statuslinjen, kan man se en liste over de metadata der er problemer med. Du kan ændre i de felter, der ikke er låst af administratoren. Felter som man ikke kan ændre vil vises som skyggede. Når metadata er sat rigtigt, trykkes på gem og derefter på godkend, og statuslinjen viser at dokumentet er gemt uden fejl. Hvis man gemmer uden at udfylde de nødvendige felter sættes et
15 advarselsikon ved de manglende eller forkert udfyldte felter og en besked vises i statusfeltet nederst i vinduet.
16 3.2.2 Send en med link til ét eller flere dokumenter Hvis du vil sende en mail med link til et dokument, skal du klikke på Dokumenter i menuen og vælge en folder og et dokument på listen. Tryk på ikonet Send . Nu vises en -formular i detaljesektionen. Udfyld adressefeltet. Klik derefter på send. Hvis du ønsker at formatere mailen yderligere kan du benytte de dertil indrettede ikoner. Du kan sende til hele ing lister, grupper og eksterne modtagere, eller til enkeltpersoner. Hvis du ønsker at sende til flere personer der er oprettet i ProjectWEB kan du trykke på til. Hvorefter du får mulighed for at vælge blandt ing lister, gruppelister og registrerede kontakter og enkeltbrugere. Når du har markeret de aktuelle modtagere, trykker du på de højre gående pile, hvorefter valget ses i listen over valgte modtagere. Såfremt man fortryder valget markeres det uønskede valg og der trykkes på en venstre gående pil.. Når mailen er færdigredigeret trykkes på send Download dokumenter Dokumenlistens indhold kan enten komme fra en mappe i mappetræet, eller kan være resultatet af en dokumentsøgning. I begge tilfælde kan et enkelt dokument downloades ved at dobbeltklikke på det, eller ved at markere dokumentet og derefter benytte download ikonet. Når filen er downloadet spørger din browser om du vil åbne eller gemme filen Flere dokumenter Hvis du vil downloade flere dokumenter, markerer du med brug af Ctrl- og Shift-tasterne mens du klikker på de ønskede eller uønskede dokumenter.
17 Du kan vælge samtlige dokumenter på den aktuelle side af dokumentlisten ved at trykke Ctrl/A. Trykker du på Ctrl/Shift/A markeres alle dokumenter på alle sider i den aktuelle dokumentliste. For at downloade de således markerede dokumenter benyttes enten downloadtasten, eller eksporter-tasten såfremt du ønsker at få mappestruktur og metadata med ud i den producerede ZIP fil. Vælger du download vil de valgte dokumenter blive samlet i en ZIP fil, som du får mulighed for at gemme eller åbne, på samme måde som hvis du havde downloadet et enkelt dokument Eksporter dokumenter Hvis du ønsker at hente dokumenter fra dokumentlisten med filstruktur og/eller metadata, så skal du bruge eksporter filer. Dokumenterne kan udvælges som beskrevet under download. Når de ønskede dokumenter er markeret aktiveres eksportfunktionen ved tryk på eksport ikonet. Hvis ingen dokumenter er valgt, kan du alligevel eksportere, idet du bliver tilbudt at eksportere alle dokumenter fra den aktuelle mappe, med eller uden at medtage dokumenter fra dens undermapper. Dette valg tilbydes ikke, hvis der er valgt dokumenter. Hvis du allerede har valgt dokumenter kan disse fravælges ved at klikke på den ønskede mappe igen. Derefter vælger du hvilken form du ønsker for de eksporterede dokumenters metadata: ingen metadata, Excel format eller et normalt CSV-format. Derefter vælger du om du vil eksportere dokumenterne, så de afspejler mappestrukturen fra projektwebbens rod, fra første fælles mappe eller slet ingen mappestruktur. Mappestrukturen giver kun rigtig mening, hvis dokumentlisten er opstået som resultat af en søgning, og søgeresultatet omfatter dokumenter fra mere end én enkelt mappe. Derefter kan du ændre filnavnet for den zipfil, som dine dokumenter og metadata pakkes ned i, og nu er du klar til at trykke du på OK knappen for at danne den ønskede ZIP-fil. Når ZIP-filen er færdig klikker du på linket, og åbner eller gemmer den som ovenfor beskrevet (save eller save as) når Windows spørger om hvad du ønsker at gøre med filen. Herefter kan zip filen pakkes ud hvorefter filer og mapper vil blive dannet i en mappe med zip filnavnet.
18 3.2.6 Upload ny version af markeret dokument Markér et dokument. Klik på knappen Upload ny revision af det markerede dokument i listesektionen. Tryk på browserknappen og vælg et dokument og tryk på 'Open'. Klik på Upload. Herefter vil den nye version blive uploadet til den aktuelle mappe og metadata fra tidligere revisioner vil blive tildelt den nye revision. Ang. Manglende eller forkerte metadata se afsnit Slet dokument Klik på et ulåst dokument. Klik på Slet dokumenter. Klik på slet i højre sektion for at bekræfte sletningen.. Dokumentet er nu forsvundet fra listen.
19 3.2.8 Flyt dokument Klip Klik på et ulåst, godkendt dokument. Klik dernæst på Klip for flytning ikonet i den midterste sektion Indsæt Klik på den mappe som du ønsker at flytte dokumentet til. Du skal have skriverettighed for at kunne indsætte. Derefter skal du trykke på Indsæt Opret shortcut/genvej Klik på et ulåst, godkendt dokument. Klik på Opret genvej ikonet i dokumentsektionen og vælg en anden mappe, som du har skriveadgang til.
20 Indsæt genvej Der er 3 typer af genveje Statisk Dynamisk Gældende upload Når du står i den folder hvor du ønsker at placere din genvej, trykkes på en af de 3 ikoner, hvorefter fil ikonet placeres i dokumentlisten, forsynet med en lille pil i nederste venstre hjørne af ikonet med farve alt efter hvilken form for genvej man har valgt. Den eneste forskel på de tre typer viser sig når der uploades et nyt, gældende dokument til familien. For den statiske genvej sker der ingenting. Genvejen bliver ved med at pege på den samme revision / version af dokumentet. Den dynamiske genvej bliver ændret til en statisk genvej, samtidig med at der oprettes en ny dynamisk genvej til det nye uploadede dokument. Genvej til gældende upload opdateres, så den peger på det til enhver tid gældende dokument i familien.
21 Filter Hvis man kun ønsker at se en delmængde af dokumentlisten kan man begrænse listen ved at filtrere i filerne. Hvis man eksempelvis kun vil se revision 1 af alle filer trykker man på filterknappen og skriver 1 i revisionsfeltet Vis gældende versioner Hvis man kun ønsker at se gældende versionen trykkes på Skift til vis gældende
22 Herefter vises kun de gældende versioner. Hvis man vil se alle dokumenter igen trykkes på samme ikon igen. 3.3 Detalje/metadatasektionen I detaljesektionen vises filernes metadata. Metadatafelterne antal og indhold er defineret af de enkelte ProjectWEB administratorer. Der kan være forskellige metadatasæt alt efter hvilken dokumenttype der vælges. Metadatafelter kan være påkrævede, låste eller editérbare. Såfremt de er editérbare, kan der fra administrators side være lagt krav om korrekt format. Hvis det indtastede ikke tilfredsstiller kravene, bliver rammen omkring feltet rød, og en lille blå trekant med udråbstegn vises over øverste højre hjørne af feltet. Denne indikation forsvinder først når feltet er korrekt udfyldt. Hvis datoformatet eksempelvis er sat til ÅÅÅÅ-MM-DD vil følgende indtastning bevirke at rammen bliver rød og trekanten vises. Når feltet rettes til forsvinder indikatorerne når sidste ciffer er indtastet. Hvis dokument status er sat til Advarsel eller Fejl kan man trykke på ordet og notifikationsvinduet i nederste venstre hjørne vises. Se afsnit Dokumenttype Administratoren kan oprette forskellige dokumenttyper med hver sit sæt metadata (se afsnit A.3.2) Når metadatafelterne er udfyldt kan de gemmes ved at trykke på knappen gem. Hvis et eller flere felter er forkert udfyldt vil statuslinjen indeholde en besked om, at dokumentet er gemt med fejl. Disse kan efterfølgende rettes. Hvis der er flere fejl vil disse være listet i en note Lås dokument Hvis man vil blokere for, at andre kan overskrive et dokument, kan man låse dokumentet, hvis
23 man har rettigheder til det. Hvis man låser et dokument kan det se ved, at der vises en lille lås i nederste højre hjørne af fil ikonet Lås dokument op Hvis man senere ønsker at give lov til at overskrive dokumenter trykkes på ikonet for Lås dokument(er) op Sæt gældende revision / version Vælg hvilket dokument indenfor den aktuelle dokumentfamilie, som skal være den gældende revision / version Vis dokumentnoter Opret og vis brugerindtastede dokumentnoter Vis dokumentfamilie Vis medlemmerne af den aktuelle dokumentfamilie Vis dokumentaktivitetslog Vis aktivitetsloggen for det aktuelle dokument
24 4. LISTER Skærmbilledet for mailinglister er delt i 2, en listesektion og en detaljesektion. I Listesektionen kan du Her kan du oprette eller slette mailinglister. I detaljesektionen tilføjer du brugere til listerne Opret mailliste Tryk på plus ikonet i listesektionen, herefter bliver det muligt at vælge hvilke grupper og/eller hvilke brugere der skal være medlem af mailinglisten.
25 4.1.2 Slet mailliste Hvis man ønsker at slette en malingliste, markeres den ønskede mailingliste, hvorefter der trykkes på Slet.
26 Herefter bekræftes sletningen. 4.2 Eksterne kontakter Det er muligt at oprette eksterne kontakter (personer der ikke er tilknyttet det aktuelle ProjectWEB) Opret og slet ekstern kontakt Hvis man vil oprette en ekstern kontakt trykkes på Opret kontakt (+). Derefter udfyldes stamdata på personen. Den nye kontakt gemmes med tryk på OK. En ekstern kontakt kan slettes med et tryk på Slet kontakt (X)
27 5. LOG Det er muligt at se log hændelser for dokumenter og mail.
28 5.1 Dokumentlog Følgende handlinger logges i ProjectWEB: Upload Upload dokument Godkend dokument Upload ny revision/version Godkend som gældende Download Download dokument Eksporter Dokument Down offentligt dokument Opret Opret genvej til gældende Redigér Rediger dokument Dokument Indsæt dokument Klip dokument Lås dokument Lås dokument op Sætgældende rev/ver. Mappe Rediger mappe Mappeadgang Opret mappe Slet mappe Abonnement Opret abonnement Slet Abonnement Slet Slet dokument Slet statisk genvej Andre Gem dokument Vis dokumenttræ Indsæt genvej til gældende Man kan vælge at se hændelser for alle mapper, en specifik mappe eller en specifik mappe samt mappens underfoldere. Man kan vælge kun at se hændelser for en enkelt person eller for alle. Derudover kan man vælge periode. Man kan slå til og fra alt efter hvilke handlinger man ønsker at se log Man kan se hvilke mails og til hvem de er sendt fra det aktuelle ProjectWEB ved at vælge menupunktet LOG. Hvis man trykker på kuverten ser man mailens indhold. Hvis man vil
29 søge efter mails der er sendt til en bestemt person eller på et bestemt tidspunkt, trykkes på filter knappen, hvorefter der bliver mulighed for at filtrere alle andre end den ønskede person fra.
30 Vejledning for administratorer A.1 KOM GODT I GANG Den første bruger der oprettes i en ProjectWEB er administrator og er den eneste brugeroprettelse som ProjectWEB drift teamet opretter. Efteroprettelse er det administratorens opgave at oprette de efterfølgende brugere og til dele dem de rettigheder de skal have. Administratoren kan oprette både andre administratorer og almindelige brugere. Når man er oprettet som administrator kan man påtage sig både administrator rollen og brugerrollen. A.1.1 Skift mellem roller Hvis man har administratorrollen er det muligt at optræde både som administrator og almindelig bruger. For at skifte mellem de 2 roller trykker man på kasketikonet Kør som administrator/kør som almindelig bruger. Hvis ikonet er lyseblåt er rollen administrator aktiv og der er dermed adgang til yderligere funktioner. Hvis det er gråt er almindelig bruger-rollen aktiv. Som administrator kan man oprette brugere, tildele rettigheder, oprette kontaktlister eller lignende. Der skal være mindst én administrator på hvert ProjectWEB, men det er en fordel at der er flere, så ferie- og sygdomsperioder ikke stækker brugen af ProjectWeb. Man kan ændre på mange parametre i Ny ProjectWEB, derfor er det en god ide at bruge lidt tid på at planlægge opsætningen. Ting der skal overvejes: Forside Hvad skal den indeholde? Forside editor Mailskabeloner Metadata Dokumenttyper Sprog Opsætning af skærmbilleder Hvilke metadata er det vigtigst at kunne se og i hvilken rækkefølge skal de vises Skal deltagere selv kunne tilrette deres skærmbilleder og ændre sprog For at komme til konfigurations billedet skal man trykke på eget navn og derefter vælge ProjectWEB indstillinger nederst til venstre.
31 A.1.2 ProjectWEB indstillinger Under ProjectWEB indstillinger kan man ændre på standard indstillingerne. Indstillingerne huskes mellem logins. Man kan overskrive standard indstillingerne et enkelt eller alle ens egne projectweb. Dog kan administratoren overskrive dine indstillinger for projectwebben eller låse indstillingerne så de ikke længere kan ændres af brugerne. Man kan for eksempel ændre på sprogindstillingerne således at nogle projectwebs vises på engelsk og andre på dansk. A Dokumenttyper Det er muligt at definere dokumenttyper med hver deres sæt af metadata. Dokumenttyper kunne være Forretningsplaner, projektplaner, referater, billeder osv. Se afsnit A.3.2 A Metadata Der kan kobles forskellige metadata til hver dokumenttype. Man kan vælge standard metadata eller selv oprette felter der er relevante for projektet og de enkelte dokumenttyper. Hvert metadata felt kan oprettes med datatype, valideringsregler og Ledetekster. Se afsnit A.3.1 A Sprog Man kan sætte sprog for hele projectwebben eller man kan lade hver enkelt selv vælge sprog for brugergrænse fladen.
32 A.2 PROJEKTSIDE A.2.1 Forside editor Forsiden sættes op i en HTML editor der aktiveres ved at vælge Projektside og projektside editor. På forsiden kan man f.eks. lægge nyheder, billeder eller vigtig information. A.2.2 Mailskabeloner
33 Der findes et antal medfødte mailskabeloner. Disse kan tilrettes efter behag dog skal man ikke fjerne eller rette i de parametre der omsluttes
34 Det er muligt at tilføje alle slags metadata fra dokumenterne til mailskabelonerne. Når ændringerne er foretaget trykkes på Gem. Hvis man fortryder ændringerne kan disse slettes ved at trykke på Slet. A.3 Dokumenter A.3.1 Metadatadefinitioner A Tilføj brugerdefineret metadata Det er muligt at definere sine egne metadata. Efter at have valgt metadatadefinitioner vises en side med allerede definerede metadata tryk på plusset for at tilføje nye. A Slet brugerdefineret metadata De brugerdefinerede metadata kan slettes ved tryk på sletteikonet i øverste højre hjørne af detaljesektionen
35 A Metadatadefinitionsnavn Først gives metadatafeltet et navn, Prøv at give feltet et sigende navn f.eks. beskrivelse eller dato e. lignende, således at brugeren ikke er i tvivl om hvad feltet bruges HUSK at trykke OK inden du fortsætter med de øvrige indtastninger. I detaljesektionen kan du skrive navnet på både dansk og engelsk. Det engelske navn bruges hvis nogen af brugerne vil have en engelsk brugergrænseflade. Indtastning i feltet giver mulighed for at angive en ledetekst for feltet, både på dansk og engelsk. A Ledetekst Dette felt er et oplysningsfelt og kan ikke rettes.
36 A Metadatadefinitionstype Her vælges hvilken data type der er tale om. Vælg en af mulighederne i dropdown listen f.eks. Tekst Dato Tal Dropdownliste (enkelt) Osv. A Overordnet liste Hvis man har valgt metadatadefinitions typen dropdown liste er det muligt at vælge en overrdnet liste som denne liste skal være en del af. A Regulært udtryk for kontrol Her kan man vælge hvilket valideringsudtryk man ønsker. Tryk på en af de foruddefinerede udtryk eller hvis validering ikke er nødvendig afkrydses dette i feltet accepter ikke-udfyldt felt. A Besked om overtrædelse af valideringsregel I detaljesektionen kan du skrive den fejlmeddelelse du ønsker, skal vises hvis valideringsreglen ikke er opfyldt. Både på dansk og engelsk. A Standardværdi Her kan du angive en værdi du ønsker feltet skal indeholder fra start. A Udtryk for automatisk udfyldelse Der er 3 muligheder, hvis du ønsker, feltet skal udfyldes automatisk:
37 Tælleregel En tælleregel fungerer ligesom nummerrullen i et bageri. Hvis et dokument ikke allerede har en værdi, f.eks. fordi det lige er blevet uploadet, genereres en ny værdi. Første dokument får den startværdi som er angivet i regelen, de efterfølgende dokumenter får værdier, som én højere end den højeste værdi der findes i de allerede behandlede dokumenter. Formatet for en giver værdier 1, 2, 3, Versionsregel Versionsreglen siges at versionere et andet metadatafelt, og fungerer næsten ligesom nummerrullen i et bageri. Hvis et dokument ikke allerede har en værdi, f.eks. fordi det lige er blevet uploadet, genereres en ny værdi. Første gang en bestemt værdi af det versionerede metadatafelt findes returneres den startværdi som er angivet i regelen. Efterfølgende dokumenter får værdier, som én højere end den højeste værdi der findes i de allerede behandlede dokumenter, idet der stadig kun kikkes kun på dokumenter, som har den samme værdi på det versionerede metadata felt, som det aktuelle dokument har. Formatet for en versionerer med værdier 0,1,2, efter værdien af metadata id 15. Sammensætningsregel En sammensætningsregel danner en værdi som er sammensat af værdier af andre metadatafelter, eventuelt adskilt af faste skilletegn. I det følgende benyttes sepn og mdn om hhv skilletegn og metadata id'er som benyttes til at danne den nye værdi.
38 Format for sammensætningsregel: Når regelteksten splittes bliver hvert andet felt et skilletegn og hvert andet felt en metadata-id. Skilletegnet kan være ingenting, som det fremgår af nedenstående. Eksempel: giver en værdien af metadata 15 efterfulgt af - efterfulgt af metadata 2 Hvis metadata 15 har værdien julefest og metadata 2 har værdien jpg vil denne regel give værdien julefest-jpg Bemærk: Regelskilletegnet (@ i ovenstående eksempel) kan ikke indgå som skilletegn i den genererede værdi. A Kolonnenummer i listen Her kan du angive hvor I rækkefølgen af kolonner I dokumentsektionen dit nye metadatafelt skal stå. A Position (række) I vinduet Her kan du angive hvor I metadatasektionen dit metadatafelt skal stå. F.eks. 1 er øverst. Til sidst kan du anføre om feltet skal være Editerbart Multiediterbart (ændre metadata for forskellige dokumenter på en gang) Om Valideringsreglen skal være overholdt eller om den kun er vejledende Altid skal være synlig Om man tillader dokumentnoter Når alt er udfyldt gemmer du det nye felt ved at trykke OK. I listesektionen kan du se at feltet er tilføjet, hvor det vil blive placeret og hvilken datatype det indeholder. A.3.2 Dokumenttyper Man kan oprette dokumenttyper efter behov. Det er frit for administratoren at fastsætte definitionen af begrebet dokumenttype i det pågældende ProjectWEB s kontekst. Ud fra denne definition kan der oprettes en liste over gyldige dokumenttyper. Man opretter ved at åbne menupunktet DOKUMENTER og herefter vælge Dokumenttyper Nu kan man dels se listen over allerede oprettede dokumenttyper og dels oprette eller slette dokumenttyper.
39 A Opret dokumenttype Først skrives et navn for dokumenttypen. Derefter kan de filtyper dokumenttypen skal indeholde tilføjes. Til sidst trykkes på ok. Herefter kan typen ses i listesektionen til venstre. Efter listen er oprettet kan metadatafelter tilknyttes ved at trykke på Opret ny dokumenttype metadata i detaljesektionen til højre, hvorefter man kan vælge mellem de metadata felter, der er oprettet i det aktuelle Projectweb. Metadatafelter skal oprettes før de kan vælges og tilknyttes et dokument, se afsnit A.3.1 A Slet dokumenttype Hvis en dokumenttype ønskes slettet, markeres den og Slet dokumenttype vælges.
40 Herefter bliver det oplyst, hvor mange dokumenter der er knyttet til dokumenttypen og der forespørges hvilken ny type dokumenterne skal tilknyttes. Hvis man ikke vælger selv, tilknyttes dokumenterne den første type i dokumenttypelisten. Til sidst trykkes på slet og typen slettes. A.4 BRUGERE A Opret bruger Når nye brugere skal oprettes i det gældende ProjectWEB trykkes på plusikonet Tilføj ny bruger og derefter udfyldes -feltet. Tryk Enter på tastaturet. Hvis brugeren er oprettet i andre projectweb vises brugerens stamdata ellers skal alle stamdata udfyldes Oplysningerne gemmes med tryk på ok. Herefter kan brugeren vælges i listen til venstre, hvorved roller kan tildeles. Der er også mulighed for at redigere kontaktoplysningerne. ProjectWEB administrator kan administrere hele projektet dvs. oprette og slette brugere, herunder tildele rettigheder og melde i grupper oprette og slette grupper og mailinglister
41 oprette dokumenttyper og metadata felter oprette og slette underprojekter Dokument administrator kan administrere dokumenter dvs. oprette dokumenttyper og metadata felter Når roller er tildelt trykkes på ok. Status linjen viser at ændringer er gemt. Nu skal brugeren have at vide at han/hun er oprettet. Dette gøres ved at trykke på Invitér Hvis man ønsker at se mailen, der sendes til brugeren vælges Se invitation til højre. Herefter vises mailteksten. Som det ses af nedenstående billede har brugeren 7 dage til at acceptere invitationen. Hvis fristen overskrides må brugeren inviteres på ny Upload fil med brugere Når man starter et nyt en ProjectWEB er der ofte mange brugere, der skal oprettes i starten. Dette kan nemt gøres ved at importere en fil. Først trykkes på ikonet Upload en fil med brugere, derefter kan man downloade en skabelon til udfyldelse ved klik på linket Hent skabelon til brugerimport. Man skal være opmærksom på at formatet skal være helt korrekt, specielt hvis man vælger selv at danne filen.
42 Den downloadede skabelon har dette indhold: ProjectWEB Import Users; PW Navn;;;; ; FirstNames;Surname;Address;Phone1;Phone2 Feltet PW Navn udskiftes med navnet på det pågældende ProjectWEB. De tre brugereksempler fjernes. I stedet indsættes de nye brugeres -adresse, fornavn, efternavn, adresse, tlf. 1 og tlf. 2, med hver værdi efterfulgt af semikolon. Det er vigtigt at formatet følges eksakt. Når filen er udfyldt uploades den, ved at vælge Upload en fil med brugere og derefter uploade filen. Brugerne bliver derefter automatisk oprettet på projektwebben Vis brugerens detaljer Her kan du se eb brugers stamdata, hvilke rettigheder han har og hvilke grupper han tilhører Slet brugeradgang Hvis en bruger ikke længere skal have adgang til det gældende ProjectWEB, markeres brugeren og Slet brugers adgang vælges. Der bekræftes med fjern.
43 A Vis brugerens detaljer Her kan du se en brugers stamdata, hvilke rettigheder han har og hvilke grupper han tilhører. A Mappeadgang (brugervisning) Man kan se en brugers rettigheder ved at trykke på Mappeadgang (brugervisning). Herefter vises de foldere den markerede bruger har rettigheder til.
44 Rettighederne vises ved hjælp af farve koder. Man kan skifte tilbage til brugerens detaljer ved at vælge ikonet Vis brugerens detaljer. A Læserettighed Hvis man har læserettighed til en folder kan man se og downloade dokumenter. A Skriverettighed Hvis man har skriverettighed til en folder har man, ud over læserettighed, mulighed for at uploade til folderen. Herefter vil alle der har mindst læserettighed kunne se dokumenterne, men kun brugeren, som har uploadet dokumentet, samt alle brugere med ejerrettighed eller mere, har mulighed for at slette eller uploade nye versioner af dokumentet. Dvs. at folderen kan indeholde mange dokumenter uploadet af flere forskellige brugere, der alle har skriverettighed. Dokumentejeren kan håndtere egne dokumenter mens andre kun kan se dokumenterne. A Ejerrettighed Hvis man har ejerrettighed til en folder kan man uploade, slette og ændre metadata på alle dokumenter i mappen, samt oprette undermapper og tildele rettigheder til mappen. A Administratorrettighed I øjeblikket tilbyder administratorrettighed samme muligheder end ejerrettighed. A Mappeadgang (administratorvisning) Gruppeadgang Indirekte gruppeadgang Alle brugere Her har administratoren mulighed for at få et overblik over hvordan brugerens rettigheder er sammensat Den kategori der har den højeste rettighed vil være gennemslagsgivende.
45 F.eks. Hvis en bruger tilhører en gruppe, der har skriverettighed (gruppeadgang), og denne gruppe er medlem af en anden gruppe, som har administratorrettighed (indirekte gruppeadgang), vil brugeren få administratorrettighed. Den sidste kategori viser, hvilke rettigheder alle brugere har til mappen. Igen gælder, at hvis grupper har f.eks. læserettighed, og gruppen alle brugere har skriverettighed, vil brugeren få skriverettighed. A Kopier brugerens grupper Med knappen kopier brugerens grupper kan man let kopiere en brugers gruppemedlemsskaber til en anden bruger, og på den måde give den anden bruger adgang til de samme mapper som den første. A.5 GRUPPER A Opret grupper Tryk på Ny gruppe. Derefter gives mulighed for at indtaste Gruppeoplysninger: Giv gruppen et navn og vælg hvilken type gruppen skal være. Derefter skal der tilføjes medlemmer. Dette gøres ved at markere en bruger fra brugerlisten og derefter trykke på den højre vendte pil. Man kan også tilføje andre grupper dette gøres ved at vælge en gruppe i listen over grupper og der efter trykke på den den højre vendte pil ved siden ag
46 Gruppelisten. Til sidst trykkes spå gem. Listen vil derefter fremkomme i Gruppelisten i venstre halvdel af billedet. A Slet gruppe Marker den gruppe du ønsker at slette. Derefter trykkes på Slet gruppe. Til slut accepteres sletningen med tryk på slet Gruppedetaljer Hvis du vælger gruppedetaljer kan du se gruppens stamdata og hvilke grupper og personer, der er medlem af gruppen.
47 A Mappeadgang for gruppen Se i øvrigt afsnit A Mappeadgang (administratorvisning) Se i øvrigt afsnit A.4.2.2
48 A.6 Manager Manager modulet bruges til at oprette og se underprojectweb, Man skal give den nye Projectweb et navn og tage stilling til hvor Lang levetid et kodeord har før det skal fornyes. Derefter skal man angive hvor langt kodeordet skal være (antal karaktere ) og til sidst hvor høj sikkerhed der skal være på kodeordet) Til sidst gemmes oplysningerne og i detaljesektionen vises at der er sendt en bestilling om nyt underprojekt. Her kan du annullere bestillingen eller bekræfte den ved at vælge Order. Du kan også vælge hvilken template du ønsker at bruge enten en template der er baseret på allerede eksisterende underprojekter eller standard templates. Du kan vælge at ProjectWEB sætter en folder struktur, grupper og deres rettigheder og brugere som i templaten Til sidst skal du tildele ProjectWEBen en administrator. Vær opmærksom på at når ProjectWEBben er oprettet med end anden administrator end dig selv, har du ikke adgang til ProjectWEBben.
MANUAL TIL PROJECTWEB FOR BRUGERE OG ADMINISTRATORER
Til ProjectWEB brugere og administratorer Dato August, 2016 Version 03 MANUAL TIL PROJECTWEB FOR BRUGERE OG ADMINISTRATORER 1 Indholdsfortegnelse 1. LOGIN... 5 1.1 Hvordan får jeg adgang til ProjectWEB...
Læs mereMANUAL TIL PROJECTWEB FOR BRUGERE
Til ProjectWEB brugere Dato Juli, 2019 Version 06 MANUAL TIL PROJECTWEB FOR BRUGERE 1 Indholdsfortegnelse 1. LOGIN... 4 1.1 Hvordan får jeg adgang til ProjectWEB... 4 1.2 Glemt kodeord... 4 1.3 Adgang
Læs mereMANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR TILBUDSGIVERE
Til ProjectWEB udbudsportal brugere Dato Januar, 2019 Version 19.02 MANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR TILBUDSGIVERE 1 Indholdsfortegnelse Indhold MANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR TILBUDSGIVERE...
Læs mereMANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR TILBUDSGIVERE
Til ProjectWEB udbudsportal brugere Dato Oktober, 2017 Version 01 MANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR TILBUDSGIVERE 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Offentlig adgang... 3 3. Faser og perioder...
Læs mereGoogle Chrome side 1 af13
Google Chrome side 1 af13 Indholdsfortegnelse: Download Google Chrome... Side 2 Overblik... Side 3 Angiv startside... Side 7 Søg direkte i adresselinjen... Side 8 Bogmærker sider... Side 8 Bogmærkeadministratoren...
Læs mereUdbud.dk Brugervejledning til leverandører
Udbud.dk Brugervejledning til leverandører Vejledning til at anvende Udbud.dk Januar 2014 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. OVERORDNET OPBYGNING AF UDBUD.DK... 4 2.1 FORSIDE OG NAVIGATION... 4
Læs mereMANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR UDBUDSADMINISTRATORER
Til ProjectWEB udbudsportal administratorer Dato Maj, 2019 Version 02 MANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR UDBUDSADMINISTRATORER Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Før udbudsperioden... 3 2.1
Læs mereNetprøver.dk. Brugervejledning til Eksamensansvarlige
Netprøver.dk Brugervejledning til Eksamensansvarlige 11. marts 2016 Indhold 1 Introduktion... 3 2 Forberedelser før prøvedagen... 4 2.1 Sådan logger du på www.netprøver.dk... 4 2.2 Sådan godkender du indlæsninger
Læs mereVejledning til administratorer. Rev.: 2016-01-13 / LH. Side 1
Vejledning til administratorer Rev.: 2016-01-13 / LH Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen
Læs mereMini brugermanual CMD 5.1
Mini brugermanual CMD 5.1 Kom i gang For at tilgå CMD skal du åbne en web browser og indtaste URL en på dit CMD website i adressefeltet, hvorefter dialogboksen til log in vises. 1. Indtast dit brugernavn
Læs mere3456.78 123456 MANUAL TIL. Vvskatalogets alogets administrationssystem
3456.78 123456 MANUAL TIL Vvskatalogets alogets administrationssystem 30. juli 2015 Indhold Indledning Side 3 Sådan kommer du nemt i gang Side 5 Find frem til en vare Hierarkisøgning Side 6 Avanceret søgning
Læs mereQUICKGUIDE TIL XMEDIA
QUICKGUIDE TIL XMEDIA 1 UPLOAD DINE EGNE BILLEDER TIL "MINE MAPPER" 2 ARBEJD MED EN SKABELON 3 OPRETTELSE AF PDF 4 ÅBN OG ARBEJD VIDERE MED EN SKABELON 1 OPLOAD DINE EGNE BILLEDER TIL MINE MAPPER Opret
Læs mereAnklagemyndighedens Vidensbase
Anklagemyndighedens Vidensbase Indhold 1 OM DENNE VEJLEDNING... 2 2 LOGIN... 3 3 SØGNINGER... 4 3.1 SØG EFTER DOKUMENTER... 4 3.2 NAVIGÉR DIG FREM... 5 3.3 KOMBINÉR SØGNING OG NAVIGATION... 6 3.4 VISNING
Læs mereMoltrup-sogn.dk - Vejledning i redigering af undersider, og oprettelse af nye sider.
Indholdsfortegnelse Moltrup-sogn.dk - Vejledning i redigering af undersider, og oprettelse af nye sider.... 2 Brugernavn og kodeord.... 2 Selve tekstbehandleren... 3 Indsættelse af billeder... 4 Metadata...
Læs mereKMD Brugeradministration til Navision og LDV
KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...
Læs mereSmartAir TS1000. Daglig brug
SmartAir TS1000 Daglig brug Indhold Brugere... 4 Opret brugere... 4 Brugerliste vinduet... 5 Knapper... 5 Grupper... 6 Søg bruger... 7 Rapport vinduet (brugere)... 7 Døre... 8 Opret døre... 8 Dørliste
Læs mereMANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR UDBUDSADMINISTRATORER
Til ProjectWEB udbudsportal administratorer Dato November, 2017 Version 01 MANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR UDBUDSADMINISTRATORER 1 Indholdsfortegnelse A.1 Indledning... 3 A.2 Før udbudsperioden...
Læs mereIT vejledning i MUS for ledere
IT vejledning i MUS for ledere Indhold 1. Indledning... 1 2. MUS processen... 1 3. AUHRA pålogning og startside... 2 4. Lederens invitation til MUS... 5 5. Lederens forberedelse til MUS... 7 6. Lederens
Læs mereBrugervejledning til udfyldelse og udstedelse af Europass Mobilitetsbevis i Europass Mobilitetsdatabasen
Brugervejledning til udfyldelse og udstedelse af Europass Mobilitetsbevis i Europass Mobilitetsdatabasen Europass Mobilitetsbevis skal udfyldes og udstedes i mobilitetsdatabasen: http://mobilitet.europass.dk/.
Læs mereModul 8: Clouds (Lagring af filer)
Det sprogpædagogiske kørekort 2012/2013 Modul 8: Clouds (Lagring af filer) Del I Christoph Schepers Studieskolen 8/2012 Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Installer Dropbox (punkt 1-3).. 3 Åbn Dropbox
Læs mere09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
Læs mereLinket viser jer frem til billedet nedenfor, her skal du blot skrive jeres brugernavn og adgangskode. Indtast din adgangskode her:
Brugervejledning til håndtering af respondenter til MUS i SurveyXact Indledning Denne manual beskriver, hvordan SurveyXact kan anvendes til forberedelse af MUS. Der tages udgangspunkt i handlinger, den
Læs mereJobcenter Vinduet. Version 01.00 Light 2014
Jobcenter Vinduet Version 01.00 Light 2014 Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering 2014 Jobcenter vinduet Jobcenter vinduet giver mulighed for, at det enkelte jobcenter kan kommunikere direkte til
Læs mereTastevejledning Windows XP
Tastevejledning Windows XP Tastevejledningen dækker den danske udgave af Windows XP. Der er taget udgangspunkt i en standard installation, hvor der ikke er foretaget tilpasninger i skærmopsætning, valg
Læs mereOpstartsvejledning til ipad. Tinderhøj Skole
Opstartsvejledning til ipad Tinderhøj Skole Den første skærm når du starter din ipad Sæt fingeren på pilen og træk den til højre. Vælg sprog En ipad kommer med mulighed for at vælge mange forskellige sprog.
Læs mereDPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning
DPSD undervisning Vejledning til rapport og plan opsætning Side 1 Vejledning Oversigt over vejledningerne Opret en simpel listerapport... 2 Opret en krydstabuleringsrapport... 14 Opret en visualiseringsrapport...
Læs mereVejledning til brug af Y s Men s klubintranet administrator guide
Vejledning til brug af Y s Men s klubintranet administrator guide Systemet tilbyder klubberne i Y s Men Danmark at have et sted hvor de kan dele filer f.eks. Word, pdf, billeder mv. mellem de medlemmer
Læs mereMANUAL TIL PROJECTWEB FOR ADMINISTRATORER
Til ProjectWEB administratorer Dato Juli, 2019 Version 05 MANUAL TIL PROJECTWEB FOR ADMINISTRATORER 1 Indholdsfortegnelse 1. KOM GODT I GANG... 4 1.1 Skift mellem roller... 4 1.2 Opsætning af ProjectWEB...
Læs mereIndholdsfortegnelse. Indholdsfortegnelse.. side 2. Adgang til webgraf 3. Opslag adresse... 4. Styring af layout.. 5. Zoom funktioner..
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse.. side 2 Adgang til webgraf 3 Opslag adresse... 4 Styring af layout.. 5 Zoom funktioner.. 6 Panorere på skærmen. 7 Information om grafikken.... 8-10 Print et udsnit.....
Læs mereDownload. Information: Du kan downloade filer på følgende måder:
Download Information: Du kan downloade filer på følgende måder: 1. Standard Side 2 1.1 Enkelt fil Side 2 1.2 Flere filer Side 2 2. Filer fra en tidligere revision Side 3 3. E-mail Side 4 4. E-mail URL
Læs mereNetkatalog upload. Forord: Formål:
Netkatalog upload Forord: De data, I indsender som e-katalog, genbruges af SKI s kunder i de ordre, der sendes tilbage til Jer. Det er derfor vigtigt, både for kundes efterfølgende fakturakontrol; men
Læs mereBrugervejledning til DHF's onlinesystem
Brugervejledning til DHF's onlinesystem Indholdsfortegnelse Oprette ny bruger 2 Login 4 Oprettelse af arrangement 5 Rettelse af arrangementsdata 7 Tilmelding på lukket liste 8 Deltagerliste 13 Ændre deltagerdata
Læs mere18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
Læs mereManual til Vandværksløsninger
Intro Hjemmesidens opbygning 1 Manual til Vandværksløsninger 1. Intro Hjemmesidens opbygning Intro Hjemmesidens opbygning 2 Hjemmesidens opbygning, som brugeren ser den Intro Hjemmesidens opbygning 3 Siden
Læs mereIndledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Skoleoplysninger... 3 Service Log... 3 Nyheder... 4 AD overblik... 4 Administration...
Indholdsfortegnelse Indhold Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Skoleoplysninger... 3 Service Log... 3 Nyheder... 4 AD overblik... 4 Administration... 4 Nyheder... 4 Vedligeholdelse... 6 Ret
Læs mereWipigo Galleri. Brugsforvirring. Venstre side af startbillede efter der er logget ind (Højre side viser det/de gallerier der er oprettet).
Wipigo Galleri. Brugsforvirring Venstre side af startbillede efter der er logget ind (Højre side viser det/de gallerier der er oprettet). Kategorier/Gallerier/Albums, flere benævnelser for den samme ting.
Læs mereBrugervejledning til InfoLand.dk skabelonen
Indhold Indledning... 4 Første gang... 4 Log ind som Administrator og ændre kodeord... 4 Opret Redaktør (dig selv)... 4 Log ind... 4 Log ind med dit eget brugernavn ( Redaktør )... 4 Log ind som Administrator...
Læs mereDet sprogpædagogiske kørekort 2012/2013. Modul 4: Videofiler (basis)
Det sprogpædagogiske kørekort 2012/2013 Modul 4: Videofiler (basis) Christoph Schepers Indhold I Arbejd med videoer på YouTube 3 Opret din egen YouTube kanal (punkt 1-2).. 3 Saml videoer i afspilningslister
Læs mereIndholdsfortegnelse resultat- & kritikprogrammet.
Indholdsfortegnelse resultat- & kritikprogrammet. Ringsekretærers indtastning af resultater og kritikker... 2 Kom i gang Opstart af programmet... 2 En anden bruger er i gang med ringen... 3 Dommer ændringer
Læs mereKMD Brugeradministration til Navision og LDV
KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for selvejere. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Overordnet liste af funktoner... 2 2 Vejledning... 3 2.1 Login til KMD Brugeradministration...
Læs mereHerning Centerby Guide til Umbraco
Herning Centerby Guide til Umbraco marts 2016 I GANG MED UMBRACO 4 LOGIN 4 LÆR UMBRACO AT KENDE 5 SÅDAN REDIGERER DU SIDER 6 VÆRKTØJSLINJEN 6 RET I TEKSTEN 7 RET ELLER INDSÆT LINK I TEKSTEN 8 RET ELLER
Læs mereNyhedsmodul brugermanual
Nyhedsmodul brugermanual version 6 Indholdsfortegnelse 1. Kategorier... 02 1.1. Hvordan opretter jeg en kategori?... 02 1.2. Hvordan viser jeg en nyhedskategori på websitet?... 02 2. Oprettelse/redigering
Læs mereManual og Hjælp Skoletasken 2
Manual og Hjælp Skoletasken 2 I Skoletasken 2 - Hjælp Indhold I Introduktion 1 Velkomst 2... 2 2 Systemkrav... 2 3 Installation... 3 4 Skoletasken... 8 II Opsætning 10 1 Systemopsætning... 10 2 Bogopsætning...
Læs mereTabulex Daginstitution Børn
Tabulex Daginstitution Børn Vejledning til administratorer 4. september 2015 Side 1 af 16 Indhold Indledning... 3 Hvad er Tabulex Børn?... 3 Hvordan logger man på?... 3 Administrator-delen... 4 1. Afd./grupper...
Læs mereOpret og godkend betalinger i mapper
Kort beskrivelse Opret betaling i mappe Formålet med dette dokument er at beskrive, hvordan du opretter og godkender betalinger i mapper - inklusive: Opret mappe Gem én eller flere betalinger i mapper
Læs mereOpstart og adgange til Ejersiden
Opstart og adgange til Ejersiden Indhold Internet Explorer og andre browsere til Ejersiden... 1 Login til Ejersiden... 2 Første login til Ejersiden... 2 Ændring af kodeord ved første login... 3 Bestilling
Læs mereVejledning til Blackboards portfolio værktøj
Vejledning til Blackboards portfolio værktøj Brug denne vejledning, når du skal udarbejde din undervisningsportfolio i Blackboards portfolio værktøj. Ved at følge alle trinene nedenfor får du udarbejdet
Læs mereNetprøver.dk. Brugervejledning til Brugeradministratorer
Netprøver.dk Brugervejledning til Brugeradministratorer 8. marts 2016 Indhold 1 Introduktion... 3 2 Login... 4 3 Brugeradministration... 5 3.1 Tilføj bruger... 7 3.2 Tilføj mange brugere... 8 4 På prøvedagen:
Læs mereRedigering af http://www.aaregionmidt.dk
Redigering af http://www.aaregionmidt.dk Regionens nye hjemmeside ligger pt. på http://www.aaregionmidt.dk/cmsms Når den er klar fjernes flyttes den til http://www.aaregionmidt.dk Sådan ser forsiden ud
Læs mereBRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0
BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER Version 2.0 Login Du skal vælge den klub som du tilhøre og dernæst indtaste din kode i feltet: Password. Regionsgolf-Danmark Administration Når du er logget ind i system
Læs mereFronter for elever - Første undervisning
Fronter for elever - Første undervisning Fronter for elever - Første undervisning 1 Kom godt i gang 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 0) Nulstille unilogin i UMS - (Elev) 4 1) Logge på Fronter
Læs mereBrug af Archive-funktion i SportIdent (baseret på version 10.3 af SI-programmerne)
Brug af Archive-funktion i SportIdent (baseret på version 10.3 af SI-programmerne) Formål: Ved at anvende arkiv-funktionen kan arrangørerne ved et træningsløb uden tilmeldinger eller ved åbne baner hurtigt
Læs mere3.0 Velkommen til manualen for kanalen Shift 1. 3.1 Introduktion til kanalen 1. 3.2.1 Hvad er et spot? 2. 3.2.2 Opret et nyt spot 2
3.0 Velkommen til manualen for kanalen Shift 1 3.1 Introduktion til kanalen 1 3.2 Shift kanalside 1 3.2.1 Hvad er et spot? 2 3.2.2 Opret et nyt spot 2 3.2.3 Aktivt og inaktivt spot 3 3.2.4 Rediger et spot
Læs mereFSFI s guide til DFR s elektronisk bevissystem
FSFI s guide til DFR s elektronisk bevissystem Dette er en kort guide i anvendelsen af Dansk Førstehjælpsråd elektroniske bevissystem. Guiden viser og forklarer, hvordan du som instruktør og medlem af
Læs mereLectio. Overgang til Lectio Eksamensmodul. MaCom A/S Vesterbrogade 48, 1. 1620 København V Telefon: 33 79 79 00
Lectio Overgang til Lectio Eksamensmodul 1992-2008 MaCom A/S MaCom A/S Vesterbrogade 48, 1. 1620 København V Telefon: 33 79 79 00 Telefax: 33 79 79 84 E-mail: mail@macom.dk Internet: www.macom.dk Forord
Læs mereBRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE
Til Forsyningsvirksomheder i Danmark Dokumenttype Brugervejledning Rambøll Hjemmeside Full Responsive Dato Oktober 2017 BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE Revision 01 Dato
Læs mereTabulex Daginstitution Børn
Tabulex Daginstitution Børn Vejledning til medarbejdere 4. september 2015 Side 1 af 23 Indhold Indledning... 3 Hvad er Tabulex Børn?... 3 Hvordan logger man på?... 3 1. Check-in... 4 2. Her og nu... 5
Læs mereIDAP manual Analog modul
IDAP manual Analog modul Dato: 15-06-2005 11:01:06 Indledning Til at arbejde med opsamlede og lagrede analoge data i IDAP portalen, findes en række funktions områder som brugeren kan anvende. Disse områder
Læs mereKvikmanual til FacilityNet
Kvikmanual til FacilityNet Om FacilityNet?... 2 Trin 1 - Aktiver din brugerprofil... 3 Trin 2: Opret ny bestilling... 4 Trin 3: Vælg varer... 5 Trin 4: Indtast ordreinformationer... 6 Trin 5: Indtast mødedeltagere...
Læs mereVejledning til bydende. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1
Vejledning til bydende Rev.: 2015-05-27 / LW Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen
Læs mereOPRET OG REDIGER FORMULARER I DYNAMICWEB
OPRET OG REDIGER FORMULARER I DYNAMICWEB Modulet formularer giver dig mulighed for at oprette dynamiske formularer, som enten kan anvendes til kontakt, brugerundersøgelser, quiz eller tilmeldinger. Du
Læs mereIndholdsfortegnelse. Indhold
Indholdsfortegnelse Indhold Login... 2 Registrér komme / gå tider... 4 Flere arbejdsperioder på samme dag?... 5 Frokostpause / ret Frokostpause... 7 Sletning... 8 Afslut måned... 9 Godkendte/afviste måneder...
Læs mereHer kan man oprette et nyt slideshow ved at trykke på kassen med "Opret nyt slideshow". Dette fører en til "Rediger slideshow".
Hjælp til Praksisskærm Redigering i Praksisskærm Redigeringsdelen består af 2 sider. Den ene side - "Oversigt over slideshows" indeholder oversigten over ens slideshows. Den anden - "Rediger slideshow"
Læs mereManual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune
Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...
Læs mereGuide. Administration af FDF.dk/Nyborg. 1. Udgave 2008. Ide og layout Christoffer S. Rasmussen
Guide Administration af FDF.dk/Nyborg 1. Udgave 2008 Ide og layout Christoffer S. Rasmussen FDF.Dk/NyboRG Den nye hjemmeside for FDF Nyborg er baseret på et bloksystem. Det vil sige at det er super nemt
Læs mereVistemmernu. Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive. E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket.
Vistemmernu Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket.dk Kolofon HVAL-vejledning Vistemmernu på HVAL.DK Forfatter: Susanne
Læs merePralemappen.dk Din online portfolio Brugerhåndbog til undervisere support@pralemappen.dk Brugerhåndbog til undervisere
www.pralemappen.dk v4 side 1 af 10 Indholdsfortegnelse Velkommen til pralemappen.dk 1.1 Introduktion...side 3 1.2 Grundlæggende funktioner...side 3 1.3 Indstillinger der gælder hele skolen...side 4 1.4
Læs mereDaglig brug af JitBesked 2.0
Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere
Læs mereInstallation af ETF s cloudløsning for Privatpraktiserende ergoterapeuter
Installation af ETF s cloudløsning for Privatpraktiserende ergoterapeuter For at starte opsætningen af produktet, downloades programmet ved at gå til nedstående link, og vælge under Privat praktiserende
Læs mereVejledning i redigering af apotekets hjemmeside
i redigering af apotekets hjemmeside It-afdelingen Januar 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. 1 INTRODUKTION 3 2 ADMINISTRATION 4 3 OPBYGNING 4 SIDER 5 FIL ARKIV 6 ARTIKLER 7 ØVRIGE
Læs mereKom godt igang med OpenMeetings
Kom godt igang med OpenMeetings Kom godt igang med OpenMeetings Side 2 Indholdsfortegnelse 1. Log på / Registrer dig... 3 1.1 Find Forsvarets Elektroniske Skole på internettet... 3 1.2 Login skærmen...
Læs mereNovotek Planning Systems A/S 2013 Version 1.0 Jan 2013 ROB-EX 4.2
Version 1.0 Jan 2013 ROB-EX 4.2 Indhold Hovedskærmens opbygning... 2 Tastaturgenveje... 3 Hovedskærmbilleder... 4 Stamdata generelt... 5 Kalender... 6 Opret/rediger kalender... 7 Specifik kalender pr.
Læs mereSkrivebordet Windows 10
Få adgang til Stifinder, Indstillinger og andre apps, du bruger ofte, i venstre side af menuen Start. Hvis du vil se alle dine apps og programmer, skal du vælge Alle apps. Vises der en pil til højre for
Læs mereManual til overføring af fotografier fra kamera til harddisk.
Manual til overføring af fotografier fra kamera til harddisk. Det første man skal gøre sig klart er, hvor man som udgangspunkt vil lægge sine fotografier. Især når man er mange, der bruger den samme computer,
Læs mereGUIDE TIL OPRETTELSE AF ARTIKLER I JOOMLA - FRONTEND
GUIDE TIL OPRETTELSE AF ARTIKLER I JOOMLA - FRONTEND INDHOLDSFORTEGNELSE Login og ændring af adgangskode 2 Oprettelse/redigering af artikler 3 Indsæt billede i en artikel 7 Sæt et link i en artikel 13
Læs mereKompetencehjulet og Skolebarometeret Tillæg til: Vejledning for brugere af Version 3.0 - generel og nyttig viden -
Kompetencehjulet og Skolebarometeret Tillæg til: Vejledning for brugere af Version 3.0 - generel og nyttig viden - 2 Tekniske forudsætninger: Programmet kan normalt afvikles i almindeligt brugte browsere.
Læs mereGUIDE TIL CLOUD DRIVE
GUIDE TIL CLOUD DRIVE Dette er en guide du kan anvende til nemt at komme effektivt i gang med at anvende Cloud Drive Indholdsfortegnelse 1. Tilgængelige Cloud Drive klienter 2. Guide til Windows klienten
Læs mereVejledning til prækvalifikation. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1
Vejledning til prækvalifikation Rev.: 2015-05-27 / LW Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen
Læs mereVejledning til lærere Oprettelse på www.pengeuge.dk
Vejledning til lærere Oprettelse på www.pengeuge.dk Denne vejledning gennemgår: 1. Tilmelding Hvis det er første gang du er med i Pengeuge. 2. Log ind Hvis du var med i Pengeuge 2015 og allerede er oprettet.
Læs mereIntroduktion til Indholdsredigering
Sitecore Foundry 4.0 Introduktion til Indholdsredigering 18. oktober 2013 - Version 1.2 Pentia A/S Store Kongensgade 66, Baghuset 1264 København K Telefon: 7023 3330 E-mail: info@foreningssite.dk Indholdsfortegnelse
Læs mereStyrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Brugervejledning SharePoint abonnementer. Version: 1.3 Seneste opdatering: 9.
Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Brugervejledning SharePoint abonnementer Version: 1.3 Seneste opdatering: 9. oktober 2014 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 OM BRUGERVEJLEDNINGEN 3 2 AUTORISATION 4 3 ADGANG
Læs mereIndhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3. 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3. 3 Overblik over siderne... 5
Skolekvalitet.dk Manual Version 1.0 Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3 3 Overblik over siderne... 5 3.1 Oversigt over centrale funktioner:... 6 4 Kom godt i
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret udgave af KEAs nye, automatiske blanket-system.
Læs mereBolig - Grundmodul Brugervejledning Funktionstaster
NEMT OG EFFEKTIVT - Ejendomsadministration Bolig - Grundmodul Brugervejledning Funktionstaster BOULEVARDEN 19E 7100 VEJLE LERSØ PARKALLE 101 2100 KØBENHAVN Ø TLF. 76 42 11 00 WWW.UNIK.DK Indholdsfortegnelse
Læs mereNavision Stat 7.0. Kvikguide om tilpasning af rollecenteret. Overblik. Side 1 af 29. ØSY/STO 18. maj 2015
Side 1 af 29 Navision Stat 7.0 ØSY/STO 18. maj 2015 Kvikguide om tilpasning af rollecenteret Overblik Formål Denne kvikguide omhandler de tilpasninger som du kan foretage i Handlingsbåndet, Navigationsmenuen
Læs mereMANUAL AGROSOFT POCKETPIGS. Ver. 02 03-10-2013 SKIOLD GØR EN FORSKEL!
MANUAL SKIOLD GØR EN FORSKEL! AGROSOFT POCKETPIGS 981 002 640 Ver. 02 03-10-2013 2 981 002 640 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Generelt om brugen af Pocket... 4 1.1 Svinedata... 4 1.2 Opbygning... 5 1.3 Brugen
Læs mereVejledning: Oprettelse af en læringsaktivitet - E-læring
Vejledning: Oprettelse af en læringsaktivitet - E-læring Målgruppe: Campus katalogadministratorer Indhold: Denne vejledning giver dig et indblik i, hvordan du opretter en læringsaktivitet med læringsformen
Læs mereAalborg Universitet. Forretningsgang for oprettelse af profiler til Offline Booking af fly, hotel mv. hos VIA Egencia pr. 6.
Aalborg Universitet Forretningsgang for oprettelse af profiler til Offline Booking af fly, hotel mv. hos VIA Egencia pr. 6. oktober 2015 Økonomiafdelingen 02-10-2015 Indholdsfortegnelse Forretningsgang
Læs mereTESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND ADGANGSKODE
TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND Testportalen befinder sig på internetadressen http://www.testportal.hogrefe.dk/default.aspx. På denne adresse mødes man af ovenstående skærmbillede. Indtast her dit
Læs mereKvik-guide til ny Karbase
Kvik-guide til ny Karbase Log-in skærmen i Karbase Opret helt ny patient Hent patient - søg efter patient Oversigt over patientens forløb kontakter - skemaer Patient Cpr-nummer Forløb Kontakt Skemaer Indskriv/rediger
Læs mereKatalog 2013. - sådan opdaterer du dine oplysninger til Danhostel-kataloget. Version 1.0 INDHOLDSFORTEGNELSE
Katalog 2013 - sådan opdaterer du dine oplysninger til Danhostel-kataloget Version 1.0 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. ADGANG OG LOGIN... 2 2. STAMDATA... 2 3. TEKSTER... 4 (OBS: DER ER IKKE TEKSTER I 2013 KATALOGET)...
Læs mereLogin side 3. Upload af billeder side 8. Upload billeder via Drag&Drop side 14. Udfyld og indsæt valgfri side i playlisten side 17
Indholdsfortegnelse: Login side 3 Opdater din crawl side 5 Upload af billeder side 8 Upload billeder via Drag&Drop side 14 Udfyld og indsæt valgfri side i playlisten side 17 Vælg en valgfri side i playlisten
Læs mere4.2 Sådan kopierer du på Aalborg Bibliotekerne... 11. 4.1 Identificer dig på kopimaskinen... 11
Indholdsfortegnelse 1. Sådan opretter du en konto i s kopi-/printsystem... 2 1.1 Opret kopi-/printkonto hjemmefra... 2 1.2 Aktivering af din kopi-/printkonto... 3 2. Sådan indbetaler du penge på din kopi-/printkonto...
Læs mereRedaktørmanual TYPO3 Version 6.2
Redaktørmanual TYPO3 Version 6.2 www.t3cms.dk TYPO3 Manual Version 6.2 Side 1 af 20 T3CMS Tlf: 70 25 00 22 Indholdsfortegnelse Generel info om TYPO3 3 Rediger din side 4-6 Indsættelse af links 7 Indsæt
Læs mereBruger (kursist/deltager) Kom godt i gang med plan2learn. Version 0.01 Versionslog: 0.01
Bruger (kursist/deltager) Kom godt i gang med plan2learn Version 0.01 Versionslog: 0.01 1 Oprettet: 01.08.2014 Indhold 1. Formål med vejledningen...3 2. Katalogforsiden...4 2.1 Brugeradgang...5 2.2 Skift
Læs mereIndledning. MIO er optimeret til Internet Explorer. Læs endvidere under Ofte stillede spørgsmål.
Indhold Indledning... 3 Søgefunktioner... 4 Søgning fra forsiden... 5 Søgning under menupunktet Instrument... 6 Sådan får man vist instrumenterne i en bestemt afdeling... 7 Sådan ændrer man status på et
Læs mereBestyrelsesadgang (Min Side)
Bestyrelsesadgang (Min Side) Login på Min side på www.randersbolig.dk med dine brugeroplysninger som står i mail/brev. Du er nu logget ind på Min Side, og kan nu klikke på menupunkterne vedr. bestyrelsen
Læs mereBrugermanual. Byggeweb Udbud Tilbudsgiver 7.39
Brugermanual Byggeweb Udbud Tilbudsgiver 7.39 Indholdsfortegnelse Udbud Tilbudsgiver... 5 Indledning... 5 Tilmelding og adgang... 6 Introduktion... 7 Udbudsbeskrivelse... 8 Frister og indstillinger...
Læs mere