FLEKSJOB. Vejledning og generelle oplysninger til arbejdsgiver

Transkript

1 FLEKSJOB Vejledning og generelle oplysninger til arbejdsgiver

2 Forord Jobcenter Esbjerg får mange henvendelser fra arbejdsgivere, der gerne vil høre nærmere om administration af fleksjob og løntilskud. Denne pjece giver svar på de oftest stillede spørgsmål. Man kan læse nærmere om de blanketter, som skal anvendes, og om hvordan løntilskud til fleksjob beregnes. Endvidere kan man læse om, hvordan man skal forholde sig, når fleksjobberen bliver syg eller skal på barsel. Jobcenter Esbjerg har ligeledes lavet en pjece til borgere, der hedder Mere viden om fleksjob. Heri kan man læse nærmere om, hvilke krav der skal opfyldes, for at en person kan godkendes til et fleksjob. Som arbejdsgiver har man mulighed for at rekvirere denne pjece, hvis man gerne vil vide mere bl.a. om godkendelse til fleksjob, fleksjob for selvstændige, arbejdsprøvninger mv. I denne pjece, der vedrører administrative problemstillinger omkring fleksjob, kan man læse nærmere om: Vilkår for ansatte i fleksjob Udbetaling af løntilskud til ansatte i fleksjob Udfyldelse af blanketten Hvad indgår i beregning af løntilskud til fleksjob? Kompensation til selvstændige i fleksjob Særligt ved barsel Ved sygdom for ansatte i fleksjob Eksempler på modregning af sygedagpenge i løntilskud til fleksjob Ved sygdom for selvstændige i fleksjob Vilkår for ansatte i fleksjob Medarbejdere i fleksjob skal ansættes på samme vilkår som alle andre ansatte. Det betyder bl.a., at arbejdsgiveren indenfor en måned skal udarbejde en ansættelseskontrakt, som skal underskrives af arbejdsgiveren og medarbejderen. Den eneste forskel er, at kommunen yder et løntilskud til arbejdsgiveren, når en medarbejder ansættes i fleksjob. Løn- og arbejdsvilkår for fleksjobansatte fastsættes med udgangspunkt i overenskomsten for det område, der er tale om. Man laver en aftale om, hvilke skånehensyn der skal tages. Det kan f.eks. dreje sig om nedsat arbejdstid eller øvrige individuelle hensyn i form af nedsat tempo, særlige redskaber o.l. I aftalen fastlægger man ligeledes lønvilkårene. Det sker med udgangspunkt i den mindste overenskomstmæssige løn for området. Et fleksjob etableres som hovedregel på fuld tid, hvilket for arbejdsgivere betyder, at tilskud til lønnen beregnes ud fra, at der er tale om et fuldtidsjob. Tilskuddet er på enten 1/2 eller 2/3 af mindste overenskomstmæssige løn afhængig af, hvor nedsat borgerens arbejdsevne er. Man skal dog være opmærksom på, at fleksjobbet vil blive etableret på deltid, hvis fleksjobberen kommer fra et deltidsjob. Lønnen og dermed løntilskuddet vil i givet fald blive nedsat forholdsmæssigt.

3 Udbetaling af løntilskud til ansatte i fleksjob For at få udbetalt tilskuddet skal der udfyldes en særlig blanket, som hentes på Esbjerg Kommunes hjemmeside. Den må gerne indsendes én gang om måneden, ellers er én gang i kvartalet det oftest anvendte. Klik øverst til højre Blanketter - Klik i venstre menu selvbetjening Eller klik øverst til højre direkte på Selvbetjening Klik øverst: Arbejde arbejdsløshed Find Revalidering, fleksjob, skånejob Find relevant blanket: Løntilskud (%-sats/fleksjob) Udfyldelse af blanketten Ved udfyldelse af blanketten skal følgende oplyses: 1. Virksomhedens navn og telefonnummer 2. Virksomhedens cvr.nr. 3. Den ansattes navn 4. Bevillingens dato 5. Den ansattes cpr.nr. (bevillingens journalnummer) 6. Fra dato til dato (begge dage inkl.) 7. Hvor mange dage der er i arbejdsperioden 8. Hvor mange dage den ansatte har arbejdet i perioden 9. Hvis medarbejderen har haft fravær på grund af ferie 10. Antal dage en medarbejder har haft fravær pga. sygdom/delvis sygemelding 11. Grundløn refusionsberettiget løn 12. Søgnehelligdagsbetaling 13. ATP (Arbejdsgiverandel: Ved 14 dages aflønning, f.eks. 2 x kr. 47,40 = kr. 94,80; eller ved månedsløn, f.eks. 2 x kr. 90,00 = kr. 180,00) 14. Feriegodtgørelse (Kan være 1 %, 1,5 % eller 12,5 % - det skal fremgå af lønsedlen) 15. Lovpligtig arbejdsskadeforsikring 16. Pensionsbidrag (Arbejdsgiverens bidrag) 17. Andre arbejdsgiverbidrag, f.eks. AER, AES Den udfyldte blanket sendes til Esbjerg Kommune, Jobcenter Esbjerg - Jobafklaring, Torvegade 74, 6700 Esbjerg. En kopi af lønsedlen skal vedlægges.

4 Hvad indgår i beregning af løntilskud til fleksjob? Arbejdsmarkedsstyrelsen har den 31. januar 2008 udgivet en oversigt, hvoraf det fremgår, hvilke udgifter til en fleksjobbers løn, der indgår i beregningen af løntilskuddet. Generelt er det sådan, at det kun er de obligatoriske tillæg, der direkte er en del af den enkeltes løn, som indgår i beregningen. Det betyder, at arbejdsgiverens udgifter til lovpligtige ordninger som f.eks. barselsfond og lønsumsafgift, ikke indgår i beregningen. Af historiske årsager kan AES og AER dog indgå i beregningen af tilskuddet. Hvis den ansatte ifølge overenskomsten får en bonus eller et funktionstillæg som en del af mindste overenskomstmæssige løn, kan det være en del af beregningsgrundlaget for løntilskuddet. Det vil i givet fald være fordi, der er tale om en særlig funktion/stilling, som den pågældende udøver. Er der indgået lokale overenskomster, er det mindstelønnen efter lokaloverenskomsten, der skal anvendes ved beregningen. Endvidere kan der tages udgangspunkt i en lokallønsaftale i en virksomhed, hvis den har karakter af en lokaloverenskomst. Hvilke lønelementer indgår i beregningen af løntilskud til fleksjob? Indgår ved beregning af tilskuddet Løn - grundløn Ja - anciennitetstillæg Nej - funktionsløn 1 Ja - provisionsløn ved en lav grundløn Ja/Nej 2 - kvalifikationsløn Nej - fast påregnelige tillæg, f.eks. arbejdstids- og ulempetillæg Ja - søgnehelligdagsbetaling 3 Ja - løn under ferie Ja - løn under sygdom og barsel Ja - arbejdstøjstillæg Ja - feriepenge 4 (12 1 /2% af tilskudsgrundlag /2% i særlig feriegodtgørelse) Ja Kilde: Retsinformation - SKR nr af 31/01/2008 Noter: 1 Et funktionstillæg indgår i beregningen, hvis der er tale om en særlig funktion/stilling, som den pågældende udøver, og funktionstillægget efter overenskomsten er en del af den mindste overenskomstmæssige timeløn på området. Har tillægget karakter af anciennitetstillæg, kan der ikke ydes tilskud. 2 Hvis det er en del af den mindste overenskomstmæssige timeløn, og alle andre ansatte også får provisionsløn, kan det indgå, ellers ikke. 3 Hvis det er aftalt i overenskomsten. 4 Hvis der ikke ydes løn under ferie. Såfremt det følger af overenskomsten, at der skal ydes et højere beløb i feriepenge og feriegodtgørelse, er det det beløb, der skal lægges til grund for beregningen af tilskud.

5 Hvilke øvrige arbejdsgiveromkostninger indgår i beregningen af løntilskud til fleksjob? Indgår ved beregning af tilskuddet ATP og andre arbejdsgiverbidrag - ATP-bidrag Ja - arbejdsgiverbetaling til pension Ja - gruppelivsforsikring Ja - 1. og 2. ledighedsdag Ja - AER + SKP (skolepraktik) Ja - DA/LO uddannelsesfond Nej - indbetaling til AKUT fond Ja - ansvarsforsikring Nej - BST-kontingent Nej - arbejdsskadeforsikring inkl. bidrag til AES Ja - lovpligtig arbejdsmiljøafgift Nej - arbejdsmiljøomkostninger i øvrigt Nej - lønsumsafgift Nej - fritvalgsordningen 5 Ja - barselsfond Nej - finansieringsbidrag 6 Nej - LG Nej - udgifter til f.eks. bil, der er nødvendig i forbindelse med arbejdets udførelse Nej - skurvognstillæg Nej - genetillæg Ja - smudstillæg Ja Kilde: Retsinformation - SKR nr af 31/01/2008 Noter: 5 Overenskomstbestemt ordning hvor arbejdsgiveren indbetaler %-del af lønnen til fritvalgskonto. Medarbejderen kan selv vælge om beløbet udbetales, veksles til pension eller anvendes til at holde ferie for. 6 ATP, LG og finansieringsbidraget bliver fremover samlet i en fælles opkrævning

6 Kompensation til selvstændige i fleksjob Der gælder særlige regler for selvstændige i fleksjob. For at få kompensation (fleksjobtilskud) til den selvstændige virksomhed som følge af nedsat arbejdsevne skal man hæfte personligt i virksomheden. Endvidere skal arbejdet have et omfang svarende til mindst 30 timers lønarbejde pr. uge i sammenlagt 12 måneder vurderet inden for de sidste 24 måneder. Endelig må der ikke være udbetalt støtte til den selvstændige virksomhed efter revalideringsreglerne eller efter Lov om Delpension eller Lov om Fleksydelse. Selvstændige i fleksjob skal ikke indsende nogen blanket for at få udbetalt deres kompensation (fleksjobtilskud). Når fleksjobbet er bevilliget, vil den selstændige modtage et fast beløb løbende hver måned til disposition den sidste hverdag i måneden. Beløbet er A-skattepligtigt. Særligt ved barsel Når en person er fraværende pga. barsel eller sygelig forløbende graviditet, gælder der ikke særlige regler for fleksjobbere. Fleksjobbere skal derfor opfylde beskæftigelseskravet på lige fod med alle andre lønmodtagere jfr. Barselslovens 27. Eventuelle sygeperioder skal altid noteres på refusionsanmodningen. Ved sygdom for ansatte i fleksjob Hvis en medarbejder i fleksjob bliver sygemeldt, kan der ydes dagpenge fra første fraværsdag. Sygdom skal anmeldes på Sygedagpengeskema dp201, og det kan hentes på Esbjerg Kommunes hjemmeside. Klik øverst til højre Blanketter - Klik i venstre menu selvbetjening Eller klik øverst til højre direkte på Selvbetjening Klik på Sundhed sygdom Find Dagpenge sygdom Find relevante blanket: Sygedagpenge dp201 (til arbejdsgivere) Blanketten skal sendes til Esbjerg Kommune, Borgerservice - Sygedagpenge, Torvegade 74, 6700 Esbjerg. HUSK Arbejdsgiver skal anmelde sygdom senest 4 uger efter 1. sygedag for at have ret til sygedagpengerefusion.

7 Fleksjob er omfattet af de almindelige regler om sygedagpenge, men der gælder dog følgende særlige regler: 1. Der gælder ikke nogen arbejdsgiverperiode. Dvs. at arbejdsgiver kan få sygedagpengerefusion fra 1. sygedag. 2. Løntilskuddet nedsættes med et beløb, fordi arbejdsgiveren kan modtage dagpengerefusion efter sygedagpengeloven (se eksempler nedenfor). 3. Kommunen skal foretage reduktion i løntilskuddet, uanset om virksomheden har anmodet om sygedagpengerefusion eller ej, eller har søgt sygedagpengerefusion for sent. Virksomheden kan ikke vælge at fortsætte med fleksjobtilskuddet i stedet for at anmode om sygedagpengerefusion. Ved sygdom skal løntilskuddet til fleksjobberens løn derfor nedsættes i forhold til antallet af fraværsdage. Det fremgår af Lov om en Aktiv Beskæftigelsesindsats, 71, stk. 4 og Bekendtgørelse nr. 114 af 25. februar 2008 om fleksjob. Hvordan det beregnes, fremgår af følgende eksempler:

8 Eksempler på modregning af sygedagpenge i løntilskud til fleksjob Eksempel 1: Sygedagpengerefusion er større end løntilskud pr. dag (ved 2/3 tilskud): En medarbejder i fleksjob modtager kr i løn og har et ferietillæg på 1 %. Med 2/3 tilskud udgør løntilskuddet: Løn ,00 kr. ATP 180,00 kr. 1 % ferietillæg 170,00 kr. Løn i alt ,00 kr. 2/3 tilskud ,67 kr. I dette eksempel har medarbejderen været syg 8 dage i maj måned Da der er i alt 19 arbejdsdage i maj måned 2009, beregnes først, hvor stort løntilskuddet er pr. arbejdsdag: Kr ,67/19 arbejdsdage = kr. 608,77 i løntilskud pr. dag. I stedet for løntilskud på kr. 608,77 pr. dag vil arbejdsgiver modtage sygedagpengerefusion, hvis man rettidigt har anmodet herom. I 2009 er sygedagpengesatsen kr. 97,97 pr. time. Med en gennemsnitlig arbejdstid for en fuldtidsansat på 7,4 time pr. dag svarer det til en maksimal sats på kr. 725 pr. dag. I eksemplet med 8 sygedage skal der i løntilskuddet modregnes: 8 dage x kr. 608,77 = kr ,18. Til gengæld modtages i sygedagpengerefusion: 8 dage x kr. 725,00 = kr ,00 Det samlede regnestykke ser derfor sådan ud: Normalt løntilskud ,67 kr. - modregnet i løntilskud 4.870,18 kr. Udbetalt i løntilskud 6.696,49 kr. + sygedagpengerefusion 5.800,00 kr. Samlet udbetaling ,93 kr.

9 Eksempel 2: Sygedagpengerefusion er mindre end løntilskuddet pr. dag (ved 2/3 tilskud): En medarbejder i fleksjob modtager kr i løn og dertil en række øvrige lønelementer, som indgår i beregning af løntilskuddet: Løn ,00 kr. ATP 180,00 kr. Pension 2.300,00 kr. 12,5 % feriepenge 2.800,00 kr. AER, AES 185,00 kr. Arbejdsskade 75,00 kr. Løn i alt ,00 kr. 2/3 tilskud: ,67 kr. I dette eksempel har medarbejderen ligeledes været syg 8 dage i maj måned Da der er i alt 19 arbejdsdage i maj måned 2009, beregnes først, hvor stort løntilskuddet er pr. arbejdsdag: Kr ,67/19 arbejdsdage = kr. 980,35 i løntilskud pr. dag. I stedet for løntilskud vil arbejdsgiver modtage sygedagpengerefusion, hvis man rettidigt har anmodet herom, men til forskel fra eksempel 1, er modregningen i løntilskuddet sygedagpengesatsen på kr. 725 pr. dag for en fuldtidsansat med gennemsnitlig 7,4 time pr. dag. Det skyldes, at den maksimale sygedagpengesats (kr. 725,00 pr. dag) er mindre end løntilskuddet (kr. 980,35 pr. dag). Der vil altså fortsat kunne ydes løntilskud på kr. 255,35 pr. dag i de dage i maj 2009, hvor medarbejderen har været syg. I eksemplet skal der derfor i løntilskuddet modregnes 8 dage x kr. 725,00 = kr ,00. Til gengæld modtages præcist det samme beløb i sygedagpengerefusion: 8 dage x kr. 725,00 = kr ,00. Det samlede regnestykke ser derfor sådan ud: Normalt løntilskud ,67 kr. - modregnet i løntilskud 5.800,00 kr. Udbetalt i løntilskud ,67 kr. + sygedagpengerefusion 5.800,00 kr. Samlet udbetaling ,67 kr.

10 Eksempel 3: Sygedagpengerefusion er mindre end løntilskuddet pr. dag (ved 50 % tilskud): En medarbejder i fleksjob modtager kr i løn og dertil en række øvrige lønelementer, som indgår i beregning af løntilskuddet: Løn ,00 kr. ATP 180,00 kr. Pension 2.300,00 kr. 12,5 % feriepenge 2.800,00 kr. AER, AES 185,00 kr. Arbejdsskade 75,00 kr. Løn i alt ,00 kr. 50 % tilskud: ,00 kr. Som i de øvrige to eksempler har medarbejderen været syg 8 dage i maj måned Da der er i alt 19 arbejdsdage i maj måned 2009, beregnes først, hvor stort løntilskuddet er pr. arbejdsdag: Kr ,00/19 arbejdsdage = kr. 735,26 i løntilskud pr. dag. I stedet for løntilskud vil arbejdsgiver modtage sygedagpengerefusion, hvis man rettidigt har anmodet herom, men ligesom i eksempel 2, er modregningen i løntilskuddet sygedagpengesatsen på kr. 725 pr. dag for en fuldtidsansat med 7,4 time pr. dag. Det skyldes, at den maksimale sygedagpengesats (kr. 725,00 pr. dag) er mindre end løntilskuddet (kr. 735,26 pr. dag). Der vil altså fortsat kunne ydes løntilskud på kr. 10,26 pr. dag i de dage i maj 2009, hvor medarbejderen har været syg. I eksemplet skal der derfor i løntilskuddet modregnes 8 dage x kr. 725,00 = kr ,00. Til gengæld modtages præcist det samme beløb i sygedagpengerefusion: 8 dage x kr. 725,00 = kr ,00. Det samlede regnestykke ser derfor sådan ud: Normalt løntilskud ,00 kr. - modregnet i løntilskud 5.800,00 kr. Udbetalt i løntilskud 8.170,00 kr. + sygedagpengerefusion 5.800,00 kr. Samlet udbetaling ,00 kr.

11 Ved sygdom for selvstændige i fleksjob En selvstændig i fleksjob kan ved sygdom søge sygedagpenge. Der er forskellige frister for, hvornår man skal indsende anmodningen om sygedagpenge afhængig af, om der er tegnet en forsikring: Anmeldelsesfrister for sygemeldte selvstændige i fleksjob. 1. Er du forsikret fra 1. sygedag, skal du anmode om sygedagpenge senest 1 uge efter 1. sygedag. 2. Er du forsikret fra 3. sygedag, skal du anmode om sygedagpenge senest 1 uge efter 3. sygedag. 3. Er du ikke forsikret, skal du anmode om sygedagpenge senest 3 uger efter 1. sygedag. Som selvstændig sygemeldt i fleksjob skal du anvende et særligt dagpengeskema dp200c, som kan hentes på Esbjerg Kommunes hjemmeside: Klik øverst til højre Blanketter - Klik i venstre menu selvbetjening Eller klik øverst til højre direkte på Selvbetjening Klik på Sundhed sygdom Find Dagpenge sygdom Find relevante blanket: Sygedagpenge dp200c (til selvstændige) Blanketten skal sendes til Esbjerg Kommune, Borgerservice - Sygedagpenge, Torvegade 74, 6700 Esbjerg. Sygedagpenge beregnes af virksomhedens overskud. Dette betyder, at det modtagne fleksjobtilskud ikke indgår i indtægtsgrundlaget, som sygedagpengene beregnes af. Det betyder endvidere, at de modtagne sygedagpenge ikke skal modregnes i det løbende fleksjobtilskud. Beregningen af sygedagpengene sker med udgangspunkt i det senest godkendte regnskab. Har man tegnet en frivillig forsikring, er der altid ret til 2/3 af sygedagpengenes maksimumbeløb uanset overskuddet i virksomheden.

12 Hvem tager sig af hvad i Esbjerg Kommune? Jobcenter Esbjerg - Jobafklaring Sagsbehandling af sager vedr.: Sygedagpenge Revalideringsforløb Ledighedsydelse Fleksjob Skånejob Visitation til pension Udbetaling og refusion vedr.: Befordring Fleksjob Borgerservice - Sygedagpenge Udbetaling af ydelser og refusion vedr.: Sygedagpenge Barselsdagpenge Kontanthjælp mv. Ledighedsydelse Personlige tillæg Revalideringsydelse Du er velkommen til at kontakte: Jobcenter Esbjerg Esbjerg Kommune Jobafklaring Borgerservice - Sygedagpenge Skolebakken 137 Sct. Knuds Allé Esbjerg Ø 6740 Bramming De nævnte adresser er kontaktadresser. Al post sendes til Esbjerg Kommune, Torvegade 74, 6700 Esbjerg Mærket: Relevant afdeling Pjecen er udgivet af Det Lokale Beskæftigelsesråd i samarbejde med Jobcenter Esbjerg.