Beredskabsplan. for område til midlertidig camping ved BMX stævne i Aalborg 3-5. juni 2016

Transkript

1 1

2 Beredskabsplan for område til midlertidig camping ved BMX stævne i Aalborg 3-5. juni 2016 Beskrivelse og oversigtsplan over campingområderne. Oversigtsplan fremgår nedenfor og detailtegninger over campingområderne er vedhæftet ansøgningen i særskilt fil Falcon BMX klubhus 2. Falcon BMX bane 3. Primær plads til campingvogne (se bilag) område A og B 4. Plads til småtelte (se bilag) område C 5. Sekundær plads til campingvogne (se bilag) område D og E 6. Forhandlere og RV-køretøjer (se bilag) område F 2

3 Campingområdet indrettes to steder 1. Ved Spejdergården Sofiendalsvej Aalborg SV og ved klubbens bane og klubhus på adressen Sofiendalsvej Aalborg SV. Pladsen er delt på tre områder som vist på vedlagte tegninger, hvor to områder indrettes med båse til campingvogne og autocampere. Der etablere 106 båse med et minimumsareal på 8*5 meter. De store båse måler 9*6 m svarende til 54 m 2. Der er højst 9 båse i række hvilket giver et maximalt sammenhængende areal på 486 m 2. Hertil kommer et areal alene til småtelte med fri opstilling på max 2 * max 1000 m 2. Der holdes en afstand mellem hver række af campingenheder på min 5 meter der alene kan benyttes ved til- og frakørsel med campingvognen ved start og slut på arrangementet. Afvigelse fra Tekniske Forskrifter Indretningen er i overensstemmelse med "Tekniske Forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet" kapitel 6 med følgende afvigelser: 1. Klubben vil ikke placere telefon eller radio på pladsen til dette alarmeringsformål jf. punkt litra d. Afvigelsen findes forsvarlig ud fra at mobiltelefon i dag er hvermandseje, og ved behov for alarmering til 112 kan forventes, at gæsterne uden tøven vil benytte egen telefon. 2. Der vil ikke "altid" være egentligt vagtpersonale tilstede på Campingområdet jf. punkt litra a. Afvigelsen findes forsvarlig ud fra at målgruppen er ansvarlige familier som beskrevet i efterfølgende risikoanalyse og sikkerhedsvurdering. 3. Der vil ikke være forbud mod brug af grills og hyggelys i det primære og sekundære campingområde jf. punkt litra d. Afvigelsen findes forsvarlig ud fra at målgruppen er ansvarlige familier som beskrevet i efterfølgende risikoanalyse og sikkerhedsvurdering, samt at der maximalt er sammenhængende campingareal på 486m 2, hvor Tekniske Forskrifter normalt tillader op til 500m 2. Der henstilles i øvrigt til at grills opstilles i friarealet mellem rækkerne. 4. Der vil kunne forekomme motorkøretøjer i form af autocampere på området jf. punkt litra i. Afvigelsen findes forsvarlig ud fra at dette er en udvikling som Tekniske Forskrifter blot endnu ikke har taget højde for, samt at campingområdet indrettes med langt mindre sammenhængende campingarealer end reglerne tillader. Risikoanalyse og sikkerhedsvurdering Der er tale om et familiearrangement med fokus på afvikling af BMX-løb (cykelsport) og hvor overnatning er en praktisk foranstaltning og således ikke selve målet for arrangementet. Således foregår overnatning under ordentlige og rolige rammer. De overnattende er vant til at campere under sådanne arrangementer og er loyale overfor de rammer der gælder for sikkerheden med hensyn til at overholde sikkerhedsafstande og parkere personbiler i sikker afstand fra campingvogne m.v. 3

4 Der er dog også i denne målgruppe en stigende tendens til at campingvogne udskiftes med Autocampere, hvorved motorkøretøjet ikke kan parkeres adskilt fra campingenheden. Der overholdes dog her den indbyrdes afstand på 3 meter til nærmeste enheder. Det vurderes, at de enkelte overnattende vil udvise forsvarlig opførsel og at der ikke vil være behov for egentlig fast vagtrundering fra arrangørens side. I campingvogne og autocampere på opmærkede parceller kan forventes begrænset brug af F-gas til køkkenfunktioner. Da der blandt campister i dag er stor fokus på sikkerhed omkring gasinstallationer i vognene, og der opretholdes samme indbyrdes afstande på mindst 3 meter mellem enhederne, som på almindelige campingpladser, vurderes dette at være sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Der kan også forventes brug af grills og levende hyggelys ved campingenheder i de opmærkede båse. I campingområder for småtelte uden krav til indbyrdes afstand vil der være forbud mod grill og brug af levende lys. Der anbringes Trykvandslukkere af type 13A eller Pulverslukkere af type 89B som vist på vedlagte oversigtskort hvor der maksimalt er 65 meter til nærmeste slukningsudstyr. Organisationsplan med arbejds- og ansvarsområder Jf. ovenstående er det ikke vurderet nødvendigt med fast personale fra arrangørens side på campingområderne. Klubben har dog udpeget to forældre som "ankermænd" med ansvar for alt praktisk omkring etablering af campingarealet. De vil sikre at den enkelte campist får anvist opstillingsplads og udleveret en skriftlig brandinstruks med ordensregler for campingområdet. Denne er vedlagt ansøgningen til orientering. De vil også selv gennemføre en kontrol af campingområdet såvel fredag som lørdag aften og herved sikre at reglerne i "Tekniske Forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet" fortsat overholdes. Kommunikationsforhold og kommandoveje Den enkelte campist er ansvarlig overfor arrangøren med henblik på overholdelse af de udleverede sikkerhedsbestemmelser. I tilfælde af svigt vil den repræsentant for klubben der konstaterer svigtet, anvise hvorledes det skal rettes. Efterkommes dette ikke vil campisten blive bortvist ved formandens mellemkomst. Ved brand eller anden ulykke forventes den enkelte campist at følge den udleverede brandinstruks og bl.a. selv alarmere 112. Personalets kvalifikationer og opgaver Den ene forælder, der varetager arbejdet med campingområdet, har erfaring fra Lejerpladser gennem aktiv ledergerning ved kong Hans Gruppe. Sidst besiddende Sofiendalsvej 98. Har brandmæssig indsigt. Klubbens medlemmer er i øvrigt ikke tilført særlige kompetencer i klubregi ift. brand og redningsopgaver. Informationer og instruktion til personale Se forrige punkt. 4

5 Det præhospitale beredskab Der vil ikke være et egentligt præhospital beredskab på campingområdet. Under løbsafvikling er der samaritter til stede på klubbens adresse, men ved alvorlig tilskadekomst på campingområdet vil alarmering til 112 være den forventede fremgangsmåde. Kommunikation med myndigheder De to forældre, der varetager ansvaret vedr. campingområdet, vil under hele arrangementet være tilgængelig for eventuelle myndigheder på mobiltelefon. Det er Karsten Thomsen ( ) og Rune Østergaard Sayk ( ). Information til publikum Vedrørende sikkerhedsbestemmelserne for campingområdet vil dette blive udleveret skriftligt til den enkelte campingenhed. Endvidere vil plads blive anvist af repræsentant for klubben. Alarmerings- og evakueringsplan Der udleveres en brandinstruks samt ordensregler til den enkelte campingenhed. Dette vil endvidere være ophængt ved brandslukningsmateriellet. 5

6 Campingområde Oversigtsplan, Brandinstruks og ordensregler Klub: Du og din familie er gennem din klub blevet tildelt én af følgende pladser j.f. nedenstående kort: Camping parcel numre: Fri opstilling af småtelte på campingområde for småtelte 1. Falcons Klubhus 2. BMX bane A. Primær plads til campingvogne (se bilag) B. Primær plads til campingvogne (se bilag) C. Plads til småtelte (se bilag) Toiletter og Bad D. Sekundær plads til campingvogne (se bilag) E. Sekundær plads til campingvogne (se bilag) F. Forhandlere og RV-køretøjer Skelager skaterpark P Pladser BMX Strider-bane 6

7 7

8 8