HvAD er JereS. for sikringspolitik P KOMMUNE AKTIV RISK MANAGEMENT BASIS FORSIKRINGSMÆGLING

Transkript

1 HvAD er JereS for sikringspolitik? BASIS FORSIKRINGSMÆGLING AKTIV RISK MANAGEMENT INVESTERINGER POLICE- SUND I AKTIVER BESPARELSE BESPA P ØKONOMI KOMMUNE

2

3 Kære Indkøbschef Hvad er en forsikringsmægler? En forsikringsmægler yder rådgivning inden for forsikring og skadebehandling samt indkøber forsikringer på vegne af kommuner i Danmark. En forsikringsmægler er underlagt den danske lovgivning (Lov om Forsikringsformidling) og er uafhængig af forsikringsselskaberne. Hvad efterspørger din kommune? I det danske marked for forsikringsmæglerydelser er der stor forskel på indholdet af rådgivnings- og servicekoncepter, ligesom der er stor forskel på, hvilke ydelser der efterspørges. Kommunerne skal indkøbe forsikringsmæglerydelser i overensstemmelse med kommunens indkøbspolitik og er samtidig underlagt de kommunale budgetter og offentlig indkøbsregulering. Totalomkostningerne ved indkøb af forsikringer bliver både på kort og lang sigt påvirket af kommunens forsikringspolitik herunder kommunens valg af forsikringsmægler ydelser. Forsikringspolitikken kan enten være præget af en basis indkøbsstrategi, som fokuserer på kortsigtede løsninger, eller den kan være præget af en langsigtet strategi, som udover omkostningsbesparelser her og nu også kan medvirke til at skabe fremtidssikrede løsninger, hvis der gøres brug af aktiv risk management.

4 Der er en forskel... basis forsikringsmæglerydelser basis forsikringsmæglerydelser Udarbejdelse af tids- og handlingsplaner til forsikringsindkøb Indhentning af eksisterende forsikringspolicer Indhentning af oplysninger om kommunens aktiver Indhentning af oplysninger om kommunens skader Udarbejdelse af risikobeskrivelse basis indkøb af forsikring Udarbejdelse af forsikringsplan Udarbejdelse af udbudsmateriale og bekendtgørelse Håndtering af udbudsproces Udarbejdelse af tilbudsvurdering og beslutningsoplæg Afslutningsbekendtgørelse/rapport Udarbejdelse af dækningsbekræftelser basis service Rådgivning vedr. kommunens ikraftværende forsikringer Kontrol af police og opkrævninger Deltagelse på møder 2 gange årligt Udarbejdelse af forsikringsoversigt basis service kommunikation Internetbaseret skadesadministrationssystem adgang til policeinformationer og kontaktpersoner (basis)

5 AKtiv risk ManageMent risk management-analyse Udarbejdelse af tids- og handlingsplaner til risikostyringsstrategi Indhentning af eksisterende forsikringspolicer (basis) Indhentning af oplysninger om kommunens aktiver (basis) Ingeniørbesigtigelse af udvalgte aktiver med EML (Estimated Maximum Loss) Indhentning af oplysninger om kommunens skader (basis) Udarbejdelse af forsikringsanalyser og konsekvensberegninger Præsentation til direktion og politisk ledelse Udarbejdelse af forsikringspolitik Udarbejdelse af tids- og handlingsplaner til forsikringsindkøb (basis) Udarbejdelse af risikobeskrivelse (basis) Præsentationsmøde med forsikringsselskaber indkøb af forsikring Udarbejdelse af udvidet forsikringsplan Udarbejdelse af udbudsmateriale og bekendtgørelse (basis) Håndtering af udbudsproces (basis) Udarbejdelse af udbudsmateriale inkl. PBG (præmieberegningsgrundlag) og nøgletalsberegninger Udarbejdelse af tilbudsvurdering og beslutningsoplæg (basis) Præsentation af beslutningsoplæg på møde Afslutningsbekendtgørelse/rapport (basis) Udarbejdelse af dækningsbekræftelser (basis) risk management-service Rådgivning vedr. kommunens ikraftværende forsikringer (basis) Rådgivning vedr. kommunale risici Håndtering af kommunens aktivlister Kontrol af police og opkrævninger (basis) Udarbejdelse af præmieberegning til kontering Udarbejdelse af forsikringsoversigt og vejledninger Deltagelse på møder Effektuering af justeringer, ændringer og udvidelser til forsikringsprogrammet Registrering, skadevurdering og validering iht. forsikringsdækning Assistance i skadesituationer Udarbejdelse af skadestatistikker Udarbejdelse af årsrapport Analyse og sammenligning af nuværende risikostyringsniveau med individuel rapportering risk management-service ved selvforsikring Registrering og skadevurdering af selvforsikrede skader Skadebehandling og udbetaling, tingskader Skadebehandling og udbetaling, arbejdsskader Aktuaropgørelse Tidlig indsats, datafangst og hurtig udredning Skadebehandling og udbetaling, erhvervsansvar risk management i praksis Visualiseringsværktøj til identifikation af sikringsniveauer Udarbejdelse af sikringspolitik iht. vedtaget risikostyringsstrategi fra direktion og politisk ledelse Udarbejdelse af sikringsudbud Udarbejdelse af ad hoc-sikringsnotater Udarbejdelse af beredskabsplaner Udarbejdelse af krisestyring Udarbejdelse af 360 graders risikoanalyse risk management service kommunikation Internetbaseret skadesadministrationssystem adgang til policeinformationer og kontaktpersoner (basis) Internetbaseret skadesadministrationssystem adgang aktiver og skader Kommunikationsplatform med vejledning og dialog Nyhedsorientering via mail Seminarer

6 Hvorfor vælger kommuner Risk Management? Aktiv risk management afspejler kommunens ønske og målsætning om en sund og bæredygtig økonomi. Aktiv risk management er en nødvendig metode for den ansvarsbevidste ledelse, der hjælper kommunen med at komme fra tanke til handling. Dette valg kræver en politisk beslutning, og det er derfor vigtigt, at kommunens indkøbsafdeling har alle interessenter med, når der skal udarbejdes en forsikringspolitik. Valg af forsikringspolitik vil påvirke kommunens økonomi ud fra et totalomkostningsperspektiv, og det er netop et område, som Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har særligt fokus på i deres seneste vejledning. Vælger kommunerne aktiv risk management, vil forsikringsselskaberne have større interesse i forsikringsudbud, hvilket medvirker til en bedre konkurrence og dermed bedre vilkår og præmier. Endvidere kan aktiv risk management også påvirke forsikringsmægleromkostningerne direkte ved, at forsikringsselskabet yder et større mæglerfradrag det vil sige en direkte rabat i præmieberegningerne. vær specifik i kravene til forsikringsmæglerydelserne! Markedet i Danmark varierer i forhold til omfanget af mæglernes serviceydelser. Indkøbsafdelingerne kan med fordel vurdere, hvilke ydelser der efterspørges for at understøtte valget af forsikringspolitik. Valget bør afspejle sig i kommunens krav til forsikringsmæglerydelser i udbudsmaterialet. Vi anbefaler, at kravspecifikationen udarbejdes med mindstekrav, som er tilpasset valget af enten basis forsikringsmæglerydelser eller aktiv risk managementydelser. HUSK! vær grundig og stil specifikke krav

7 Aktiv Risk Management omkostninger Præmien reagerer på risk management af aktiver Investering i aktiver Vedligeholdelse af drift Tid basis forsikringsmæglerydelser omkostninger Præmien reagerer på aktivernes forfald Alm. basis forsikringsmægling Vedligeholdelse af driftsomkostninger Tid

8 Nærum Aarhus Odense Aalborg Holstebro Rundforbivej 303 Brendstrupgårdsvej 13 Finlandgade 1 Nyhavnsgade 14, 4 th Nupark Nærum 8200 Aarhus N 5000 Odense C 9000 Aalborg 7500 Holstebro Tlf Tlf Tlf Tlf Tlf Kommunikation MIR&LIV - oktober 2014