Udbudsbeskrivelse for Nyt Korttidscenter, Leos Plejecenter Bargumsvej Tønder. Tønder Kommune Kongevej Tønder

Transkript

1 Udbudsbeskrivelse for Nyt Korttidscenter, Leos Plejecenter Bargumsvej Tønder - Tønder Kommune Kongevej Tønder Oktober 2012 Team Ejendomme Tønder Kommune 1

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Organisation Forudsætninger Krav og ønsker Kvalitet, miljø og arbejdsmiljø Byggearbejdets organisation Økonomi Tid

3 1. Indledning Leos Plejecenter virker i dag som 47 permanente boliger og tre midlertidige boliger. Dertil kommer fællesarealer. Det er besluttet at Leos i fremtiden skal bestå af 32 permanente boliger, 11 døgnpladser og seks rehab-klinikpladser. Denne ombygning vil medføre, at Leos i fremtiden kan virke som et korttidscenter med nye tilbud til brugere. 2. Organisation Ombygningen af Leos Plejecenter er organiseret således: Styregruppe Byggegruppe Heri Rådgiver Styregruppen håndterer økonomiske udfordringer og har kontakten / formidlingen til det politiske niveau. Byggegruppen er repræsenteret af forskellige afdelinger fra Leos Plejecenter samt to fra teknisk forvaltning. I denne gruppe skal rådgiveren også være repræsenteret. Byggegruppen skal udarbejde projektet indenfor given økonomisk og tidsbestemt ramme. Der skal i de forskellige projekteringsfaser afsættes tid til møder. Disse møder i byggegruppen vil omhandle brugernes krav og ønsker og deres afstemning med den økonomiske ramme. 3. Forudsætninger For tilbudsgivning ligger følgende materiale til rådighed: - Udbudsbrev - Nærværende Udbudsbeskrivelse - Situationsplan - Skitser af eksisterende forhold ikke målfaste - Skitser af tidligere forslag, kun ideoplæg og ikke retningsgivende. - Udbudstidsplan 3

4 4. Krav og ønsker Korttidscenter Leos - Lokalebehov Projektets formål. Den overordnede vision bag etableringen af korttidscenter i Leos Plejecenter er, at bygningerne udover at fungere som plejecenter med 32 permanente boliger og dertilhørende fællesarealer skal indeholde faciliteter til 11 døgnpladser og 6 rehabklinikpladser (dagcenterpladser). Overordnet beskrivelse af institutionen Korttidscentre er et nyt specialtilbud, der som samlet enhed indeholder tre forskellige deltilbud: Døgndækkede korttidspladser Rehabklinik (rehabiliteringsdagcenter) Udgående specialfunktion Korttidscentrenes samlede indsats har et rehabiliterende sigte. Rehabilitering handler overordnet om at give borgere med nedsat funktionsevne mulighed for at opnå samme grad af funktionsevne som tidligere eller den bedst opnåelige funktionsevne fysisk, psykisk og socialt, samt mulighed for at leve et meningsfuld og selvstændigt liv. Rehabiliteringsindsatsen er bredere og mere omfattende end en træningsindsats, der udelukkende sigter mod at genvinde eller styrke en fysisk funktion. Rehabiliteringsindsatsen er således en anden indsats end den der f.eks leveres i et træningscenter eller et sundhedscenter. De døgndækkede korttidspladser anvendes til målrettede og tidsbegrænsede rehabiliterende forløb: Til at forhindre forebyggelige og uhensigtsmæssige indlæggelser Til at forhindre genindlæggelser Til at færdigbehandle borgere efter indlæggelse Til særligt intensive træningsforløb Overvejende vil målgruppen være kendetegnet af høj alder og typisk flere af følgende faktorer: - Svær sygdom - Flere samtidige sygdomme - Nedsat funktionsevne fysisk eller mentalt - Begrænset evne til at drage omsorg for sig selv - Behandling med flere slags medicin Rehabklinikken skal fungere som dagcenter for intensiv rehabilitering i tidsbegrænsede intensive og målrettede forløb. Forløbene adskiller sig fra de almene plejecentres dagcentre ved at de tager udgangspunkt i individuelt udarbejdede mål. Tilbuddet retter sig mod borgere med behov for en omfattende personaleindsats, som i dag enten tilbydes et midlertidigt ophold, evt indlægges eller får tilbud om en plejebolig. Der sættes i rehabklinikken fokus på tilbagevenden til egen bolig og højeste opnåelige egenomsorgsniveau. Personale på korttidscentrene har og udvikler løbende ekspertise, der kan anvendes i en udgående funktion til i samarbejde med hjemmeplejen/sygeplejen at understøtte rehabiliterende, sundhedsfremmende og forebyggende arbejde hos borgere i eget hjem. 4

5 Som det blandt andet fremgår af ovenstående bygger den nye plejeboligstrategi på fire veje: 1. Øget investering i rehabilitering 2. Øget indsats omkring det kommunale akutberedskab 3. Øget specialisering for en række målgrupper 4. Øget anvendelse af velfærdsteknologi. Det sidste punkt omkring velfærdsteknologi betyder at korttidscenteret på Leos Plejecenter skal være gearet til at velfærdsteknologi kan implementeres og afprøves. Generelle krav i forhold til velfærdsteknologi: - Trådløsnetværk - 2 stk. Ihc net pr. lokale - Nødkald Behov og funktion Der arbejdes med, at en række funktioner skal indgå i Korttidscenteret og Leos plejecenter. Disse funktioner beskrives i rumskema. Den samlede bygningsmasse skal udover plejecenter og korttidscenter desuden rumme et sygeplejeteam og et hjemmeplejedistrikt. De nedenfor beskrevne funktioner etableres i Leos Plejecenter (hovedbygningen og centerbygningen). FUNKTIONELLE KRAV Hovedbygning og Centerbygning Rumbetegnelse Boliger Funktionsoversigt Specielle krav Nettoareal 11 boliger med tilhørende bad/ toilet Skal opfylde arbejdsmiljøkrav Evt en bolig uden eget toilet/ bad, men adgang til et selvstændigt toilet/ bad Fællesareal Nødkald Opholdsstue/ spisestue til Leosalle 2 og 6 Tilhørende køkken og toilet til kørestolsbrugere Der skal være klargjort til nødkald i alle 11 boliger. Plads til 20 beboere, hvoraf halvdelen må påregnes at være kørestolsbrugere. Der vil maksimalt være 5 medarbejdere og 5 pårørende tilstede samtidigt. Køkken med opvaskemaskine m.m. Loftslift på toilet Indgang og udgang til terrasse Adgang til elevator Forventet arealbehov på 100m2 5

6 Serviceareal Personalekontor til Leos 2 og 6 Obs sikring mod kuldebro Hensigtsmæssig adgangsforhold fra Leosalle 2 og Leosalle 6. 2 IT- arbejdspladser og plads til 5 medarbejdere. Placeres i tilknytning til opholdsstue/spisestue. Serviceareal Kontor til gruppeleder 1 IT- arbejdsplads med plads til lille mødebord til 2 personer Serviceareal Rent og urent depot Skal være placeret i forbindelse med hinanden ( gennemgående vaskemaskine) Fællesareal Fælles opholdsstue/spisestue med anretterkøkken til korttidscenter. Spiseplads til 11 beboere + 6 dagcenterbrugere Halvdelen må forventes at være kørestolsbrugere Plads til 3 medarbejdere ved bordet. Kan evt deles op på 2 lokaler, så dagcenterbrugere anvender et andet lokale. Fællesareal Træningskøkken Plads til at en kørestolsbruger kan træne arbejde i køkken, samt plads til hjælper. Serviceareal Personalekontor Korttidscenter 4 IT-arbejdspladser og plads til 5 medarbejdere?? Serviceareal Kontor til 1 IT-arbejdsplads teamkoordinator Korttidscenter Serviceareal Linneddepot Til brug for korttidscenter Serviceareal Rengøringsdepot Plads til rengøringsredskaber Serviceareal Toiletter til personale Toiletter til personalet i korttidscenter og personalet fra Leosalle 2 og Leosalle 6. Serviceareal Modtagerkøkken Uændret Fællesareal Handicaptoilet Uændret Fællesareal Almindeligt toilet Uændret Serviceareal Serviceareal Rehabiliteringsklinik (dagcenter) Hvileplads til bruger af rehabiliteringsklinik (dagcenter) Træningsfaciliteter til dagcenter og døgnpladser (6+11 borgere) Plads til 6 hvilestole 6

7 Fællesareal Opholdsstue/spisestue til Bargumsvej med tilhørende køkken 15 beboere, heraf må halvdelen kunne påregnes at være kørestolsbrugere. Der vil maksimalt være 4 medarbejdere og 4 pårørende tilstede samtidigt. Køkken med opvaskemaskine m.m. Udgang til terrasse Hensigtsmæssig adgang fra Bargumsvej Serviceareal Kontor/reception 2 IT-arbejdspladser med skrankevindue i nærheden af hovedindgangen Serviceareal Lederkontor 1 IT-arbejdsplads og plads til mødebord til 4 personer Serviceareal Kopi-/printerrum Central placering i forhold til sekretærkontorer og sygeplejekontorer Serviceareal Kontor til sygeplejeleder En IT-arbejdsplads og plads til mødebord til minimum 4 personer Serviceareal Kontor til sygeplejen 8 IT-arbejdspladser Serviceareal Sygeplejeklinik 2 udgange, håndvask, bruser/afløb, 1 leje, 1 ITarbejdsplads, samt skabe til sygplejeartikler Hensigtsmæssig adgang fra hovedindgangen. Serviceareal Kontor til distriktsleder i hjemmeplejen En IT-arbejdsplads og plads til mødebord til minimum 4 personer 5. Kvalitet, miljø og arbejdsmiljø Ved ombygningen bliver hovedbygningen rømmet for beboere og løst inventar. Hovedbygningen er dog også samtidig bindeled mellem Leos Allé 2 og 6 til fællesarealerne i Bargumsvej 2. Der skal her tænkes på arbejdsmiljø i forhold til transport af beboere eller eventuel pavillon opbygning. Rådgiveren skal forvente at bygherre ønsker at se rådgiverens kvalitetssikring. Kvalitetssikringen skal omhandle planlægningen af projektet for at sikre tegningsmateriale stemmer overens med beskrivelserne. 6. Byggearbejdets organisation 7

8 Byggeriet skal udføres i fag- eller hovedentreprise. Bygherre er repræsenteret af Team Ejendomme. Rådgiveren skal forestå byggeledelse, tilsyn og projektopfølgning samt arbejdsmiljøkoordinering. Bygherre Tønder Kommune Team Ejendomme Byggeledelse, tilsyn og Projektopfølgning Rådgiver Fagentrepriser Eller Hovedentreprise 7. Økonomi Den økonomiske ramme er på 6,9 mio. kr. alt inklusiv. Alt inklusiv er byggeomkostninger, rådgiver honorar, moms m.m. Hvis energi brugsdele skal renoveres, så skal disse optimeres så man får en mindre udgift til drift i forhold til eksisterende. Man skal altså have totaløkonomien med. Der skal oplyses forventede udgifter til drift og vedligeholdelse i form af et driftbudget. Tilbudslisten skal udfyldes på samtlige punkter. 8. Tid Tidsplan: Projektering: primo november 2012 ultimo februar 2013 Udbud / Licitation: Primo marts 2013 primo april 2013 Byggefase: primo april 2013 primo september 2013 Ombygningen skal foregå på flere etager samtidig, projektet skal derfor være tilrettet lagt således at dette bliver muligt. Ibrugtagning forventes i september