FællesBo Kursusweekend for afdelingsbestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmer 22. februar 2015

Transkript

1 FællesBo Kursusweekend for afdelingsbestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmer 22. februar 2015

2 Hvor skal vi hen?

3 Strategisk Overblik, vision, værdier, retning Taktisk Fokusområder, styring, handleplaner, kommunikationskanaler Operationelt Implementering, praktik, delprojekter

4 Beboerindflydelse på udvikling af tidssvarende boliger Beboerindflydelse på udvikling af tidssvarende boliger Velfungerende beboerdemokrati Fremsynet Velfungerende ved åbenhed beboerdemokrati og samarbejde i den almene boligsektor Fremsynet ved åbenhed og samarbejde i den almene boligsektor En synlig og nytænkende boligorganisation med et godt image En synlig og nytænkende boligorganisation med et godt image En veldreven og nytænkende administration med service i højsæde En veldreven og nytænkende administration med service i højsæde En god og attraktiv arbejdsplads En god og attraktiv arbejdsplads Styrket samarbejde med kommunens forvaltninger Styrket samarbejde med kommunens forvaltninger Vision At skabe de bedste rammer for beboerne ved: Boligen, beboerdemokratiet, organisationen, administrationen og arbejdspladsen. Mission At skabe enestående hjem til leje.

5 Beboerindflydelse på udvikling af tidssvarende boliger

6 1. mål: Beboerindflydelse på udvikling af tidssvarende boliger sætte fokus på kendskabet til råderetskataloger- og regler Temaaftner med synliggørelse af muligheder for personligt præg af boligen, tematiseret efter boligkategori eller typer (køkken, bad mv.)

7 1. mål: Beboerindflydelse på udvikling af tidssvarende boliger lave workshops og sikre beboerindflydelse ved helhedsplaner /renovering til fremtidens boliger Workshops for afdelingsudvalgte beboere (renoverings-udvalget) Inspirationsture for renoverings-udvalget Åbent hus i ny renoverede boliger Løbende information om status, til beboerne i de berørte afdelinger

8 1. mål: Beboerindflydelse på udvikling af tidssvarende boliger gennemføre Markedsanalyser have fokus på informationsniveauet fortsætte renoveringer i henhold til screeningsplaner Tilfredshedsanalyse. Ved at analysere relevante problemstillinger og ved konkrete udfordringer NB! Vigtigt kun at analysere noget FællesBo kan handle på Områdemøder Fælles Fremtid via Facebook Vores beboerblad Til enhver Lejlighed Afdelingerne prioriteres efter behov og økonomi

9 Velfungerende beboerdemokrati

10 2. mål: Velfungerende beboerdemokrati have fokus på informationsniveauet til beboerdemokratiet i afdelingerne Velkomstpakke for nye afd. bestyrelsesmedlemmer

11 2. mål: Velfungerende beboerdemokrati have fokus på informationsniveauet til beboerdemokratiet i afdelingerne Velkomstpakke for nyetablerede afdelingsbestyrelser - inkl. introaften målrettet disse

12 2. mål: Velfungerende beboerdemokrati have fokus på informationsniveauet til beboerdemokratiet i afdelingerne Introduktionsaften for nye medlemmer

13 2. mål: Velfungerende beboerdemokrati have fokus på informationsniveauet til beboerdemokratiet i afdelingerne Årlig kursusweekend Temaaftner

14 2. mål: Velfungerende beboerdemokrati have fokus på informationsniveauet til beboerdemokratiet i afdelingerne Relevant information der sendes via eksisterende - og nye - informationsplatforme

15 2. mål: Velfungerende beboerdemokrati styrke samarbejdet i beboerdemokratiet Erfa-grupper med udgangspunkt i temaaftner/områdevis Fyraftensmøder

16 2. mål: Velfungerende beboerdemokrati have fokus på plan for rekruttering af nye organisationsbestyrelsesmedlemmer udarbejde en rekrutteringsplan

17 Fremsynet ved åbenhed og samarbejde i den almene boligsektor

18 3. mål: Fremsynet ved åbenhed og samarbejde i den almene boligsektor Organisationsbestyrelsen og den administrative ledelse skal være på forkant med udviklingen i den almene sektor Aktivt påvirke det politiske niveau i sektoren (via kredsen og BL) Udvise interesse og være opsøgende ift. relevante arrangementer og ERFA i den almene sektor

19 3. mål: Fremsynet ved åbenhed og samarbejde i den almene boligsektor Organisationsbestyrelsen og den administrative ledelse skal være på forkant med udviklingen i den almene sektor Via uddannelse (så vi er på forkant)

20 En synlig og nytænkende boligorganisation med et godt image

21 4. mål: En synlig og nytænkende boligorganisation med et godt image fortsat styrke vores visuelle identitet og genkendelighed Konstant optimering af visuel identitet Fastholde den gode kendskabsgrad (via kundetilfredshedsanalyser) styrke vores formidling af de gode historier om, hvad FællesBo er gode til via sociale medier, Fælles Fremtid og Til enhver lejlighed Fokus på et åbent og godt forhold til pressen

22 4. mål: En synlig og nytænkende boligorganisation med et godt image styrke markedsføring til beboere og kommende lejere lokalt og regionalt Tage kontakt til konkrete faggrupper og arbejdsgivere (f.eks. hospitaler)

23 4. mål: En synlig og nytænkende boligorganisation med et godt image være synlige i sektoren være førende indenfor markedsføring af den digitale boligorganisation og arbejde for, at initiativer formidles videre i den almene sektor arbejde for, at FællesBos initiativer bliver formidlet videre i den almene sektor være nyskabende indenfor IT med digitalisering, markedsføring, kommunikation og service være på forkant og have en finger på pulsen være førende indenfor markedsføring af den digitale boligorganisation

24 En veldreven og nytænkende administration med service i højsæde

25 5. mål: En veldreven og nytænkende administration med service i højsæde fremme kommunikation til kunder og samarbejdspartnere Platformen Fælles Fremtid Digitale medier Mobil App (er i gang) Til enhver lejlighed Løbende tilfredshedsundersøgelser blandt beboerne være synlige på de sociale medier fortsat være nytænkende indenfor service Der skal etableres et fælles billede af, hvad god service er Trivsel på arbejdspladsen Løbende undersøgelser blandt potentielle beboere og samarbejdspartnere være synlige på de sociale medier

26 5. mål: En veldreven og nytænkende administration med service i højsæde fortsat være nytænkende indenfor service Der skal etableres et fælles billede af, hvad god service er Trivsel på arbejdspladsen Løbende undersøgelser blandt potentielle beboere og samarbejdspartnere være synlige på de sociale medier

27 5. mål: En veldreven og nytænkende administration med service i højsæde fortsætte den professionelle drift og optimere vores ressourcer i drift og administration med professionelle forretningsgange Uddannelse af medarbejdere Årlig evaluering af forretningsgange Årligt statusmøde med gennemgang af mål og forretningsgange Udarbejde forretningsgange for samarbejde og beslutningsgange mellem afdelinger og org.bestyrelsen, org.bestyrelsen og afdelingsbestyrelser samt afdelinger og afdelingsbestyrelser Genhusning Digitalt syn

28 5. mål: En veldreven og nytænkende administration med service i højsæde fortsætte den professionelle drift og optimere vores ressourcer i drift og administration med professionelle forretningsgange Digitalisering af boligerne Styrke og videreudvikle områdekontorerne med kommunikation og uddannelse Åben for nytænkning Fokus på tomgang Fokus på tab ved fraflytninger 50% af kommunikationen skal være digital - inden udgangen af 2015

29 En god og attraktiv arbejdsplads

30 6. mål: En god og attraktiv arbejdsplads styrke medarbejdernes kompetencer Uddannelse vedr. markedsføring, digitalisering, områdestruktur, salg /udlejning og helhedsplaner

31 6. mål: En god og attraktiv arbejdsplads skabe rammer for et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø med fokus på det hele menneske Sociale tiltag internt i- og på tværs af afdelinger/faggrupper Godt informationsniveau i organisationen Intern anonym trivselsundersøgelse Fokus på fælles kultur

32 6. mål: En god og attraktiv arbejdsplads sikre, at FællesBos medarbejdere tager ejerskab i forhold til deres arbejdsopgaver og funktioner Det gode samarbejde mellem organisationsbestyrelsen, formandskabet og den administrative ledelse skal være i fokus og udvikles opfordre til og påskønne nytænkning og ejerskab i alle arbejdsmæssige funktioner Sikre direktørens tilfredshed med samarbejdet og ledelsesarbejdet Sikre let og smidig kommunikation via klare forretningsgange for kommunikation med bestyrelsen via både formandskabet og bestyrelsesmøder

33 Styrket samarbejde med kommunens forvaltninger

34 7. mål: Styrket samarbejde med kommunens forvaltninger styrke påvirkning af det politiske niveau i kommunen via forskellige netværk Via styringsdialog og dokumentationspakken fortsætte og videreudvikle eksisterende netværk, udvikling af nye netværkskontakter både praktisk og administrativt Opfølgning af netværksgruppen Organisationsbestyrelsen og den administrative ledelse skal være på forkant med udviklingen i den almene sektor Drage erfaring af,og være i dialog med, det politiske system

35 7. mål: Styrket samarbejde med kommunens forvaltninger have en politisk- og en administrativ ledelse, der er på forkant med udviklingen i den almene sektor. Organisationsbestyrelsen og den administrative ledelse skal sikre videreudvikling / innovationssforståelse ved interne og eksterne kurser samt erfaringsudveksling med andre

36 Målet er fastlagt og kan kun nås gennem samarbejde og positiv kultur i hele organisationen

37 Vi gi r kruset så kender du også retningen