Referat af Stiftende repræsentantskabsmøde Håndbold Region Øst. lørdag den 6. november 2010, kl

Transkript

1 Referat af Stiftende repræsentantskabsmøde Håndbold Region Øst lørdag den 6. november 2010, kl Hotel Hvide Hus, Strandvejen 111, 4600 Køge.

2 Side 2 af 7 Stiftende Repræsentantskabsmøde 2010 Valgoversigt 2010 Dagsordenens pkt. 4 Formand Næstformand, intern Næstformand, eksterm Økonomiansvarlig Formand Drift Turnering Næstformand Drift Turnering Formand Drift Foreningssupport Næstformand Drift Foreningssupport Formand Udvikling Næstformand Udvikling Formand Ordens- og Amatørudvalg Næstformand Ordens- og Amatørudvalg Udvalgsmedlem Ordens- og Amatørudvalg Stedfortrædende medlem Ordens- og Amatørudvalg Fanebærer Birger Dahl Bent Brønsbjerg Carsten Grønmann Larsen P. Kristians Skjøtt Claus Kuno Jan Spange Sørensen Tina Fensdal Michael Svendsen Benny Damgaard Bo Brink-Pedersen Jens Rasmussen Ove Nielsen Peter Bolvig Kim Kristoffersen Jens Peter Andersen

3 Side 3 af 7 1. Velkomst. Birger Dahl, formand SHF, indledte mødet med at byde alle foreninger, bestyrelses- og udvalgsmedlemmer, nåleindehavere, æresmedlemmer og pressen velkommen til det stiftende repræsentantskabsmøde. Herefter blev repræsentantskabsmødet afbrudt for afvikling af et indlæg ved DHF-direktør Morten Stig Christensen, der under overskriften I Østen stiger solen op kom med sine betragtninger omkring de udfordringer dansk håndbold står overfor på det organisatoriske og på foreningssiden. Derefter blev repræsentantskabet genoptaget. 2. Valg af dirigent. Jens Risum foreslået. Jens Risum valgt. Betragtede mødet som lovlig indvarslet. Dagsorden i overensstemmelse med det lovforslag, der var fremsendt med indkaldelsen. Lovene kommer samlet til afstemning med mindre, der kommer væsentlige ændringsforslag. Der var 92 stemmer til stede. Som stemmetællere blev udpeget: Benny Salling, Nicolai Nøddebo og Morten Juul. 3. Vedtagelse af regionens love. Birger Dahl, SHF, motiverede de fremsatte love. Udgangspunktet har været et samarbejde på turneringsområdet, hvor de fire forbund i stadig større udstrækning har haft samarbejde. Den 11. oktober 2010 besluttede de fire distriktsforbund øst for Storebælt at nedlægge sig selv og dermed tage det sidste skridt frem mod denne nye organisation. Historisk set har det været SHF og KHF, der tog det første skridt. Det er ikke så forfærdelig lang tid siden det er sket. Med assistance fra en ekstern konsulent blev skitsen til en organisation udarbejdet og efterfølgende er lovene blevet udarbejdet. Lovene har været via jurister og DIF, og bemærkninger fra disse er i nogen grad indarbejdet i de love, der i dag skal vedtages. Derudover har et eksternt revisionsfirma været inde over lovene og sammenhæng. Maria Larsen, Rødby Håndboldklub: Ønsker en præsentation af de fire formænd. Dette blev gjort. Derefter blev lovene gennemgået paragraf for paragraf. Lisbeth Klarskov, Roskilde Håndbold: Savner i 3 noget om udvikling af håndboldspillerne og talentudvikling. Forslagstekst: Tilføjes 3: at medvirke ved rekruttering, fastholdelse, uddannelse og udvikling af håndboldspillere, herunder talentudvikling.. Tilføjelsen tiltrådt af repræsentantskabet.

4 Side 4 af 7 Henrik Hansen, Nykøbing HK: Til 12: Hvordan sikres at de udpegede til udvalgene er interesserede og villige? Der ligger et stort ansvar på bestyrelsen, da det udelukkende vil være. Der savnes nye navne i forhold til det at det er en ny organisation. Birger Dahl: Det er meningen, at det skal være personer med interesse inden for de enkelte områder. Det skal også bunde på et personligt kendskab, ligesom foreninger jo kan bringe personer i spil til disse udvalgsområder. Aktuelt er det de personer, der er på valg til områderne, der er blevet spurgt om, hvem de kunne tænke sig skulle indgå i udvalgene. Dertil kommer ad hoc grupper, der også skal nedsættes i forbindelse med løsning af specifikke opgaver. Tim Petersen, VSH 2002: Vigtigt med afrapportering fra udvalgene. Birger Dahl: Det vil klart fremgå af den skriftlige beretning, der skal udarbejdes årligt og fremsendes i forbindelse med repræsentantskabsmødet. Birthe Hansen, Såby-Hvalsø HK: Støtter op om en større dynamik i organisationen. Ønsker regulære valg. Birger Dahl: Ikke nogen garanti for større dynamik Connie Stølås, Slagelse FH: Stolt over at være her i dag. Støtter det fremlagte. Vigtigt med skriftlige beretninger. Maja Pihl, Nykøbing HK: Vigtigt om vi som repræsentantskab har direkte indflydelse på alle områder, eller om det udelukkende er den valgte bestyrelse, der udpeget til udvalgene. Det er grundlæggende et opgør mellem gammeldags foreningsstruktur og en ny, moderne virksomhedskultur. Birger Dahl: Området har også været drøftet internt. Det valgte forslag er lavet for at sikre såvel den røde tråd som dynamikken. Foreningerne kan altid gå ind og præge de valgte bestyrelsesmedlemmer. Bent Brønsbjerg, KHF: Vigtigt at holde sig for øje, at vi skal have såvel kontinuitet som fremdrift. Derfor også vigtigt med muligheden for at udvide og indskrænke, at indhente netop de rigtige kompetencer til opgaveløsningerne. Jan Otzen, HUK Håndbold: Enig i de fremsatte betragtninger fra Bent Brønsbjerg. Er sikker på at de personer, der er i forslag til bestyrelsen, har lyttet til repræsentantskabet. Jens Risum: Vigtigt at gøre opmærksom på, at der ikke vælges revisor, idet der arbejdes med ekstern professionel revisor. Lisbeth Klarskov, Roskilde Håndbold:

5 Side 5 af 7 Til 16 en bemærkning om at fastholde netop engagementet fra foreninger i forbindelse med udarbejdelse af reglementer og propositioner. Enig i bemærkningerne omkring 16. Også at det, der er gældende kommer så tidligt som overhovedet muligt, og ikke lige op til en turneringsstart. Birger Dahl: Måske ikke let at få igennem til fremlæggelse på rep.mødet, men det bør kunne være klar til sommerferien, så alle kan forholde sig til det i forbindelse med en kommende turnering. 20: Er det kun bestyrelsen, der udpeger til dette udvalg?? Birger Dahl: Det foreslås, at denne paragraf udgår med konsekvensrettelser i resten af - nummereringen. Sammenhængen i den daglige forretningsgang ved behandlingen af sager blev kort gennemgået. 22: Vigtigt at det præciseres, at der er tale om en autoriseret eller registreret revisor. Jens Risum: Dette tilføjes. Ændring i 3 og 22 og 20 udgår med konsekvens i forhold til de efterfølgende paragraffers nummerering. Lovforslaget vedtaget med 92 stemmer for, ingen imod og ingen hverken for eller imod. 4. Valg, jf. regionens love 12: a) i lige årstal: 1. Valg af formand Birger Dahl foreslået. Jørn Christoffersen motiverede forslaget. Birger Dahl valgt til Valg af 2. næstformand (intern) Bent Brønsbjerg foreslået og valgt til b) I ulige årstal: 1. Valg af 1. næstformand (ekstern) Carsten Grønmann Larsen foreslået og valgt til Valg af økonomiansvarlig P. Kristian Skjøtt foreslået og valgt til c): I lige årstal: Valg af formand for: 1) Driftsområde Turnering Claus Kuno foreslået og valgt til ) Udvikling Benny Damgaard foreslået og valgt til samt valg af: 3) Næstformand til Driftsområde Foreningssupport

6 Side 6 af 7 Michael Svendsen foreslået og valgt til d): I ulige årstal: Valg af formand for: 1) Driftsområde Foreningssupport Tina Fensdal foreslået og valgt til 2013 samt valg af: 2) Næstformand til Driftsområde Turnering Jan Spange Sørensen foreslået og valgt til ) Næstformand til Udvikling Bo Brink-Pedersen foreslået og valgt til Valg til Ordens- og Amatørudvalg Lige år: Valg af formand og et medlem Jens Rasmussen foreslået som formand og valgt til 2012 Peter Bolvig foreslået som medlem og valgt til Ulige år: Valg af næstformand og 1 stedfortrædende medlem Ove Nielsen foreslået som næstformand og valgt til Kim Kristoffersen foreslået som stedfortrædende og valgt til Valg af fanebærer Jens Peter Andersen foreslået og valgt til Orientering om budget P. Kristian Skjøtt fremlagde og orienterede om budget 2011 for HRØ. Det er lavet med udgangspunkt i de nuværende budgetter for de 4 forbund. De store poster vinterturneringen og omkostningerne blev kort berørt. Der har hidtil været en tilbøjelighed til at budgettere omkostningerne for højt i forhold til de faktiske tal. Det er jo positivt, men stadig ikke godt nok i forhold til budgetlægning. Det er bedste bud, der p.t. kan gives på budgetområdet. Der budgetteres med et mindre overskud. Udvalgene skal nu til at gå i detaljer omkring egne områder. Vil budgettet fremover blive fremlagt tidligere, så der kan forberedes spørgsmål? P. Kristian Skjøtt: Det vil tilgå i god tid 6. Vedtagelse af kontingent for Der foreslås 560,00 kr. for Det blev enstemmigt vedtaget. 7. Fastsættelse af dato og sted for næste års repræsentantskabsmøde. Lørdag den 9. april 2011 i Køge-området. 8. Eventuelt. Maja Pihl, Nykøbing Falster HK:

7 Side 7 af 7 Ønsker en oversigt over, hvilke personer, der indgår i udvalgene. Birthe Hansen, Såby-Hvalsø Håndbold: Vigtigt at motiveringen for udpegningen også omfatter personernes engagement i det område, de skal arbejde med. Birger Dahl: Navnene skal først fremlægges og drøftes i bestyrelsen, så det vil være forkert at komme med navne nu, men så snart referatet fra det stiftende rep.møde ligger klart, vil navnene blive fremsendt sammen med dette. Bent Brønsbjerg: Vi er i en periode, hvor der er en daglig drift i de gamle forbund, der skal køre videre, samtidigt med den nye organisation skal udvikle vision og strategi, og derefter vil det være lettere at finde de rette personer. Rikke Larsen, Rudbjerg HK: I forbindelse med turneringsreglement vigtigt at der tages højde for nogle af de særregler, der er tilstede ved bl.a. LFHF. Claus Kuno: Takkede for valget. Gjorde opmærksom på brugen af foreningsmøder som forum for udveksling af tanker og ideer, ligesom de gamle turneringsudvalg holder møde, hvor også dette område vil blive drøftet. Michael Bøwig, UU/SHF: Vigtigt med højt informationsniveau. Hjemmesiden ikke god nok. Else Glud, nålemodtager/shf: Tanken om fusion er ikke ny. Den har været fremme for mange år siden. Stort tillykke til jer med det flotte arbejde og al mulig held og lykke med fremtiden. Birger Dahl gav et kort rids over det kommende arbejde og fokusområderne. Men også DHF har en opgave i form af en tilretning af lovene, hvor regionen skal skrives ind. Birger Dahl sluttede med at takke dirigenten for flot ledelse af det stiftende repræsentantskabsmøde, og overfor alle fremmødte blev givet udtryk for et håb om tilsvarende stort fremmøde ved kommende møder i regionen. Der blev udråbt et trefoldigt leve for Håndbold Region Øst. Jens Risum Dirigent Per Jensen referent