Nærdemokratiudvalget :30. Afbud fra: Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tif.:

Transkript

1 Nærdemokratiudvalget Beslutningsprotokol :30 Afbud fra: Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tif: wwwsilkeborgkommunedk

2 Indholdsfortegnelse 1 (Offentlig) Godkendelse af dagsorden3 2 (Offentlig) Stillingtagen til evt køb af abonnement til Fondedk til brug for lokalrådene 4 3 (Offentlig) Stillingtagen til ansøgning fra Vinderslev og Omegns Lokalråd om tilskud til oplægsholder til stormøde 6 4 (Offentlig) Orientering om programmet for nærdemokratikonferencen (Offentlig) Til orientering 10 6 (Offentlig) Underskriftsside 11 Side 2

3 1 (Offentlig) Godkendelse af dagsorden Sagsbehandler: Dr30064 SagsID: EMN Beslutning Godkendt Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Dagsordenen skal godkendes Side 3

4 2 (Offentlig) Stillingtagen til evt køb af abonnement til Fondedk til brug for lokalrådene Sagsbehandler: Dr30064 SagsID: EMN Resume Nærdemokratiudvalget skal tage stilling til et evt køb af abonnement til Fondedk til brug for lokalrådene Indstilling Formanden for Nærdemokratiudvalget indstiller til Nærdemokratiudvalget, at der tages stilling til evt køb af abonnement til Fondedk Beslutning Udvalget finder det ikke hensigtsmæssigt at tegne et storbrugerabonnement Hvis et lokalråd har konkret brug for fundraising anmodes man om at søge individuelle løsninger Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen 9 september 2015 blev der afholdt et temamøde for lokalrådene, hvor det overordnede emne var Fundraising På baggrund af oplægget på temamødet og den efterfølgende drøftelse blev det lovet, at Nærdemokratiudvalget vil vurdere, om der skal købes en storbrugerlicens til Fondedk En licens som alle lokalråd vil kunne benytte i forbindelse med deres vurdering af hvilke fonde, som vil være relevante at søge om tilskud fra til igangsætning af kommende projekter Til brug for Nærdemokratiudvalgets stillingtagen er der udarbejdet vedlagte notat, der giver et kort overblik over forskellige muligheder for at finde relevante fonde Af notatet fremgår bla: Side 4

5 Gratis oversigter/hjemmesider: Typisk findes ingen søgekriterier Der er alene tale om en liste med fonde oplistet i alfabetisk rækkefølge På flere sider findes oversigter og hjælperedskaber til de forskellige faser af fundraising-processen Fondedk: Der findes udvidede søgemuligheder (feks målgruppe, forskellige kategorier, støttebeløb og geografi) Endvidere findes oversigt over fonde samt overblik og skabeloner til de enkelte projektfaser Enkelt at finde relevante fonde Tre abonnementsformer: Enkeltbrugerlicens på 1500 kr, flerbrugerlicens (op til 5 brugere) på 4000 kr eller storbrugerlicens (ubegrænset antal brugere, dog administrationsgebyr på 50 kr for hver bruger ud over 30) på kr incl 2-3 timers workshop Professionelle fundraisere: Kan rådgive og vejlede i alle faser i en fundraising-proces Sælger konsulenttimer og klippekortsløsninger Økonomi Et evt abonnement vil kunne afholdes af Nærdemokratiudvalgets budget Bilag 1 (Notat om fundraising ) Side 5

6 3 (Offentlig) Stillingtagen til ansøgning fra Vinderslev og Omegns Lokalråd om tilskud til oplægsholder til stormøde Sagsbehandler: Dr30064 SagsID: EMN Resume Nærdemokratiudvalget skal tage stilling til en ansøgning fra Vinderslev om Omegns Lokalråd om tilskud til oplægsholder til lokalrådets stormøde 19 november 2015 Indstilling Formanden for Nærdemokratiudvalget indstiller til Nærdemokratiudvalget, at udvalget tager stilling til ansøgningen Beslutning Ansøgningen imødekommes med et økonomisk tilskud på 4000 kr Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Vinderslev og Omegns Lokalråd er i gang med at planlægge stormøde 19 november 2015 I den forbindelse har de indhentet tilbud på en oplægsholder, som er sociolog og fremtidsforsker Oplægsholderen vil fortælle og inspirere ud fra titlen Små bysamfund hvorfor kan vi så meget? Oplægsholderen koster kr Lokalrådet har ikke så mange penge og søger derfor om et økonomisk tilskud, gerne på 4000 kr til arrangementet Lokalrådet foreslår, at en mulighed også kunne være, at pengene lånes af Silkeborg Kommune indtil nyt tilskud udbetales i 2016 Nærdemokratiudvalget besluttede på møde 15 juni 2015, at der som forsøg i 2015 og 2016 afsættes en årlig pulje på kr til aktivitetsbestemt tilskud til lokalrådene efter konkret ansøgning Side 6

7 Lokalrådene kan fra puljen søge om mindre beløb som tilskud til gennemførelse af ekstraordinære aktiviteter, der kan understøtte det nærdemokratiske arbejde Feks workshops og lignende i forbindelse med lokale udviklingsstrategier For at komme i betragtning skal lokalrådet være ude af stand til selv at dække udgifterne til pågældende aktivitet Økonomi Et tilskud vil kunne afholdes indenfor den afsatte pulje på kr Side 7

8 4 (Offentlig) Orientering om programmet for nærdemokratikonferencen 2015 Sagsbehandler: Dr30064 SagsID: EMN Resume Der er udsendt invitation til nærdemokratiudvalgets årlige konference for lokalråd og byrådsmedlemmer Konferencen holdes 7 november 2015 Nærdemokratiudvalget orienteres om programmets indhold og herunder drøftes udvalgsmedlemmernes roller på konferencen Indstilling Formanden for Nærdemokratiudvalget indstiller til Nærdemokratiudvalget, at orienteringen tages til efterretning, samt at udvalgsmedlemmernes roller på konferencen drøftes Beslutning Indstillingen godkendt Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Nærdemokratiudvalget har tidligere drøftet programforslag for nærdemokratikonferencen 2015 Efter drøftelserne er der arbejdet videre med indhold for konferencen, som har fået titlen Hvad gør vi ved folkevandringen fra land til by og fra by til storby? Hvordan imødegås udviklingen lokalt? Nærdemokratiudvalget vil blive orienteret om det endelige programindhold Endvidere skal udvalget drøfte, hvilke roller udvalgsmedlemmerne har på selve konferencedagen Konferencen holdes 7 november 2015 fra kl i Gjern Kultur- og Idrætscenter Side 8

9 Bilag 1 (Invitation ) Side 9

10 5 (Offentlig) Til orientering Sagsbehandler: Dr30064 SagsID: EMN Resume Status på etablering af Ungebyråd Beslutning Taget til orientering Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Eventuelle emner til udvalgets orientering Side 10

11 6 (Offentlig) Underskriftsside Sagsbehandler: Dr30064 SagsID: EMN Beslutning Godkendt Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen For at godkende beslutningsprotokollen, skal hvert medlem oprette en kommentar og dele den med mødeadministratoren TRYK HER FOR AT GODKENDE Side 11

12 Side 12

13 Side 13