Hvidovre Kommune. Job- og personprofil Ejendomschef til Hvidovre Kommune

Transkript

1 Job- og personprofil Ejendomschef til Hvidovre Kommune Præsentation Denne job- og personprofil er udarbejdet på baggrund af samtaler med politikere, ledere og medarbejdere med henblik på at give ansøgere et konkret billede af de krav og forventninger, Hvidovre Kommune har opstillet for den nye Ejendomschef. Materialet indledes med en introduktion til kommunen. Derefter præsenteres forhold vedrørende den ledige stilling såsom ansvarsområder, opgaver og udfordringer. Der opsummeres via en række punkter, der beskriver forventninger til den nye ejendomschefs profil og erfaringsbaggrund. Hvidovre Kommune Hvidovre Kommune ligger attraktivt placeret 10 minutter fra Københavns Rådhusplads, Øresundsregionen og Københavns Lufthavn. Hvidovre er en integreret del af Danmarks metropol, hovedstaden og byen er alligevel sin egen med mange lokale identiteter. Hvidovre er en kommune i vækst med et befolkningstal på knap borgere. Hvidovre har grønne arealer, lystbådehavn og spændende, forskellige bymiljøer. Der er alt fra landsbymiljø til moderne tæt lav bebyggelse, fra bindingsværk til beton, fra gadekær til filmby. Varierede erhvervs- og virksomhedsområder, hvor Avedøre Holme er en sværvægter. Kommunen er præget af mangfoldighed og har et rigt kultur- og fritidsliv med musikskole, filmværksted, egnsteater samt et hav af sportsklubber. Det er en veldreven kommune med nære relationer mellem generationerne. Hvidovre ønsker vækst og udvikling, og derfor er udfordringerne fortsat at blive ved med at være en vækstkommune og tage del i udviklingen på landsplan og i særdeleshed i Hovedstadsregionen. Her sker der i dag en vidensbaseret erhvervsudvikling, hvor der stilles krav til både de fysiske rammer og til arbejdskraftens uddannelse. Hvidovre vil fortsat udvikle sig som en attraktiv bokommune for dem, der prioriterer at bo tæt ved byens hjerte og centralt for hovedstadens mange arbejdspladser. Hvidovre Kommunes årlige budget udgør ca. 3,4 mia. kr. Politisk og administrativ struktur Hvidovres politiske struktur er opbygget med Kommunalbestyrelsen på 21 medlemmer, Økonomiudvalget samt fem stående udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Arbejdsmarkedsudvalget Børne- og Undervisningsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Hertil kommer en række råd, nævn m.v. Den administrative struktur er pr. 1. august 2014 organiseret i tre forvaltninger under en koncerndirektion. Udover direktionen findes chefgruppen, som er et tværgående strategisk ledelsesforum. Chefgruppen består af direktionen samt alle afdelingschefer og stabschefer i forvaltningerne. Totalt er der knapt 4000 medarbejdere, heraf ca. 600 administrative medarbejdere, som primært arbejder på Rådhusgrunden. 1

2 Fakta om ejendomsafdelingen Ejendomsafdelingens organisatoriske tilhørsforhold er Kultur, Miljø og Vækst forvaltningen, hvor Gert Stephan Nelth er ansvarlig direktør. Forvaltningens organisationsdiagram kan ses her. Ejendomsafdelingen består af fire afdelinger og en stabslignende enhed, som varetager overordnede analyseopgaver, udarbejder udviklingsstrategier, politiske mødesager mv. for de øvrige afdelinger. Organisationsdiagram for Ejendomsafdelingen Ejendomschef Udvikling, Strategi og Analyse Projekt og Bygherre Drift, Energi og Bygningsservice Rengøring Vagt- og Sikring Bygningsdata Distrikt 1 Bygningsservice Distrikt 2 Drift- og Energiteamet Distrikt 3 Distrikt 4 - Der er i alt ansat godt 200 medarbejdere under ejendomsafdelingen: 11 i Projekt og Bygherreteamet, 13 i Drift, Energi og Bygningsservice, 170 på Rengøringsområdet og 6 i Vagt og Sikring. Det samlede antal kvadratmetre, som serviceres er på ca m2 - Hvidovre ejer ca. 140 kommunale ejendomme med ca. 390 bygninger. Hertil kommer drift og vedligehold af lejede arealer. - Ejendomsområdet er decentralt organiseret. Det vil sige, at kommunens ejendomme administreres af flere afdelinger i forskellige forvaltninger. Ejendomsafdelingen har de facto ikke overblikket over den samlede bygningsmasses budgetter mv., men - Drifter, vedligeholder, bygger og udvikler, det vil sige håndterer udføredelen på disse områder. 2

3 Ejendomsafdelingens kerneopgaver Projekt- og Bygherreteamet Teamet beskæftiger sig med renovering af den eksisterende bygningsmasse samt opførelse af nybyggerier. Der er gennemsnitligt gang i omkring 30 anlægssager. Teamet arbejder løbende med at professionalisere bygherrerollen gennem udvikling og kvalitetssikring af processer og procedurer. Drift, Energi og Bygningsservice Teamet er organiseret i tre afdelinger: Bygningsdata arbejder med at skabe et samlet overblik over den kommunale bygningsmasse ved elektronisk registrering og opdatering af bygningsstand gennem bygningssyn, energimærkning og tegninger mv. Dette arbejde understøtter den strategiske udviklingsproces i retning af Facility Management (FM). Bygningsservice udfører mindre og akutte vedligeholdelsesarbejder på de kommunale bygninger. Drift og Energi arbejder med løbende energioptimering af kommunens bygninger og igangsætter klimakampagner overfor kommunens ansatte og borgere. Der er i gennemsnit omkring 30 energi- og vedligeholdelsesprojekter om året. Hertil kommer akut samt daglig drift og vedligehold. Rengøringsafdelingen Afdelingen er opdelt i fire distrikter. Al rengøring i de kommunale skoler, institutioner og administrative lokaler varetages af rengøringsafdelingen. Rengøringen bidrager med løbende sparring til renoverings- og anlægsbyggerier. Vagt og Sikring Teamet runderer de kommunale institutioner 24/7. Teamets ni mænd udfører et stort præventivt arbejde ved deres synlighed i aften og nattebilledet. I dagtimerne assisterer teamet ved forskellige arrangementer mv. Teamet er ansvarlig for kommunens alarmsystemer, adgangssystemer og videoovervågninger. Vagt og Sikring bidrager ligeledes med sparring til renovering og anlægsbyggerier. Der er et tæt samarbejde på tværs af ejendomsafdelingens ansvarsområder for videndeling, planlægning og koordinering af indsatser på ejendommene. Ejendomsafdelingens aktuelle situation Der er god trivsel i afdelingerne, og samspillet med den øvrige organisation i og uden for forvaltningen fungerer godt. Nedenfor oplistes opgaverne på den korte og den lange bane. Opgaver på den korte bane. - Kommunens bygningsmasse er efterhånden registreret og dermed er der tilvejebragt et samlet overblik over bygningernes vedligeholdelsesstand mv. Opgaven bliver, med udgangspunkt i ejendomsdatabasen DALUX, at få udarbejdet en vedligeholdelsesplan for alle bygninger, så vedligeholdelsesefterslæb, og dermed dyre renoveringssager undgås. 3

4 - De interne processer i forbindelse med anlægsopgaver mv. skal videreudvikles. - Af aktuelle større projekter kan nævnes, at der over de kommende år skal gennemføres store ombygninger af kommunens skoler, der skal renoveres og bygges nye daginstitutioner, og der skal gennemføres en stor koordineret klima- og energi-indsats på flere større ejendomme. - Den gode trivsel i ejendomsafdelingen skal fastholdes. Opgaver på den lange bane - Kommunen vækster og der er pres på den kommunale institutionskapacitet. Til en vis grad skal der nybygges, men da kommunen er nærmest fuldt udbygget, må nye metoder tages i brug, fx konceptet kloge m 2, multianvendelse af kommunale faciliteter, ejendomsstrategi mv. - Kommunerne er underlagt et massivt pres fra regeringens side, hvad angår økonomien, og det er forventningen, at en øget professionalisering af ejendomsområdet vil give markante økonomiske besparelser, bedre vedligeholdelse af bygningsmassen, og bedre klimaløsninger til alles bedste og endelig markant bedre service af institutionsmiljøet. - Der arbejdes på at få fastlagt nogle rammer for en arkitekturpolitik, som i fremtiden vil kunne være med til at forstærke byens identitet overfor omverdenen. - Hvidovre Kommune er klimakommune og har underskrevet Compact of Mayors og har dermed ambitioner om og forpligtet sig til at overholde nogle fastsatte mål for klimaindsatsen. Der er fokus på at klimaoptimere de kommunale bygninger i endnu højere grad, - end i dag, så CO 2 udslip og andre negative følger af et for stort ressourceforbrug mindskes i fremtiden. - Kommunen er ved at udvikle bymidten, som byens centrale mødested. Projektet indeholder nogle kommunale projekter fx et nyt kulturhus etc. hvor Ejendomsafdelingen ligeledes bliver en central aktør. Ejendomschefens profil Vi søger en leder med en naturlig autoritet, som kan begå sig i en mangfoldighed af fora, både på de interne linjer, men også andre steder i organisationen og i sammenhænge udenfor kommunen. Derfor vægtes kommunikation i øjenhøjde højt, uden at den høje faglighed sættes over styr. Den naturlige autoritet betyder også, at personen har den fornødne gennemslagskraft, specielt i forhandlingssituationer med eksterne rådgivere og entreprenører. Forståelse for det politiske samspil mellem politikere og administration vil være en fordel, idet en række af Ejendomsafdelingens sager har stor politisk bevågenhed; det vil derfor være en fordel, at den rette kandidat kan fremlægge sager objektivt og sagligt, både mundtligt og skriftligt. Der er brug for en person, der lytter til de politiske signaler, og kvalificerer de politiske debatter, således at de politiske visioner kan realiseres. Det forventes ligeledes deltagelse i udvalgsmøder, politiske seminarer mv. 4

5 Hvidovre Kommune er en kommune, som er stolt af at være en Vestegnskommune, og kommunens borgere har rod i Vestegnskulturen. Dette udgangspunkt sætter også sit præg på byens udtryk. Det er vigtigt, at den nye Ejendomschef grundlæggende forstår det særlige ved Hvidovres forstadskultur og evner at udvikle og understøtte denne kultur. Økonomien i anlægssager har det med at løbe stærkt; og til tider kan det forekomme, at et anlægsprojekts ramme overskrides. Her er det vigtigt, at den rette person har erfaring med økonomistyring i bygge- og renoveringssager og er proaktiv i forhold til at overholde de økonomiske rammer. I relation til Ejendomsafdelingen er der behov for en konsolidering af afdelingen, da der er forholdsvis mange nye kolleger, som har brug for ledelsesmæssig støtte og opbakning. På den lidt længere bane vil der være behov for at udvikle afdelingen, hvor profilen kunne være et egentligt ejendomscenter eller lignende. Ejendomschefens personlige kvalifikationer Vi forventer, at den rette person har nedennævnte kompetencer: Faglig fleksibilitet og smidighed - Det er vigtigt, at personen fagligt og kommunikativt kan bevæge sig ubesværet på de forskellige ledelseslag i kommunen, være faglig troværdig uden at gå på kompromis med den personlige integritet Et samarbejdsgen - Den rette person skal kunne dokumentere gode resultater inden for ledelse, borgerinddragelsesprocesser, innovative arbejdsmetoder i opgaveløsningen og være en udpræget teamplayer. Rettidighed - Det er centralt, at det politiske niveau er velinformeret med aktuelle informationer om Ejendomsområdets udviklingstendenser. Det er ligeledes vigtigt, at Direktion og andre aktører ligeledes har den relevante viden fra Ejendomsområdet, så driften og udviklingen af kommunen kan ske på et altid opdateret og velfunderet grundlag. Relationer - Relationsdannelse internt i kommunen er afgørende vigtig for succes som Ejendomschef, da gode relationer smiddiggør procesforløb etc. Det er ligeledes centralt, at Ejendomschefen indgår i relevante faglige fora udenfor kommunen, med henblik på at varetage kommunens interesser bedst muligt. Personaleledelse - Den rette person er i besiddelse af ordentlighed i medmenneskelige relationer, har forståelse for, at mennesker kan være forskellige steder i livet, men alligevel være en god arbejdskraft med høj værdi for organisationen. Den rette person skal have evnen til at kunne se kvaliteter og potentialer hos den enkelte medarbejder og have blik for at bringe disse kvaliteter i spil. Værdier - Kommunens personalepolitik er funderet på værdierne åbenhed, dialog og engagement, herudover praktiseres den anerkendende ledelsestilgang i alle relationelle forhold. Det betyder i praksis, at 5

6 chefen sætter retning og rammer for arbejdets udførelse, men i udmøntningen af arbejdet fungerer chefen som katalysator, eller den lim, der får tingene til at ske. Dette kan praktiseres på mange måder, men det er vigtigt, at den rette person fremtræder autentisk, og i respekt for ovennævnte værdier og praksis. Teoretisk baggrund Den rette kandidat har en teoretisk baggrund som arkitekt, ingeniør eller lignende. Øvrige ansættelsesvilkår Stillingen er overenskomstmæssigt kategoriseret efter cheflønsaftalen. Økonomiudvalget er ansættende myndighed. Løn og øvrige ansættelsesvilkår forhandles på baggrund af kvalifikationer og erfaring etc. Ansættelsesprocedure mv. Der er nedsat et ansættelsesudvalg med tre politiske repræsentanter, tre medarbejderrepræsentanter, kommunaldirektøren og direktøren for Kultur, Miljø og Vækst (referencedirektør). Ansøgningsfristen er den 11. marts kl Første ansættelsessamtale afholdes den 4. april og anden ansættelsessamtale afholdes den 20. april. Imellem første og anden ansættelsessamtale vil der blive gennemført en test. Kommunens interne regelsæt foreskriver, at der i forbindelse med nyrekruttering skal forevises en straffeattest. 6