Referat Afdelingsmøde. RRrrr

Transkript

1 Referat Afdelingsmøde RRrrr 2012

2 Afdelingsmøde torsdag den 20. september 2012 i fælleshuset, Katrineholmsalle. Formand Jørgen By bød velkommen til forsamlingen 45 personer 1. Claes Jensen (medlem af hovedbestyrelsen) blev valgt til dirigent. Godkendte indkaldelse m. m. Mødesekretær: Einer Nielsen Forretningsorden(udsendt sammen med dagsorden) Godkendt 2. Bestyrelsens beretning: Formanden berettede om afdelingsbestyrelsens mødeaktiviteter, herunder bestyrelsesmøder, Domi`s nye tiltag for alle AAB`s afdelingsbestyrelsers formænd. Aktiviteter: Tidligere forslag om tilslutning til stisystem fra Bronzealdervej til Bisgårdsvej behandlet i afdelingsbestyrelsen og sendt videre til Domi/Odder kommune. Forslag fra tidligere afdelingsmøde om indhentning af tilbud af radiatorventiler, givet videre til Domi. Tilbud indhentet. Fulgt op på sagen, ude af afdelingsbestyrelsens regi, men ikke gennemført. Heldagsmøde i AAB regi, hvor budgetplan 2020 blev gennemarbejdet. Områdesyn i løbet af perioden har givet anledning til en del påtaler(misligholdelse af haver)grønne områder gennemgås. Beslutning om, at de grønne områder gøres mere vedligeholdelses venlige og dermed billigere i driftsomkostninger. Buskadser ryddes og ral lægges i stedet. En del problemer med husdyr i den forløbne periode. Ret alvorlige tilfælde af hunde, som angriber andre hunde. Formanden opfordrer kraftigt at overholde gældende regelsæt vedrørende husdyr jfr. afdelingens ordens reglement. Formanden orienterede videre om informationsniveauet i AAB regi. Håber på bedre a jour føring på hjemmesiden, så afdelingsbestyrelsens dagsordener og referater bliver tilgængelige. Et nyt initiativ i afdelingen er taget af Judith Ditlevsen i nr. 88. Judith foreslog indkøbt et informations skab, som hun indtil videre tilbyder at bestyre. Nærmere oplysninger under punktet eventuelt. Trafik- og parkerings problemer indskærpet i perioden. Indskærpede at gæsteparkering ikke skal foregå på stamvejen. Af store vedligeholdelsesopgaver er plankeværkerne blevet malet og udhusene bliver malet i denne sensommer og efterår. Kommentarer til bestyrelsens beretning: En enkelt beboer havde kritik til afdelingsbestyrelsen. Savnede initiativer fra afdelingsbestyrelsen, specielt opfølgning af beboerens forslag fra sidste afdelingsmøde omhandlende radiatorventiler og sag om stisystem. Dirigenten lukkede for diskussionen, da samme beboer har indsendt forslag omhandlende samme problematik jfr. dagsordenens pkt. 3. Spørgsmål fra beboere om de hundeoverfald, som har fundet sted. Tydelige frustrationer over mangel på information om, hvad der sker og usikkerhed om lovens arms effektivitet!! Opfordring fra Domi`s

3 repræsentant på mødet Bjarne Holm Nielsen: Lov og regelsæt kræver henvendelser fra beboere, som føler sig generede. Så klag kære beboere. Tilstrækkelige relevante klager kan i sidste ende betyde trussel om ophør af lejemål. Den hunde sag, som giver anledning til frustrationerne undersøges nærmere i DOMI regi. Beboere giver udtryk af stor tilfredshed over de igangværende rydninger af buskadser ved p-pladserne. Håber at processen fortsætter. Beretningen godkendt. Budget: Bjarne Holm Nielsen Fremlægger afdelingens budget for det kommende år. Fremhæver specielt årsagen til huslejestigningen, som primært rentefald og dermed et underskud, som skal hentes i de kommende 3 år. Budgettet godkendt. 3. Behandling af indkomne forslag: Beboer fremsætter forslag om at sætte radiatorventiler i alle radiatorer i afdelingen. Hvad vil det koste? Hvor stor en huslejestigning vil det indebære? Efter en del diskussion blandt deltagerne beslutter forslagsstiller at trække forslaget. Forslag fra beboer, der efterlyser større mulighed for udnyttelse af morgensolen, når denne endelig er til stede! Afdelingsbestyrelsen tilbyder at tage denne problematik ind i sine kommende drøftelser sammen med det grønne hold. Forslagsstilleren stiller sig tilfreds hermed. Samme forslagsstiller efterlyser rentetilskrivning af sit oprindeligt indbetalte indskud. Bjarne Holm Nielsen forklarede de lovtekniske problemer hermed. Umuligt ifølge loven. Forslag fra beboer om større opfølgning af sag vedrørende stisystem. Fastholder sin kritik af afdelingsbestyrelsen. Bjarne Holm Nielsen orienterer om, at dette projekt er udenfor afdelingens økonomi. Domi/afdelingen bliver inviteret med til kommende møder i sagsforløbet. Sag om radiatorventiler mener forslagsstilleren, at der sagt tilstrækkeligt under bestyrelsens beretning. Forslag fra afdelingsbestyrelsen om, at det tillades at lave overdækning mellem redskabsrum og beboelse i de bygnings modeller, hvor det er muligt. Tegninger er grundet sygdom ikke udfærdiget endnu. Skal udformes håndværksmæssigt korrekt jfr. de tegninger, som er under udformning. Ansøgning til DOMI. Afstemning ja: 44 Nej: Afholdelse af evt. regnskabsmøde. Besluttet kun at afholde budgetmøde i forbindelse med afdelingsmøde. 3.2 Forslag til repræsentantskabsmødet: Ingen 3.3 Godkendelse af afdelingsbestyrelsens forslag til vedligeholdelsesreglement. Enkelte spørgsmål omkring almindelig vedligeholdelse i bo periode besvaret.

4 Vedligeholdelsesreglementet godkendt med 45 ja stemmer og 0 nejstemmer 3.4 Godkendelse af afdelingsbestyrelsens forslag til ordensreglement Godkendt med 37 ja stemmer og 0 nej stemmer. 4. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter a. Antal medlemmer 5 som hidtil. b. Antal suppleanter 2 som hidtil c. Medlemmer på valg: Einer Nielsen, Kate Madsen og Annalise Jensen. Alle genvalgt d. Suppleanter: 1. Bo Johannesen og 2. Heidi Jensen genvalgt e. Valg af repræsentant til vandværks generalforsamling: Flemming Jakobsen 5. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer Som hidtil repræsenteres ved afdelingsbestyrelsen 6. Eventuelt Formanden giver ordet videre til Judith Ditlevsen, som er initiativtager til anskaffelse af INFO skab, som er ophængt ved vicevært kontoret. Judith har et ønske om at, højne informationen mellem bestyrelse og beboere give mulighed for informationer, tilbud om hjælp mellem beboere F. eks IT hjælp Evt. byttecentral Tilbyder at lave info kartotek ved udveksling af mail adresser. Opslag til Info skabet kan afleveres til: Judith Ditlevsen, Egholmparken 88 eller mailes til: judith.ditlevsen@gmail.com Beboer udtrykker en tak til det grønne hold for deres indsats og en tak til afdelingsbestyrelsen for deres. Formanden takker forsamlingen for deltagelse i mødet, tak til dirigent Afslutter mødet med invitation til et par stykker smørrebrød. Referent Einer Nielsen

5