Oplæg til gennemførelse af HSU s arbejdsmiljødrøftelse 2011 Sagsbehandler: Anette Tørning/Martin Dahl Nielsen

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T HSU S A G S N O T A T 16. NOVEMBER 2011 Vedr.: Oplæg til gennemførelse af HSU s arbejdsmiljødrøftelse 2011 Sagsbehandler: Anette Tørning/Martin Dahl Nielsen Baggrund Ifølge reglerne om samarbejde om arbejdsmiljø skal alle virksomheder afholde en lig arbejdsmiljødrøftelse. Fristen for gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelsen var 1. oktober Man skal gennemgå følgende punkter på den lige arbejdsmiljødrøftelse: Tilrettelægge indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed (arbejdsmiljø) for det kommende. Fastlægge, hvordan dette samarbejde skal foregå. Vurdere, om det foregående s mål for arbejdsmiljøsamarbejdet er nået. Fastlægge mål for det kommende s samarbejde om arbejdsmiljø. Formål Ideen med arbejdsmiljødrøftelsen er, at virksomheden (på KU: henholdsvis samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøorganisationen på KU-, fakultets- og institutniveau) f talt om, hvordan det forgangne er gået, og hvilke arbejdsmiljøopgaver og udfordringer vi eventuelt har i fremtiden. Det skal bl.a. gøres for at finde ud af, om den måde, KU har planlagt samarbejdet om arbejdsmiljø på fungerer hensigtsmæssigt i forhold til at løse opgaverne. Arbejdsmiljødrøftelsen skal styrke det systematiske arbejdsmiljøarbejde, så handlingsplaner ikke havner i glemmebogen. Det vurderes ligt, om arbejdet og opgaverne er organiseret og udføres hensigtsmæssigt herunder om arbejdsmiljøsamarbejdet mellem ledelse og medarbejdere er produktivt og løfter arbejdsmiljøet. HR OG O ARBEJDSMILJØ OG SAMARBEJDE NØRREGADE 10 PO BOKS KBH K DIR MOB anet@adm.ku.dk REF: ANET

2 Samarbejde og helhedsorientering Arbejdsmiljødrøftelsen skal omhandle både fysisk og psykisk arbejdsmiljø. På grund af KU s opdeling af ansvar for hhv. det fysiske arbejdsmiljøområde (AMKU) og det psykiske arbejdsmiljøområde (HSU), er der udarbejdet et skema målrettet hvert af de to udvalg. Det mest ideelle ville være, at de to udvalg samarbejder om drøftelsen, ud fra en helhedsorienteret tilgang til håndtering af arbejdsmiljøet på KU, således at fokuspunkter, handlingsplaner, mv. sikrer fælles fodslag og ikke kommer til at modarbejde hinanden. Afrapportering fra arbejdsmiljødrøftelsen HSU kan dokumentere at arbejdsmiljødrøftelsen har fundet sted i form af et godkendt referat fra mødet. Værktøj til arbejdsmiljødrøftelsen I det følgende skema gennemgås de punkter som HSU s arbejdsmiljødrøftelse kan indeholde, samt henvisning til materialer, der kan understøtte drøftelsen..

3 HSU s arbejdsmiljødrøftelse 2011 psykisk arbejdsmiljø Tekst i kursiv er emner der har været behandlet i HSU det sidste. Trin Drøftelse Materiale der kan støtte drøftelsen SIDE 3 AF 5 Evaluering af et der gik Arbejdsskader i det forløbne Status på APV-handlingsplaner vedr. psykisk arbejdsmiljø (følges planen, eller skal der justeres?) HSU har drøftet status for APV-handlingsplaner 31. august 2011, hvor udvalget bl.a. ønskede større fokus på om handlingsplaner bliver lavet og om de bliver gennemført. Status og evaluering af indsatser for at forbedre det psykiske arbejdsmiljø. Følgende har været behandlet på HSU-møder det sidste : o Handlingsplan for mobning og chikane o Projekt Styr på stress o KU s krisehjælpsordning i forbindelse med arbejdsskadestatistikken o Sygefravær drøftes kvartalsvist Hvad har været positivt/negativt ifm. proces og resultater på øvrige arbejdsmiljøtemaer? Giver arbejdsskader i det forløbne anledning til bekymring? HSU har drøftet statistikken: Stigningen i arbejdsskader kan være udtryk for at der reelt er sket flere arbejdsskader, men kan også være udtryk for at der indberettes flere af de arbejdsskader, der sker. HSU vil dog henstille til, at man decentralt er opmærksom på udviklingen. Det vil være naturligt at man lokalt kigger på statistikkerne i arbejdsmiljøorganisationen, og tager skridt til at håndtere problemer lokalt. Arbejdstilsynets guide til arbejdsmiljødrøftelse om psykisk arbejdsmiljø Status for APV-handlingsplaner Styr på stress idékatalog og afrapportering KU s arbejdsskadestatistik 2010 (På KUnet)

4 Evaluering af samarbejdet om psykisk arbejdsmiljø på KU det forløbne Hvordan har samarbejdet om det psykiske arbejdsmiljø fungeret det sidste? Har strukturen og samarbejdsformen (antal møder, tilgængelighed, dialog) været passende? o Med AMKU o Med fakulteterne og institutter (samarbejdsudvalg) o Med HR&O/Arbejdsmiljø og Samarbejde SIDE 4 AF 5 Arbejdsmiljøuddannelse på KU Arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø i det kommende Hvordan håndterer KU de nye regler om arbejdsmiljøuddannelse og supplerende uddannelse? Hvordan og hvorfra vil KU skaffe økonomi/ressourcer til at kunne i mødekomme de skærpede krav til uddannelse af arbejdsmiljøorganisationen. HR&O har afsat et beløb til at afholde almene arbejdsmiljøkurser i Særligt specialiserede kurser afholdes af fakultet/institut. Igangsætter HSU opgaver som SU-medlemmer har behov for uddannelse for at kunne løfte? Hvad kan vi gøre for at mobilisere den viden? Hvad vil KU nå det næste, hvad ang det psykiske arbejdsmiljø? Er der behov for at revidere KU s arbejdsmiljøpolitik? Hvilke mål ønsker HSU at sætte for de områder, som HSU har valgt at arbejde med i det kommende vedr. det psykiske arbejdsmiljø? o Opfølgning på handlingsplaner for mobning o Igangsættelse af konkret indsatser mod stress o APV Hvordan sikrer HSU de bedste betingelser for at nå disse mål? St KU over for nye opgaver eller ændringer, som påvirker det psykiske arbejdsmiljø? Arbejdstilsynets guide til den lige arbejdsmiljødrøftelse Arbejdstilsynets guide til den lige arbejdsmiljødrøftelse KU s arbejdsmiljøpolitik

5 Samarbejdet fremover Skal der ske ændringer i samarbejdet: o med AMKU? o med fakulteter og institutter? o med HR&O/Arbejdsmiljø og Samarbejde? Arbejdstilsynets guide til den lige arbejdsmiljødrøftelse SIDE 5 AF 5 Behov for ny viden om arbejdsmiljø St HSU over for nogen udfordringer i det kommende, hvor vores viden om konsekvenserne for det psykiske arbejdsmiljø er utilstrækkelig? Hvad skal HSU gøre for at indhente den viden, som mangler?