Referat fra bestyrelsesmødet den 5. oktober Sted: Klubhuset Tid: kl. 18:30. Indkaldt:

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmødet den 5. oktober 2015 Sted: Klubhuset Tid: kl. 18:30 Indkaldt: Klaus Gundertofte (KG) Torben Rydiander (TR) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Stanley Thomsen (ST) Thomas Kruse (TK) Birgitte Mølgaard Hansen, IG A/S (BMH) Afbud: ST Referent: TR Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Information fra IG A/S 4. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg 5. Aktuelle emner a. Opfølgning på jubilæumsarrangement 5/9 b. Hjemmesiden status 6. Månedens emne a. Junior/Elite/bredde 7. Økonomi 8. Eventuelt, herunder dato næste møde(r) Referat fra bestyrelsesmøde den 5. oktober 2015 side 1

2 Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt Ad 3. Orientering fra IG A/S - Vellykket turnering i går greenkeepernes hævn alle hyggede sig og det var fantastisk vejr. - Arbejdsdag på søndag den 11/10. - Prøvemedlemmer er vi nu oppe på 57 stk. der har meldt sig ind fra den 31/ Udmeldelser ligger på ca personer. Blandet fuldtids/studie/greenfeemedlemskaber. - Kontingent - Vi har sat ynglingegrænsen op til 25 år og sænket prisen på ynglinge og studiemedlemskab til Hedeland er en hård konkurrent på dette område. - Selandia-golf møde i dag. Skjoldnæsholm har fået ny golfmanager og han trækker dem ud af aftalen for Så længe vi stadig har kapaciteten, ser vi dog ingen hindring i at fortsætte, da det stadig er noget medlemmer spørger efter. Vi har fået nogle medlemmer ud af SGS aftalen og måske kan det høste lidt flere af sig, da Skjoldnæsholm har nogle medlemmer, der spiller mere hos os end hos dem selv. - Skovboaftale for 2016 er det blevet aftalt, at det kun skal være for fuldtidsmedlemmer, da der skal være nogle fordele ved at betale mere end hverdagsmedlemmerne. Dette gælder også ved klubturneringer, hvor vi skal være obs på, at det koster altså noget for andre medlemskategorier at deltage i turneringer, hvis de ikke har betalt for rettighederne. - Vi rykker nok rundt i shoppen så vi kan ekspedere samt printe scorekort derovrefra, så vi igen kan få greenfeegæsterne ind forbi i åbningstiden. Der er for mange, der snyder med prisen, når de selv skal indtaste. Det kan være halv pris af halv pris eller de bruger golfhæftet mere end en gang. Situation i lørdags med GH. - Har været på et sponsorseminar sammen med Kenneth. Rart at høre fra andre klubber, hvad deres indtægter ligger på samt hvad det er for nogle ydelser, der er. - Overvejer at få får herud til næste år. Skovbo har haft det i år med stor succes. De blev flyttet rundt efter behov. Indhegning fungerer som areal under reparation blå pæl med sort top. - Webside danaweb. Har kontaktet dem vedr. kursus. Det var de lidt forvirret over. De tog ikke ud, men man kunne komme til dem. - Er ikke kommet videre med omklædningsfaciliteterne. Kaare ønsker også at få et tilbud på en overdækket range. 6 pladser til at starte med inkl. lys, samt varmelamper. Dette er vi i gang med at få indhentet tilbud på. - Vedr. lidt nyheder til medlemmerne har Kaare ikke glemt det, men ønsker at vende de nye tanker og ideer med A/S bestyrelsen inden han gør det. Er også i dialog med bestyrelsen ang. Hvordan man kan belønne de medlemmer, der har købt spillebevis i tidernes morgen og dem, der har være loyale medlemmer i min. 5 år. - Vedr. begynderudvalg har jeg hørt flere udtrykke at de evt. godt kunne tænke sig at blive medlem af sådan et udvalg. Vi skal have fat i Mikkel fra DGU (siger Jonas Meyer), da det er ham, der har drejebogen til, hvordan man holder på sine begyndere festuge har vi talt om, at vi gerne vil stå for et nyt initiativ der til at starte med kan bestå af 3 turneringer, torsdag, fredag og lørdag med afsluttende fest lørdag. Det skal være Referat fra bestyrelsesmøde den 5. oktober 2015 side 2

3 starten på en tradition evt. Ishøj-ugen og bestå af sjove turneringsformer f.eks. Generations/parturnering/scramble eller andet. Forslag er, at det skal ligge i uge 28/29 i sommerferien. - Thomas Søby kommer den 5/11, der kommer indbydelse ud til dette inden for kort tid, Paw Vad kommer og fortæller om romsmagning, er ved at finde en dato i starten af december. Carsten Werge og Morten Ankerdal kommer til februar/marts Så sker der lidt henover vinteren. - Indendørs træning er vi ved at sætte op hos Thorshøjgaard (Pedersborgvej, Torslunde) Der er allerede sat net på samt 3 måtter samt der bliver lavet en puttebane, så det også er muligt at få undervisning i dette. - Der bliver lavet vinterteesteder på 9-huls banen ligesom der har været på 18-huls banen sidste sæson. Dette virker bedre end pallerne. Ad 4. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg Sponsorudvalg - Afholdt møde om sponsorportal sammen med IG Eliteudvalg - Ikke mange tilbage i udvalget - Vi skal tilmelde hold i kvalifikationsrækken. - Vi skal finde nye medlemmer til Eliteudvalget Aktivitetsudvalg - Jagten på den Rappe Juleand lørdag den 5. december Medieudvalg - Ny hjemmeside aktiveret. Sender videre til den nye hjemmeside. o Vi har brug for den til mailbokse og filstruktur - Vi afventer kursus hos Danaweb - Derefter indsamler vi ønsker fra udvalg o Herunder hvor klubmestre og så videre skal lægges ind - Nyhedsbrev udsendt om diverse turneringer og arbejdsdag Klublokaleudvalg - Ingen møder siden sidst Referat fra bestyrelsesmøde den 5. oktober 2015 side 3

4 Begynderudvalg - Sæsonen lukket. - Generelt meget tilfreds med årets gang. Der er pt. 57 prøvemedlemmer. - Flere er interesseret i at være med i begynderudvalget Turneringsudvalg - Klubmesterskaber i slagspil afholdt i weekenden den 19. og 20. september. Klubmestre: Herrer: Daniel Buchardt Nielsen Damer: Barbara Hansen Senior Herrer: Claus Frandsen (med HiO på hul 12 i første runde) Senior Damer: INGEN tilmeldt Junior Drenge: Christian Mikkelstrup Junior Piger: INGEN tilmeldt - Klubmesterskaber i hulspil afholdt i weekenden den 26. og 27. september. Klubmester Herrer: Mads-Emil René Tofteng Klubmester Damer: Ikke afviklet - Natgolf turnering afholdt lørdag den 26. september. Der spilledes på følgende huller: Mesterskabsbanen hul 1, 2, 9, 10, 18, Intermediatebanen hul 1, 2, 3 og 9 27 deltagere havde en forrygende og sjov aften, hvor de flot illuminerede huller blev spillet i fuldstændig vindstille og næsten fuldmåne. Efter turneringen nød deltagerne Bunkers lækre natmad. Forhåbentlig kan succesen gentages i 2016 med endnu flere deltagere. - Det var svært at samle hold til Synoptik Cup. Pas på hvor turneringer lægges næste år. - Afslutningsturnering afholdes søndag den 18. oktober på begge baner. Tilmelding i Golfbox senest onsdag den 14. oktober kl. 12:00 - Gullaschturneringturnering afholdes lørdag den 31. oktober på 18 hullersbanen. Turneringen der er en Mexican Scamble er åben for ALLE medlemmer af Ishøj Golfklub. Prøve-, Greenfee-, Intermediate-, IntermediatePlus- og Hverdagsmedlemmer betaler reduceret greenfee på kr. Sidste frist for tilmelding er den 27. oktober kl. 12:00 Regionsgolf - Årsmøde afholdt i Furesø Golf Klub søndag den 4. oktober. Tilmelding til 2016 åbner den 21. oktober. Formentlig stigning til kr. 600 pr. hold Vi tilmelder et hold i følgende rækker B, C, D og evt. Både senior og veteran. PBH spørger Seniorerne Juniorudvalg Regel- og Handicap Referat fra bestyrelsesmøde den 5. oktober 2015 side 4

5 Ad 5. Aktuelle emner Ad 5.a Opfølgning på jubilæumsarrangementet 5/9 - Skal der afholdes afslutningsmøde i arbejdsgruppen - Forslag om at lave en drejebog som kan genbruges - Vi skal huske at være åbne over for forslag fra medlemmer Ad 5.b Hjemmesiden - Mailbokse oppe at køre igen - Problemer med at sende til flere end 50 i en gruppe, f.eks. de 135 medlemmer i Knæjterne. Vi prøver en anden smtp server. Ad 6 Månedens emne: Junior/Elite/bredde - Hvad skal vi fremover satse på - Vi skal fordele midlerne anderledes næste år - Vi vil stadig gerne støtte op om juniorerne, der skal dog også stilles nogle krav. - Forslag - Vi kan evt. sætte turneringsfee ned. Vi skal huske at fortælle hvorfor. - Vi kan lave clinic for bredden - Bredden kan også fanges via begynderudvalg - Mentaltræningskursus - Arrangementer som rom/vin smagning evt. med mad - Begynderforløb hvor udvalget hjælper begyndere i gang. TNI kunne uddanne udvalgsmedlemmer til at undervise i nogle øvelser - Lav en buffer så vi kan honorere eliten og juniorer for tiltag hvor der leveres noget for alle, evt. som en pro-am turnering - Budget til begynderudvalg. Tal med Mikkel fra DGU om idéer Ad 6. Økonomi - status - Bilag udsendt og blev diskuteret - Mindre underskud på natgolf. Ad 7. Eventuelt - Kommende møder: o Tirsdag 3. november 2015 kl. 18:30 - Vi bør få et par Turneringer på golf,dk hvert år. - Tema i januar kunne være kommunikation, både eksternt og internt - Vi undersøger om vi kan få et galleri på hjemmesiden - DGU - Juniorturnering 19/ Nytårskur, gerne i januar BMH undersøger datoer. Referat fra bestyrelsesmøde den 5. oktober 2015 side 5