1 Afbud fra Alle var mødt, dog undtaget Lars-Peter Melchiorsen, som var forsinket. Han deltog i mødet fra pkt. 9.

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 16. marts Kl Mødested: Vedsted Mødepunkt 1 Afbud fra Alle var mødt, dog undtaget Lars-Peter Melchiorsen, som var forsinket. Han deltog i mødet fra pkt Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. 4 Referat fra stiftsrådet Sag: Stiftsrådet (1070) - Haderslev Stift Referat fra stiftsrådet sprotokollat fra stifsrådsmøde Diæter og kørsel til stiftsrådsmedlem for deltagelse i provstiudvalgsmøder? Knud Erik Hansen henholdt sig til referatet fra stiftsrådsmødet, idet han ikke selv havde deltaget i mødet. Knud Erik Hansen var inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen om diæter og kørsel til stiftsrådsobservatører i PU. Provstiudvalget besluttede at bevilge diæter og kørsel til Knud Erik Hansen med tilbagevirkende kraft. Telefonnotat Budgetsamrådsmøde 16. marts 2016 kl i Vedsted Sag: Budget kirkekasser (1614) Provstiudvalget drøftede dagsordenen til det forberedende budgetsamrådsmøde senere på aftenen kl i Fælleshuset i Vedsted, og rollerne blev fordelt. Budgetsamrådsmøde 16. marts 2016 kl i Vedsted Stiftsbidrag 2017 Ind- og udlånsrenten 2017 Stiftsrådet har vedtaget, at bidraget for 2017 er ,- kr. 6 Renovering af våbenhusets gulv og tagkonstruktion i Nustrup kirke Sag: Nustrup kirke - revnedannelser (1388) - Arne Rudbeck var inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Nustrup Sogn Renovering af våbenhusets gulv og tagkonstruktion i Nustrup kirke Nustrup kirke - renovering af våbenhusets gulv og tagkonstruktion Sagen er sendt til stiftet med provstiudvalgets anbefaling og med en anmodning om oprettelse af et stiftslån på kr. til formålet. PU besluttede, såfremt kirkekassen ikke har midler nok til at betale udgifterne til udarbejdelse af de nævnte to tilbud, indtil lånet er oprettet, kan MR henvende sig til PU igen. Renovering af våbenhusets gulv og tagkonstruktion i Nustrup kirke Nustrup Kirke - sag 1388 Renovering af våbenhus - tilbud - arkitektaftale - fremtidige arbejder Tilbud på midlertidig afstivning af gulv ,00 kr. inkl. moms Tilbud på kontrakt med arkitekt ,00 ekskl. moms Overslag over fremtidige arbejder MR spørger ang. evt. tilsyn af den kgl. bygningsinspektør til våbenhuset. 7 Erklæring fra bygningskonsulent - Præsteboligen Ribe Landevej 17 - badeværelse Sag: Præsteboligen Ribe Landevej 17 (1570) - Gammel Haderslev Sogn Provstiudvalget besluttede at bede menighedsrådet genbehandle sagen med hensyntagen til både bygningskonsulentens udtalelse og en skriftlig udtalelse fra sognepræsten. Når PU har modtaget sagen fra MR igen, vil den blive genbehandlet i PU. Erklæring fra bygningskonsulent - Præsteboligen Ribe Landevej 17 - badeværelse 8 MR ansøger om midler til opmåling og digitalisering af kirkegården i Vilstrup Sag: Pilotprojekt Vilstrup Kirkegård (1243) - Vilstrup Sogn MR ansøger om midler til opmåling og digitalisering af kirkegården i Vilstrup Der ansøges om kr. + moms. 9 Inspektion af kirker med droner Sag: Inspektion af kirker med droner (1633) Provstiudvalget besluttede at bevilge kr. til opmåling og digitalisering af kirkegården i Vilstrup af 5% midlerne. Det er dog en forudsætning for bevillingen, at kirkekassen ikke selv har penge til tre måneders drift. Sagen blev taget til efterretning. Inspektion af kirker med droner 10 Udtalelse fra præsten i Fjelstrup Provstiudvalget besluttede at bevilge kr. af Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Sag: Fjelstrup præstegård - istandsættelse af havestue (1591) - Fjelstrup Sogn Udtalelse fra præsten i Fjelstrup 5% midlerne til dækning af byggeudgifterne. Det er dog en forudsætning for bevillingen, at kirkekassen ikke selv har penge til tre måneders drift. Udtalelse fra MR og arkitekt 11 FLØS - vigtig information Sag: FLØS (1634) Provstiudvalget tog til efterretning, at diæter og kørsel fremover udbetales en gang i kvartalet. Formularen udfyldes dog fortsat efter hvert møde. FLØS - vigtig information Kære Lønansvarlig Til lønansvarlige i Ribe og Haderslev Stifter Tilmelding til elektronisk indberetning i FLØS 12 Anmodning fra Bevtoft MR vedr. køb af nabobygning til præstegården Sag: Køb af nabobygning til præstegården (1636) - Bevtoft Sogn Provstiudvalget besluttede at aftale et møde med menighedsrådet for besigtigelse af bygningen. Provstiudvalget vil herefter tage endelig stilling til sagen. Anmodning fra Bevtoft MR vedr. køb af nabobygning til præstegården 13 Syn Moltrup Præstegård Sag: Syn 2016 (1638) - Moltrup Sogn Syn Moltrup Præstegård Bjerning kirke - indvendig istandsættelse Sag: Bjerning kirke indvendig restaurering (1332) - Bjerning Sogn Provstiudvalgsformanden orienterede om besigtigelsen af Moltrup præstegård fredag i forbindelse med præsteskifte. Provstiudvalget besluttede at afvente redegørelser fra arkitekt og konsulentfirma. Herefter vil sagen blive genoptaget til behandling i PU. Provstiudvalget besluttede at afvente konsulentrunden inden endelig stillingtagen i sagen. Bjerning kirke - indvendig istandsættelse Bjerning kirke, restaurering - forslag fra konservator med prisoverslag Konsulentrunde Bjerning Kirke Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 15 Ansøgning fra domsognet om frigivelse af stiftsmidler til præsteboligen Aastrupvej 76 Sag: Præsteboligen Aastrupvej 76 (1637) - Haderslev Vor Frue Domsogn Ansøgning fra domsognet om frigivelse af stiftsmidler til præsteboligen Aastrupvej 76 Beløb: kr. 16 Projekt fra arkitekt: Oksenvad Kirke rapport samlet , Projekttegning vedr. tag på våbenhuset. Sag: Projekt fra arkitekt: Oksenvad Kirke rapport samlet , Projekttegning vedr. tag på våbenhuset. (1640) - Oksenvad Sogn Ingrid Vilslev var inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen. Provstiudvalget godkendte, at reparationsarbejderne på præsteboligen Aastrupvej 76 udføres og godkendte ansøgningen om frigivelse af stiftsmidler på kr. til formålet. PU vil herefter anmode stiftet om frigivelse midlerne. Provstiudvalget besluttede at godkende nedrivningen af kapelbygningen, mens projektet i øvrigt sendes til udtalelse i Haderslev stift. Provstiudvalget kan anbefale projektet, såfremt menighedsrådet selv har midlerne til finansieringen. Projekt fra arkitekt: Oksenvad Kirke rapport samlet , Projekttegning vedr. tag på våbenhuset. Indvendig kalkning af kirken Omlægning af tag på våbenhus Nedrivning af kapelbygning Udgiften til ovenstående arbejder forventes finansieret via egne midler. Bilag fra arkitekt: _v1_Natmus. sender udt., _v1_Mr. - kons. udt, _v1_Vium sender udt., Miljø- og fødevareministeriet vedr. bly FN SJS 6/2016: Ansøgning om opførelse af en dobbelt carport og redskabsrum på ejendommen Buen 1, 6510 Gram Sag: Højrup kirkes omgivelser - opførelse af garange m.m. på Buen 1, Gram (1552) - Højrup Sogn Det blev besluttet, at provstiudvalgsformanden deltager i Fredningsnævnets besigtigelse , kl FN SJS 6/2016: Ansøgning om opførelse af en dobbelt carport og redskabsrum på ejendommen Buen 1, 6510 Gram 18 Eventuelt Provstiudvalgsformanden gav en status i sagen om renovering af Jegerup kirkes tårn. Provstiudvalget besluttede, at sende en hilsen i anledning af kirkegårdsleder Jørgen Boiskov Hansens 25 års jubilæum 1. april. Han er et aktivt medlem af provstiudvalgets takstudvalg og altid PU behjælpelig med at svare på spørgsmål fra MR. Referat, Side: 4

5 Mødepunkt Referat, Side: 5

6 Orientering 19 Samarbejdsaftale omkring sognekoordinator i Halk,Grarup,Hoptrup,Vilstrup og Øsby- Årø sogne. Sag: Sognekoordinator for 5 sogne på Næsset (1427) Samarbejdsaftale omkring sognekoordinator i Halk,Grarup,Hoptrup,Vilstrup og Øsby-Årø sogne. 20 Opslag domprovstestilling Sag: Ny domprovst - ansættelse (1612) Opslag domprovstestilling Stillingsbeskrivelse domprovst 21 ST lånebevilling - Haderslev domsogn - renovering af domprovsteboligen Præstegade 20, Haderslev Sag: Domprovsteboligen, Præstegade 20 (1046) - Haderslev Vor Frue Domsogn ST lånebevilling - Haderslev domsogn - renovering af domprovsteboligen Præstegade 20, Haderslev 22 Øsby præstegård, varme- og el.udgifter før og efter etablering af jordvarme. Sag: Øsby præstegård (1086) - Øsby Sogn Øsby præstegård, varme- og el.udgifter før og efter etablering af jordvarme. 23 Vedsted kirkes omgivelser - dispensation til etablering af cykelsti syd for Tøndervej mellem Vedsted og Over Jerstal Sag: Cykelsti på sydsiden af Tøndervej mellem Vedsted og Over Jerstal, Haderslev Kommune (1554) - Vedsted Sogn Vedsted kirkes omgivelser - dispensation til etablering af cykelsti syd for Tøndervej mellem Vedsted og Over Jerstal Der kan inden 4 uger fra klages over afgørelsen til Natur- og Miljølklagenævnet. Referat, Side: 6

7 Orientering 24 Vedsted kirke - fjernelse af to kirkebænke - udtalelse fra Natmus og Kgl. bygningsinspektør Sag: Fjernelse af 2 kirkebænke i Vedsted kirke (1604) - Vedsted Sogn Vedsted kirke - fjernelse af to kirkebænke - udtalelse fra Natmus og Kgl. bygningsinspektør 25 Starup kirke - udskiftning af blytag på sideskib og korets sydside Sag: Udskiftning af blytag på sideskibe og korets sydside (1627) - Sønder Starup Sogn Starup kirke - udskiftning af blytag på sideskib og korets sydside Telefonnotat - Starup - Udskiftning af blytage - provenue fra salg 26 Højrup menighedsråd - salg af Højrupvej 1 Sag: Beboelse og avlsbygninger til avlsgården i Højrup Sogn, Højrupvej 1 (1479) - Højrup Sogn Højrup menighedsråd - salg af Højrupvej 1 27 Højrup kirke - midlertidig ændring af bænkeopstilling Sag: Bænkeopstilling i Højrup kirke (1625) - Højrup Sogn Højrup kirke - midlertidig ændring af bænkeopstilling 28 Ny i Hammelev Menighedsråd. Sag: Hammelev MR (1454) - Hammelev Sogn Ny i Hammelev Menighedsråd. 29 EU-udbud provstirevisionen notat fra ST Sag: PWC og revision til og med 2016 (1027) EU-udbud provstirevisionen notat fra ST Referat, Side: 7

8 Orientering EU-udbud provstirevisionen notat fra ST 30 Nyt om navne - Flygtningestemmer - Kortlægning: Hvordan møder kirken religiøst søgende - Stiftsdag - m.m. Sag: Kommunikation (1319) - Haderslev Stift Nyt om navne - Flygtningestemmer - Kortlægning: Hvordan møder kirken religiøst søgende - Stiftsdag - m.m. 31 Indbydelse Sag: Museum Sønderjylland (1632) Indbydelse Referat, Side: 8

9 Underskrifter vedr. møde d Helge Christian Jacobsen Arne Rudbeck Bent Kronborg Andersen Erik Høgh Ingrid Vilslev Knud Erik Hansen Lars-Peter Melchiorsen Leif Johan Linnemann Arffmann Thyra Margrethe Bohsen Ulla Toft Referat, Side: 9