Beskrivelse af de 10 faste rapporter

Transkript

1 Beskrivelse af de 10 faste rapporter Dette bilag indeholder en mere detaljeret gennemgang af indholdet af de 10 fast definerede rapporter. Som beskrevet i kapitel 10 Rapporter drejer det sig om disse 10 faste rapporter: 1. Ejerliste 2. Liste over Udskrevne BBR-Meddelelser 3. Bygningsliste 4. Enhedsliste 5. CPR/BBR adresser fra BBR 6. CPR/BBR adresser fra CPR-data 7. Boligbestand 1 Sammenlagte boligenheder 8. Boligbestand 2 Opdelte boligenheder 9. Boligbestand 3 Nedrevne boligenheder 10. Bygningsændringer Version 4 Side 1 af 24

2 1. Ejerliste Udtrækskriterie: Eet eller flere ejendomsnumre eller en adresse (hel eller delvis) Det skal være muligt at angive, om der skal vises ejere og administratorer for evt. ejerlejligheder, der tilhører moderejendomme i udtrækskriteriet. Beskrivelse: Listen dannes på stamdata ObjektType = 1. Listen sorteres efter udtrækskriterium, dvs. enten i ejendomsnummer orden eller efter beliggenhed. Når de aktuelle Grunde er fundet, hentes ejernes/administratorernes CPR-nr i ESR sammen med ejerkoden (hovedejer/ligestillingsejer/medejer) og administratorkode (løs/fast), samt adressebeskyttelseskode ud fra BK_Ejendomsnummer. Hvis ejer/administrator har en alternativ adresse, fås den ligeledes fra ESR. Elles hentes navn og adresse i OIS. Dog skal navn og adresse hentes via CPR, hvis der er navne- og adressebeskyttelse, da disse navne ikke findes i OIS en. Hvis der er markeret (i udtrækskriteriet), at man ønsker at se navn og adresse på ejer/administrator på evt. ejerlejligheder, skal evt. ejerlejligheder findes i BBR via entiteten EJERSKAB og fra denne entitet anvendes BK_Ejendomsnummer til at fremfinde navn og adresse som ovenfor beskrevet. Version 4 Side 2 af 24

3 EJERLISTE Udtrækskriterie: Ejendomsnr: Beliggenhed: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (vejnavn,husnr,postnr,postdistrikt) Ejer EJERTYPE(hovedejer/ligestillingsejer/medejer) NAVN CO- NAVN ADRESSE UDVIDET ADRES- SE POSTNR POSTDISTRIKT Navn og Adressebeskyttelse (kode: X) Ejer EJERTYPE(hovedejer/ligestillingsejer/medejer) NAVN CO- NAVN ADRESSE UDVIDET ADRES- SE POSTNR POSTDISTRIKT Version 4 Side 3 af 24

4 Administrator ADMINISTRATORTYPE(fast/løs) NAVN CO- NAVN ADRESSE UDVIDET ADRES- SE POSTNR POSTDISTRIKT Ejendomsnr: Moderejendom: Beliggenhed: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (vejnavn,husnr,postnr,postdistrikt) Ejer EJERTYPE(hovedejer/ligestillingsejer/medejer) NAVN CO- NAVN ADRESSE UDVIDET ADRES- SE POSTNR POSTDISTRIKT Navn og Adressebeskyttelse (kode: X) Version 4 Side 4 af 24

5 2. Liste over Udskrevne BBR-Meddelelser Udtrækskriterie: Alle de bestillinger (ejd-/cpr-nr), der ved sidste udskrivning har forårsaget udskrivning af en BBR-meddelelse. Beskrivelse: Listen dannes ud fra oplysninger i Job-kø. Listen indeholder en linie for hver udskrevet meddelelse, opdelt pr. kommune og pr. årsagskode. Hver linie indeholder: Ejendomsnummer Vejkode Husnummer Beliggenhed Moderejendomsnummerr (kun udfyldt ved ejerlejligheder) Årsagskode Udskrivningsform (central print/ decentral print) Kuverteret (kuverteret / ikke kuverteret) Forsendelse (*a) Ejers navn, som det står på meddelelsen. *a: B-post sendt til ejer / B-post sendt til kommunen / almindelig post sendt til ejer / almindelig post sendt til kommunen Job-kø: Dette er en tabel, der indeholder oplysninger om bestilling af BBR-meddelelser og status efter udskrivning. Den er ikke færdigdefineret endnu, men skal selvfølgelig indeholde de nødvendige oplysninger til denne liste. Version 4 Side 5 af 24

6 Udskrevne BBR-meddelelser Ejendomsnr Vejkode Husnummer Beliggenhed Pærevej 312 Bo's Boulevard 1 Bo's Boulevard 3 Kongegade 22 Vægtens Kvt. 81 Moderejendomsnr Årsagskode Udskrivningsform central print central print central print central print dec.print Kuverteret Ja Nej Nej Ja Nej Forsendelse B-post til ejer sendt til kommunen sendt til kommunen B-post til ejer Ejers navn Karin Skjoldager Lisbeth Petersen Viggo Mortensen Bente Jensen Version 4 Side 6 af 24

7 3. Bygningsliste Udtrækskriterie: Der udvælges 1 grund ud fra adresse (hel eller delvis), ejendomsnummer eller matrikel. Beskrivelse: Listen dannes på stamdata (ObjektType = 1) Listen indeholder en oversigt over grundens bygninger. (objekttype 1). Det skal være muligt at vælge/fravælge, hvilke felter man vil se på bygninger. Dog skal ejendomsnummer og bygningsnummer altid vises. Det skal være muligt at angive, om man ønsker kodeværdierne oversat. I så fald vises kun den oversatte kodeværdi, og selve koden udelades. Det skal være muligt at vælge, efter hvilke felter listen skal sorteres. Default sorteringsfelter er ejendomsnummer, bygningsnummer Hvis der skal scrolles for at se alle felter, skal ejendomsnummer og bygninger altid kunne ses på billedet. For feltet: Verserende byggesager gælder følgende: Hvis der er en byggesag (objekttype 3) for entiteten eller underliggende entiteter, skal feltet udfyldes med J elles med N Version 4 Side 7 af 24

8 Ejendomsnr Bygningsnr Sidst Opdateret Vejkode Husnummer 052A Vejnavn Nørregade Nørregade Nørregade Bynavn Sdr. Nærå Sdr.Nærå Sdr.Nærå Postnr Postdistrikt Årslev Årslev Årslev Ejerlav Ejerlavsbetegnelse Sønderby, sønderby Matriklenummer Matriklebogstav ABX BK BK Delnummer Artskode Antal matrikler Anvendelse Opførelsesår Direkte adgang til gade J J J Til/ombygning Antal lejligheder med køkken Antal lejligheder uden køkken 1 Oprettet/Fuldført Bygningen har jernbetonskelet J N N Ydervæg Tagdækning Kilde materialer Bygningsareal Boligareal Erhvervsareal Bebygget areal Antal etager Antal enheder Afvigende etager Tagetageareal Udnyttet tagetage Kælderareal Kælderareal < 1,25 m Andet areal Kilde areal Varmeinstallation Opvarmningsmiddel Elevator N J N Energiattest Varmesyn Pladser i sikringsrum Version 4 Side 8 af 24

9 Fritliggende Fredning Supplerende varme Verserende byggesager N J N Indb. garage Indb. carport Indb. udhus Udestueareal Beboelse i kælder Areal af overdækning Affaldsareal Afløbsforhold Vandforsyning Huseftersyn Rapportnummer HE-nummer Energimærkning EnergiRapportnr EM-nummer Husleje Udlejning Nye enheder Nybyggeri Udvidet kontrol Antal erhvervsenheder Antal supplementsrum Version 4 Side 9 af 24

10 4. Enhedsliste Udtrækskriterie: Der udvælges 1 grund, matrikel, bygning, etage, opgang ud fra adresse (hel eller delvis), ejendomsnummer, matrikel, bygning, etage, opgang Beskrivelse: Listen dannes på stamdata (ObjektType = 1) Listen indeholder en oversigt over enheder ud fra udtrækskriterierne. (objekttype 1). Det skal være muligt at vælge/fravælge, hvilke felter man vil se på enhederne, dog skal vejnavn, husnummer, etage, side/dørnummer altid vises. Det skal være muligt at angive, om man ønsker kodeværdierne oversat. I så fald vises kun den oversatte kodeværdi, og selve koden udelades. Det skal være muligt at vælge, efter hvilke felter listen skal sorteres. Default sorteringsfelter er vejnavn, husnummer, etage, side/dørnummer. Hvis der skal scrolles, for at se alle felter, skal vejnavn, husnummer, etage, side/dørnummer altid kunne ses på billedet. Version 4 Side 10 af 24

11 Vejnavn Dronningevej Dronningevej Dronningevej Husnummer Etage ST 1 ST Side/dørnummer TV TH Sidst opdateret Ejendomsnummer Bygningsnummer Vejkode Postnummer Bynavn Ejerlav Ejerlavsbetegnelse Sønderby Sønderby Sønderby Ejerlejlighedsejdnr Matrikelnummer 1 Matrikelbogstav A Delnummer Ejerlejlighedsnr 1 Artskode 2 Henvisningsvejkode Henvisningshusnummer Henvisningsetage Henvisningsside/dørnummer Anvendelse Opførelsesår Samlet areal Beboelsesareal Erhvervsareal 35 Værelser i alt Værelser til erhverv 1 Flytbare skillevægge N N J Kilde areal Toiletforhold Badeforhold Køkkenforhold E E E Energiforsyning Udlejningsforhold Udlejning CPR Husleje CPR Adresse Lovlig anvendelse C Dispensationsår Verserende byggesager Nybyggeri Ejerlejlighedskode E Verserende byggesager Nybyggeri Ejerlejlighedskode E Version 4 Side 11 af 24

12 5. CPR/BBR adresser fra BBR Udtrækskriterie: Der skal ikke være udtrækskriterier, da listen er fast og altid giver et øjebliksbillede. Beskrivelse: CPR adresser, som ikke findes i BBR Forudsætning: Der skal leveres flg. data felter fra CPR på alle deres registrerede adresser: Kommunenummer Vej_kode Husnummer Etage Side_dørnr Disse data skal lægges ned i en tabel i BBR-databasen, for at rapportgenereringsværktøjet kan danne denne liste. Der skal aftales leverancetidspunkter med CPR. (i dag dannes denne liste 2 gange årligt.) Listen dannes ved at sammenligne ovennævnte data med BBR s adresse data. Hvis adressen ikke findes i BBR, udskrives den på listen. Version 4 Side 12 af 24

13 Vejnavn Vejkode husnr etage side/dørnr Søndergade A kl st Søndergade th Vestergade Version 4 Side 13 af 24

14 6. CPR/BBR adresser fra CPR-data Udtrækskriterie: Der skal ikke være udtrækskriterier, da listen er fast og altid giver et øjebliksbillede. Beskrivelse: BBR adresser, som ikke findes i CPR Forudsætning: Der skal leveres flg. data felter fra CPR på alle deres registrerede adresser: Kommunenummer Vej_kode Husnummer Etage Side_dørnr Disse data skal lægges ned i en tabel i BBR-databasen for at rapportgenereringsværktøjet kan danne denne liste. Der skal aftales leverancetidspunkter med CPR. (i dag dannes denne liste 2 gange årligt.) Listen dannes ved at sammenligne ovennævnte data med BBR s adresse data. Hvis adressen ikke findes i CPR-udtrækket, udskrives den på listen sammen med de øvrige BBR-oplysninger som beskrevet i nedenfor. Øvrige BBR-opl: Ejendomsnr Bygningsnr Boligtype Ejerlejlighed Anvendelseskode Supplementsrum blankt. Tombolig Verserende Byggesag Grund.BK_ejendomsnummer Bygning.BygningNummer Enhed.Boligtype. X hvis enheden er en ejerlejlighed se Ejerskabsentiteten. Ellers blankt. Enhed.Anvendelseskode X hvis enheden har en henvisningsadresse eller X hvis Enhed.GodkendtTomBoligGL er udfyldt med en * ellers blankt. X hvis enheden findes som objekttype: 3 ellers blankt. Version 4 Side 14 af 24

15 Vejkode husnr etage side/dørnr Ejendomsnr Bygningsnr Boligtype Ejerlejlighed Anvendelseskode Suppl.rum Tom bolig Verserende byggesag A kl tv X 110 X mf X X X Version 4 Side 15 af 24

16 7. Boligbestand 1 - Sammenlagte boligenheder Udtrækskriterie: Startdato og slutdato Beskrivelse: Listen dannes ud fra enheder, hvor boligtypekoden er forskellig fra blank og som er sammenlagt i udtræksperioden. Sammenlagt i udtræksperioden defineres ved at en enhed er sammenlagt med en anden enhed, og findes derved som udgået enhed (objekttype 2) og har sagstype 7. Enhedens ophørsdato udledes fra feltet EnhedOphoertTimestamp og skal ligge indenfor periode angivelsen. eller en enhed findes som oprettet (objekttype 1) og har sagstype 7. Enhedens oprettelsesdato udledes fra feltet EnhedOpretTimestamp og skal ligge indenfor periode angivelsen. Default sortering er vejnavn, husnr, etage, side_dørnr Flg oplysninger vises i detaillinien: Vejnavn Vejkode Husnr Etage Side_dørnr Ejendomsnr Bygningsnr Version 4 Side 16 af 24

17 Vejnavn Vejkode Husnr Etage Side_dørnr Ejendomsnr bygningsnr Vestergade A 1 TH 17 5 Østergade MF 23 1 Version 4 Side 17 af 24

18 8. Boligbestand 2 - Opdelte boligenheder Udtrækskriterie: Startdato og slutdato Beskrivelse: Listen dannes ud fra enheder, hvor boligtypekode er forskellig fra blank og som er opdelt i udtræksperioden. Opdelt i udtræksperioden defineres ved at en enhed er opdelt i 2 eller flere enheder, og derved findes som objekttype 1 og har sagstype 6. Enhedens oprettelsesdato udledes fra feltet EnhedOpretTimestamp og skal ligge indenfor periodeangivelsen. eller en enhed findes som objekttype 2 og har sagstype 6. Enhedens oprettelsesdato udledes fra feltet EnhedOpretTimestamp og skal ligge indenfor periodeangivelsen Default sortering er vejnavn, husnr, etage, side_dørnr Flg oplysninger vises i detaillinien: Vejnavn Vejkode Husnr Etage Side_dørnr Ejendomsnr Bygningsnr Version 4 Side 18 af 24

19 Vejnavn Vejkode Husnr Etage Side_dørnr Ejendomsnr bygningsnr Vesteralle B 1 TH 71 4 Østergårsalle MF Version 4 Side 19 af 24

20 9. Boligbestand 3 - Nedrevne boligenheder Udtrækskriterie: Startdato og slutdato Beskrivelse: Listen dannes ud fra udgåede enheder (objekttype 2), hvor boligtypekode er forskellig fra blank og som er nedlagt i udtræksperioden, dvs. at dato udledt af EnhedOphoertTimestamp er indenfor den angivene periode. Dog skal enheder(objekttype 2) med EnhedSagsType = 6 eller 7 IKKE medtages, da disse ikke er nedrivninger, men opdelte/sammenlagte enheder. Default sortering er vejnavn, husnr, etage, side_dørnr Flg oplysninger vises i detaillinien: Vejnavn Vejkode AdresseHusnummer AdresseEtageBetegnelse AdresseSidedoerBetegnelse BK_Ejendomsnummer Bygningsnr EnhedSamletAreal Version 4 Side 20 af 24

21 Vejnavn Vejkode Husnr Etage Side_dørnr Ejendomsnr bygningsnr Enhedens samlede areal Skovvejen TH Storegade A 2 MF Version 4 Side 21 af 24

22 10. Bygningsændringer Udtrækskriterier: Periode start: xx/xx-xxxx Periode slut: xx/xx-xxxx Bygninger ændret i perioden: X eller bygninger på adresse* yyyyyyyyyy eller bygninger på ejedom(me): xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx eller bygninger på matrikel*: ejerlav, matrikeltal, matrikelbogstav, delnr, opdelingsnr, artskode * hel eller delvis Beskrivelse: Udled bygningernes arealfelter og anvendelseskode på periode slut og det samme på periode start. Hvis et af felterne er forskellige på periode slut og periode start udskrives bygningen på listen. Felterne er: Anvendelseskode Bebyggetareal Samlet areal Samlet boligareal Samlet erhvervsareal Indbygget garageareal Indbygget carportareal Indbygget udhusareal Indbygget udestueareal Lukket overdækningsareal Affaldsrum i terrænniveau areal Andet areal Overdækket areal Åben overdækning areal Adgangsareal Bemærk: Hvis en bygning ikke findes ved periodestart, men ved periodeslut, er det et nybyggeri og medtages på listen. Hvis en bygning findes ved periodestart, men ikke ved periodeslut, er den nedrevet og medtages på listen. Listen dannes på objekttype: 01 og 02 (nedrevne bygninger) samt felthistorik. Version 4 Side 22 af 24

23 Bygningsændringer ejdnr: Bygningsnr: 001 Søndergade 47A dato: 23/ / Forskel Anvendelseskode Nej Bebyggetareal Samlet areal Samlet boligareal Samlet erhvervsareal Indbygget garageareal Indbygget carportareal Indbygget udhusareal Indbygget udestueareal Lukket overdækningsareal Affaldsrum i terrænniveau areal Andet areal Overdækket areal Åben overdækning areal Adgangsareal Bygningsændringer ejdnr: Bygningsnr: 002 Søndergade 47B dato: Forskel Anvendelseskode 140 Ja Bebyggetareal Samlet areal Samlet boligareal Samlet erhvervsareal Indbygget garageareal Indbygget carportareal Indbygget udhusareal Indbygget udestueareal Lukket overdækningsareal Affaldsrum i terrænniveau areal Andet areal Overdækket areal Åben overdækning areal Adgangsareal Version 4 Side 23 af 24

24 Bygningsændringer ejdnr: Bygningsnr: 003 Søndergade 47C dato: Forskel Anvendelseskode Ja Bebyggetareal Samlet areal Samlet boligareal Samlet erhvervsareal Indbygget garageareal Indbygget carportareal Indbygget udhusareal Indbygget udestueareal Lukket overdækningsareal Affaldsrum i terrænniveau areal Andet areal Overdækket areal Åben overdækning areal Adgangsareal Version 4 Side 24 af 24