2 Godkendelse af referat Referat blev godkendt og underskrevet.

Transkript

1 Referat for: Gentofte Provstiudvalg PU møde 24. februar Kl Mødested: Maglegård sognegård Til stede: Jens Bache (JB), Flemming Brüggemann (FB), Ida Bäck (IB), Steen Borup-Nielsen (SB), Marianne Telling (MT), Gert Jørgensen (GJ), Christian Lund (CEL), Ulrich Thostrup (UT), Peter Birch (PB), Mirjam Hvid (sekretær). Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2 Godkendelse af referat Referat blev godkendt og underskrevet. 3 Siden sidst Indkomne referater fra menighedsråd: Jægersborg sogn: (udsendt 12.2) Dyssegård sogn: (udsendt 11.2) Maglegård sogn: (udsendt 11.2) Hellerup sogn: (udsendt 11.2) Helleruplund sogn: (udsendt 11.2) Gentofte sogn: (udsendt 12.2) Skovshoved sogn: (udsendt 12.2) Ordrup sogn: (udsendt 11.2) Hellerup sogn: (udsendt 11.2) Der er afholdt indflytningssyn Vangede Bygade 132 (2.2.16) og provstesyn i Helleruplund kirke/sognegård ( ). Stiftet har godkendt lukning af Jægersborg Kirke og forventeligt ansøger Gentofte om lukning af sognets kirke i perioden Begge lukninger skyldes renovering/maling af kirkerum. Rundbordssamtale om flygtninge 25.2., på initiativ af direktør på Skt. Lukas Stiftelsen, Søren Bønlykke. Inviterede er Skt. Lukas, nogle sognepræster, PB og Netværkshuset. Formålet er at drøfte nogle områder, hvor kirker/sognene kan byde ind med hjælp til at få nytilkomne flygtninge til at finde sig til rette i Gentofte-området. Præsterne planlægger en fælles fejring af Reformationsjubilæet efter Salmestafetmodellen bidrag skrives ind i fælles folder/plakat/pr. Annonceaftale med Villabyerne (forbrug i perioden februar 2016: kr. (mod kr. i 2014) aftalen fortsætter. PRÆSTERNE Mette Born Djurhuus er ny præst i Messiaskirken fra marts og indsættes d. 6. marts. Afskedsgudstjeneste med Rose Marie Tillisch 28. februar. Rose Marie fortsætter i Strandmarkskirken i vikariat. Helleruplund holder indstillingsmøde vedr. den ledige stilling fra marts og har planlagt indsættelse 5. juni Afskedsgudstjeneste med Flemming Wichmann 3. april. Referat, Side: 1

2 PB, afholdte/fremtidige møder i provsti-regi: Dyssegård sogns MR, , der inviterede provsten. Kontaktpersoner Gruppen har aftalt næste møde inden sommerferien. Minikursus for de nye kirkebogsførende præster v. kordegn Karen Henriksen. Arbejdsmiljø-seminar i stiftet, marts, PB og MT deltager. MUSsamtaler med præster og Skoletjeneste begynder i marts. Skoletjenestens repræsentantskabsmøde d Arbejdsgruppe vedr. "Bort med Bøvlet, Bertel" mødes næste gang i april. Referater: PU tog referaterne til efterretning med følgende bemærkninger: Hellerup MR er opmærksomme på, at der ikke må ydes direkte tilskud til fx. spejdergrupper og menighedspleje. Derfor er det konkrete udgifter/regninger, som kirkekassen dækker for spejderne. Generelt bemærker PU, at der i referaterne altid skal angives i hvilket menighedsråd, mødet er afholdt samt deltagernes for- og efternavn, da referaterne er offentlige dokumenter, der skal kunne forståes af 3. part. I samme forbindelse skal det understreges at personfølsomme oplysninger, som fx. sygdom blandt personale eller konkrete lønoplysninger, ikke må fremgå i den offentlige version af MR-referatet. Når MR har behov for at drøfte personfølsomme emner gøres det på et lukket punkt, hvor referat af dette punkt alene er til MR-kredsen. 4 PUK årsregnskab 2015 Sag: PUK og FSG regnskab 2015 (515) Maggieudgave PUK 2015 PUK årsregnskab 2015, afleveret 5 Kasseeftersyn i kirkerne 2015 Sag: Kasseeftersyn (217) Samlet liste over protokolbemærkninger fra kasseeftersyn Skoletjenesten: budgetforslag 2017 Sag: Budget 2017: PUK, GPR, FSG (606) Årsregnskab for provstiudvalgets kasse blev godkendt med følgende tilføjelse til regnskabsforklaring: Hver enkelt samarbejdsaftale, hhv. Gentofte Provstis Regnskabskontors, Skoletjenestens og PUK inkl. Udviklingspuljens udgifter fremlægges i forklaringen, og større afvigelser fra budgetterne forklares. Regnskabets stempel er , PU tog revisionens bemærkninger til kasseeftersynet i kirkekasserne til efterretning med følgende bemærkning: Enkelte kasser registrerer ikke fravær korrekt i lønsystemet. Det kan blive dyrt for sognet, hvis ferie, der reelt er afholdt, men ikke registreret, automatisk bliver udbetalt ved en fratrædelse af en medarbejder. PU tog Skoletjenestens budget for 2017 til efterretning. Budgetramme i alt kr ,- Referat, Side: 2

3 Budgetforslag Skoletjenesten Dyssegård: overførsel af anlægsmidler til tagprojekt på embedsbolig Sag: Dyssebakken 8 (117) - Dyssegård Sogn DYS Tagprojekt Dyssebakken 8 PU godkendte finansieringen af projektet, i alt kr ,- : Kr anlægsramme 2015(rest) og 2016 Kr overføres fra frie midler til tag-anlæg Kr overføres fra afsluttet anlæg vedr. kirkerenov. til tag-anlæg. I alt er anlægsrammen således kr ,- i SB deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 8 Vangede: lokalplan 362, ophævelse af veto Sag: Kontorfløj (73) - Vangede Sogn Indstilling: PU anbefaler, at Stiftsøvrigheden ophæver sit veto, idet kommunen har givet tilsagn om at ville fjerne 1, 2. pind i lokalplan 362: at Vangede kirke bevares om opført, uden tilbygninger på kirkeskibet. PU noterer sig, at MR er tilfreds med at kommunen i lokalplanen er indstillet på at fjerne 1, 2. pind, og anbefaler at stiftsøvrigheden ophæver sit veto, så Vangede MR kan fortsætte byggeprojektet. PU beklager det lange sagsbehandlingsforløb. FB deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Byggeriet i Vangede, brev til Stiftet og bilag til PU 9 Helleruplund: synsprotokol Sag: Kirke og sognegård (332) - Helleruplund Sogn Synsprotokol, 2016 Synsprotokol blev godkendt. Eneste synsudsætning: Omlægning af fliser v. kirkens sydside. Projektet anføres som anlægsønske i sognets budgetbidrag. (Ca. kr ,- inden for 3-5 år). 10 Planlægning af Økonomimøde i marts Forslag til punkter på mødet: - Provstiets økonomi/overblik (JB) - Udviklingspuljen (PB) - Provstifolder, principper, tidsplan (PB) - Fælles markering af Reformationsjubilæet 2017 (MT) - Menighedsråd på jeres måde (CEL) - Menighedsrådsvalg 2016, herunder PR-plan og valg til PU Forslaget blev vedtaget. Punktet "Menighedsråd på jeres måde" præsentreres af CEL. Sekretariatet udarbejder nogle powerpoints til CELs oplæg. PU noterer sig, at alle sognene afholder orienteringsmøde om menighedsrådsvalg d. 13. september 2016, hvilket muliggør en evt. fælles annonce/pr. 11 Høring: udbud af provstirevision Sag: Høring: udbud af provstirevisionen i 2016 (607) - Helsingør Stift Brev til provstiudvalgene vedr. udbud af provstirevisionen i 2016 PU er generelt tilfreds med samarbejde med revisor og Beierholm Revision, men har følgende bemærkninger: - Revisionen bør omhandle alle ligningsmidler inkl. biregnskaber, fx korsamarbejdet. - Gentofte sogn har ikke modtaget svar fra revisor på et brev sendt til Beierholm Revision i oktober. Referat, Side: 3

4 12 Eventuelt Det bemærkes at der kun er tre MR, som indtil videre har fået DNA-mærkning. Et par flere er undervejs med opgaven. Kommende møder i udvalget: onsdag d. 30. marts (+ økonomimøde), kl. 16: Hellerup sognegård onsdag d. 20. april kl. 15 onsdag d. 18. maj kl. 15 onsdag d. 22. juni kl. 15 onsdag d. 17. august (+ budgetsamråd), kl. 16 onsdag d. 21. september kl. 15 onsdag d. 12. oktober kl. 15 onsdag d. 9. november kl. 15 onsdag d. 7. december (+ julemøde), kl. 16 Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Jens Bache Christian Erik Lund Flemming Paridon Brüggemann Gert Jørgensen Ida Bäck Marianne Telling Peter Birch Steen Borup-Nielsen Ulrich Broen Thostrup Referat, Side: 5