1/ 11 ENOTICES_Bech-bruun 13/04/2011- ID: Standardformular 5 - DA Implementering og drift (hosting) af et it-system

Transkript

1 1/ 11 ENOTICES_Bech-bruun 13/04/2011- ID: Standardformular 5 - DA DEN EUROPÆISKE UNION Offentliggørelse af Supplementet til Den Europæiske Unions Tidende 2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg Fax (352) ojs@publications.europa.eu Oplysninger og online-formularer: UDBUDSBEKENDTGØRELSE - FORSYNINGSVIRKSOMHED DEL I: ORDREGIVER I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER) Ringsted Forsyning A/S Adresse: Rønnedevej 9 By: Ringsted Postnummer: DK-4100 Danmark Kontakt(er): Bech-Bruun Telefon: Att. Advokat Henrik Holtse hho@bechbruun.com Fax: Internetadresse(r) (i givet fald) Overordnet internetadresse for ordregiveren (URL): Internetadresse for køberprofilen (URL): Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Andet: Udfyld bilag A.I Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter til et dynamisk købersystem) kan findes på følgende adresse: Se under kontakt(er) ovenfor Andet: Udfyld bilag A.II Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er) ovenfor Andet: Udfyld bilag A.III I.2) ORDREGIVERENS HOVEDAKTIVITET(ER) Produktion, transport og distribution af gas og varme Elektricitet Efterforskning efter og udvinding af gas og olie Efterforskning efter og udvinding af kul og andet fast brændsel Vand Posttjenester Jernbanetjenester Bytransport med jernbane, sporvogn, trolleybus eller bus Havnerelaterede aktiviteter Lufthavnsrelaterede aktiviteter

2 2/ 11 ENOTICES_Bech-bruun 13/04/2011- ID: Standardformular 5 - DA DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND II.1) BESKRIVELSE II.1.1) Ordregiverens betegnelse for kontrakten II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted (Vælg kun den kategori bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser som passer bedst til den specifikke kontraktgenstand eller det specifikke indkøb) a) Bygge- og anlægsarbejder Udførelse Projektering og udførelse Udførelse i form af et byggeog anlægsarbejde efter de ordregivende myndigheders specifikationer b) Varer Indkøb Leasing Leje Leje med forkøbsret En kombination c) Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori: nr. 7 (Se tjenesteydelseskategori 1-27 i bilag XVIIA og XVIIB til direktiv 2004/17/EF) Hovedudførelsessted Hovedleveringssted Hovedudførelsessted II.1.3) Bekendtgørelsen vedrører En offentlig kontrakt Etablering af et dynamisk indkøbssystem Udarbejdelse af en rammeaftale II.1.4) Oplysninger om rammeaftalen (i givet fald) Rammeaftale med flere aktører Antal eller, i givet fald, maks. antal deltagere i den planlagte rammeaftale Varighed af rammeaftalen (i givet fald) Varighed i år: Ringsted NUTS-kode DK02 Rammeaftale med en enkelt aktør eller måneder: Anslået samlet værdi af indkøbene i løbet af hele rammeaftalens varighed (i givet fald anfør kun tal): Anslået værdi ekskl. moms: valuta: eller mellem og valuta: Hyppighed af de kontrakter, der skal tildeles (hvis kendt) II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Den udbudte opgave er en hostingopgave, hvor tilbudsgiver skal hjemtage og drifte hovedparten af Ringsted Forsyning A/S it-systemer dog med undtagelse af de systemer, hvor der allerede i dag foreligger en aftale med en anden leverandør end Ringsted Kommune, hvilket særligt vil være tilfældet i relation til vedligeholdelsen af en række specifikke fagapplikationer. Herudover omfatter den udbudte opgave en telefoniløsning. Ringsted Forsyning A/S ønsker én ansvarlig totaludbyder, som skal være i stand til at varetage den udbudte opgave (herunder eventuelle optioner), der overordnet er angivet i det supplerende prækvalifikationsmateriale. Den udbudte opgave kan varetages i samarbejde med underleverandører eller ved tilbudsafgivelse som et konsortium. Afgives et tilbud som konsortium skal alle konsortiedeltagere påtage sig solidarisk hæftelse for den udbudte opgaves udførelse i overensstemmelse med de fastsatte krav. Ringsted Forsyning A/S beskæftiger pt. 36 medarbejdere, som alle skal have adgang til at anvende it-systemer og telefoni.

3 3/ 11 ENOTICES_Bech-bruun 13/04/2011- ID: Standardformular 5 - DA Den udbudte opgave omfatter således, at det angivne antal medarbejdere skal have adgang til anvendelse af itsystemer og telefoni til en fast pris. Ringsted Forsyning A/S forbeholder sig dog retten til selv helt eller delvist at anskaffe fornødne klientkapacitet, enten i form af hardware eller kapacitet samt ressourcer stillet til rådighed for den enkelte kapacitet. Derudover vil der være option på anskaffelse af yderligere klienter. Ringsted Forsyning A/S vil senest ved udgangen af december 2011 flytte til ny lokalitet. Derudover er der yderligere en lokalitet som beskæftiger 9 af de 36 medarbejdere. På lokaliteten forefindes også SROoperatørpladser samt administrationspladser. Endvidere eksisterer på nuværende tidspunkt et antal decentrale ubemandede lokaliteter (4 vandværker, 6 diverse vandlokaliteter (trykforøger m.m.), 1 halmvarmeværk, 3 varmeværker, 2 fjernvarmepumpestationer) som alle overvåges via SRO. Endvidere foretages overvågning af et større antal kloakpumpestationer. Kommunikationsforbindelserne til nævnte lokaliteter er i dag forskellige, hvorfor Ringsted Forsyning A/S ønsker en fælles løsning implementeret. Dette udbud omfatter de hovedydelser, som er angivet i det supplerende materiale som er tilgængeligt på den ovenfor anførte hjemmeside. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere specifikation af de eksisterende it-systemer, og den telefoni, der er omfattet af dette udbud, herunder de krav, som Ringsted Forsyning A/S stiller i forbindelse med den udbudte opgave. Udbudsmaterialet stilles til rådighed for de prækvalificerede ansøgere.

4 4/ 11 ENOTICES_Bech-bruun 13/04/2011- ID: Standardformular 5 - DA II.1.6) CPV-klassifikation (Common Procurement Vocabulary) Primærglossar Hovedgenstand Yderligere genstande Supplerende glossar(i givet fald) II.1.7) Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb II.1.8) Opdeling i partier (for oplysninger om partier benyttes bilag B en gang for hvert parti) Hvis, skal der afgives bud på et enkelt parti et eller flere partier alle partierne II.1.9) Alternative bud vil blive taget i betragtning II.2) ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG II.2.1) Samlet mængde eller omfang (i givet fald inkl. alle partier og optioner) Langt størstedelen af udbuddet vil være baseret på skalerbar enheds- eller kapacitetsorienteret fastpris. Der vil dog til udbuddet være tilknyttet en række optioner: 1) Ringsted Forsyning A/S kan efterfølgende anskaffe yderligere udstyr som fx lap-tops, skærme og printere etc. 2) Aftalen kan forlænges to gange af et år hver gang. 3) Drift af LAN vil eventuelt blive aktuelt. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse af optionerne. Hvis kendt, anslået værdi ekskl. moms (i givet fald anfør kun tal): valuta: eller mellem og valuta: II.2.2) Optioner (i givet fald) Hvis, beskrivelse af disse optioner: Se venligst de supplerende materiale for en beskrivelse heraf. Hvis kendt, foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner: i måneder Antal gange, der er mulighed for forlængelse (i givet fald): 2 eller dage: (fra tildeling af kontrakten) eller mellem og Hvis kendt, forventet tidsramme for efterfølgende udbud, hvis der er tale om kontrakter, der kan forlænges: i måneder 12 eller dage: (fra tildeling af kontrakten) II.3) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE Varighed i måneder: 48 eller påbegyndelse færdiggørelse _ (dd/mm/åååå) _ (dd/mm/åååå) eller dage: (fra tildeling af kontrakten)

5 5/ 11 ENOTICES_Bech-bruun 13/04/2011- ID: Standardformular 5 - DA DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER III.1) BETINGELSER I RELATION TIL KONTRAKTEN III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges (i givet fald) Vil i givet fald blive fastlagt i kontrakten. III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom (i givet fald) Vil blive fastlagt i kontrakten. III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles (i givet fald) Afgives et tilbud som konsortium skal alle konsortiedeltagere påtage sig solidarisk hæftelse for den udbudte opgaves udførelse i overensstemmelse med de fastsatte krav. III.1.4) Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten (i givet fald) Hvis, beskrivelse af de særlige vilkår: Vil i givet fald blive fastlagt i kontrakten. III.2) BETINGELSER FOR DELTAGELSE III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede: a) Der er afsagt endelig dom over ansøger vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge. b) Ansøgere hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning. c) Ansøgere hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning. d) Ansøgere som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed. e) Ansøgere som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ringsted Forsyning A/S beviseligt har konstateret. f) Ansøgere som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark. g) Ansøgere som ikke har opfyldt sine betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark. h) Ansøgere som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde. Dokumentation Ansøger skal - som dokumentation for, at ingen af ansøgers generelle eller personlige forhold udelukker ansøger fra at afgive tilbud - udfylde og underskrive en erklæring på tro og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A. Manglende eller ukorrekt udfyldelse af tro- og love-erklæringen medfører, at tilbuddet anses for ukonditionsmæssigt. Ansøgere er på Ringsted Forsyning A/Ss opfordring forpligtigede til at fremlægge yderligere dokumentation for, at en eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede, eksempelvis ved fremlæggelse af Serviceattest eller tilsvarende dokumentation. Ansøgers personlige forhold Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver ansøger afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang ansøgeren har ubetalt,

6 6/ 11 ENOTICES_Bech-bruun 13/04/2011- ID: Standardformular 5 - DA forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor ansøgeren er etableret. Dokumentation Ansøger skal afgive erklæring på tro- og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A. Denne skal afgives sammen med ansøgningen om deltagelse. III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt (i givet fald): Ansøger skal i Formular B til udbudsmaterialet angive følgende: 1. Ansøgers samlede omsætning de seneste to afsluttede regnskabsår 2. Ansøgers overskudsgrad de seneste to afsluttede regnskabsår 3. Ansøgers soliditetsgrad de seneste to afsluttede regnskabsår Overskudgraden beregnes på baggrund af følgende formel: (Resultat før skat/omsætning) x 100 Soliditetsgraden beregnes på baggrund af følgende formel: (Egenkapital x 100) / (Totale aktiver) Ansøger skal vedlægge dokumentation for de afgivne tal. Dette kan enten ske ved vedlæggelse af de seneste to revisorpåtegnede årsrapporter eller ved at revisor underskriver og stempler Formular B. Det bemærkes, at de ovenfor nævnte oplysninger skal angives i Formular B. Det er ikke tilstrækkeligt, at der henvises til vedlagte regnskaber. Ringsted Forsyning A/S stiller ingen mindstekrav til den finansielle eller økonomiske formåen, men oplysningerne vil blive taget i betragtning i forbindelse med prækvalifikation af ansøgerne. III.2.3) Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt (i givet fald): Det har afgørende betydning for Ringsted Forsyning A/S, at ansøger har den fornødne faglige og tekniske formåen til at udføre opgaven for Ringsted Forsyning A/S. Som dokumentation for ansøgers faglige og tekniske formåen skal ansøgeren oplyse om og beskrive mindst tre relevante referencer. Ringsted Forsyning A/S vil lægge særligt vægt på positive referencer, og forbeholder sig i den forbindelse at kontakte de pågældende kunder. Det vil endvidere være en fordel, såfremt de pågældende kunders systemer har skullet håndtere forbrugsafregninger. Det er et mindstekrav, at der henvises til mindst tre relevante referencer. Antallet, indholdet og oplysningerne i øvrigt vil samtidigt blive taget i betragtning i forbindelse med prækvalifikation af ansøgerne. Ansøgere kan endvidere i Formular B beskrive ansøgers virksomhed, herunder en beskrivelse af ansøgers tekniske kapacitet til at udføre en opgave som den udbudte. Beskrivelsen vil blive taget i betragtning i forbindelse med prækvalifikation af ansøgerne. III.2.4) Reserverede kontrakter (i givet fald) Kontrakten er forbeholdt beskyttede værksteder Kontrakten skal udføres i forbindelse med programmer for beskyttet beskæftigelse III.3) SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER III.3.1) Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession Hvis,henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse: III.3.2) Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

7 7/ 11 ENOTICES_Bech-bruun 13/04/2011- ID: Standardformular 5 - DA DEL IV: PROCEDURER IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Offentlig Begrænset Efter forhandling Kandidaterne er allerede blevet udvalgt Hvis, anfør navn og adresse på de økonomiske aktører, som allerede er blevet udvalgt, under del VI.3) Yderligere oplysninger IV.2) TILDELINGSKRITERIER IV.2.1) Tildelingskriterier (afkryds den/de relevante rubrik(ker)) Laveste pris eller Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af (tildelingskriterierne skal anføres med deres vægtning eller i prioriteret rækkefølge med det vigtigste først, hvis det af påviselige grunde ikke er muligt af foretage en vægtning) de kriterier, der er anført i specifikationerne eller opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle Kriterier Vægtning Kriterier Vægtning IV.2.2) Der vil blive anvendt elektronisk auktion Hvis, yderligere oplysninger om elektronisk auktion (i givet fald)

8 8/ 11 ENOTICES_Bech-bruun 13/04/2011- ID: Standardformular 5 - DA IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER IV.3.1) Sagsnummer hos ordregiveren(i givet fald) IV.3.2) Forudgående offentliggørelse(r) om samme kontrakt Periodisk vejledende bekendtgørelse Meddelelse om en køberprofil Bekendtgørelsens nummer i EUT: af _ (dd/mm/åååå) IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter (med undtagelse af dynamiske indkøbssystemer) Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter Dato: _ (dd/mm/åååå) Tidspunkt: Der skal betales for dokumenterne Hvis, pris (anfør kun tal): valuta: Betalingsvilkår og -metode: IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dato: 13/05/2011 (dd/mm/åååå) Tidspunkt: 14:00 IV.3.5) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL FI SV BG GA RO Andet:

9 9/ 11 ENOTICES_Bech-bruun 13/04/2011- ID: Standardformular 5 - DA DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB (i givet fald) Hvis, skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: VI.2) VEDRØRER KONTRAKTEN/KONTRAKTERNE ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES MED FÆLLESSKABSMIDLER? Hvis, anfør projektet/projekterne og/eller programmet/programmerne: VI.3) YDERLIGERE OPLYSNINGER(i givet fald) VI.4) KLAGEPROCEDURER VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Adresse: Kampmannsgade 1 By: København Postnummer: 1780 Danmark klfu@eogs.dk Telefon: Fax: Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne (i givet fald) Adresse: By: Postnummer: Telefon: Fax: VI.4.2) Indgivelse af klager (udfyld VI.4.2) ELLER om nødvendigt VI.4.3)) Præcise oplysninger om frister for indgivelse af klager: VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager Adresse: Nyropsgade 30 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen By: København Postnummer: 1780 Danmark kfst@kfst.dk Telefon: Fax: VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 13/04/2011 (dd/mm/åååå)

10 10/ 11 ENOTICES_Bech-bruun 13/04/2011- ID: Standardformular 5 - DA BILAG A YDERLIGERE ADRESSER OG KONTAKTER I) ADRESSER OG KONTAKTER, HVOR DER KAN INDHENTES YDERLIGERE OPLYSNINGER Adresse: By: Postnummer: Kontakt(er): Telefon: Att. Fax: II) ADRESSER OG KONTAKTER, HVOR DER KAN FÅS SPECIFIKATIONER OG YDERLIGERE DOKUMENTER (HERUNDER DOKUMENTER VEDRØRENDE DET DYNAMISKE KØBERSYSTEM) Adresse: By: Postnummer: Kontakt(er): Telefon: Att. Fax: III) ADRESSER OG KONTAKTER, SOM BUD/ANSØGNINGER OM DELTAGELSE SKAL SENDES TIL Adresse: Bech-Bruun Frue Kirkeplads 4 cen@bechbruun.com By: Aarhus Postnummer: 8100 Danmark Kontakt(er): Telefon: Att. Henrik Holtse, advokat hho@bechbruun.com Fax:

11 11/ 11 ENOTICES_Bech-bruun 13/04/2011- ID: Standardformular 5 - DA BILAG B OPLYSNINGER VEDRØRENDE PARTIER PARTI NR. BETEGNELSE 1) KORT BESKRIVELSE 2) CPV-KLASSIFIKATION (COMMON PROCUREMENT VOCABULARY) Primærglossar Supplerende glossar(i givet fald) Hovedgenstand Yderligere genstande 3) MÆNGDE ELLER OMFANG Hvis kendt, anslået værdi ekskl. moms (i givet fald anfør kun tal): valuta: eller mellem og valuta: 4) ANGIVELSE AF ANDEN DATO FOR VARIGHED AF KONTRAKTEN ELLER FOR PÅBEGYNDELSE/ FÆRDIGGØRELSE (i givet fald) Varighed i måneder: eller dage: (fra tildeling af kontrakten) eller påbegyndelse færdiggørelse (dd/mm/åååå) (dd/mm/åååå) 5) YDERLIGERE OPLYSNINGER OM PARTIER