Registrering. Hvad skal med? Kunstner, titel, årstal, mål, værktype, signeringer. Opmåling af kunstværker:

Transkript

1 Regionshuset Viborg Regionssekretariatet Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel Vejledning til registrering af kunst i Region Midtjylland Denne vejledning er baseret på Region Midtjyllands fælles kunstdatabase, men bør også anvendes i videst muligt omfang, såfremt registreringen foregår i et andet system. Dato Side 1 Registrering Hvad skal med? Kunstner, titel, årstal, mål, værktype, signeringer. Opmåling af kunstværker: Malerier: maleriets største højde og bredde angives i cm. Skulptur: største mål i skulpturens højde, bredde(længde) og dybde angives i cm. Grafik: største højde og bredde angives i cm. Kunstnernavn Skriv navnet præcis som det staves. Hvis kunstneren har et mellemnavn så skal det skrives under efternavn: f.eks. Lene Adler Petersen - Fornavn: Lene Efternavn: Adler Petersen. I situationer hvor der er brugt et kunstnernavn, som er anderledes end kunstnerens fulde navn, så skriv kunstnernavnet under efternavn. F. eks. kuntnerental Rosenzweig som er kendt under Tal R. Her skrives Tal R under efternavn. Registrerings nr./ Id nr. / Inventarnummer Registreringsnummeret er det computer genererede Id nr. som basen giver værket. Nummeret skal under hver registrering skrives ind i feltet Inventarnummer. Nummeret. skal derefter skrives på en dymo, og sættes fast på bagsiden, hvor det er muligt.

2 I tilfælde af at der er forskel på inventar nr. og Id nr. rettes dette, således det er Id nummeret som står begge steder. Ved mærkning af værket skal der også stå hvor værket høre til f. eks. Regionshospitalet Viborg: HE. Viborg [ID nr] eks. HE. Viborg 2320 Regionshuset Viborg RH. Viborg[ID nr] eks. RH. Viborg 1250 Regionshospitalet Skive, Skrive Sundhedshus [ID nr] HE. Skive Fotografering: Billederne af værkerne skal kunne bruges til en hurtig identifikation. De skal helst tages uden blitz. Ved værker bag glas skal man forsøge at fotografere værket, så der på fotografiet vises færrest muligt refleksioner i glasset. Billedstørrelsen må højst fylde 4 mb, og i de fleste tilfælde kan de uploades direkte fra SDkortet. I få tilfælde får man brug for at ændre størrelsen. Man kan f. eks. benytte Picture Manager. Find SD -kortet via Denne computer Højreklik vælg åben med og vælg Microsoft Office Picture Manager Tryk på vis alle billeder (ikonet med 4 billeder øverst til venstre under genveje. ) Marker dem alle. Enten ved at holde venstre museknap nede og køre henover dem eller ved at holde ctrl nede og klikke på dem enkeltvis. Vælg Rediger billeder og Tilpas størrelse. Hvis man vælger Dokument - stort 1024 x 768 har man ingen problemer med upload. Side 2

3 Vejledning til den fælles kunstdatabase Login: Web: kunst.rm.dk Obs. Man skal bruge Crome. Login: onerm\brugernavn eks: onerm\loukik Kode: [Koden til mail etc.] Start skærm, som kommer frem efter Login. Her kan vælges Kunstnere, Kunstværker og Administration - Under Administration kan man administrere brugere, teknikker og lokationer - Under kunstnere, kan man søge i samlingen, tilføje nye kunstværker og oprette nye kunstnere. Registrering af Kunstværker Når man skal registrere et nyt værk, skal man først søge om kunstneren er oprettet i systemet, det gøres under siden kunstnere og man skriver enten for eller efternavn. Hvis ikke kunstneren kommer frem, så klik på det blå felt med opret kunstner. Side 3

4 Udfyld felterne og tryk på opret kunstner Eller udfyld de felter, som du kan ved en hurtig søgning. Det er årstal, land. Når kunstneren er oprettet kommer dette skærmbillede frem, tryk på den blå knap nyt kunstværk Side 4

5 Når man har trykket på opret får man dette skærmbillede. Det som står er markeret med fed: Organisation: ex. Regionshuset Viborg (man kan kun vælge imellem dem man er administrator for.) Titel Tilblivelsesår Beskrivelse: Dette felt er til evt. offentliggørelse på hjemmeside Højde på selve værket Bredde på selve værket Dybde på selve værket Værktype, tryk og vælg om det er grafik, maleri, skulptur m.m. Teknik: vælges fra liste Side 5

6 Anskaffelsesår Anskaffelsespris Inventarnummer: Når værket er oprettet står det nummer, der skal vælges øverst Organisatorisk lokation: Hvilken afdeling det hænger i. Fysisk Organisation: den mest præcise placering. Stand: Stabil, problematisk eller kritisk Bemærkninger: Her skrives Ved maleri: Signering Ved grafik: Rammemål, signering Skulptur: Sokkelmål, og hvis der findes signering nævnes denne. Hvis tilstanden er kritisk/problematisk, skal det forklares her. Der skal også tages foto af de kritiske områder. Ved mål udfylder man værkets mål i cm. Ved grafik skrives det ca. lysmål dvs. man måler værkets passepatout eller selve arkets størrelse. Under Bemærkninger skrives rammemål. Forsikringspris Overvåget Udlånt Deponeret Billeder - For at vedhæfte billedet, skal kunstværket være gemt. Side 6

7 Skærmbillede efter oprettelse. Man vælger billedfilen som skal tilknyttes Side 7

8 Trykker gem billedet Sådan ser skærmen ud når fotoet er gemt, derefter skal man trykke på den blå knap Gem ændringer Tryk på tilbage til kunstværk, og tjek at alt er som det skal. Side 8

9 Trykker man på Tilbage til Kunstner får man et overbliks billede frem, hvor man kan se alt, der er registreret af kunstneren. Side 9

10 Søgning Du kan søge på to måder, enten søge på kunstnerens navn på siden Kunstnere eller du kan søge på Kunstværker. Vælg fanen Kunstværke. Der kan nu søges på kunstner, hovedorganisation, placering, inventar nr. (registrerings nr.) m.m. Du klikker i kasserne og vælger eller skriver, hvad du skal søge på. Yderst til højre er der en filtreringsknap Vælg kolonner. Der kommer en boks frem, hvor man kan klikke på hvad der skal vises. Side 10

11 Fanen Administration: Her kan man Administrere brugere, administrere lokationer, og teknikker Side 11

12 Klik på administrer Lokationer, tryk f. eks. på Regionshuset Viborg, så kommer der en liste frem hvilke lokationer der er registreret, og man kan oprette ny, og slette. Ved Administrer Teknik og værktype. Vælger man først hvilken værktype til venstre og derefter kan man krydse af, hvis der er en ting som mangles. Det er ikke ofte man får brug for dette, da mange af værktyper allerede har fået klikket de relevante teknikker og materialer af, så man man nemt og hurtigt bare klikker på det, når man registrere et nyt værk. Side 12

13 Man kan ikke se om kunstneren er oprettet under fanen kunstværker, da der er forskellige administrator områder. Under fanen Kunstværker søger du kun i de hovedområder, hvor du er administrator. Dvs. når DNU tilføjer kunstneren Erik A. Frandsen, så vil han komme frem på siden Kunstnere, men ikke når man laver søgningen på Kunstværker, så længe man ikke registreret noget af ham. Side 13