MedWin programopdatering: EG A/S. Lautrupvang Ballerup. Dusager Aarhus N. Albert Ginges Vej Hjørring

Transkript

1 MedWin programopdatering: EG A/S Albert Ginges Vej Hjørring Dusager Aarhus N Lautrupvang 750 Ballerup Telefon: 70 3 Telefon Service Desk: medwin@eg.dk - CVR-nr: 5474

2 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 ÆNDRINGER ÆNDRINGER RETTELSER RETTELSER RETTELSER DIREKTE PATIENTOPSLAG FRA MEDWIN TIL FMK-ONLINE... 5 DET DANSKE VACCINATIONSREGISTER... 7 TILSKUDSANSØGNING... 9 DOSISDISPENSEREDE RECEPTER... VEDHÆFTNING AF PDF-DOKUMENTER PÅ HENVISNING... VISNING AF PDF-DOKUMENTER... 3 VEDHÆFTNING AF PDF-DOKUMENTER I JOURNAL... 4 NY FYSIOTERAPIHENVISNING... 5 OPRYDNINGSJOB PÅ EGEN SERVER... 6 VALG AF FORSIKRINGSSELSKAB PÅ KIROPRAKTOR REGNING... 7 side af 7

3 Indledning Programopdatering I henhold til Sundhedsloven bliver det fra den 5. november 05 lovpligtigt at registrere vaccinationer elektronisk i Det Danske Vaccinationsregister samt at foretage elektronisk ansøgning om individuelle medicintilskud. MedWin version 3.86 indeholder derfor patientopslag via link til FMK-online, således at klinikken let kan foretage registrering af vaccinationer i Det Danske Vaccinationsregister (DDV) samt administrere individuelle tilskudsansøgninger (TAS) via FMK-online. Desuden kan der i MedWin 3.86 vedhæftes PDF-dokumenter i henvisning til speciallæge, psykolog, fysioterapi, fodterapi, kiropraktor og Teddy Øfeldt. Desuden kan PDF-dokumenter som er vedhæftet på meddelelser indlæses og vises, hvilket bl.a. understøtter meddelelser med PDF-dokumenter fra de kommunale rehabiliteringsteams. Endelig indeholder MedWin 3.86 et nyt baggrundsjob som foretager oprydning i logfiler på egen server, således mængden af filer reduceres. Dette vil formindske belastning i forbindelse med backup og virusscanning samt forbedre hastighedsoplevelsen generelt i MedWin på egen servere af ældre dato. side 3 af 7

4 Ændringer Programopdatering. DDB: Tilføjet automatisk nedhentning af alle uafsluttede dynamiske blanketter mellem som ikke allerede er indlæst i Medwin. Dette vil genindlæse blanketter som er blevet slettet ved en fejl uden at være blevet afsluttet korrekt. Ændringer FMK: Direkte patientopslag fra MedWin til FMK-online til understøttelse af DDV og TAS.. FMK: Dosisdispenserede recepter kan nu gemmes med doseringsslutdato i stedet for ordinationsslutdato. 3. Henvisning: PDF-dokumenter kan vedhæftes henvisning til speciallæge, psykolog, fysioterapi, fodterapi, kiropraktor og Teddy Øfeldt. 4. Meddelelser: Vedhæftede PDF-dokumenter modtaget i meddelelser kan nu indlæses og vises. 5. Henvisning: Angivelse af ønsket behandling på fysioterapihenvisning er fjernet og valg af vederlagsfri fysioterapi blevet tydeliggjort. 6. Journal: Der kan tilføjes PDF-dokumenter til journalnotat. 7. Baggrundsjob til periodisk natlig oprydning i logfiler på egen server for hver 8. dag. 8. Kiropraktor: For patienter med forsikringsaftale hos Danica, kan det vælges om regningen skal refunderes af "danmark" direkte til lægen. Ændringerne er beskrevet i de efterfølgende afsnit. Rettelser FMK: Opslag på FMK-online åbner nu altid ASP brugerens lokale browser på klient PC.. FMK: Opslag på FMK-online åbner nu med korrekt ydernummer i klinikker med flere ydernumre. 3. Patientens egen læge bliver nu opdateret på Patientkortet når sygesikringskort indlæses via kortlæser hvis der i kortlæserens opsætning er valgt opdater patient med oplysninger fra kort. 4. Initialer som er Sygeplejersker kan nu også vælges i opsætning af Refhost for Speciallæger. 5. Tekststørrelse i statusbaren nederst i MedWin er ændret så teksten er fuldt synligt. Rettelser EDI indlæsningsfejl på epikriser er rettet, og fejlede EDI-filer kan nu genindlæses.. Store billeder vedhæftet journal eller henvisning kan nu vises/vedhæftes uden fejl. Rettelser Dynamisk henvisning: Vedhæftede PDF-dokumenter på dynamisk henvisning kan åbnes med dobbeltklik på PDF-ikon. side 4 af 7

5 Direkte patientopslag fra MedWin til FMK-online I MedWin er det nu muligt at foretage opslag på FMK-online for den aktive patient via menupunktet Patient FMK-online () der har genvejen Alt + P og O. MedWin benytter brugerens medarbejdersignatur og med dette logges der automatisk ind på FMK-online uden at brugerne skal vælge signatur eller indtaste kodeord. Der er ligeledes tilføjet en ny FMK-online knap () på medicinkortet som har samme funktion. Ved opslag på FMK-online vises hovedsiden hvorfra der kan vælges Fælles medicinkort, Recepter, Vaccinationer og Individuelle medicintilskud (3). For lægens medhjælp vil disse kun blive vist i det omfang brugeren er bemyndiget hertil af lægen der arbejdes på vegne af. For nærmere vejledning i bemyndigelse se afsnit 5.0 i "Vejledning til FMK-online.dk", der findes på siden FMK for sundhedsprofessionelle under Informationsmateriale til sundhedspersonale. 3 side 5 af 7

6 Åbning af FMK-online i Internet Explorer Ved problemer med opslag på FMK-online fra MedWin anbefales det at sætte Internet Explorer som standardprogram til websider. Vælg punktet "Standardprogrammer" under Windows Kontrolpanel. Vælg derefter "Angiv dine standardprogrammer". Vælg dernæst Internet Explorer og "Benyt dette program som standard". side 6 af 7

7 Det Danske Vaccinationsregister Det Danske Vaccinationsregister (DDV) er en elektronisk løsning som muliggør at sundhedspersonale og borgere kan få samlet overblik over alle givne vaccinationer og eventuelle planlagte vaccinationsforløb. Vaccinationsregisteret udstilles via vaccinationskort på FMK hvor relevante sundhedspersoner får adgang til at se og opdatere borgerens aktuelle vaccinationsstatus. Vaccinationsoplysningerne via FMK deles mellem de parter, der er involveret i borgerens behandling. Sundhedspersoner kan oprette, rette og slette vaccinationer samt bekræfte vaccinationsoplysninger oprettet af borgeren selv. Borgere har adgang til eget vaccinationskort via Borgeren kan her se allerede givne vaccinationer og fremtidige vaccinationer, der er planlagt af en sundhedsperson. Derudover kan borgeren selv indberette vaccinationer, der ikke allerede fremgår. DDV indeholder fra starten oplysninger om alle vaccinationer, der er afregnet med sygesikringen fra 996 og frem til 5. november 05. Der kan dog gå op til tre måneder fra en vaccination er givet til den vises i vaccinationsregisteret. Desuden er der også oplysninger om vacciner, der er udskrevet på recept på patientens CPR-nummer og afhentet på apoteket fra 006 og frem. Allergivaccinationer, vaccinationer givet på sygehus og vaccinationer som borgeren selv har betalt, f.eks. udlandsvaccinationer, fremgår ikke automatisk af vaccinationskortet, men kan indtastes af borgeren selv eller af en sundhedsfaglig medarbejder. I henhold til Sundhedsloven bliver det fra den 5. november 05 lovpligtigt for læger at registrere vaccinationer elektronisk i DDV. Den kommende MedWin version 3.86 indeholder derfor patientopslag på FMK-online, således at klinikken let kan foretage registrering af vaccinationer i DDV på FMK-online. Ved opslag fra MedWin f.eks. med genvejen Alt + P og O, vises hovedsiden for FMK-online hvorfra der kan vælges Vaccinationer (). side 7 af 7

8 Når fanen Vaccinationer () vælges fremkommer det elektroniske vaccinationskort som øverst viser registrerede vaccinationer () og nederst viser anbefalede vaccinationer herunder vaccinationsforløb (3) På vaccinationskortet er det muligt at oprette ny eller tidligere vaccination (4), samt se detaljer, godkende og redigere oplysninger på eksisterende vaccinationer (5). For yderligere vejledning omkring registrering af vaccinationer henvises til afsnit 3.0 i "Vejledning til FMKonline.dk", der findes på siden FMK for sundhedsprofessionelle under Informationsmateriale til sundhedspersonale. Det anbefales at lægen fortsat opretter et journalnotat i MedWin i forbindelse med en konsultation hvor der foretages en vaccination. Den enkelte klinik bør vurdere behov og omfang af denne registrering af hensyn til unødvendig dobbeltregistrering. Behov for fortsat registrering af børnevaccinationer i MedWin s børnejournal bør ligeledes vurderes i den enkelte klinik af hensyn til unødvendig dobbeltregistrering. side 8 af 7

9 Tilskudsansøgning Programopdatering I nogle tilfælde kan patienten få et individuelt tilskud til sine medicinudgifter, hvilket lægen skal ansøge om ud fra en vurdering af patientens behov. I henhold til Sundhedsloven bliver det fra den 5. november 05 lovpligtigt for læger at ansøge elektronisk om disse individuelle medicintilskud. MedWin version 3.86 indeholder derfor patientopslag på FMK-online, således at klinikken let kan foretage ansøgning og opfølgning på tilskudsansøgninger via FMK-online. Ved opslag fra MedWin f.eks. med genvejen Alt + P og O, vises hovedsiden for FMK-online hvorfra der kan vælges Individuelle medicintilskud (). Når fanen Individuelle medicintilskud vælges fremkommer oversigtsbillede over patientens medicintilskud og status (). Her er det muligt at oprette ny ansøgning (3), samt se detaljer og redigere oplysninger på eksisterende ansøgninger (4). 3 4 side 9 af 7

10 Sundhedspersonale har også mulighed for at se en samlet status ved at vælge Luk patient (5) eller logge ind på FMK-online uden at fremsøge patient. 5 Når der ikke er valgt en aktiv patient vises hovedsiden på FMK-online (6) og her kan der vælges Vis tilskudsansøgninger (7). 6 7 For yderligere vejledning henvises til Vejledning til ansøgning om medicintilskud via fmk-online.dk, der findes på siden FMK for sundhedsprofessionelle under Informationsmateriale til sundhedspersonale". side 0 af 7

11 Dosisdispenserede recepter FMK kræver at der påsættes en slutdato for dosisdispenserede recepter. I MedWin har dette kun været muligt ved at påsætte en ordinationsslutdato (), hvilket har medført at ordinationen er blevet seponeret automatisk på den pågældende slutdato og derfor forsvinder fra det aktuelle medicinkort. MedWin 3.86 er derfor ændret så der i stedet kan sættes en doseringsslutdato (3) ved at vælge Struktureret dosering (). 3 Derefter kan ordination og recept gemmes på FMK, og ordinationen forbliver på aktuel medicinkort efter doseringsslutdatoen således der kan oprettes en ny recept på samme ordination. side af 7

12 Vedhæftning af PDF-dokumenter på henvisning I MedWin kan der nu vedhæftes PDF-dokumenter i henvisning til speciallæge, psykolog, fysioterapi, fodterapi, kiropraktor og Teddy Øfeldt. Vedhæftning foretages i Henvisningsbilledet på fanen Billede (). PDF-dokumenter vedhæftes på samme måde som øvrige filtyper med knappen Tilføj (). PDF-dokumenterne vises ved dobbeltklik på PDF-ikon (3) eller på filnavn (4). 4 3 side af 7

13 Visning af PDF-dokumenter Programopdatering I Henvisningsgodkendelsen samt Epikrisegodkendelsen viser fanen Vedhæftning () om der er modtaget filer på meddelelsen. På fanen Vedhæftning () kan der bladres mellem filer med pilene () og PDF-dokumenter åbnes med et klik på Forstørrelsesglas () eller dobbeltklik på PDF-ikonet (3). 3 Ved godkendelse af meddelelser overføres notat samt de vedhæftede filer til journalnotat. Ved indlæsning af journalnotat bliver vedhæftede dokumenter vist øverst i højre hjørne og der vælges Vis (4) for at se de vedhæftede filer. PDF-dokumenter vises ved klik på Forstørrelsesglas (5) eller dobbeltklik på PDF-ikonet (6). side 3 af 7

14 4 5 6 Vedhæftning af PDF-dokumenter i journal Det er muligt at vedhæfte PDF-dokument på journalnotat ved at trykke på knappen (). Næste gang journalnotatet indlæses bliver vedhæftede dokumenter vist i øverste højre hjørne () og der vælges Vis for at se de vedhæftede filer. PDF-dokumenter vises ved at dobbeltklikke på PDF-ikonet. side 4 af 7

15 Ny fysioterapihenvisning Programopdatering Krav om angivelse af ønsket behandling på fysioterapihenvisning er bortfaldet. Henvisningsbilledet i MedWin er derfor opdateret således at angivelse af ønsket behandling er fjernet (). Desuden er der nye tekster på valg af vederlagsfri fysioterapi med eller uden svært fysisk handicap og typen vælges nu direkte i Til feltet (). 3 Henvisningen fremsendes med oplysning om behandling på klinik, såfremt der ikke markeres i feltet Hjemmebehandling (3). side 5 af 7

16 Oprydningsjob på Egen server I MedWin version 3.86 er der indført et baggrundsjob til periodisk oprydning i logfiler på Egen server. Oprydningen sikrer at kun nødvendige logfiler bevares mens de resterende slettes for derved at mindske belastning i forbindelse med backup og virusscanning samt forbedre hastighedsoplevelsen i MedWin generelt. Oprydningsjobbet afvikles for hver 8. dag i tidsrummet fra kl til Det er derfor væsentligt at lade serveren forblive tændt efter en opgradering til 3.86, samt generelt at lade serveren være tændt hen over natten for at sikre backup og oprydning. I forbindelse med længere tids ferielukning el.lign. kan serveren dog godt lukkes ned. Ligeledes anbefales det at genstarte serveren jævnligt efter arbejdstid, da dette frigiver ressourcer på serveren og dermed øger hastighedsoplevelsen. side 6 af 7

17 Valg af forsikringsselskab på kiropraktor regning På kiropraktor regninger er der tilføjet mulighed for at vælge et forsikringsselskab, der samarbejder med sygeforsikring "danmark". Vælg listen for at se de forskellige muligheder for valg af forsikringsselskab. () Det er således muligt at vælge om regningen skal refunderes af "danmark" direkte til lægen (Pensam, Skandia og Danica), eller om patienten skal betale regningen, og "danmark" skal refundere til patienten (Danica). I de tilfælde hvor "danmark" refunderer til lægen, sættes afregning til "danmark" til dags dato (). I de tilfælde hvor patienten betaler, sættes afregning til datoen for udløb af betalingsfrist. Betalingsfrist sættes på praksisoplysninger (Kartoteker Praksisoplysninger). Alle ydelser der ønskes sendt til "danmark" for afregning skal oprettes i Honorartabellen og sættes til "Ja" i kolonnen "DK" (3). 3 side 7 af 7