SKOLEBESTYRELSESMØDE. Sammen skaber vi liv og læring

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSESMØDE Dato: tirsdag d Tid: kl Sted: Vadehavsskolen, Simon Hansens Vej Deltagere: Henrik Olesen Johan Beck Bente Lyngsøe Mette Hager Petermann Vibeke Kamp Jensen Mette Bøge Henriksen Søren Bo Christensen Gitte Leve Clausen Anita Kallesøe Jørgensen Hanne Lassen Lisbeth K. Lund Niels Peder Regel Torben Vesti Jørgensen Afbud: Marianne Nielsen Dagsorden/referat Punkt B/O* Tema Forberedelse Referat Ansvarlig/opfølgning 1 O Gennemgang af dagsorden Gennemgang af dagsorden Opsamling siden sidst. Der er blevet sendt høringssvar. Arbejdet med folder til forældresamarbejde er næsten færdigt. Der er kommet nye høringssvar, som skal på dagsorden næste gang. GLC 2 O Høringssvar om læringsstrategi Esbjerg Kommune ønsker at arbejde med en læringsstrategi for alle børn og unge i kommunen. Strategien har været til politisk behandling i Børn & Familieudvalget den 19. nov og sendes Nedslag fra drøftelsen blev noteret af MBH til formulering af høringssvaret. MBH og GLC formulerer svar på baggrund af bestyrelsens fremhævede temaer i drøftelsen. Link til Esbjerg Kommunes sundhedspolitik: GLC/MBH

2 hermed til høring. Inden forslaget sendes til endelig behandling i BFU, har SBérne mulighed for at indgive bemærkninger til strategien. 3 D/B Retningslinjer for samarbejde mellem skolebestyrelse og forældrekreds Bilag om høringssvar af læringsstrategi På mødet drøftes prioritering af aktiviteter, hvordan og hvem der tager de næste skridt. Retningslinjer for samarbejde mellem forældrekreds og skolebestyrelse færdiggøres i udkast til møde d Aktiviteter vedrørende indsatser vi kan gøre noget ved i indeværende skoleår blev drøftet. Ved et evt. fællesmøde for forældre, skal vi have fastsat en dato snarest. Her vil det også være muligt at gøre opmærksom på det forestående valg til skolebestyrelse MHP+VKJ 4 D/B Tilbageblik på udmeldt beredskabsøvelse Drøftelse af sagen med henblik på udfærdigelse af brev til skolechef /skoledirektør AJ kontakter Jesper Schwartz samt finder en dato til arrangementet i marts, evt. kl eller fra Skolebestyrelsen vil gerne give skolechefen en tilbagemelding med de refleksioner, der er gjort i kølvandet på den udmeldte og tilbagetrukne beredskabsøvelse. GLC+MBH NP redegjorde for det forløb skolen har haft med opgaven og hvordan vi løste den. Kommentarer til øvelsen: - Der henstilles til en mere gennemtænkt proces - Mærkværdigt at instruere medarbejdere i ikke at

3 omtale øvelsen og så give så forholdsmæssig meget info til omverdenen - Det var ikke nødvendigt at informere forældre om øvelsen, da vi må have tillid til at skolen godt kan håndtere en øvelse af den slags efter god forudgående drøftelse - Anvend nogle af de normale kommandoveje til at kvalificere beslutningerne, fx ved involvering af skolebestyrelsen - Nogle børn blev unødvendigt bekymrede - Beskeder af den slags til så mange mennesker bør bringes til veje af kommunikations-eksperter 5 D Resultat af 360 graders ledelsesevaluering 6 O Lokalt møde om åben skole d Drøftelse af udvalgte temaer fra ledelsesevalueringen Orientering om resultat fra mødet og evt. overvejelser om videre tiltag Der formuleres et brev til skolechefen på baggrund af drøftelsen Udsættes til næste møde sammen med høring om kvalitetsrapport. Ved mødet deltog nogle forskellige idrætsforeninger. Målet var at få en dialog om mulighederne for at danne partnerskabsaftaler med Vadehavsskolen. Der var rigtig gode hensigter, og mulighederne for samarbejde og forventninger hertil blev drøftet. AKJ+GLC TVJ+AKJ Vi har nu et par partnerskaber på bedding med idrætsforeninger, og i det tidlige forår mødes vi igen til opfølgningsmøde. Søren Bo peger på, at skolebestyrelsen i højere grad skal se mulighederne for at gøre brug af hans kompetencer til med baggrund i erhvervslivet. Det vil især betyde, at vi i den kommende dannelse af tonede linjer, skal bruge Søren i den arbejdsgruppe, der skal beskæftige sig med tonede linjer.

4 Endnu en optimering her kan handle om at være bevidste om at få ting på dagsorden, der bringer Søren og hans viden i spil. 7 O Nyt fra skolen medarbejdere og ledelse Nyt fra de 4 matrikler og overordnet orientering Der åbner asylskole for børn i den skolepligtige alder, som nu opholder sig på Asylcenteret i Hviding. Vi skal modtage knap 90 børn, som skal gå i skole i Ungdomsskolens lokaler i Seminariehuset. Forberedelserne er i gang, og opstart er 1. januar Konsulent, Lene Rahbek Jensen er tovholder på opgaven og leder af daglig drift. Medarbejderne ansættes i tidsbegrænsede stillinger under Vadehavsskolen. LL+HL samt TVJ+NR+AKJ Sidste skoledag inden jul stopper undervisningen kl. 14 aflyst undervisning efter kl. 14 henlægges til en anden dag. Lærere og pædagoger deltager i workshops vedr. digitale redskaber til arbejdet med læringsforløb og elevplaner (EDUCA) én gang i efteråret og én gang i foråret. I mellem de to workshops arbejdes og øves der hjemme på afdelingerne med de nye digitale platforme. 8 B Punkter til næste møde Næste møde er d. 18. januar 2016 kl Pædagoger modtager mini-kursus i perioden januar marts med særligt fokus på klasserumsledelse og understøttende undervisning. Næste møde afholdes på Simon Hansens Vej kl Følgende punkter indgår på næste møde: - Høring om åbningstider/fleksibilitet i klubregi - Høring om kvalitetsrapport - Resultat af ledelsesevaluering - Princip og konkrete handlinger for samarbejde mellem forældreråd og skolebestyrelse

5 - Fotografering (retningslinjer og valg af udbyder) - Skrivelse til Børn- og Familieudvalget om tonede linjer/erhvervslinje - Information om temamøde med emnet værdiregelsæt og antimobbestrategi - Nyt fra skolen 9 O Eventuelt Fotografering på Vadehavsskolen - Der skal aftales fælles retningslinjer og en udbyder. Bente ser på det indkomne materiale. BL