Brugervejledning til. BBB s hjemmeside. BEMÆRK: Denne vejledning fungerer bedst til Windows. Senest opdateret: :45

Transkript

1 Brugervejledning til BBB s hjemmeside BEMÆRK: Denne vejledning fungerer bedst til Windows. Senest opdateret: :45

2 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Generelt om KlubCMS... 3 Sideopbygning... 3 Brugere... 4 Hvad har man adgang til?... 4 Log på... 5 Administration... 5 Nyhedsoversigt... 5 Kartoteker... 6 Upload billede... 6 Opret nyhed... 9 Opret kampoptakt og/eller -referat Holdfoto på holdsiden Tilføje sponsor... 14

3 Indledning Denne manual er tænkt som et opslagsværk, hvor du kan finde en fra start til slut beskrivelse af de forskellige opdateringsmuligheder, man som bruger kan komme ud for. Er det første gang du skal opdatere, bør du læse denne indledning, hvor vi prøver at forklare lidt om begreber, og hvordan de enkelte moduler hænger sammen. Generelt om KlubCMS Som grundlag for vores fremtidige hjemmeside har vi valgt at benytte systemet KlubCMS, der er et såkaldt Content Management System ( et system til at håndtere indhold ), der tilbydes af DBU. KlubCMS arbejder sammen med KlubOffice, hvor alle vore medlemmer er registreret og selvfølgelig DBU/DBU Fyns eget turneringssystem. For at kunne opdatere på vores hjemmeside skal man være oprettet i KlubOffice som kontaktperson (dvs. du har et login til Mere om det senere. KlubCMS er en særligt tilpasset udgave af det system, DBU og lokalunionerne selv har udviklet og benytter til dbu.dk og lokalunionernes internetsider. Systemet vil løbende blive udviklet i takt med brugernes tilbagemeldinger, så hvis der er noget, du mangler, sender du bare en mail til webmasteren: information@bbbsport.dk. KlubCMS er udviklet til Internet Explorer, men fungerer også i browseren Firefox. Systemet vil formentlig også køre i øvrige browsere her kan man dog risikere visse uhensigtsmæssigheder. Sideopbygning: Herunder ser du et udklip af hvordan en side typisk er opbygget på vores hjemmeside: BBB Menuer BBB Moduler BBB Indhold DBU Moduler

4 DBU moduler: Reklamer for forskellige tiltag fra DBU, Vi har ingen indflydelse på indholdet af disse moduler, men de vil optræde her og i forskellige andre vinduer. BBB Menuer Dem bestemmer klubben selv indholdet af, men det er kun webmasteren, der har adgang til at rette i disse. BBB Moduler Dem bestemmer klubben selv indholdet af, men webmasteren bestemmer placeringen. BBB Indhold Det er her, du kan bestemme alt om, hvad der skal stå, men kun på de sider, du har adgang til. Dine adgange bestemmes af, hvilke brugergrupper du er tilknyttet (mere om det senere). Man kan ligge meget andet ind på siden, men hvis vi holder os til det mest almindelige, er det noget tekst og nogle billeder. Du redigerer din side i et program, der minder meget om et normalt tekstbehandlingsanlæg men i modsætning til et tekstbehandlingsanlæg som Word placeret på din pc, hvor du bare går i gang med at skrive og tilføjer billeder osv., når du får brug for det, skal det her gøres i den omvendte rækkefølge. Dvs. der skal eksistere et dokument, du kan rette i (det er oprettet af webmasteren). De billeder du evt. vil sætte ind på din side, skal være uploadet, så de er klar til brug, når du starter med at skrive. Hvordan det foregår, kommer vi til senere. Brugere Vi har valgt, at der kun er ét login til hver afdeling dvs. det er smartest, hvis personen, der står for afdelingens indlæg, også er den, der bliver registreret i systemet. Dermed ikke sagt, at det kun skal være denne person, der skriver indlæg det er tilladt at dele sit brugernavn og adgangskode med andre trænere/ledere fra den enkelte afdeling. Hertil kommer dog, at man skal huske at ændre navnet ved oprettelse af bl.a. en nyhed. Mere om det senere. Hvad gør man for at få et login? 1. Den ansvarlige person for afdelingen sender sine data til information@bbbsport.dk. Ved data menes der: Fulde navn, adresse, telefon- og/eller mobilnummer, , ønsket brugernavn, ønsket adgangskode. 2. Webmasteren opretter den ansvarlige person i systemet. 3. Efter aktivering (står DBU Fyn for) kontaktes den ansvarlige person med info om brugernavn og adgangskode. Hvad har man adgang til? Nyheder Du kan oprette nyheder for de afdelinger, du har adgang til. Upload af billeder Kan I bruge til at gøre jeres side mere spændende. Upload af dokumenter Bliver dette aktuelt kontaktes webmasteren. Kampoptakt Skriv en optakt til den kommende kamp. Holdudtagelse Du kan udtage holdet til den kommende kamp. Kampreferat Skriv et referat af den seneste kamp. Kampfakta Notér hændelser ned i løbet af kampen og indtast dem i systemet. Så kan du når alle kampe er spillet analysere og vurdere sæsonen, se topscorere, flest assists og meget mere.

5 Log på Gå til dbunet.dk og benyt dit brugernavn og adgangskode til at logge ind. Åbn KlubCMS i venstremenuen. Du skulle nu få et billede, der ligner dette: Menuen øverst i billedet giver dig et overblik over, de sider du har rettigheder til der er med andre ord tilpasset netop din bruger. Menuen kan derfor være noget begrænset i forhold til billedet. Her følger en kort gennemgang af menuen, nærmere beskrivelser kommer senere i de enkelte vejledninger. Administration Her skal du klikke, når du skal skrive kampoptakter, -referater, -fakta og lave en evt. holdudtagelse. Her kan du også uploade holdebillede. Nyhedsoversigt Det er her, du opretter dine nyheder (disse forekommer på forsiden i højremodulet under BBB Fodboldnyheder). Efterfølgende kan du også søge dem frem og redigere i dem. Hvilke afdelinger du kan redigere nyheder for afhænger af din bruger.

6 Kartoteker Helt overordnet skal et billede uploades af dig, for at det kan ses af en besøgende på vores hjemmeside. For at bruge et billede, skal du derfor uploade det til billeddatabasen. Når du har gjort det, kan du indsætte det i en nyhed. Hvis du gerne vil have uploadet et dokument, bedes du kontakte webmasteren (information@bbbsport.dk) ved at sende en mail med filen samt en beskrivelse af, hvor dokumentet skal være tilgængeligt. Upload billede For at kunne tilføje et billede i en nyhed, skal det være uploadet til hjemmesiden (billeddatabasen). Vælg billeddatabase: Du får så dette skærmbillede: Dette er det generelle skærmbillede for at finde allerede uploadede billeder (mere om det i et senere afsnit). Læg dog mærke til de forskellige kategorier. Alle de billeder, vi uploader vil med tiden blive til rigtig mange derfor er kategorierne godt til hurtigere at kunne finde de forskellige billeder. Du kan selv tilføje nye kategorier i undermenuen Kategorioversigt. For hvert billede er der en mulighed for at registrere fotografens navn listen over fotografer vedligeholder du i undermenuen Fotografoversigt. Når du skal tilføje et nyt billede, klikker du på Nyt billede, og så får du dette skærmbillede:

7 Et upload foregår i to trin: 1. Først skal du give billedet et navn. Dette navn bør du være omhyggelig med, da det er den tekst, man kan se, når det skal vælges til indsættelse i en nyhed. Eksempel: Hvis billedet f.eks. viser et holdfoto af U14 fra foråret 2008, kunne navnet være U14-holdfoto-forår 2008 marts Skrive gerne en form for angivelse af tid for billedet det gør søgningen efter billedet nemmere (ligesom evt. oprydning i de uploadede billeder). Du kan også indtaste en længere beskrivelse af billedet og indsætte en fotograf de to sidste punkter er dog ikke tvungne, det er kun navnet! Når dette er gjort, klikkes på Gem ændringer du får efterfølgende dette skærmbillede: Det er næsten samme billede som før, men nu skal du vælge, hvilke kategorier dit billede skal kunne findes i.

8 I det viste eksempel er det et alm. billede for U14, der er ved at blive uploadet, derfor er der sat et hak i U14. Et billede kan godt tilknyttes flere kategorier. Du kan rette i navn og beskrivelse for billedet og gemme dette ved at trykke på Gem ændringer. Nu skal du vælge, hvilket billede der skal uploades og tilknyttes den valgte beskrivelse samt kategori. Det gør du ved at klikke på Upload billede, hvorefter denne boks popper frem: Følgende billedtyper kan uploades til billeddatabasen:.jpeg og.gif. Når man arbejder med billeder på internettet, er det vigtigt, at man finder dette rette forhold mellem størrelse og kvalitet billederne skal helst være pæne. Dermed sagt, at de ikke skal trækkes skæve eller være slørede og de skal helst heller ikke fylde alt for meget (max. størrelserne er for både.jpeg og.gif 0,5 Mb). 1. Tryk på Browse... Vælg det billede fra din pc, du vil uploade 2. Tryk på Upload 3. Tryk på Luk og opdater Så er du tilbage i det tidligere skærmbillede, men nu med et uploadet billede, der kan benyttes i din nyhed. Skal du uploade flere billeder, skal du klikke på fanebladet Billeddatabase eller Nyt Billede og gentage processen.

9 Opret nyhed En nyhed er de historier, du skriver om dit hold eller din afdeling. Du opretter nye og redigerer i gamle her: Herefter får du dette skærmbillede frem til at finde gamle eller oprette nye: De indrammede felter bruger du til at søge efter gamle nyheder, mens du klikker på Ny nyhed for at oprette en ny: Før du begynder at skrive selve teksten, er der lige et par ting, der skal klares: Kategori: Her skal du bestemme, hvilken afdeling du kommer fra (enten fodbold eller bordtennis). Hvilke kategorier du har adgang til afhænger af din bruger. Skabelon skal du ikke gøre noget ved den skal altid stå på 3 spalter. Side skabelon er noget andet. Her skal du vælge enten fodbold eller bordtennis. Der er en lang liste at vælge imellem, men benyt dig kun af den ene af de to ovenstående. Det vil gå ud over opsætningen, hvis du vælger en anden. Prioritet benyttes til at give nyheden en graduering af vigtighed. Der er tre prioriteter: Top nyhed, Standard nyhed og Under nyhed. Du skal enten vælge mellem Standard nyhed eller Under nyhed Top nyhed må kun benyttes af

10 webmasteren. En nyhed, der kategoriseres som under nyhed vises kun under det hold eller den afdeling, hvor den hører til, men ikke på forsiden. Standard nyhed vises begge steder. Overskrift giver vel sig selv. Resume er valgfrit. Her kan du skrive et resume af nyheden, der vises i nyhedsoversigterne. Hvis du ikke udfylder dette, tages de første 50 tegn fra den fulde tekst. Indhold indtastes og redigeres som et alm. tekstbehandlingsprogram (eks. Word). Forfatter udfyldes automatisk. Husk at ændre navnet, hvis det ikke er korrekt. Klubbens politik er, at der af nyheden skal fremgå et navn/forfatter. Du kan fjerne hakket i Må offentliggøres, og så kan du redigere nyheden, som du har lyst og gemme den, uden at den kommer på hjemmesiden, før du sætter hakket igen. Startdato kan du bruge til at bestemme, hvornår en nyhed må vises dvs. du kan lave den på forhånd. Altid på forsiden skal du ikke bruge. Når din nyhed har det udseende og indhold, du ønsker, trykker du på Gem ændringer. Læg så mærke til, hvad der sker i øverste højre hjørne: Der er nu kommet et nyt link: Nyhedsbillede. Her kan du tilknytte et billede, der vises ved siden af nyheden i oversigten. Ved at klikke på Nyhedsbillede kommer der et nyt skærmbillede frem: Her klikker du på Søg billede, hvorefter der kommer et nyt skærmbillede frem, hvor du skal søge på billedet. Der er blot et krav til, at disse billeder skal være i størrelsen 90x90 pixels. Husk at trykke Gem ændringer, når du har tilknyttet et billede til nyheden.

11 Opret kampoptakt og/eller -referat Klik her: Hermed får du den samlede holdoversigt: Tryk på rediger ud for dit hold, vælg undermenuen Holdets spillere, hvis du vil tilføje spillere til din årgang fra KlubOffice ellers klik på undermenuen Kampe for at oprette kampoptakt, holdudtagelse, kampreferat og kampfakta. Kampoptakt og kampreferat skrives, som var det i et normalt tekstbehandlingsprogram husk at trykke Gem ændringer, når du er færdig med at skrive.

12 Under kampoptakt og -referat kan du tilknytte en nyhed, der allerede er skrevet. Det vil sige, at du inden kampen skriver en optakt som en nyhed på hjemmesiden. Den tilknytter du herinde til kampoptakten ved at trykke søg nyhed og selvfølgelig det samme under kampreferatet (se billedet nedenfor): På den måde skal du ikke lave dobbeltarbejde og brugerne skal ikke ind på holdsiden og grave den aktuelle kampoptakt og/eller -referat frem.

13 Holdfoto på holdsiden Klik her: Hermed får du den samlede holdoversigt: Klik på rediger ud for dit hold. Find billedet (skal være uploadet til billeddatabasen se tidl. afsnit om dette) og det optræder nu på siden for dit hold med stillingen, kampprogram osv.

14 Tilføje sponsor Hvis du kender én, der gerne vil være sponsor i klubben så gør følgende: Kort og godt skriv en mail til salg_event@bbbsport.dk med info omkring den nye sponsor. Efterfølgende vil ovenstående proces blive igangsat. Hvis du har spørgsmål til hjemmesiden, er du velkommen til at kontakte webmasteren: information@bbbsport.dk Skriv Spørgsmål til hjemmesiden i emnefeltet. God fornøjelse med BBB s hjemmeside Med venlig hilsen Bestyrelsen i BBB