Referat. Roskilde Nord Boligselskab /0001 Tømmergården, Jyllinge Nybyggeri af AlmenBolig+ familieboliger. Følgegruppemøde nr.

Transkript

1 #JobInfo Criteria=KABside1# Følgegruppemøde nr. 8 Dato: Mandag d. 26. oktobeer 2015, kl Sted: Baunehøjparken 32 A, Jyllinge 28. oktober 2015 KAB Vester Voldgade København V T F kab@kab-bolig.dk CVR-nr Beboerservice Man - ons kl Torsdag kl Fredag kl Følgegruppe Leif Tingvad LTI Formand org. best. lti@kab-bolig.dk Lisbeth Berthelin LBE medlem af org. best. lbe@kab-bolig.dk H.C. Thigaard HCT medlem af org. best. hct@4040.dk Kontaktoplysninger Henrik Lindegaard Bering Projektleder T hlb@kab-bolig.dk Endvidere deltog: Christian Fries CFR Kundechef cfr@kab-bolig.dk Bettina Jarl Darlslund BJD Driftschef bjd@kab-bolig.dk Henrik L Bering HLB Projektleder hlb@kab-bolig.dk Sabrina Vossen Moesby SVM Dominia svm@dominia.dk Michael Hansen MIH Scandibyg mih@scandibyg.dk Søren Rasmussen SØR ONV Arkiteker onv@onv.dk afbud Kathrin Gimmel KAG Ja-Ja Arkitekter kathrin@ja-ja.dk afbud Nicolai Kaas NKA SKE nka@kab-bolig.dk afbud Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Projekt Tids- og handlingsplan Økonomi Myndigheder Eventuelt Næste møde /6

2 1. Godkendelse af referat Godkendelse af forrige referat Der var ingen kommentarer og referat nr. 07 blev godkendt. 2. Projekt 2.1. Status på byggepladsen: Mødet startede med et besøg på byggepladsen. Alle rester fra nedrivningen er nu fjernet og jord som indeholdt slagger er bortkørt. Lige nu planeres byggefelterne således at arbejdet med at bore punktfundamenter kan begynde. Fundamenter udføres i nærmeste fremtid. - Orientering om jordoprensning: Der er fjernet en del jord som var kategoriseret som lettere forurenet idet det indeholdt en del slagger som har ligget under fundamentet på den store tømmerhal. Denne jord er blevet fjernet af nedrivningsfirmaet efter anvisning og kontrol fra Roskilde Kommune. Arne fra Dominia har udført tilsyn med jordarbejderne på bygherrens vegne. Der bliver således et mindre fradrag i entreprisen, da en del af denne jord skulle være fjernet af Scandi Byg. Endelig opgørelse for bortkørsel og jordarbejder forventes klar til næste følgegruppemøde. - Installationer i terræn Vand installationer i terræn er delvist udført. - Kommende arbejder I den kommende tid udføres fundamenter samt gas- og kloakinstallationer i terræn. Vejen anlægges nu så den kan bruges i byggeperioden. Der udlægges det øverste slidlag umiddelbart inden overtagelse. 2/6

3 - Diverse tillægspriser, udv. Lamper, hæk, mv. JaJa Arkitekter har udført skitse vedr. hegn til opdeling af have. Skitsen er vedlagt som bilag 1. Der foreslås, at der etableres hegn både på for- og bagside af boliger. Samlet pris ,- kr. Der var enighed om at det var en rigtig god løsning. Dog ønsker følgegruppen hegnet udført i højde 120 cm i stedet for de foreslåede 100 cm. Endelig udformning og godkendelse drøftes på næste møde. Det blev ligeledes aftalt, at JaJa udfører samlet haveplan til næste møde. Michael fremviste forslag til udendørs lampe med PIR-føler. Følgegruppen afviste den foreslåede model og det blev aftalt, at Michael finder alternative lamper til næste møde. Michael fremviste forslag til udendørs fælles vandhane. Type Frostline DUO L 30. Følgegruppen havde herefter en kort drøftelse om hvorvidt der var behov for en fælles vandhane og om der evt. ville kunne opstå uenighed blandt de kommende beboere om brugen af denne. Det blev besluttet at vandhanen etableres og der herefter er op til de kommende beboere at beslutte regler for brug af fælles vand. Vandhanen placeres på væggen af fællesskuret, således at vandet kan afbrydes indefra evt. med nøgle. Størrelse og udformning af fællesskur blev gennemgået. Skuret bliver ca. 12 m2 og beklædes med samme beklædning som den øvrige bebyggelse. Endelig placering drøftes på næste møde i forbindelse med gennemgang af samlet haveplan. 2.2 Orientering om dialog med Roskilde Kommune vedr. den offentlige kloak og pumpestation. Efter aftale med kommunen placeres ny pumpebrønd ved blok 1. Pumpebrønden serviceres fremover af Roskilde Kommune. 3/6

4 Den eksisterende pumpestation som er placeret i skellet mod nord bliver serviceret af kommunen med adgang via vores grund. Den bliver tilset en gang om måneden, men der kræves ikke adgang med kørertøj. Det er dog muligt at når pumpestationen med f.eks. slamsuger fra den nye vendeplads. 2.3 Orientering om dialog med nabo vedr. bygning i skel Bygningen skal fjernes. Henrik har været i dialog med naboen, dog uden at nå til enighed. Naboen forsøger at kræve dispensation idet han hævder, at bygningen har stor værdi for ham. Det ændrer dog ikke ved at bygningen ligger delvist på vores grund og i øvrigt er den alt for høj i forhold til placeringen i skel. Henrik tager kontakt til Roskilde Kommune for hjælp. 2.4 Orientering om vedligehold af de grønne arealer mv. Vi har haft en lokal gartner til at klippe hækkene på grunden, således at de ikke gror helt til. Vi skal også have ham til at fjerne beplantningen fra vandhullet inden vinteren. 3. Tids- og handlingsplan 3.1 Status og gennemgang af tidsplan, herunder redegørelse for udlejningsproces og dato for endelig indflytning(hlb/mih). Michael gennemgik kort den overordnede tidsplan for projektet. Opstarten er forsinket en smule, men det forventes at tidsplanen holdes. Der er således aflevering af projektet i midten af august. Overordnet tidsplan er vedlagt som bilag 3. Boksene bliver produceret i december og monteret på byggepladsen i løbet af januar og februar måned. HLB orienterede om den kommende udlejningsproces. Udlejningsbrochure og udlejningsbudget skal være på plads i slutningen af november således at boligerne kan lægges på hjemmesiden d. 1. december. Der afholdes åbent hus d. 10. februar. Indflytning er planlagt til d. 1. september Tidsplan for udlejningsprocessen er vedlagt som bilag 2 4/6

5 4. Økonomi 4.1 Status i forhold til Skema B-budget(HLB) HLB orienterede om at der nu er hjemtaget byggelån. I den forbindelse har der været afholdt udbud mellem de 4 største udbydere af byggelån. Lånet er hjemtaget hos BRF kredit/jyske Bank med en rente på 0 % og et kontant tilskud på ,-kr. Da der oprindeligt er budgetteret med en udgift til renter på ca ,-kr., er der således er overskud på godt ,-kr., på denne post. Der er derudover afsat ca. 2,7 mio.kr. til oprensning af forurenet jord samt ekstrafundering. Det forventes på nuværende tidspunkt ikke, at hele dette beløb bliver anvendt. Der er således et pænt overskud i sagen på nuværende tidspunkt og vi er godt polstret til evt. uforudsete udgifter eller tilkøb. 5. Myndigheder 4.1 Orientering om den igangværende dialog med Roskilde Kommune (HLB). Vi har d. 18. september modtaget byggetilladelsen! Alle forudsætninger er således på plads og ScandiByg er startet op som planlagt. Roskilde Kommune har haft stor fokus på slaggerne og en del af jorden er således bortkørt som forurenet jord. Jordentreprenøren har også måttet tage en masse ekstra jordprøver for at kunne dokumenterer at alle urenheder nu er fjernet. Man også støt på et gammelt stendige som lå skjult under jorden. I sådant et tilfælde kræver loven, at det lokale museum tilkaldes for at vurdere om det har historisk værdig. I dette tilfælde blev Roskilde Museum tilkaldt og en arkæolog var forbi og besigtigede stendiget. Heldigvis blev det ikke vurderet, at diget havde særlig historisk karakter, og diget er nu fjernet. 5/6

6 6. Eventuelt 6.1 Byggepladsskilt Der opstilles byggepladsskilt. Skiltet placeres så det tydeligt kan ses fra Møllevej. Michael laver udkast til skilt snarest. 6.2 Rejsegilde. Det blev, på forrige møde, besluttet at der ikke afholdes 1. spadestik arrangement. Der afholdes i stedet for et rejsegilde når boksene er monteret. Der stiles mod et rejsegilde i marts eller april måned. Dato for rejsegilde skal meldes ud inden jul. 7. Næste møde Næste møde fastlægges. Næste møde afholdes tirsdag d. 19. januar, kl. 9.00, på byggepladsen Med venlig hilsen Henrik Lindegaard Bering Projektleder, KAB 6/6