8680 RY Torsdag den 21. januar 2016 klokken 18,00

Transkript

1 Dagsorden Referat Fraværende Ingen 8. Godkendelse af dagsorden Godkendt 9. Godkendelse af referat fra mødet den 10. december Meddelelser 1. Provstiet 2. Stiftet 3. Kirkeministeriet Godkendt 1.1 Provst Jette Marie Bundgaard-Nielsen har i december 2015 fremsendt julehilsen til menighedsrådet. Brevet er udleveret til medlemmerne. 1.2 Fra Århus Stift er gennem Provstiet fremsendt orientering om Skanderborg byråds i december 2015 godkendte lokalplan vedrørende udbygning af Kildebjergs østfase. 2. Biskop Henrik Wigh-Poulsen har i januar udsendt en nytårshilsen til menighedsrådene.. Skrivelsen ligger på DABèn. 3.1 Kirkeministeren har udsendt skrivelsen Bort med kirkebavlet ind med ideerne. Skrivelsen ligger på DAB`en. 3.2 Kirkeministeriet har den 20. november 2015 meddelt, at Jyllands-Posten har anmodet om aktindsigt i en række oplysninger vedrørende regnskabs- og budgetdata fra menighedsrådene. 11. Meddelelser 1. Formanden 2. Kirkeværgen 3. Medarbejderrepræsentanten 4. Kontaktpersonen 5. Præsterne 6. Udvalgene 7. Andre 1.1 Menighedsrådsforeningen har udsendt vejledning med gode råd i f.m. samarbejder mellem sogne. Vejledningen ligger på DABèn. 1.2 Landsforeningen af Menighedsråd og Silkeborg Højskole fremsender indbydelse til højskoleuge om kristendom, kirke og folk. Kurset afholdes juni Odder-Skanderborg Distriksforening indbyder til møde den 27. januar kl. 19,30 i Kirkecentret Højvangen med emnet Vil vi have et arbejdende Menighedsråd, eller et festudvalg. Oplæg holdes af næstformanden i

2 landsforeningens bestyrelse Provst Carsten Bøgh Pedersen. Tilmelding inden d. 23. januar: Lena og Kirsten allerede tilmeldt. 1.4 Fra Danske Stenhuggerier, Nørre Snede, er modtaget indbydelse til at besøge deres produktionsvirksomhed i Nørre Snede i løbet af foråret. Nærmere tidspunkt omkring foråret kan aftales. Bent, Gry og Åse er interesserede i at deltage. 1.5 Arrangement i Helligåndskirken i Århus tirsdag d. 1. marts Biskop Henrik Wigh- _Poulsen: De første 100 dage. Kirkeværge: Postgange diskuteredes. Procedure for opkrævning af gravbetalinger overvejedes. Et udvalg nedsættes Medarbejderrepræsentant: Intet. Kontaktperson: Information Præsterne: Vi inviterer Henrik Wigh- Poulsen til et møde i Ry 5. eller 7. april.- Ry Outdoor har kontaktet os angående samarbejde til fælles- arrangement d. 4/5. juni. Vi deltager. Alle har mulighed for at deltage. Varmestyring mangler koordination. Ordnes snarest Altan er endnu ikke kommet op Kyndelsemisse tirsdag d. 2. februar spiller Sten Råhauge kl 21. Lægmandsgudstjeneste i uge 30 fx menighedsrådets medlemmer Stående Udvalg: intet Aktivitetsudvalg: se trykte program og Ugeavisen om kommende arrangementer Kommunikationsudvalget: finpudsning af de to sidste alternative gudstjenester - Se din by -arrangementet er Kr. Himmelfartsdag Forespørgsel til Rybladets menighedsrådsformænd om interesse for Kirkeside i Ugeavisen. Svarene er ved at indløbe. Like, hvis du har lyst på vores Facebookside Diskussion om hensigtsmæssigheden af Church Desks funktion: tekniske opdateringer går fra nu af ikke ud til medlemmerne. Andre: orgelkonsulent kommer 1. februar kl 13.15

3 12. Kirkestafetten Kirkestafettens besøg ved Ry Kirke er flyttet til afholdelse onsdag den 8. juni. Til information 13. Fremtidige pastoratsmodeller Provsten meddeler, at fællesmødet med Ry- Bladets Menighedsråd afholdes torsdag den 25. februar kl. 16,30 i Ry Sognehus. Til information I mødet deltager som oplægsholdere menighedsrådsformand Preben Egeholt, Østbirk og sognepræst Anne Kaas-Hansen, Hadsten. Menighedsrådet vedtog 10. september 2015 at lade en gruppe bestående af Jesper, Dorthe, Freddy og Aase udarbejde et oplæg som grundlag for menighedsrådets drøftelse i mødet januar om emnet. Gruppen har afholdt eet møde. P.g.a. udsættelsen fra Provsten er udarbejdelse af endeligt oplæg udskudt, og det vil blive forelagt i mødet den 11. februar. Ved rådets møde med stedfortræderne den 10.december 2015 blev emnet med udgangspunkt i et skriftligt oplæg drøftet. Stikordsreferat fra dette møde er tidligere udsendt. Pjecen Kirkeministeriets pjece Menighedsråd på jeres måde er udleveret på papir til medlemmerne. Formændene i Ry-Bladet mødes om emnet i nær fremtid. 14. Sogneindsamling Folkekirkens Nødhjælp Sogneindsamlingen er fastlagt til søndag den 13. marts Der informeres om indsamlingen og ansvar, og opgaverne på dagen skal fordeles. Hjælpere: Åse, Mette, Lena, Kirsten Peder Skov tager sig af pengene og transporten til Skanderborg. Andre er velkomne til at melde sig 15. Udfasning af ungdomspræstestillingen i Til orientering

4 Skanderborg Provsti Provstiet orienterer ved skrivelse af 7. januar om, at menighedsrådene i Provstiet efter afstemningen - har vedtaget at udfase ungdomspræstestillingen fra Præsten i Voerladegård fortsættelser sin 40%- stilling som sognepræst og får her oven i til opgave at koordinere konfirmandprojekter, et konfirmandhold og aflastning af kolleger i forbindelse med afvikling af særlige projekter som støttes af en kommende forkyndelsespulje, svarende til 20 % af hans stilling. Til næste budgetsamråd fremlægges en ny vedtægt om disse opgaver. 16. Åben Kirke Mette Obel Nielsen fremsender forslag om, at menighedsrådet drøfter muligheden af, at kirken kan være åben i en længere periode end tilfældet er nu. Mette vil nærmere redegøre for sin tanker i forbindelse hermed. 17. Tillidsmand for organisterne Organist Ingrid Bartholin Gramstrup her orienteret om, at hun er valgt til tillidsmand for organisterne i området. Tidspunkter: fx Punktet tages op i Stående Udvalg som forberedelse til beslutning på rådsmødet d. 11. februar Til orientering Arbejdet udføres i h.t. Kirkeministeriets cirkulære af 4. december 2009 om en tillidsrepræsentantordning for tjenestemands- og overenskomstansatte organister i folkekirken. I cirkulæret er nærmere beskrevet begrebet, valget, opgaverne og hvervets udførelse. Sagen forelægges til orientering. 18. Eventuelt Punkter til næste rådsmøde: Pastoratgrænser og Visionsdagsrealiseringer Kraftværket vil gerne bruge lokalerne her til deres landsindsamling

5 . Lukket punkt: Ansættelse kirkesanger