Indsendelse #7260 Roskilde Kommune. Dashboard Indhold Affiliated content

Transkript

1 Indsendelse #7260 Roskilde Kommune Side 1 af Dashboard Indhold Affiliated content Hej Vibekedh Log ud Hjem» Ansøgning til Kulturpuljen» Webform results Indsendelse #7260 Vis Gensend s Redigér Forrige indsendelse Næste indsendelse Information om indsendelse Formular: Ansøgning til Kulturpuljen Indsendt af Anonym (ikke bekræftet) Onsdag, Februar 17, : OPLYSNINGER OM ANSØGER Navn på ansøger Lejre Kommune, Center for Kultur og Fritid. (Danmark bliver til) Ansøgers adresse Møllebjergvej 4 Postnummer og by 4330 Hvalsø Telefonnummer Mail mnys@lejre.dk OPLYSNINGER OM PROJEKTET Projektets titel Kongens togt 2016 Projekt beskrivelse Se vedhæftede projektbeskrivelse. Startdato 30. Juli 2016 Tidspunkt for start 12:00 Slutdato 30. Juli 2016

2 Indsendelse #7260 Roskilde Kommune Side 2 af Tidspunkt for slut 18:00 Dashboard Indhold Affiliated content Hej Vibekedh Log ud Hvor afholdes arrangementet? Havnen og pladsen ved Vikingeskibsmuseet (museets arealer, samt græsarealet foran museet) Hvordan markedsføres arrangementet? Synlighed og kommunikation af Kongens togt er højt prioriteret. Det sikres dels gennem tilstedeværelsen på en samlet digital platform for Danmark bliver til, dels gennem Kongens togts egen hjemmeside, hvor man kan lade sig inspirere til deltagelse i konkrete aktiviteter under festivalen. Desuden forventes det, at de involverede kulturinstitutioner og aktører aktivt integrerer aktiviteterne i deres eksisterende kontaktpunkter og kommunikationsplatforme. Kongens togt indgår også som "pakketering" i VisitFjordlandets katalog for sommeren Samlet sikres både en lokal, regional og national synligheds- og kommunikationsplatform. Der produceres et program, der husstandsomdeles til dele af regionens husstande. Dette program vil udover de tidssatte aktiviteter indeholde viden om festivalens tematikker, samt mulighed for redaktionel omtale af de deltagende attraktioner. Endvidere vil der være annonceplads, hvor lokalt og regionalt erhverv tilbydes plads til annoncering. Der annonceres i en række dagblade i perioden op til festivalen, og der vil fortløbende udsendes pressemateriale til lokal og nationalpresse vedr. konkrete aktiviteter, interessante samarbejdspartnere og politiske/strategiske historier med positiv nyhedsværdi for festivalen og området. Eventuelle samarbejdspartnere? Roskilde Museum, Vikingeskibsmuseet i Roskilde, Roskilde Domkirke, Fishing Zealand, m.fl. se evt. vedhæftede projektbeskrivelse. Eventuel tilknytning til andre projekter? Kongens togt 2016 er en del af Danmark bliver til (Kulturregion Midt- og Vestsjælland) OPLYSNINGER OM FORENING Foreningens navn Lejre Kommune Foreningens CVR-nummer OPLYSNINGER OM MÅLGRUPPE Skriv forventet antal deltagere/publikum ud for målgrupperne. Børn 0-12 år Målgruppen er børnefamilier. Der forventes et gennemsnit på 7000 besøgende i alt i hver havn fordelt på 7 havne. Unge år Voksne fra 26 år

3 Indsendelse #7260 Roskilde Kommune Side 3 af Målgruppen Dashboard er børnefamilier. Indhold Affiliated Der forventes content et gennemsnit på 7000 Hej besøgende Vibekedhi alt Log i hver udhavn fordelt på 7 havne. OPLYSNINGER OM TILSKUD Hvilket beløb søger du i tilskud? kr. Hvilket beløb søger du i underskudsgaranti? 0 kr. UDGIFTER Vær opmærksom på, at der skal være balance mellem udgifter og indtægter. Forplejning Honorar Leje af udstyr Lokaleleje Markedsføring Materialer Afgifter Andre udgifter Udgifter i alt Uddyb udgifterne Se vedhæftet projektbeskrivelse og budget INDTÆGTER Vær opmærksom på, at der skal være balance mellem indtægter og udgifter. Underskudsgaranti skal ikke indgå som indtægt. Ansøgt tilskud fra Kulturpuljen Entré Salg Andre indtægter Forventet tilskud fra andre fonde/puljer/sponsorer

4 Indsendelse #7260 Roskilde Kommune Side 4 af Hvilke Dashboard andre fonde/puljer/sponsorer Indhold Affiliated content har I søgt? Hej Vibekedh Log ud Kulturregionens eget bidrag (bevilliget gennem kulturaftalen). Region Sjælland (bevilliget ). Alle deltagende kommuner ansøges om et lokalt tilskud til aktiviteter/synlighed. Der er ansøgt Lauritzen Fonden og Spar Nord Fonden om tilskud til hele Kongens togt 2016 (svar forventes ultimo april). (for yderligere oplysninger - se vedhæftet budget/finansieringsplan) Indtægter i alt Send budget ansoegning_roskilde_kongens_togt_2016.pdf Forrige indsendelse Næste indsendelse

5 KONGENS TOGT 2016 ANSØGNING ROSKILDE KOMMUNE Februar 2016 ansøgt beløb: kr. Kontaktoplysninger: oply Projektleder Mari Schmidt // // KONGENS TOGT 2016 Korsør // Vordingborg // Kalundborg // Rørvig // Lejre // Holbæk // Frederikssund // Roskilde NU KOMMER KONGENS TOGT TIL ROSKILDE JULI 2016: KORSØR/VORDINGBORG/KALUNDBORG/RØRVIG/LEJRE/HOLBÆK/FREDERIKSSUND/ROSKILDE Når Kongens togt sommeren 2016 sætter sejl ud i de sjællandske farvande og lægger til i havnene, er det i kongens tegn. KONGENS TOGT bliver en altfavnende festival, hvor du kan udforske, smage og lege dig ind i vikingetidens og middelalderens mest spektakulære øjeblikke en tid, hvor de danske konger satte et tydeligt præg på det danske land. Kongerne i Danmark havde blod på tanden og nyt land i kikkerten. De kæmpede for magten, riget og for fremtiden. Knud den Store kan i 2016 fejre 1000 års jubilæum for erobringen af England, godt på vej til at blive hersker over et Nordsøimperium. Når Kongens togt kommer til i ROSKILDE, kan du se nogle af Danmarks flotteste og største vikingeskibe, fx Havhingsten fra Glendalough. Du kan finde din indre viking og tage med til krigertræning hos vikinger, der er på vej til erobring! Du kan smage, mærke og lugte dig ind i historien, og lade fortiden krybe ind under huden med mytologiske fortællinger. I 2013 satte festivalen sejl for første gang. Dengang samlede festivalen over besøgende. Festivalen i 2016 udvider med tre kommuner og giver borgerne i Lejre, Frederikssund og Vordingborg muligheden for at komme helt tæt på skibene og den formidling, der følger med. Der bliver noget for enhver smag. Festivalen er for hele familien, børnene kan udforske deres kreative sider, mens de voksne tager til mjødsmagning. Man kan også lade sig rive med, når debattører og meningsdannere giver deres bud og perspektiver på fortidens betydning for vores hverdag. 1

6 Med på KONGENS TOGT er bl.a.: Roskilde Museum Vikingeskibsmuseet i Roskilde Vikingeborgen Trelleborg, Nationalmuseet Museum Vestsjælland Ulvsborg Historisk Værksted Brorfelde Observatorium Sagnlandet Lejre Danmarks Borgcenter Roskilde Domkirke Naturpark Åmosen Maritimt Forsøgscenter FORMIDLING UNDER KONGENS TOGT Historierne skal fortælles gennem 5 platforme, der er relevante brobindere til vores hverdag (se bilag for uddybelse): Leg, Laboratorium, Mad, Debat og Fordybelse. I alle havne vil platformene inddrage, perspektivere og levendegøre historier om søfart, skibsteknik, forhandling, afsked, erobring, navigation, hjemkomst og meget mere temaer, der en gang var og stadig er vigtige elementer i hverdagen. Alle deltagende kommuner får besøg af skibene, samt et minimum af aktiviteter i havnen. I alle kommuner vil udvalget af aktiviteter på platformene og udvalget af antal platforme matche den tid, festivalen har til rådighed, samt det bevilligede tilskud. ROSKILDE Festivalen i Roskilde, er resultatet af en nøje planlagt sejlplan, hvor tid, sejlforhold, mulige anlægspladser, faciliteter og forplejning spiller ind i synergi med muligheden for at udfolde den rigtige formidling, med de rigtige aktører. I Roskilde vil skibene ankomme kl 14 på festivaldagen, som sidste stop på ruten. Skibets ankomst under festivalen sikrer et stort momentum, som festivalen og dens formidling bygges op omkring. Festivalen og formidlingsaktiviteterne vil derfor udfolde sig i timerne op til, under og efter dette. (Omkring kl /-). Udvælgelsen af platformene vil være baseret på strategiske overvejelser med henblik på at skabe en synergi med områdets primære målgruppe, kommunens allerede eksisterende satsningsområder, samt områdets attraktioner. Det er målsætningen at samtlige platforme udfoldes i Roskilde. Kongens togt vil således se det som en vigtig opgave at præsentere et supplerende tilbud af aktiviteter, der kan perspektivere og udfolde enkelte af de nedslag som denne festival bygges op omkring. Og vice versa, vil Vikingeskibsmuseet tænke sin festival ind i Kongens togts tema omkring Knud den Store. PLANLAGTE AKTIVITETER I ROSKILDE (med forbehold for ændringer): Vikingeskibsmuseet bidrager med hands-on formidling hele dagen (under udvikling). Roskilde Museum bidrager med LABORATORIUMS-AKTIVITETER for hele familien med fokus på historiske sygdommer/moderne sygdommer. Hands-on-skelletter, og aktiviteter for børn og unge, samt videns-formidling fra eksperterne. KONGERÆKKEN liveoptagelse af podcast med de succesfulde drenge fra Kongerækken, med fokus på Roskildes historie. FISKELAB Fishing Zealand og DBT samarbejder om en fiskelab for børn: historisk og moderne viden om fisk, som præsenteres og sammenlignes, hands-on-fisk, udstilling, slagtning, smagsprøver, mv Mjødsmagning med foredrag. KVINDERNE i KNUD s LIV Foredrag om dronninger og magtfulde kvinder i vikingetiden, blandt andet Knuds søster Estrid, som spiller en vigtig rolle i Roskildes historie. 2

7 Ud over dette er følgende under opsejling: Paneldebatter Foredrag Kong Knuds handlegade med salg af lokale råvarer Involvering af Roskilde Domkirke Kong Knuds Øl samarbejde med Herslev Bryghus Og meget mere. Forretningsmodellen Togtet blev afprøvet i 2013 med fem havne, hvor festivalen samlet tiltrak ca besøgende. I 2016 udvides Kongens togt til syv havne samt en ekstra event i Lejre. Målsætningerne for Kongens togt knytter sig til ønsket om at gøre festivalen til en fast tilbagevendende begivenhed og sikre basisfinansieringen af projektet, når den nuværende kulturaftale udløber i Indtægterne i driftsbudgettet bygger på en række finansieringskilder. I 2016 fokuserer vi også på at afprøve armbåndet som finansieringskilde til festivalen i 2018, og erfaringerne fra årets kultur-erhvervssamarbejder bruges fremadrettet til at udvikle målrettede tilbud til virksomheder, erhvervsforeninger m.m. Da en eventuel indtægt regnes som meget usikker, grundet en række forskellige præmisser som vejr, sejlforhold, samt den afgørende præmis, at adgang til havneområdet skal være åbent og gratis for alle, medregnes denne ikke i budgettet for Et eventuelt overskud vil udelukkende gå til at udfolde aktiviteter i projektet Danmark bliver til, herunder planer om en ny festival i Fakta Kongens togt er en del af projektet Danmark bliver til, som er en del af Kulturaftalen for Kulturregion Midt- og Vestsjælland. Se Billetter Kan købes fra marts på og Enkelte biblioteker og turistinformationer vil også sælge billetter følg med på hjemmesiden. Pris Der er gratis adgang til havnen. Prisen sættes så den ikke forhindrer, at et flertal af borgerne kan deltage. Deltagelse i aktiviteter og ombord stigning i skibene med armbånd. 3

8 TILSKUD Der ansøges ROSKILDE KOMMUNE, om et tilskud på kr til udvikling at aktiviteter i Roskilde og til synliggørelse af aktiviteterne. 1. Kr som tilskud til udviklingen og gennemførelsen af aktiviteter. Midlerne er øremærket aktiviteter i Roskilde, og vil anvendes til eksempelvis honorarer, materialeomkostninger for formidlingsaktiviteter til områdets attraktioner, samt udstyr og grej. 2. Kr som tilskud til synliggørelse af aktiviteter i regionen. Midlerne anvendes til annoncering, udvikling/produktion af program, tryk og distribution af markedsføringsmateriale. BUDGET HELE FESTIVALEN Udgifter Udvikling og produktion Workshops Platforme i 8 havne Transport, logistik, grej, mv Formidlingsskibe Udgifter til personale Projektkoordinering Kommunikationsmedarbejder Markedsføring/synlighed Program (produktion) Distribution af program Adm. af hjemmeside Annoncering Evaluering Administration Samlet omkostninger Udspecificering af posten platforme: Udgangspunkt for fordeling i kommuner/nivelleres efter tilskud. Formidlingsplatforme Samlet SMAG LABORATORIUM FORDYBELSE LEG DEBAT KORSØR VORDINGBORG KALUNDBORG RØRVIG LEJRE HOLBÆK FREDERIKSSUND ROSKILDE I alt Finansieringskilder 2016 Formidlingsplatforme Kulturregion Midt og Vestsjælland Vordingborg tilskud Frederikssund tilskud x Kommuner/visitorganisationer tilskud Region Sjælland Div. Fonde I ALT