Time Sag Styring i Qmanager

Transkript

1 Indhldsfrtegnelse Opsætning (NOVAQ Administratr)... 1 Licensnøgle... 1 Rd gruppen til Time-Sag administratrerne... 1 Rettighedspsætning (Default psætning)... 2 Hvem kan administrere brugernes tidsindstillinger... 2 Hvem kan administrere en kundes sagsnumre... 2 Hvem kan blive sagsansvarlig på en kunde... 2 Hvem kan prette tidsregistreringer på en kunde... 2 Hvem kan blive rdreansvarlig på en kunde... 2 Opsætning (Qmanager Administratr)... 3 Lønkder... 3 Tidsindstillinger... 4 Grupper... 5 Prdukter... 6 Brugere... 7 Sager (Qmanager Kundeansvarlige)... 8 Tidsregistreringer (Qmanager Brugere)... 8 Time Sag registreringer på menupunktet Time/Sag... 8 Time Sag registreringer på fanebladet Time/Sag på pgavesiden... 8 Time Sag rapprt... 8 Opsætning (NOVAQ Administratr) Licensnøgle Menupunkt: System Opsætning Indstillinger Kerne Funktiner: Indstilling [Licensnøglen til Time/Sag] Rd gruppen til Time-Sag administratrerne Opret en gruppe under Opsætning Time/Sag Grupper: [Rt Admin Grups] Vælg denne gruppe under indstilling [Rd gruppen til time-sags ansvarlige grupper]

2 Rettighedspsætning (Default psætning) Hvem kan administrere brugernes tidsindstillinger Right.CanManageTimeSettings Hvis brugeren har denne Right på en virksmhed, kan brugeren administrere alle tidsindstillingerne fr brugere, der er prettet under denne virksmhed. Default rller: Leverandøransvarlig (Systemejers underleverandøransvarlig) Da det sm default er en leverandørs mntører g teknikere, der skal indrapprtere tidsregistreringer. Hvem kan administrere en kundes sagsnumre Right.CanManageCaseNumber Hvis brugeren har denne Right på en kunde, kan brugeren administrere sagsnumre på kunden. Default rller: Kundeansvarlig (Systemejers kundeansvarlig) Da det sm default er en bruger under systemejer, der administrere en kundes sagsnumre. Hvem kan blive sagsansvarlig på en kunde Right.CanBeUserInChargeOfCaseOnCustmer Hvis brugeren har denne Right på en kunde, kan brugeren vælges, eller selv vælge en bruger med samme Right, sm sagsansvarlig. Default rller: Kundeansvarlig (Systemejers kundeansvarlig) Da det sm default er en bruger under systemejer, der administrere en kundes sagsnumre. Hvem kan prette tidsregistreringer på en kunde Right.CanManageTimeRegistratins Hvis brugeren har denne Right på en kunde, kan brugeren prette tidsregistreringer på kunden. Brugeren kan gså kun søge kunder, sagsnumre g pgaver frem, hvis brugeren har denne Right på kunden. Default rller: Kundeansvarlig (Systemejers kundeansvarlig) Mntør Tekniker Hvem kan blive rdreansvarlig på en kunde Right.CanBeUserInChargeOfTaskOnCustmer Hvis brugeren har denne Right på en kunde, kan brugeren vælges, eller selv vælge en bruger med samme Right, sm rdreansvarlig. Default rller: kundeansvarlig (Systemejers kundeansvarlig) Mntør

3 Opsætning (Qmanager Administratr) Lønkder En lønkde frtæller nget m det arbejde, der er blevet udført i frbindelse med prettelsen af en tidsregistrering, derfr skal en lønkde altid vælges fr at prette en tidsregistrering. En lønkde kan psættes med default værdier, samt betingelser fr, hvad der kan/skal vælges/udfyldes. Navn Kde Fravær En lønkde skal altid have et navn, da det er navnet en bruger vælger lønkde efter. Det er valgfrit m man vil give en lønkde en kde, men hvis man skriver en kde i feltet, skal kden være unik fr denne lønkde. En kde bliver fx benyttet af et ERP System til at genkende arbejdes art. Indikerer m lønkden er fravær eller ej, fravær kan fx være ferie, sygdm etc.. En fraværs lønkde kan bl.a. ikke have tilknyttet en default vare. Default tid Hvis denne værdi er større end nul, bliver tiden autmatisk indsat på tidsregistreringen, når denne lønkde bliver valgt, tiden kan naturligvis altid ændres før prettelsen. Default tid kan med frdel benyttes på fx en ferie lønkde, da en feriedag typisk er en hel dag. Aut set faktura tid Skal systemet autmatisk verføre det indtastede tidsfrbrug til fakturerbar tidsfrbrug. Låst til brugerens virksmhed Skal systemet autmatisk vælge brugerens egen virksmhed, g låse sig fast på denne. Dvs. det er ikke muligt at vælge en anden virksmhed. Denne funktin bliver fx benyttet på fraværs lønkder, da en bruger nrmalt ikke hlder fx ferie på en anden kunde. Ikke muligt at vælge sagsnummer Sagsnummer skal vælges Ikke muligt at vælge pgave Opgave skal vælges Aut tilknyt brugerens ressurce Hvis den valgte bruger, har en ressurce tilknyttet, fx en varevgn, kan denne ressurce autmatisk tilknyttes tidsregistreringer med denne lønkde. Inaktiv

4 Hvis en lønkde ikke længere skal benyttes, kan den sættes til inaktiv. En lønkde, der er blevet benyttet, kan ikke slettes. Tidsindstillinger Alle brugere skal tilknyttes en tidsindstilling, fr at kunne prette g administrere deres egne tidsregistreringer på kunder. En tidsindstilling frtæller bl.a. nget m, evt. default værdier, samt nrmtid pr. uge fr brugere med denne tidsindstilling. Administratrer, der skal administrerer tidsregistreringer fr andre brugere, skal gså tilknyttes en tidsindstilling. Navn Skriv et valgfrit navn til tidsindstillingen, sm bl.a. skal benyttes, når brugere skal tilknyttes tidsindstilling. Peride 1 Uge Start ugedag Vælg den ugedag, sm ugen skal starte med. 14 dages peride 14 dages peridens startdat Vælg en dat, sm 14 dages periden skal beregnes efter. Det er uden betydning, m daten ligger før eller efter dags dat, systemet beregner både bagud g fremad i frhld til den valgte dat. Måneds peride Frekvens fr sidste dag i hver måned

5 Vælg den frekvens, der skal beregne den sidste dag i hver måned. Default Lønkde Hvis denne tidsindstilling udelukkende skal benyttes til fx vermntører, g den lønkde de ftest benytter er fx Overmntør, så kan man med frdel vælge denne lønkde sm default. En default lønkde bliver autmatisk valgt, når en bruger pretter en ny tidsregistrering. Men den kan naturligvis ændres før prettelse af tidsregistreringen. Default Kunde Hvis brugere med denne tidsindstilling ftest arbejder fr den samme kunde, kan man med frdel vælge denne kunde sm default. En default kunde bliver autmatisk valgt, når en bruger pretter en ny tidsregistrering. Men kunden kan naturligvis ændres før prettelse af tidsregistreringen. Default Start Tidspunkt Valg det tidspunkt, sm brugere, med denne tidsindstilling, nrmalt starter på m mrgen. Nrmtid pr. uge Fr at systemet kan beregne g lave rapprter ud fra tidsregistreringerne, skal systemet have infrmatin m, hvad der er nrmalt arbejdstid fr brugere med denne tidsindstilling. Tidsregistreringer er låst efter prettelse Hvis brugere er tilknyttet en tidsindstilling, hvr tidsregistreringerne er låst efter prettelse, så kan brugerne ikke efterfølgende ændre på en tidsregistrering. Dvs. at hvis brugeren fx pretter en tidsregistrering med et frkert timeantal, så bliver brugeren nødt til at prette en ny tidsregistrering med en krrektin af fejlen, fx med et negativt timeantal. Grupper Grupper, under time/sag, bliver benyttet til at styre, hvem der kan se g administrerer hvem i systemet. Fx skal en bghlder kunne se g trække rapprter ver alle brugere i systemet, fr fx at kunne lave lønregnskab. Og en vermntør har måske ansvaret fr at administrerer løntimer fr en gruppe af teknikere g lærlinger.

6 Grupper Rt Admin Grups (Rd gruppen til alle Time Sag grupper) 14 dages Tekniker (Gruppe) Bghlder (Bruger) Overmntør 1 (Bruger) Uge Tekniker (Gruppe) Etc. Bghlder (Bruger) Overmntør 2 (Bruger) Systemet skal have en Rt Admin Grups gruppe, denne gruppe danner rden fr alle de brugergrupper sm I ønsker at have. En brugers Time Sag gruppe, vælges under brugere, g hvem der administrerer brugernes tidsregistreringer, vælges, g kan ses, under grupper. Oprettelse af ny brugergruppe/persngruppe med tilknyttede administratrer g brugere: Skriv et navn til gruppen, g tryk på Opret gruppe. Træk den nye gruppe til Rt Admin Grups. Vælg de administratrer i venstre side, der skal administrerer gruppens brugere, g træk dem til den nye gruppe. Gå til menupunktet Brugere, g vælg de brugere, der skal tilknyttes den nye gruppe. Prdukter Under prdukter, kan man prette lønkde prdukter, fx Mntør timer, Supprt timer etc.. Og der kan prettes ressurce prdukter, fx Varevgn # 01. Lønkde prdukter kan tilknyttes en lønkde, g kan ikke vælges andre steder i systemet. Når der prettes en tidsregistrering, med en lønkde, sm har et tilknyttet prdukt, bliver der autmatisk prettet en varelinje, ud fra prduktet, på den valgte pgave, på tidsregistreringen. Dvs. KUN HVIS; Lønkden har et tilknyttet prdukt Der er valgt en pgave på tidsregistreringen Fakturerbar tid er større end nul

7 Brugere Under funktinsmenuen, på brugeren, finder du Time/Sag indstillinger Kde (Valgfrit) Unik kde fr denne bruger. Benyttes fx af ERP Systemet til at genkende persnen. Tidsansvarlig gruppe (Skal vælges) Vælg den tidsansvarlige gruppe, sm brugeren tilhører. Peride (Tidsindstilling) (Skal vælges) Vælg den tidsindstilling, sm brugeren skal tilknyttes. Ressurce (Valgfrit)

8 Tilknyt evt. brugeren til en ressurce. Sager (Qmanager Kundeansvarlige) Tidsregistreringer (Qmanager Brugere) Time Sag registreringer på menupunktet Time/Sag Time Sag registreringer på fanebladet Time/Sag på pgavesiden Time Sag rapprt